【 – 写作指导】
篇一:《会议纪要撰写方法》
会议纪要的撰写方法
主要观点：会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。同时，会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项，比如：弄清主旨、做好记录等等。
从总体来说，会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。
一、标题
标题即会议纪要的名称。拟写会议纪要的标题，要考虑到它的三个构件：会议限定的范围、会议内容、文种。比如《xx省人民银行行务会议纪要》，“××省人民银行”是限定范围；“行务会议”是会议性质；“纪要”是文种。
二、会议纪要发文时间
会议纪要的时间用括号括起来，写在标题的下面。时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。
三、会议纪要的正文
大致可以分为开头、主体、结尾三部分。
（一）开头。开头通常写法采用概述式，开门见山，简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头：“经与有关院校商议，全国金融系统成人高校第七次协作会议，于××××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。××××、×××等15家院校的院（校）长参加了会议""。”这种写法称为概述式。也有的开头是用分析式或提问式的，就是先分析形势，提出急需解决的问题及意见，或先提出向题，再写为回答提出的问题而召开什么会议。不管采用哪一种开头方式，都是无固定框子，而是视需要而定的。
（二）主体。这部分是纪要的核心部分，需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚，用以表述会议议定的主要事项。具体写法有以下四种：
一是概述式写法。有些会议研究议定的问题比较集中单一，可把讨论的意见概括成几个方面，一个方面写成一大块；同时也可概括成几层意思，一个自然段表示一层意思。
二是条款式写法。一些重要的工作会议，往往议定的事项比较多，每项事情又都可单列成文，比如：行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。这种情况就不宜概括记述，可采取条款式写法，分别冠以“（一）”、“（二）”、“（三）”等序码，一条写一项事情。每条的开段领句，都要概括出本条的中心意思，类似于分标题。 三是归纳式写法。一些专业性协作会议，尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广，但实际是某项业务工作的全面展开部署。例如：《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。这些事项在讨论中，不一定都按固定的顺序商议，难免交叉重叠、枝干交错，因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面，视内容多少，或分段、或分条来写。
（三）结尾。许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题，即告全文结束。有些纪要写完主体部分之后，还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字，叫做尾语。 撰写会议纪要应注意以下几个问题：一是要十分了解会议的意图、目的，弄清会议主旨同议定事项之间的关系，使主旨统帅纪要，纪要服从和服务于会议目的与意图。二是牢牢把握住会议纪要区别于其它文种及其它会议文件材料的特殊性．尤其是要注意同会议决议、会议简报、会议记录、会议总结区别开来。三是要做好会议记录，吃透会议精神，对有关情况作周密细致地调查研究，熟悉掌握会议有关材料，使纪要整理工作建立在丰富可靠的材料基础之上。四是要在会前对会议议题做到心中有数，对议题所涉及到的业务知识基本掌握，不能出现一字一句的专业术语方面的差错。五是坚持实事求是的原则，以纪实、纪要为出发点，忠实于会议成果、排斥夸张的表述手法、语言力求朴素、简洁。六是要把功夫下在综合、归纳概括上，务求使纪要重点突出、结论正确、结构合理、表述清楚、简单明了。
篇二:《学会拟写会议纪要》
学会拟写会议纪要
一、会议纪要的概念
会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使
用的一种公务文书。
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要对
企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验，对于本单位和下级机关来说，可以作为解决问题、指导工作的依据，并有一定的约束力。{会议纪要开头}.
同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位。
二、会议纪要的类型
在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形
成各自的会议纪要。
(一)工作会议纪要。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。
如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。{会议纪要开头}.
(二)代表会议纪要。
它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
(三)座谈会纪要。
它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
(四)联席会议纪要。
它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。
(五)办公会议纪要。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。{会议纪要开头}.
(六)汇报会议纪要。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。
(七)技术鉴定会纪要。
(八)科研学术会议纪要，包括年会纪要。
三、会议纪要的拟写
会议纪要的结构，一般由版头、主体和文尾三大部分组成。
（一）会议纪要的版头
1.专门设计的纪要版头：用于定期召开的各类会议。(公文特定格式)
ＸＸ局常务会议纪要
第Ｘ期
ＸＸ局办公室编 2008年Ｘ月Ｘ日
(1)会议名称+文种
（会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以两个要素构成。）
如，《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》、《××物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要》。
(2)事由+文种组成，
如，《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》。
2.下行文文件式
ＸＸ省统计局文件
Ｘ统计局﹝2008﹞ＸＸ号
经济普查工作会议纪要
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸ
发文字号写在标题的正下方，由机关代字、年份、序号组成，年份、序号用阿拉伯数字全称标出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝2008﹞67号。办公会议纪要对发文字号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。
（二）会议纪要的主体
包括会议概况和会议精神两部分
1. 会议概况
会议纪要的开头用来反映会议的组织情况，可以采用概述式和分项式两种表达形式。
（1）采用概述式：即将会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者、主要议程、讨论的主要问题等会议要素用一段文字叙述。这部分表达完毕后，可用“会议纪要如下 ”或“会议确定了如下事项”为过渡，转入主体部分。(“会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
“会议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定。
“会议要求”这部分，写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。 “会议强调”这部分，写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。)
如： 1994年7月28日至30日，东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议在沈阳召开。黑龙江省、吉林省、辽宁省工商局和哈尔滨市、长春市、大连市和沈阳市工商局的主要领导及有关处(室)的负责同志共58人参加了会议；应邀到会指导的有：国家工商局副局长杨培青、办公室副主任杨沫以及沈阳市委、市人大、市政府、市政协、市纪委的领导同志。杨培青等领导同志分别在会上讲了话。与会同志紧紧围绕国家工商局提出的“建立有权威的市场执法和监督机构”问题进行了研讨。
（2）分项式即依次将会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者、主要议程、讨论的主要问题等会议要素列出。
如：
时间：19××年×月××日下午至××日
地点：市委主楼218会议室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
议定事项
2.会议主要精神
用来反映会议的议定事项和结果，会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，这是会议纪要的核心部分。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。这部分的写作是会议纪要的重点，可以采用归纳、概述或按照会议发言顺序写出来。
决议型、交流型、研讨型的会议纪要，各自在主体部分的写作上有较大的不同，前面在分类时已有介绍。
3.结尾： 结尾比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。
（1） 强调式结尾
如下面这段结尾：
改革铁路体制是一项复杂的工作，步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革，作为全国铁路管理体制改革的试点，今年下半年作好准备，明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合，加强领导，注意研究解决出现的问题，不断总结经验，把这项工作扎扎实实地搞好。
（2） 补充说明式结尾处。
如：
会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度；培育和发展市场体系；发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。
（3）无结尾
在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写专门的结尾部分。
可将出席会议的人名单放在结尾处。
4、成文日期：会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，也有出现在正文之后的。
(三)会议纪要文尾
主要由发送范围、印制单位、印发日期、印数等组成。
从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。
会议纪要而，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
五、会议纪要与会议记录的区别
1.从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，不是正式公文。
2.从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。
3.从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同
步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
4. 会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文，但与会单位不一定是召集会议机关的下属，有时是协作单位，所以它作为下行文是相对而言的。事实上，会议纪要有时要向上级机关呈报，有时向同级机关发送，有时向下级机关下发。
七、案例分析
例文 1
中共××市委常委会议纪要
篇三:《关于会议纪要的写法》
关于会议纪要的写法
概念解说：
会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析会议纪要，二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。
分类：
1、工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。
2、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
3、座谈会纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
4、联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议。在这种会议上形成的纪要，它侧重于记录两边达成的共同协议。
5、办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。
6、汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。
7、技术鉴定会纪要。{会议纪要开头}.
8、科研学术会议纪要，包括年会纪要。
内容与结构形式：{会议纪要开头}.
一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点作为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
二、开头部分 简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议召开的形势和背景；
(2)会议的指导思想和目的要求；
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；
(4)会议的主要议题或解决什么问题；
(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：
(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理
化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语作为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。{会议纪要开头}.
(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。
五、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取