【 – 写作指导】
第一篇:《与下属谈话技巧》
与下属谈话技巧:感人心者,莫先乎情
《伊索寓言》有这样一则寓言:太阳和北风打赌,看谁能先让行人把大衣脱去。于是太阳用它温暖的光轻而易举地使人们脱下大衣; 而北风使劲地吹,反而使行人的大衣裹得更紧。太阳与北风的故事,向我们说明了这样一个道理:对下属要像太阳那样,用温暖去感化他们,使他们自觉地敞开心扉;如果像北风那样使劲地吹,一味地强制逼压,反而会使他们对领导心存戒备。
从管理角度来讲,威胁和严厉的警告能够保证工作水准,但问题是,在日常工作中有时这样行不通。领导刚转过脸去,大家又我行我素了。 所以,在可能的情况下,最好避免强制,使别人服从的两个最有效的方法是让对方觉得受到了尊重,例如:
我知道你是不会被强迫的
没有人非要你强求你做
任何人都强迫不了你的
由你决定
当然,这些方法看起来有些冒险,但经常是非常有效的,因为这首先消除了反抗的理由,其次也可迫使对方接受任务。
那么,怎样正确与下属谈话呢?
(1)感情真挚是前提。
我们常说,“感人心者,莫先乎情”。也就是说,感情真挚、态度诚恳、平等待人、亲切交心,是开展好个别谈话的重要前提。因此,领导者要对自己的下属有真诚的感情。
具体来看,领导者与下属有感情,主要体现在关心对方的学习、工作、思想、生活等方面。同时,还应了解下属们有什么特点。掌握了这些,才能促进相互间建立感情和信任,也才能保证在与对方进行个别谈话时,使对方愿意敞开心扉,进而保证谈话的良好效果。
(2)适时、对症是基本条件。
领导找下属个别谈话一定要注意“适时”。因为,选择恰当谈话时机,是开展好个别谈话的重要基础。
构成谈话时机成熟的条件是多方面的,并且,随着谈话对象的不同,对谈话时机成熟的条件的要求也不同。如果谈话对象的情绪比较平和,能听得进意见,并能按照谈话的意图去做,那么,可以立即与其交谈;如果谈话对象的情绪比较激动,对谈话意图充满反感,则宜暂缓,待下属的思想趋于稳定以后,再选择时间进行交谈。如某人不讲团结,与同事之间有矛盾时,就应该进行“冷处理”,待该同志情绪稳定、自我反省后,再进行教育帮助,切忌“火上浇油”,扩大事态、加深矛盾。
(3)善于讲道理。
领导者与下属个别谈话,其实就是做思想工作,因而要讲道理,以理服人。
这个过程中,领导者说话要服从于事实,不能只讲虚理,要从事实中引出道理。理是以事实为基础的,如果与某人个别谈话时不注意根据事实讲道理,不仅不能服人,还可能讲出一些主观片面之理,甚至是歪理,就会使人反感。要实事求是,尊重客观实际,对待谈话人应该实事求是地进行评价。
要做到这些,领导者就要熟练灵活地运用辩证法,具体问题具体分析。
(4)谈话方式要灵活。
既然与下属的个别谈话要视谈话目的、对象不同而不同,那么,谈话的方式也应有所不同。实践中,以下几种谈话方式可以为领导者灵活运用。
一是用商量的口吻进行交谈。这种方式要求谈话人要心平气和、平等待人,以关心、信任的态度对待谈话对象,不能自视特殊、“好为人师”,也不能“连珠炮”似地发问,或中间打断对方的话头,应允许人家解释,谈不同看法,对的要肯定,错的予以指出,在友好的气氛中,协商解决问题。
二是询问型交谈。即领导者对有的下属可以直接问,而对另一些人则可委婉地问。关键是领导者一定要掌握“问”的技巧。
三是批评型交谈。运用这种方式,领导者大多要先肯定其成绩,然后对被批评的人的缺点和错误尽力引导,使之能主动地认识到自己的问题。
为了使谈心达到应有的目的,首先要相信每个员工都是热爱企业的,即使他近来可能因为生活或是心情的问题而表现欠佳,也应该相信他是心存愧疚的。只有在这个基础上,谈心才能起到正面的交流作用。 领导者不仅要掌握与下属谈话技巧,也要具备和下属谈心的技巧。 在与下属谈心时,要注意:
在真诚中充分了解员工
小陈深切地感觉到:虽然平日接触不多,高经理却似乎很了解自己的所思所想。这让他没有了无从开口的感觉。也难怪,他毕竟在这个部门已有两年多了,热情开朗、聪明勤奋,而且诚实单纯,而高经理又是个善于观察的人。他能看出小陈近日正对最近表现欠佳而感到愧疚,甚至一直在努力调节,但毕竟是年轻人,还需要理解和一些时间。
由于生活环境、教育背景、年龄心态、性格取向的不同,每个人都会有很大的心理差异。因此,对待不同的人就要采取不同的语言方式。而且与员工谈心并不一定要到东窗事发时再进行,而应该是一个不间断的长期行为。
面对一双充满真诚和信任的眼睛,谁也不会说些言不由衷的假话,至少为自己的言不由衷而难为情。员工的直接领导,如果总能以一个朋友式的目光面对员工,相信这种气氛一定会给这次谈话奠定一个很好的基础。此外,在日常的谈心中,应该直接说明你的意图,说明你找他谈心的具体原因。不要让员工感觉是你对他这个人产生不满,让他感觉:为什么你只是盯着我,明摆着是对我不够信任。所以谈心无需多谈事件细节,更多的在于说明道理。
学会专洼地“倾听”
经理人和员工谈心要多倾听员工的心声,而非一味地表达和灌输自己的思想。在倾听中你甚至会有意想不到的收获,你会了解到员工心中的感受,以便在日后更好的处理和他的关系。有时员工甚至会在谈心中,
第二篇:《领导人怎样与自己的下属谈话》
领导人怎样与自己的下属谈话
思想政治工作中的方式之一是个别交谈,通过个别交谈,许多不便或不愿在公开
场合暴露的问题可以得到掌握和解决。
一`选准谈话的时机。 下列几种情形,是不宜进行交谈的时机:
1.作为领导者,对要谈的问题的认识还处于模糊阶段时。谈话要有的放矢,如果领导者对所要谈的
问题没有准确的认识和把握,以为问题可以在同下属的交谈中得到核实或澄清,这是一种缺乏科学头脑的方法。 如果下属在谈话中有意颠倒是非,领导者就很难把握事物的真相而进行有说服力的工作了。
2.当下属的情绪还处于波动中时。处在情绪波动中的人的思想是不稳定的,这时的认识往往呈现出
极端化的倾向,同时还常伴有逆反心理,听不进意见。遇到这种种情况,领导者应该采取“观望”的办法,待下属的思想趋于稳定以后,再选择时间进行交谈。{怎么和不遵守纪律的下属谈话}.
3.当有第三人在场或有外界其他因素干扰时。个别谈话是心灵上的相互碰撞,他人的介入会使下属
因自我警觉意识的出而使思想呈现出封闭状态。因此,无论是表扬还是批评,第三者在场都会使谈话 效果受到冲淡。自然,这里的“他人”不仅包括谈话者的同事,同时也包括谈话者双方的亲属。另外,交谈场所闹杂,也会使人精力分散并产生烦燥情绪而直接影响谈话的效果。
4.当时间仓促时。要想通过谈话真正解决问题,彼此间的交谈必须深入`透彻,这就是说,领导者在同下属谈话中,必须要有一定的时间做保证,使彼此间能坐下来,谈得下去,没有较充裕的时间,只能如蜻蜓点水,匆匆而来,匆匆而去,使谈话最终陷入形式主义。
二、创造融洽的交谈气氛
个别交谈是相互交流思想、观点、看法的活动,这种相互交流需要“融洽”作前提,冷酷、缺乏热
情而充满敌意的交谈气氛决不会产生出满意的效果来。因此,积极创造融洽的交谈气氛,是交谈中的一个重要环节。在这个问题上,领导者应注意三点:
首先,要有诚意。表扬对方不是信口开河、满足对方的虚荣心;批评对方不是无中生有、让对方下不了台阶,而是要本着诚恳与善意的态度,平等地与对方进行交谈。 其次,要有涵养。个别交谈中,下属有时会对领导者的某些言行表示出反对的意见来,这就需要领导者有良好的个人修养,即使面对严厉的谴责,也不能在言语或表情上有反对的表示,否则,一定会使下属封闭自己的思想,不愿再同领导者交谈。另一方面也会破坏交谈气氛,使谈话无法继续进行。
再次,要善于运用得体的语言。这主要是指在指出对方错误时,要回避那些生硬、带有刺激意味
的语言,而尽量选择那些既能表达本意又能使对方接受的语句。例如同是批评对方,“这一点你就大错特错”这句话,就不如“关于这一点,我认为正确的是应该是。。。。。。”易于 让人接受。另外有些领导者习惯于一本正经,讲话呆板单调,庄重得令人感到压抑,以为只有郑重其事才得体,这种方式在个别
交谈中是绝对不可取的。改正的方法是抛开官架子,适当增加幽默语言。 三、注意正题前的“暧身运动”。
在体育竞技中,每当进行重大比赛之前常会有一些“热身赛”,目的是使运动员放松情绪,以适应正式比赛。个别谈话中,进入正题之前领导者有意加进一些叙家常之类的“无聊的对话”,也同样可以收到热身赛的效果。
谈话前的“暖身运动”还有 如下好处:1、可以减轻下属的心理压力及仓促感,使其渐渐进入“角
色。一个人突然被领导召见,刚开始难免有些惶恐和不适应,谈话前的“暖身运动”还有如下好处:
第一、可以减轻下属的心理压力及仓促感,使其渐渐进入“角色”。一个人突然被领导召见,刚开
始难免有些惶恐和不适应心理,第二、能够缩小彼此之间的心理差距,达到联络感情、融洽气氛,引出
对方说话的目的;第三、可以观察对方情绪,为正题订好“基音”。如果下属缄默不语,对话题缺乏热
情,说明其心情不佳,这时领导者的谈吐方式就应相对谨慎,以不激起对方的不愉快为原则;如果下属
情绪饱满,侃侃而谈,说明其心绪良好,这时领导者就应采取另一种稍随便的谈吐方式来与之交谈。
四、话题从大处着眼,小处入手
和人谈话,不必从很有深度的谈题上入手,谈及的问题如果大太、太玄容易使人生厌,或者给人以
夸夸其谈,装腔作势的感觉。因此成功的领导在同下属交谈时,总是从小事入手,寓大道理于小事之中。 话题做到大处着眼,小处入手,应遵循两个原则:第一、就事论事,不泛谈大道理。大道理的特征
是空泛和抽空象,个别交谈是一种推心置腹的活动,其特点是实在和具体,如果在这种场合仍象平时作
报告一样对下属尽说一些不着边际的原则话,则会冲淡个别交谈的气氛,在交谈者双方堵起阻碍沟通的
屏障。第二,不戴帽子\打棍子搞上纲上线.。由于长期左倾思想的影响及工作方法的简单,一些领导者在
谈吐中喜欢生拉硬扯,牵强附会,把本来毫不相干的事物说成是相互关联的有机整体,以为这样才能显
示出一定的理论水平来。这是一种形而上学的工作作风。殊不知,吓人,骗人,只能愚弄群众一时,它
带来的最后结果,只能是领导工作的失败。
五、让对方充分发表见解
以理解和信任之情倾听对方的意见,这是领导者做好工作的基础。在个别谈话中,领导者不仅是
问题的提出者。同时也是意见的吸收者。只有让下属吐尽心中话,领导者才能对症下药,做好有的放矢
的工作。
在让对方充分发表意见时领导者应做到:首先,做一个细心的听众,注重倾听对方的每一句话。
心理学研究表明,倾听能够克服人的自我中心意识。领导者与下属的个别交谈都是带问题进行的,谈什
么问题,谈那些问题,领导者事前都是自我意识为中心,在头脑中勾画一个大致的轮廓,随着交谈的深
入,领导者有时会从对方口中得到一些不曾预料到的问题,这是由于注意了倾听结果,其次,谈话中途
不随意下结论、发评论,不管是正确的意见还是错误的意见,都让对方先阐述完毕,然后在整体分析的
基础上,再做出关于是与非的判断来。对下属的一种思想、一条观点不倾听完毕就下结论,或者是当下
属讲话时领导者不断插话,这就象流畅的渠道中突然掉入几块巨石一样,将影响下属思路的畅通和谈话
的积极民性。
六、掌握谈话的动机
能否掌握谈话的主动权,是一次谈话能否成功的关键。因此,领导者在同下属进谈话中,在让对
方充分发表见解的同时,还要注意控制谈话的局势,善于掌握谈话的主动权。具体说来,要做到以下几
点:
1、善于提问,善于启发,使话题围绕着正题进行。个别交谈是以一个或几个问题为中心进行的,
这就需要领导者在交谈中能适时提出问题,使话题不偏离既定的中心,同时,对对方一时难以回答的问
题要循循善诱,及时做好启发开导和分析解释工作,以调动对方的思维积极性。在实际工作中,有时领
导者在和下属谈话出现冷场局面,彼此间突然感到无话再说,究其原因,就是因为领导者忘了自已在交
谈中的主导地位,没有适时提出新问题或做好这一问题与那一问题之间的衔接工作。
2、放得开,收得拢,适时运用由被动转为主动的对话技巧。谈话围绕着中心进行,并不是说将话
题限制在一个狭小的范围内,有时为了阐明或了解某个问题,常常还需要扩大谈话内容,但这时的“放”应以不偏离中心,能收回话题为原则。另外,领导者在交谈中“答”的次数也不能过多,因为“答”作
为“问”的对立面,总是处于被动地位。对于下属连珠炮似的发问,领导者应择其与中心有关的的重要
方面进行回答,然后话锋一转,及时给对方提出问题,巧妙地变被动为主动。
3、敢于解剖自己,但切忌一味自我批评。在个别谈话中,开明的领导有时会在下属面前通过自我
反省来获得下属的支持与帮助。但是,谦虚要以适度为原则,领导者在下属面前一味检讨自已的做法也
是不可取的,物极必反,一味地谦虚,一味地自我批评,必然会使下属认为你软弱无能,缺乏魄力,从而滋长某些下属目中无人的傲慢心理。正确的方法是:温和中露锋芒,反省中有批评,既勇于检讨自已工作中的不足,又敢大胆揭露下属工作中的失误。
第三篇:《与下属谈话技巧》
与下属谈话技巧:感人心者,莫先乎情
《伊索寓言》有这样一则寓言:太阳和北风打赌,看谁能先让行人把大衣脱去。于是太阳用它温暖的光轻而易举地使人们脱下大衣; 而北风使劲地吹,反而使行人的大衣裹得更紧。太阳与北风的故事,向我们说明了这样一个道理:对下属要像太阳那样,用温暖去感化他们,使他们自觉地敞开心扉;如果像北风那样使劲地吹,一味地强制逼压,反而会使他们对领导心存戒备。
从管理角度来讲,威胁和严厉的警告能够保证工作水准,但问题是,在日常工作中有时这样行不通。领导刚转过脸去,大家又我行我素了。 所以,在可能的情况下,最好避免强制,使别人服从的两个最有效的方法是让对方觉得受到了尊重,例如:
我知道你是不会被强迫的
没有人非要你强求你做
任何人都强迫不了你的
由你决定
当然,这些方法看起来有些冒险,但经常是非常有效的,因为这首先消除了反抗的理由,其次也可迫使对方接受任务。
那么,怎样正确与下属谈话呢?
(1)感情真挚是前提。
我们常说,“感人心者,莫先乎情”。也就是说,感情真挚、态度诚恳、平等待人、亲切交心,是开展好个别谈话的重要前提。因此,领导者要对自己的下属有真诚的感情。
具体来看,领导者与下属有感情,主要体现在关心对方的学习、工作、思想、生活等方面。同时,还应了解下属们有什么特点。掌握了这些,才能促进相互间建立感情和信任,也才能保证在与对方进行个别谈话时,使对方愿意敞开心扉,进而保证谈话的良好效果。
(2)适时、对症是基本条件。
领导找下属个别谈话一定要注意“适时”。因为,选择恰当谈话时机,是开展好个别谈话的重要基础。
构成谈话时机成熟的条件是多方面的,并且,随着谈话对象的不同,对谈话时机成熟的条件的要求也不同。如果谈话对象的情绪比较平和,能听得进意见,并能按照谈话的意图去做,那么,可以立即与其交谈;如果谈话对象的情绪比较激动,对谈话意图充满反感,则宜暂缓,待下属的思想趋于稳定以后,再选择时间进行交谈。如某人不讲团结,与同事之间有矛盾时,就应该进行“冷处理”,待该同志情绪稳定、自我反省后,再进行教育帮助,切忌“火上浇油”,扩大事态、加深矛盾。
(3)善于讲道理。
领导者与下属个别谈话,其实就是做思想工作,因而要讲道理,以理服人。
这个过程中,领导者说话要服从于事实,不能只讲虚理,要从事实中引出道理。理是以事实为基础的,如果与某人个别谈话时不注意根据事实讲道理,不仅不能服人,还可能讲出一些主观片面之理,甚至是歪理,就会使人反感。要实事求是,尊重客观实际,对待谈话人应该实事求是地进行评价。
要做到这些,领导者就要熟练灵活地运用辩证