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如何撰写信息简报 撰写简报的注意事项

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【 – 写作指导】

第一篇、怎样写信息简报

如何撰写信息简报

前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议:1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网",按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。 真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!正文:怎样写信息简报   信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作,也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。信息简报的最大特征,就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写(包括采集、加工、编写、印制、报送等)工作也有着“真实、适用,简明、准确,及时、迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特点和要求。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作,深感兹事虽“小”,然司之不易,做好更难。可以说,它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”,也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。现试结合工作实践,就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。  一、明确编写宗旨  “小信息、大文章”,“小信息、大作用”。信息简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕大(大事)、要(要事)、新(新情况、新问题、新做法、新成效)、急(突发性公共事件)、难(难事)、疑(苗头性、倾向性)、内(不宜公开报道,但需引起领导重视及关注的问题)等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,

文从字顺,不疲软、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存异(保留与众不同的内容,突出事实特色特点)、“不讲理”(不空发议论),坚持“五快”(快采、快编、快签、快印、快发)、“五不”(不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报)制度。同时,还要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。  二、熟悉采编渠道  一般来讲,基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络(主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等,实行定期、定向、定性的互动交流)。二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见,提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求,让他们有的放矢地编写上报。三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题,密切关注相关领域的新动态、新进展,及时予以捕捉、跟进、了解、采编。四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位,采取经常走访、联系和沟通、询问的办法,从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向,悉心体会身边的社情民意,及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼,从信息简报工作的角度予加工整理,形成富有特色的信息。这也是最为常用的一种便捷方法。此外,还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。  但无论采取何种渠道和办法,我个人认为从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念,在日常工作中牢牢把握领导的信息需求,切实做到“五勤”(即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本,“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发,而是要本着积极、主动的态度,养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯,提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。“用心”离不开“细心”。“细心”贵在责任,贵在具体。只有

养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风,才能在编写工作中应付自如、应对得体,减少失误率,实现“无差错”。三是要“耐心”。对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等,都有赖于实践经验的积累,这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程,需要极大的耐心,因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的“三平”(平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感)精神,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。通过坚持推进一个时段,必能渐入佳境,收到实效,得成“正果”。  三、注重编写方法  一是平中寻“亮”。就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”,要通过仔细阅读、分析和判断,找出其中的亮点,施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色,使其合乎规范,又具新意。二是浅者掘深。对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题性”信息,可采取“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘,增加份量,提高档次。三是狭者拓宽。对观点新颖、事例典型,但范围较狭窄的信息点,要站在全局的高度,通过分析、综合、提炼,从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西,以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源,可采取另辟蹊径如换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法,从全新的角度加工出富有新意的信息,则能收到“横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容单一、零碎、貌似残缺不全,暂时好像用不上的信息,要“多长个心眼”,及时予以“备储”,以便需要时“化零为整”所用。六是深度加工。对多视点、内容宽、含量重又普遍性和指导意义的信息,还可通过“顺藤摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法,由表及里、由点及面地进行拓展、延伸,使其上升为有份量的调查报告,以指导和推动实际工作。  四、几点注意事项   (一)坚持“六原则”。一是真实性原则。真实准确是信息简报的生命,而失真、“存伪”则是其“大敌”、大忌。作为提供领导决策依据的信息简报,编写工作一旦失去真实性,不仅信息本身会失去价值,而且会造成管理、决策上的失误,并产生不良甚至严重的后果。因此在加工编写工作中一定要把“去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、准确性作为首要原则、铁的纪律。二是时效性原则。政务信息具有强烈的时间性要求。一条有价

值的信息,如果不及时收集、整理、编发和传递,就会变成昨日“黄花”、旧时“新闻”,失去其价值和意义。所以我们做信息简报的加工编写工作,一定要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的习惯;否则,就无法把握稍纵即逝的“战机”,难以胜任本职岗位工作。三是层次性原则。信息虽然具有共享性,但编发传递却必须讲究层次性。实践工作中,因领导者职级层次的不同,对信息掌握的层次也不同。比如,对县级领导有用的信息,对市级领导可能就未必适用;在本地适用的信息,到异地就未必适用等等。必须根据不同层次的领导(包括部门)来收集、编发和传递不同层次的信息,才能保持信息工作的实用有效性,使信息服务工作发挥最大的效益。四是适度性原则。信息的突出作用,在于帮助各级领导排除各种不确定性。因此,为领导收集、编写、发送信息,必须适度,做到“适销对路”。一要适量。也就是因时因地因事“制宜”,适度适量,除非特殊情况,在数量(期数)上不能过多过滥。二要适用。就是要有明确的目的性和针对性,合乎适宜,不盲目而为。三要适中。要分清轻、重、缓、急,在篇幅上要做到长短结合,宜详(长)则详(长),宜短则短,保持灵活、生动性;编发上,要做到快慢结合,该快的快,该慢的慢(一般都要快,也有个别特殊情况),力求“恰到好处”。五是创新性原则。创新是信息简报编写工作的灵魂,也是做好办公室一切工作的动力。信息简报加工编写,实际上也是一种创新性实践活动。这就要求我们在解放思想、实事求是的前提下,积极更新观念,不断以新的思维方式,从新的角度研究和分析问题。要根据形势任务的要求,结合工作需要,捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头,找出解决问题的新视角、新思路、新方法,加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量、有生命力的信息简报,才能更好地发挥参谋、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。  (二)做到“四个要”。一是标题要醒目。标题是文章的“眼睛”,好标题能起到“画龙点睛”的作用。一篇好的信息简报稿(除了简讯、一句话短讯等外),应当通过标题来很好地传达信息的内容,在标题里就直指要害。所以标题要做到越醒目越好、越“提神”越好。有时候标题实际上就是一条信息或“新闻”。标题要醒目,重点要做到题文一致、一语道破、简洁明快和准确“干净”。二是主题要集中。主题是一篇信息的中心。“意多必乱”。一般而言,一篇信息只能突出一个主题。因此对于分散或游离主题

的内容,要象鲁迅先生说的那样:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜!”三是内容要新鲜。信息的价值首则在“新”,思想新、内容新、角度新、时段新,事实新、经验新、问题新、办法新,理念新、认识新、见解新、结论新,等等。事实上,办公室一切文稿要体现其创新性,都莫不如此。四是篇幅要简短。篇幅简短是建立在结构简单、语言简洁、文风简约、开门见山、直奔主题等基础之上的。这一点,我们在前面已经提到,就不再展开赘述。  (三)把握“三关系”。一是质与量的关系。数量是基础,质量是关键;数量反映的是工作热情,质量反映的是工作水平。信息简报编写,既要有数量更要有质量。如果只满足于“路不平”、“灯不明”、“车乱停”及“四季歌”、“编者按”之类,势必难以引起领导的重视和发挥其应有的作用。实践工作中要特别注重“三突出”:一要突出重要性。要站在改革、发展、稳定的高度,紧紧围绕当地党委政府和本机关单位的工作中心和重点来做好“采、编、发”。二要突出建议性。不仅要反映表象,更要反映本质;不仅要提出问题,更要“出谋献策”,特别是要针对矛盾和问题的症结,提出相应的思路办法或可操作性的意见和建议。三是突出警示性。要抓住经济社会生活中带苗头性、倾向性的问题,认真思考,深入挖掘,力求编发出有前瞻性、预见性、参照性的信息简报,使领导或有关部门、基层单位以从中获得启发和收益。二是喜与忧的关系。“喜”指的是好的做法、成功的经验、取得的成绩和正面的典型,“忧”指的是失败的教训、存在的问题和反面的事例。“报喜不报忧”是信息简报编发工作常见的误区。个人认为,在不违反信息简报编发工作制度和要求的前提下(也就是遵守编、发审核程序,不能随意擅自趱越;特别是对突发性、重要性事件的报送工作更要如此),应该坚持喜忧并重,有喜报喜、有忧报忧。报喜时实事求是,恰如其分;报忧时“敢”字当头,抓住要害。只有这样,才能更好地体现信息简报编写的作用和意义。三是热与冷的关系。“亮点”固然是信息简报编写的主流,但“冷点”(难点、疑点、盲点)问题也不能忽视和放过。在处理“热”与“冷”的关系上,关键是要做到热的题材冷静写,冷的题材热心写,才能抓住根本,准确行文。

第二篇、怎样写简报

如何撰写信息简报

怎样写简报

一、什么是工作简报

简报,内容比较简略的报道。是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。

随着现代化建设的不断深入开展,简报的发送范围日渐扩大。许多领导机关,除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关,用以指导工作,交流经验,互通情报。我们的党和国家干部尤其是作秘书工作的同志都应该会写这种文章。

二、怎样写好工作简报

首先,要明确工作简报的特点。工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。如政府各部门、厂矿、企业、学校等召开的重大会议,情况发展变化很迅速,常常要每天简报一次,有时一日报几次,以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人,及时地全面地了解真实情况,指导工作。为此,执笔写简报的同志,务必机徽地掌握全面情况,并尽快写成文字;必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷。

其次,要清楚简报的内容。工作简报的内容,一般有二种情况:

1.综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。

如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报,某项重要活动,各地、各单位开展情况的简报。

2.反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。例如,对上级机关交给某一下级机关一项任务,限一年出显著成果。这样每隔一个阶段要写一次简报。或手抄或印刷,均可。

请看范文:

创建文明城市活动

简 报

第三十九期(总第137期)

XXXX市创建文明城市活动

领 导 小 组 办 公 室 编 XXX年XX月XX日 省“双创”工作专家组在临我市检查指导

为促进我市“双创’,工作更加深入开展,省文明委组织了由省建设厅原纪检组长金银成同志,省文物局原局长杨焕成同志,《大河报》原主编王继兴同志,省文明办创建处副处长张建政同志,省旅游局文明办主任董柏成同志,省环保局高级工程师徐晓力同志,省农大林学园艺学院副院长、教授苏金乐同志,郑州大学建筑学院建筑学硕士刘韶军同志,郑州大学旅游学院教授孙子文等同志组成的“双创”工作专家组,于7月5日下午来到我市,对我市的“双创’,工作和“三件实事”落实情况进行检查指导。

当日下午,我市在篙山饭店新闻发布厅召开“双创”工作情况汇报会,向专家组汇报我市的“双创”工作和“三件实事”的落实情况。会议由市委副书记杨惠琴同志主持,市委常委、宣传部长常振义同志向省“双创”工作专家组作了专题汇报,市委副书记、市长陈义初从四个方面概括了我市开展“双创”活动以来发生的喜人变化:一是各级党委、政府对“双创’,工作重要性的认识越来越高,措施越来越得力,变化越来越大,越来越受到人民群众的欢迎;二是各界群众参与“双创”活动的积极性不断提高,由过去的“要我干”变成了现在的“我要干”。特别是群众评议政府职能部门、群众评议街道等活动的开展,在市民群众中引起了积极影响,促进了我市“双创”工作的稳步前进;三是在具体实践中,各级、各部门由过去的只注重抓硬件建设,变成了今天软硬件一齐抓,坚持从基层基础抓起,从提高市民素质抓起,使城市的软件、硬件都有了长足的发展;四是在机制上做文章,使我市的卫生保洁工作从过去的“临时突击”走上了规范化、经常化的管理轨道。

汇报会上,还播放了反映我市“双创”工作的纪实专题录像片《文明之花绽绿城》。

在听取我市专题汇报、观看我市专题录像片之后,省“双创”工作专家组就对我市“双创”工作的检查方法、检查内容、检查时间等进行了安排。

市领导葛合元、刘振中、康定军、张世诚,市创建文明城市领导小组全体成员和市直有关单位及有关县(市)区的主要负责人参加了汇报会。

__________________________________________________________________________________

报:省“双创”工作领导小组组长、副组长,省文明办;市四大班子领导,市创建文明城市领导小组组长、副组长

第三篇、怎样编写简报

如何撰写信息简报

怎样编写简报

一、简报的涵义

简报,是简明的工作情况报道,也叫情况反映或简讯。它是以反映情况、交流经验为目的的一种简明扼要、及时迅速并具有综合反映功能的一种汇报性文件,属机关应用文中报告性文体的一种。它不仅能传递工作信息、沟通情况、交流经验、启迪思想,而且对于提供领导决策起着重要的依据作用。简报虽不是正式文件,但在实际工作中有较强的指导性。

二、简报的分类

1、按内容分

工作简报、会议简报和信息简报。

2、按期刊分

快报、周报、旬报、月报或定报、不定期简报。

3、按性质分

综合性简报、专题性简报、动态性简报。从当前常用的简报来看,这样分类比较适宜。

综合性简报

这是一种综合的工作汇报、情况反映和信息汇总。它要求在一个明确主题的贯穿下,综合反映一个单位或一个部门新的发展变化的情况和汇总各种信息。这种情况综合和信息汇总,既有全局情况概述,又有典型材料的说明,做到点面结合,反映全貌,使综合简报的内容既有广度,又有深度。

综合性简报的综合方法:

a、横断面的综合:即对单位贯彻执行党和国家的某项政策规定,传达贯彻某个重要会议,以及开展某项活动所取得的成绩、经验及存在的问题,作综合反映。这类综览全局的简报,能给人以全面而完整的印象。

b、纵深度的综合:即在一定时期内,对单位贯彻政策规定,完成工作任务而取得的成绩、经验、发生的变化,提供的信息。按时间顺序或逻辑顺序进行综合,能够从纵深方面反映工作全貌。

c、纵横交错的综合:即把横断面和纵深度的综合结合起来,常常是先概述基本情况和总的成就,然后从横断面(几个方面)加以叙述;再逐层深入阐述取得成就的原因,

或者概括为若干经验。这样既有广度,又有一定的深度。

专题性简报

这是一种专项的经验通报、情况反映和信息汇报。它着重反映单位贯彻执行某一项政策、完成某一项工作、开展某一项活动的具体情况和典型经验,是专题性的情况反映和信息反馈。

专题性简报要写得“专”,主题要明确,切忌枝节横生,漫无中心。这类简报,有以介绍经验为主的,一期可以介绍某一项经验,也可以介绍若干条经验,但要注意各条经验之间的逻辑关系,使简报提供的经验和信息具有说服力和指导意义。

动态性简报

这类简报迅速及时、简明扼要地反映一天内(或新近)发生的事情,出现的新情况、新问题和新动向,将收集的各种信息,归纳整理成一期简报。它要求内容新、动态多,时效性强,信息量大,在一期简报的时限内,把前一天(或前几天)发生的重要事情和各种有用信息,简洁明快地反映出来。动态性简报比较灵活多样,大量的是一事一报,要求文字表达要准确,情况要简明。

以上三种类型的简报形式,并不是固定的模式。在当今信息社会,简报的信息性尤为突出,党政机关常用上述几种类型的简报,以传播反映信息。

三、简报的格式与写法

1、简报的格式

一般简报都有固定的刊名和版头。如《年终工作会议简报》、《信息快报》、《情况反映》、《潭运简报》等等。

版头刊名的左右(或一侧)要有编印单位、编印日期、期刊编号、保密等级(绝密、机密、秘密、内部文件或内部刊物)。在简报正文之后,应注明主送单位(或某领导同志)、抄送单位、增发单位、打印份数。

2、简报的写法

简报的写法,没有一定的规格,从现在简报来看,大致有如下几种写法:

2.1 分列小标题的写法

凡简报内容涉及面较广,或是几个方面的问题,或是几种情况,或是几种体会,或是根据需要分别不同的情况的反映,均可采取这种写法。会议简报、综合性简报,一般采用这种写法。

2.2 新闻报道式的写法

这种写法往往以新闻报道的形式为开端,然后或以事实,或以情况、或以问题,把

所要写的内容叙述清楚。如何撰写信息简报

2.3 转发式写法

为了推动某项工作的开展,把可以转发的材料登在简报上。转发式的简报,前面一般要写编者按语。按语的内容要根据实际情况而定,或者强调其重要意义,或者说明其参考价值。对于被转发的文稿,编者可作必要的文字上的处理。

2.4 经验介绍式的写法

经验,就是工作成果中的因果关系。好的工作方法就是经验。经验介绍式的写法,一般先把“果”放在前面,概括地加以叙述,然后着重写“因”,先果后因。“因”就是工作方法的归纳整理,有条有序具体介绍。

2.5 信息类简报的写法

信息类简报的种类,就是各种简报的再现,写法上大同小异,所不同之处:信息类简报的写法,与新闻文体最相近,它的特点尤为强调准确、新鲜、快速、精练。

☆ 准确。信息简报是机关用以如实汇报工作、反映问题、帮助领导掌握情况、进行科学决策的重要依据。准确性是信息类简报重要特征和基本要求,也是它的全部意义与价值。准确性包括:抓问题要准。要根据国家政策和上级指示精神,联系本单位的实际,针对实际工作中产生的经验和存在的问题,真实、全面、准确地反映情况,为领导决策提供真实情况与可靠信息。简报传递的信息,所用的材料,包括事例、情节、人物、时间、地点、数据、文字表述等都必须认真核实,准确无误,不允许添枝加叶,夸大或缩小,更不能弄虚作假,以假乱真。

☆ 新鲜。即信息简报内容的时效性。就是要及时注意反馈上级的路线、方针、政策在贯彻执行中的新情况、新问题,以及领导机关所采取的某项新的措施,实施后又出现什么新情况、新问题。这些新的信息提供给领导机关后,属于决策不妥或不完善的问题,可及时修正或补救;属于职工思想认识问题,可据此采取措施,做好宣传、解释工作;属于实施顺利,效果良好的信息,可推广传播。

☆ 快速。信息简报的传递和编写要快速,这是机关工作的时效性、紧迫性所决定的。编写信息类简报,在收集、整理、传递和处理等各个环节中,都要有强烈的时间观念,只有传递快速,才能发挥信息简报的应有作用。当然,快要服从于准确,要在准的基础上求新、求快。

☆ 简短。信息简报的短小精炼,是编写简报的质量要求,一份简报必须是简明、短小、精炼,以适应当今工作快节奏的需要。就一条消息而言,一般几百字,就一期信息简报来说,最好是千字之内,文字最多也不宜超过二千字。

四、简报写作歌

简报简报,简明扼要。 新闻格式,可以参照。 标题鲜明,核心重要。 开头导语,推敲周到。 中心事实,概括先告。 总体概念,让人记牢。 主体具体,分项列条。 扩充导语,点面俱到。 顺序层次,反复思考。 纵横主次,自成一套。 背景材料,插入巧妙。 客观衬托,历史对照。 加在何处,多种渠道。 注意事项,切莫忘掉。 情况新颖,材料可靠。 反映迅速,内容简要。 报头报尾,不再赘告。 书上现成,可以仿造 。

第四篇、如何写好简报

如何撰写信息简报

如何写好简报

1简报

1.1简报的概念与内容

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。

简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。

1.2简报的分类

主要分类常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。

简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。

简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一

般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。

综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。

2如何写好简报

2.1简报内容的写法

很多同学因为没写过简报,第一次写简报就会感觉有点心慌,所以一定要明白简报的概念,所以本文开头就点明了这一点。简报怎样才能写好,关键就在于一个简字,写得好不好,就看你的语言够不够简洁。

下面我谈一些写好简报的经验,简报一般是总分总的形式。也就是说开头要开门见山,用不很长的一段话点明简报的中心内容、中心思想。其次,中间部分要有内容,要具体、实在,既不能全是大话、空话、套话,也不能没有理论深度和广度,当然一般这方面都把握不好,不过勤加练习总是会

有收获的。结尾,就是对简报的总结、升华。这一点我认为是画龙点睛的部分,要将写这份简报主要的母的表达出来,一般语言要有感染力、号召力。

2.2简报的格式

简报的格式最常用的就是以下的这种:

简报的头也就是那个单位的简报……………………宋体小初加黑居中

简报二字………………………………宋体66号加黑居中,中间隔两个字符。

第几期……………………………………宋体3号,居中下面加横线

正文题目…………………………………宋体2号,居中 正文………………………………………宋体三号

报…………………………………………宋体小2,加黑

具体格式可参见范文:

西藏天路建工集团有限公司创先争优“强基惠民”活动驻贡觉县罗麦乡从昌村工作队 简 报 狠抓落实维稳工作 确保社会和谐稳定 11月9日党的十八届三中全会在北京召开,为保证全会第7期 期间的社会和谐和稳定,根据贡觉县强基办的指示精神。罗麦乡从昌村驻村工作队积极与村两委班子沟通交流,制定了十八届三中全会召开期间的维稳措施,其主要内容如下:

1、十八届三中全会期间,成立由驻村工作队队长、村两委班子领导等相关成员组成的维稳工作领导小组全面负责全村维稳工作,坚决做到零纠纷、零上访、零闹事。

2、严格执行外来人员核对身份信息制度,加强对外来人员、流动人员的掌控。

3、维稳工作小组要随时了解村民的思想动态,帮助群众排忧解难,杜绝一切纠纷、闹事和上访事件。

4、护村队员要高度警惕,要不定时的对全村进行巡查走访,发现问题要及时上报。

5、要有专人负责对本村重点人员进行实时监控,密切

注意其思想动态和行为动向,一经发现问题要及时上报给上级领导。如何撰写信息简报

6、在开会期间的维稳工作必须在每天17点前向乡委上报,对突发事件、紧急事件及安全隐患要及时迅速上报。

贡觉县、罗麦乡、集团公司创先争优活动“强基”办 公司驻贡觉县罗麦乡龙旺村工作队 2013年11月9日

共印5份

第五篇、信息简报的写作

如何撰写信息简报

第六篇、如何撰写政工简报

如何撰写信息简报

如何撰写政工简报

政治工作简报,简称政工简报。政工简报作为一种文体,是一种简短的、有关政治工作情况的书面报告。

政工简报作为一种刊物,是上传下达、左右沟通、快速交流政治工作信息的一种简要内部快报。它是实施政治工作的有效手段,也是各级党委和政治机关用“笔杆子”和“实行领导”的重要工具。

一、政治工作简报概述

(一)政工简报的简史

简报与其它文体一样,是因社会的需要产生并发展起来的。

我国最早的在内容与形式上都比较完整的简报,是在两千多年前汉武帝初年出现的,当时的名称叫“邸报”,是当时朝廷的官报。以后又称做邸抄、朝报、条报、杂报、状报、阁报、塘报、驿报等。汉代的郡国,唐代的藩镇,在京师都有宅邸,以为朝觐的住所。宅邸中的官员为了及时汇报朝廷及京师发生的重大事件,反映有关情况,就将朝廷发布的诏、令、章、奏等公文及其它要闻,随时抄写下来,以报告来京朝觐的官员。这种简明扼要的情况反映,就称做“邸报”。唐代,邸报在传播信息方面的作用,引起了各方面的注意,手抄报已不适应需要,于是出现了印刷的邸报。随着时代的发展,社会的进步,又出现了公开发行的报纸;而一部分政府文件及不适宜公开披露的内容,则仍保留邸报的特点,以简报的形式在内部发行。今天,简报这种古老的文体,又被我们赋予了新的生命。1956年6月9日国务院通过的《关于所属各部门工作报告制度的规定》,曾对简报的写作提出过明确的要求:“工作简报:各办、外交、计委、建委、体委、民委、侨委,每两周向总理写一次工作简报。明白、扼要地报告所掌管范围内重大问题的处理,工作中的重要情况及经验。”此后,简报的使用不断扩大。政工简报,成为我党我军政治工作的有力工具。在政治机关应用文中,政工简报是一种使用范围最广泛的文体,是政治机关开展工作的重要手段。

(二)政工简报的种类

政工简报的种类,可以从不同的角度来划分。按内容性质来划分,可分为下列四大类:

专题类政工简报。这是为配合某项重要工作(如“爱国主义教育”、“计划生育”、“体制改革”等)而专门编发的简报。编写这类简报,一定要及时敏锐地反映该项工作中的新情况、新问题、新经验,以充分发挥它对政治工作的指导作用。

综合类政工简报。这是一种为综合全面地反映本系统、本单位的政治工作情况而编发的简报。这类简报,除了编发一些内部动态、消息外,还刊登政工研究、

经验介绍、理论学习等文章。地方党政机关,部队各大军区政治部编发的《政工简报》、《政工通讯》等文章大多属此类。

动态类政工简报。这是一种为军、政领导同志和决策部门提供最新信息而编发的简报。主要刊登一些具有参考价值的最新事态、政治工作中的重要动向、重大社会新闻、具有代表性的群众意见等。这类简报,只供一定范围内的人员内部参阅。如总政办公厅等编发的《政工信息》等。

会议类政工简报。这是一种在党代会、常委扩大会、大型政工会议和团代会等会议期间,为反映会议进展情况而编发的简报。这种简报,有的是在会期内编辑,把有关的会议进展情况、讨论情况等整理出来,分发给与会人员,以便及时沟通交流;有的是在会议结束以后,把会议的精神、领导同志的讲话或会议的决议等,及时报道出来,发给所属单位,以便贯彻执行。

(三)政工简报的作用

指导工作。政治机关通过政工简报,不断向所属单位传达党和国家的方针政策及领导的指示、意图,介绍经验,树立典型,以督促、指导政治工作的开展。 反映情况。各级党委、政治机关向上级反映情况,除了面谈或者写一些较为完整的工作报告外,日常的工作情况和所辖范围内出现的问题,或值得注意的动态,主要靠政工简报来反映。这些动态或反映,有时可以直接影响到党委、政治机关的决策,因而在政治工作中起着不可忽视的重要作用。

互通情报。在当前日新月异的改革时代,各个单位都在不断地探索、研讨政治工作的新思路、新方法和新经验。这些新的事物通过政工简报的传递、交流,促进了单位与单位之间、上下级之间的相互了解,从而达到相互学习、启迪、借鉴和提高的目的。

(四)政工简报的特点

政工简报以简为主,形成了其独有的特色。

简而快。这是政工简报的首要特色。任何一种“报”都具有一定的新闻性,政工简报也不例外。它要把政治工作情况迅速、及时地反映给上级和有关部门,或传达到所属人员,因而有着极强的时限性。政工简报能否发挥其固有的作用或作用发挥的大小,快慢是一个重要因素。如果在问题刚刚发生的时候,就把简报送到有关部门和领导的手中,就有可能及时制止事态的扩大和蔓延。如果新事物、新经验还在萌芽的时候,就能敏锐地抓住,及时地反映,使有关领导掌握情况,及时地支持、扶植、总结和推广,就能促使其健康迅速地发展。反之,它的作用就大大缩小,甚至毫无用处。

简而新。政工简报要站在时代的高度,反映新情况、新问题、新经验,能给人以新的启迪,新的教育。新,是对政工简报的基本要求。当然,决不能为了一个“新”字而故弄玄虚,标新立异,违背客观事实。

如何撰写信息简报

简而精。所谓精,即短小精悍,典型精粹,简明扼要。政工简报,一定要做到内容集中,篇幅短小,文字凝练,一篇文章最好不超过千字。精是快的前提,

只有短小精悍的文章,才能做到构思快、写作快、编发快。尤其在改革的时代,时间宝贵,办事讲求效率,简而精成了政工简报的基本要求。如果需要反映的事情较多,宁可把内容分登在几期简报上,也不要堆砌在同一期上。

简而实。“实”,就是实实在在,确有其事。“实”,是政工简报的生命。简报中所反映的事实,必须准确精当,确凿无误。如果材料不真,内容不准,反映问题不真,不但起不了指导工作的作用,而且会直接影响机关、领导的形象和威信。

简而明。“明”,即政工简报的观点要明确鲜明。提倡什么,反对什么,赞扬什么,批评什么,都要态度明朗,旗帜鲜明,决不能态度暖昧,含糊其辞。 简而要。“要”,就是要报告最重要的问题,抓住要害,突出要点,讲清要领。

二、政工简报与抓问题

有的放矢地解决问题、指导工作,是政工简报的根本目的。因此,及时发现问题,抓住要害解决问题是办好政工简报的关键所在。

(一)问题的本质和作用

问题,是需要解决的矛盾和疑难。“问题就是事物的矛盾,哪里有没有解决的矛盾,哪里就有问题”。(引自《毛泽东选集》四卷合订本第796页)“问题是需要研究讨论并加以解决的矛盾、疑难。”(引自《现代汉语词典》第1195页)一切事物都是在矛盾运动中前进的,要把事物推向前进,就得解决矛盾,解决问题。我们搞政工简报就是为了解决矛盾、消除疑难的。

问题,是新的探索的起点和基石。问题是未知理论和未知实践的前进方向。只有找到问题,才知道应该研究什么,去未知王国拓荒。因此,巴尔扎克指出:“打开一切科学的钥匙,都毫无疑问是问号。”

问题,是连接已知和未知的桥梁和纽带。人类的认识活动,总是在实践基础上由已知领域向未知领域不断扩展的,而表现这种扩展的思维形式就是“提出问题”。问题是人们认识活动中已知和未知的连接点。由已知向未知进发,是问题的提出;从未知向已知转化,便是问题的解决。人们常把科学探索比作膨胀的气球,已知的球体愈扩大,与未知世界触面就愈大。人类发现的问题愈多,探索未知的动力和能力就愈强,已知领域的扩大就愈快。因而问题是给人类带来新知识的火车头。如何撰写信息简报

问题,是政工简报要攻克的目标。每项工作,每个事物里面都有矛盾,都有问题。事物都是在矛盾的不断出现、问题的不断解决过程中前进的。要前进,要发展,就得抓问题,解决矛盾。办政工简报的目的就是解决政治工作领域中的矛盾。毛泽东说过,“一篇文章或一篇演说,如果是重要的带指导性质的,总得要提出一个什么问题,接着加以分析,然后综合起来,指明问题的性质,给予解决的办法。”(引自《毛泽东选集》四卷合订本第796页)常言道,讲话、写文章、做学问要有的放矢。问题就是“的”,就是针对性。如果没有抓住问题,那就是

无的放矢。如果问题抓得不对,就像射箭找错了靶子。如果问题抓得很浅,文章立意就不会高,论点也不会鲜明深刻。爱因斯坦指出:“提出一个问题,往往比解决一个问题更重要,因为解决问题也许仅仅是一个数学上的或实验上的技能而已。而提出新的问题,新的可能性,从新的角度上去看旧的问题,都需要创造性的想象力,而且标志着科学的真正进步。”(引自《物理学的进化》第66页,上海科学技术出版社1987年版)必须指出:提出问题要有创造性的思考力,要敢于摆脱旧学说和传统观念的束缚。一般认为有了新事实,才能提出新问题,其实未必完全如此。有许多重大问题往往是从人们司空见惯的事实中发现的。如资本主义剩余价值规律的发现就是这样。束缚人们思想的往往不是事实本身,而是曲解事实的旧观念。因此,没有勇气打破传统,就提不出新问题。

总而言之,正确地发现问题、提出问题,意味着政工简报成功了大半。

(二)政治工作问题的类型

政工简报的课题是从哪里来的?其源头在哪里?弄清这个问题是我们发现和抓住问题的基础。问题产生于政治工作实践,这是政工简报课题的源泉。问题归纳起来主要是下列几类。

行将出现的必须解决的潜在问题。预测到政治工作领域中可能出现的各种各样的思想问题和实际问题,指出问题出现的时机、特征,可能产生的影响,并提出解决的对策,这类研究成果往往成为领导机关决策的重要依据。政工简报要成为实际工作的向导,就必须及时发现和抓住可能出现的必须解决的潜在问题,潜在问题的研究实际上就是预测研究,这应当是政工简报、政工研究的重要任务之一,否则,研究就可能成为“马后炮”,成为堵漏洞的破棉团。事物发展的连续性原理,事物运动的因果性原理,同类事物变化的相似性原理等等,都是预测潜在问题的钥匙。

刚刚产生的必须解决的新鲜问题。所谓新鲜问题就是刚刚产生的和刚刚发现的问题。新鲜问题是大量的。政工简报的基本任务就是研究新情况,解决新问题。政治形势、经济建设、方针政策、法令法律、规章制度、工作任务、部队驻地、人员组合、职务升迁、入党入团、评功评奖等等,任何一方面的变化都会使人们的思想产生新问题。政工简报的任务就是力争在最短的时间内发现问题,抓住问题,进行深入地分析研究,指出其产生的根源、发展的趋势,拿出解决问题的办法。凡是以最快的速度奉献出来的解决新问题的工作经验、研究成果,总能受到各级领导和广大干部战士的欢迎,总能很快取得社会效益。

一时讲不清的必须解决的复杂问题。本世纪七十年代末,在中国大地上出现了一系列复杂问题,共产主义渺茫论就是其中突出的一个。人们争论不休,而且直接影响着实践是检验真理的唯一标准这一场讨论的胜利。当时,有人提出共产主义尚未被实践证明一定能实现。共产主义理论是不是真理?在人们思想上造成了混乱。这时,胡乔木同志写了一篇文章,把共产主义分成三个概念:(1)它是一种思想体系,即马克思主义,已经诞生一个半世纪,实践证明它是真理;(2)

它是一种社会实践,即共产主义运动,已经进行了百余年,正在从胜利走向胜利;

(3)它是一种社会制度,即以各尽所能、按劳分配为主要标志的共产主义社会。其初级阶段社会主义制度已在世界上建立了半个多世纪,实践已经证明,并将继续证明它是真理。拨开了人们心头的迷雾。既坚定了人们的共产主义信念,又为真理标准讨论攻克了一个重大难点。又如:在1985年全国党代会上,邓小平等中央领导都特别强调:思想政治工作和思想政治工作队伍都必须大大加强。而在紧接着实施的军队精简整编中,政治干部却精简得最多,有许多同志想不通,这就是一个复杂问题了。有些人通过研究认为,政工队伍的加强有数量和质量两个方面的任务。有了一定数量的情况下,需要加强的主要是质量的提高。长期以来,我们政工干部队伍数量庞大,质量偏低,把多余的和不合格的政治干部精简了,这本身就是加强政治干部队伍和提高政治工作效能的一个重要方面。这就较好地统一了大家的思想,把在增加数量上打主意变成了在提高质量上下功夫。

人们普遍关心的必须解决的倾向性问题。所谓倾向性,一般是指人们的立场、思想、品德在言论、行动上所体现的方向。这里所说的倾向性问题专指在一定范围内流行的不良现象。扭转不良倾向是思想政治工作的一项重要任务。因此,开展对不良倾向的研究和攻克,给实际工作提供理论指导和现实经验是政工简报的一个重要内容。一种错误的东西所以能够流行往往原因复杂,因而必须下功夫深入探讨研究,弄清根源所在,方能很好地解决。

长期存在的必须解决的“老大难”问题。例如怎样把握政治工作适当地位“度”的问题;军政干部的团结协作问题;干部的事业心问题;战士不安心服役问题;练兵动力问题;干部妻子、战士家长拖后腿问题;官兵关系紧张问题;学生官与志愿兵隔阂问题;城乡籍战士之间不和的问题。又如,预防犯罪问题;教育帮助后进战士问题。还有干部战士续假超假问题;真假电报问题;真假病号问题;小拿小摸问题;老乡观念问题;战士在驻地找对象问题等等。“老大难”问题又总是随着形势、环境和其他条件变化而变化的。深入研究这类问题,总结一些富有时代特色的规律性经验,概括抽象出一些给人以深刻启示的新观点新理论来,就会对部队建设发挥很大的指导作用。一般来说,研究“老大难”问题有得天独厚的条件:素材来源广,研究天地宽,成果应用范围大。另一方面,它们大多是一些原因复杂,积以年月的“常见病”、“多发病”、“疑难病”。要真正弄清原因,挖出病根,彻底根治又是十分困难的。没有勇于攻坚的精神,不怕挫折的意志,扎扎实实的作风,长期作战的准备和甘当无名英雄、勇于为别人趟路的思想,就会望而生畏,裹足不前,或浅尝辄止,半路退兵。“老大难”问题大多与政策制度没有理顺有关,因而研究“老大难”问题要注意同政策、制度的研究结合起来。研究“老大难”问题还要选好角度,找好攻坚的“钥匙”,注意广泛总结基层成功的经验。“偏方能治大病”,基层干部手中有些“土办法”往往是攻克“老大难”的好办法。

第七篇、简报范文格式、如何写好简报

如何撰写信息简报

前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议:

1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网",按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。 真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!

正文:工作简报怎么写

简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关事务文书。

简报从篇幅上看虽小,但作用不可低估。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。同时它也是交流经验的有效途径。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。简报本身还是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验,学习先进,改进工作。如何撰写信息简报

正因为简报的作用不可低估,因此,根据我们的工作体会,在写作中注意把握好以下几点:

一、抓支点。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。比如,今年上半年,党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动,简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动,首先应把握好一个原则,即抓住这次教育活动的支点,那就是全局性、指导性的问题。因此,在简报编写之初,我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点,使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心,做到既有骨架,又血肉丰满。

二、抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题,同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教育活动为例,在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论,共产党员先进性的具体标准究竟是什么,市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈,要求人人都要谈,将共产党员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行,同时也为了展现大讨论的具体成果,讨论伊始,我们接连听了几个支部的讨论情况,随即以“一名党员一盏灯,一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报,选取一些党员的典型发言。结果证明,这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用,使每名党员在讨论前都进行认真思考,最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准,

即当好五个排头兵:坚定信念,做构建和谐社会的排头兵;勤奋学习,做提高实践本领的排头兵;牢记宗旨,做优质高效服务的排头兵;弘扬正气,做文明公正执法的排头兵;奋发有为,做争创一流业绩的排头兵。

三、抓沸点。所谓沸点,就应比热点问题更让人关注,因而引起的反响会更大。在这次先进性教育活动中,我们推出了一个优秀的党员律师×××,他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中,以×××的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期,占到这次教育活动全部简报的10%。首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出×××的先进事迹,最后,×××先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮,而我们的简报及时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息,对先进性教育起到了很好的促进作用。

四、抓亮点。亮点,必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。这次活动中,我们捕捉了不少亮点,为这次先进性教育活动增色不少。例如,在这次活动中,市局的很多离退休的老党员身上有许多感人的事迹,有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件,有的还撰文寄语机关年轻的共产党员,有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等,这些看似细小的事情恰恰是“于细微处见精神”,我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了“满目青山夕阳红”“从古到今话廉政——与市局机关的年轻共产党员谈谈心”等简报,受到了上级机关的好评并被转发,而且在普通党员干部中也赢得了一致好评。

总体来说,编写简报是一件看似简单,实际却包蕴许多细节的工作,在编写过程中,抓住这“四点”是基础,只有这样,简报才能呈现出旺盛的生命力,发挥应有的作用。

一、简报的含义、特点和类型

(一)简报的含义

简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。

简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。

简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。

(二)简报的作用

简报的作用主要体现在以下几个方面:

1.向上级汇报工作、反映情况

简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。

2.平级机关之间交流经验、沟通情况

简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。

3.向下级通报情况,传达上级意图

简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。

二、简报的种类和特点

(一)简报的种类

简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型:

1.工作简报

这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。

2.会议简报

这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。

3.科技简报

这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。

4.动态简报

这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。

(二)简报的特点

1.新闻性

简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。

“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。

“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。

“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在

第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。

“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。

2.集束性

虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。

3.规范性

从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文

三、简报的格式

(一)报头

简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。 首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。

间隔横线一般为红色。

(二)报核

报头以下、报尾以上的部分都是报核。

报核包括以下项目:

1.目录

集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。

2.编者按

必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。

3.报道

一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。

(三)报尾

报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

四、简报的写法

(一)标题

简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。

1.单标题

将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。

2.双标题

双标题有两种情况:

一是正题后面加副题。如:

再展宏图创全国一流市场

——××农贸市场荣获市信誉市场称号

前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。 二是正题前面加引题。如:

尽责社会完善自身

华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。

(二)正文

1.导语

导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。

导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。

2.主体

主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。

第八篇、如何编写好简报

如何撰写信息简报

如何编写好简报

编写简报是公安政工干部一项经常性、基础性的工作,也是我们“以文辅政”的重要组成部分。简报的最大特点,就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。有着“真实、适用,简明、准确,及时、迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特点和要求。可以说,它是做好公安政治工作的“入门之作”,也是公安政工干部公文写作修成“正果”的“必由之路”,更是提高公安政工干部语言文字表达等综合能力的有效途径。笔者结合多年工作实践,就如何编写简报谈点粗浅体会。

一、要明确编写的主旨

“小信息、大文章”,“小信息、大作用”。简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此,编写时要紧紧围绕大事、要事,新情况、新问题、新做法、新成效等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性。要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;要语句凝炼,文通字顺,不疲软、不含糊。要做到快采、快编、快签、快印、快发和不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报。要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。

二、要熟悉采编的渠道

一般来讲,简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。一是定期收集。在本地、本系统有关单位设立固定的信息网络(主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等,实行定期、定向、定性的互动交流)。二是预约采编。即围绕一个时期上级机关的决策重点及本地贯彻实施的意见,提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求,让他们有的放矢地编写上报。三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题,密切关注相关领域的新动态、新进展,及时予以捕捉、跟进、了

解、采编。四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位,采取经常走访、联系和沟通、询问的办法,从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。五是观察捕捉。随时留心观察队伍建设和政治工作的动态动向,悉心领会身边领导的意图,及时从中获取有价值的各类动态、动向性信息。六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼,从编发简报的角度予以加工整理,形成富有特色的信息。这也是最为常用的一种便捷方法。此外,还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。无论采取何种渠道和办法,我个人认为,从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念,在日常工作中牢牢把握领导的信息需求,切实做到“五勤”(即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本,“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发,而是要本着积极、主动的态度,养成及时、准确、持续、广泛收集和编写简报的工作习惯,提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用简报素材的工作能力。“用心”离不开“细心”。“细心”贵在责任,贵在具体。只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风,才能在编写工作中应付自如、应对得体,减少失误率,实现“无差错”。三是要“耐心”。对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等,都有赖于实践经验的积累,这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程,需要极大的耐心,因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥政工干部的“三平”(平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感)精神,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。通过一个时期的磨炼,必能渐入佳境,收到实效,得成“正果”。

三、要灵活编写的方法

一是平中寻“亮”。 就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”,要通过仔细阅读、分析和判断,找出其中的亮点,施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色,使其合乎

规范,又具新意。二是浅者掘深。对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题性”信息,可采取“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘,增加份量,提高档次。三是狭者拓宽。对观点新颖、事例典型,但范围较狭窄的信息点,要站在全局的高度,通过分析、综合、提炼,从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西,以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源,可采取另辟蹊径,如换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法,从全新的角度加工出富有新意的信息,则能收到“横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容单一、零碎、貌似残缺不全,暂时好像用不上的信息,要“多长个心眼”,及时予以“备储”,以便需要时“化零为整”所用。六是深度加工。对多视点、内容宽、含量重,有普遍性和指导意义的信息,还可通过“顺藤摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法,由表及里、由点及面地进行拓展、延伸,使其上升为有份量的调查报告,以指导和推动实际工作。

四、要把握编写的要求

一是标题要醒目。 标题是文章的“眼睛”,好标题能起到“画龙点睛”的作用。一篇好的简报,应当通过标题来很好地传达信息的内容,在标题里就直指要害。所以标题要做到越醒目越好、越“提神”越好。有时候标题实际上就是一条信息或“新闻”。标题要醒目,重点要做到题文一致、一语道破、简洁明快和准确“干净”。二是主题要集中。主题是一篇信息的中心。“意多必乱”。一般而言,一篇信息只能突出一个主题。因此对于分散或游离主题的内容,要像鲁迅先生说的那样:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜!”三是内容要新鲜。信息的价值首则在“新”,思想新、内容新、角度新、时段新,事实新、经验新、问题新、办法新,理念新、认识新、见解新、结论新,等等。四是篇幅要简短。篇幅简短是建立在结构简单、语言简洁、文风简约、开门见山、直奔主题等基础之上的。这一点,我们在前面已经提到,就不再展开赘述。五是冷热要适度。“亮点”固然是简报编写的主流,但“冷点”问题也不能忽视和放过。在处理“热”与“冷”的关系上,关键是要做到热的题材冷静写,冷的题材热心写,才能抓住根本,准确行文。

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