【 – 写作指导】
篇一:《分隔符使用技巧》
在工作或者学习中,有时会碰到,认为已经编辑好了的文档中间遗漏了部分内容,但是如果此篇文章时以图文混排的话,页面对象不会随正文变化而移动,所以,下面小编就为大家介绍下WPS文字中分页符的使用技巧。
假如有一个排好版的文档,一共五页,每页都有若干页面对象,如果现在想在第二页后面插入一个空白页用于输入新内容,就可以在第三页的页首插入一个分页符,你会发现第三页以后的所有文字和对象都依次后移了一页。
分页符
另外,对于此特性另有辅助功能热键:Ctrl+M、Ctrl+Shift+M 分别用于将当前页以后的所有对象依次后移、前移一页,文字不动。
如果对效果不满意,需要重新调整时,采用“撤销”就可以了。
WPS文字中分页符是为了用户在编辑完文档后,想要在中间添加新的页面而设计的,当然,如果空白页的内容没有写满,可以使用辅助功能热键,将文档的前后内容进行调整移动。
wps加入分节符的方法
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更新:2014-08-13 14:13
分节符是什么?分节符百度百科的解释是为表示节的结尾插入的标记,小编的理解是类似于电视剧的集数,把整部电视剧分成一集一集,分节符也是这样把整片文章分成几个部分,这样做的原因是为了更好的排版,避免修改文章的过程中排版错乱,详细的作用大家会在使用过程中深刻体验到。下面小编演示一下wps在word中加入分节符的步骤。
工具/原料
wps文字
方法/步骤
首先,打开wps文字,或任意双击打开一篇word文档。选择窗口上边的“插入”,选择“分隔符”,如下图。
第二步:选择一种分节符,实际工作和生活中主要用到的是“下一页分节符”,“下一页分节符”的作用是在当前光标处的下一页插入一个分节符,一般用在分章节。与“下一页分节符”相对的就是连续分节符,就是在当前光标处插入分节符。
END
注意事项
插入分节符之后,页码页眉可能会发生变化,注意修改。
分节符用于章节、目录以及简要。
word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用
发布于 2013-05-09 | 点击数:28
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①分页符
当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页,可插入“手动”分页符,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先,将插入点置于要插入分页符的位置,然后执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,确定。
②分栏符
对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):
1、在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。
2、执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3、在“分隔符”框中选择“分栏符”项,单击“确定”按钮。
③换行符
通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”,单击“确定”,在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
④分节符
节是文档的一部分。插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。插入分节符步骤如下:
1、将插入点定位到新节的开始位置。
2、执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3、在“分节符类型”中,选择下面的一种。
下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。
连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。
偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。
奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页。
4、单击“确定”按钮。{wps中分隔符}.
注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符。或者,您在本站中,也可以找到与此相关的文章。
篇二:《WPS文字中的分节符包括连续分节符》
WPS文字中的分节符包括连续分节符、下一页分节符、奇数页分节符和偶数页分节符4种类型(区别如表1所示),其中下一页分节符最为常用,它在长文档的版式设置中举足轻重。从本期起,本栏目就以分节符为应用主体,向大家介绍一些分节符常用技巧。 类型 含义
连续分节符 插入分节符后,文档设置的新节从同一页开始
下一页分节符 插入分节符后,文档设置的新节从下一页开始
奇数页分节符 插入分节符后,文档设置的新节从下一个奇数页开始
偶数页分节符 插入分节符后,文档设置的新节从下一个偶数页开始
表1:分节符类型及含义
乍一看,这个题目挺奇怪,不就是编辑页码嘛!有什么难的?!但是,你知道如何给长文档编辑页码吗?以书籍编写为例,首页是封面,不设页码,接着是目录,页码形式为大写罗马数字,然后是正文,页码又变成了阿拉伯数字……怎么样,开始晕了吧?还是让小编为你指点迷津吧!
其实,个中奥妙就在于“分节”。默认情况下,WPS文字将整篇文档作为一节来处理。一节中只能设置一种页码格式。因此,想要为一篇长文档设置多重页码,你需要将文档设置为多个节,这样一来,每节就相当于一篇独立的文档,可以设置独立的页码形式。
第一步:封面不设置页码
以一本书的页码设置为例,假设第一页为书籍封面,封面不设页码,则需要在封面文字结束后插入下一节分节符。具体操作为:[插入]—[分隔符]—[下一页分节符]
图1 插入[下一页分节符]
第二步:目录页码设置成罗马数字形式
完成上述步骤后,把光标移到下一页(提示:这一步至关重要,不能遗漏)即目录页的第一页,将目录的页码设置成为罗马数字,具体操作为[插入]—[页码],在弹出的[页码]对话框内,把页码设置成罗马字体,并且起始页码设置成为Ⅰ,别忘了在[首页显示页码]前面打上√哦!
图2 插入目录页码
第三步:正文页码设置成阿拉伯数字形式
前两步完成后,开始设置正文页码,正文页码是以“1”起始的阿拉伯数字形式,你只需在目录的结尾页末插入[下一页分节符],然后重复上面第二步即可,别忘了把页码改成阿拉伯数字形式!
以上就是为长文档设置多重页码的方法。其实,长文档的种类和版式复杂的多。比如,正文的每个章节前面有一页概述,不标页码,那又该怎样处理呢?其实,万变不离其宗,牢牢记住以下两个原则:第一、下一页分节符意为下一页为新一节的开始;第二、每一节都相当于一篇可以设置独立页码形式的新文档,把这两个原则和页码设置一起加以灵活运用,那么,即使再复杂的多重页码也能够轻松搞定!怎么样?现在就动手试一试吧!
篇三:《在WPS文字中如何为文档分栏》
文件——页面设置——分栏,选择分栏类型,选择分栏类型下方有个复选框“分隔线”,勾选即可 WORD分隔符里面的“分页符,分栏符”有什么不同 分页符是把内容分为两部分,分栏符是把内容在同一页上分两边显示。分栏符还可以在一页中设置分面多栏。
1、分页符就是一个比较特殊的字符,可以选取、移动、复制和粘贴。不过一般很少这么用,因为插入分页符有一个很方便的快捷键:Ctrl+回车。分页符插入以后会自动占据一行,可以很方便地找到。如想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,敲回车,加几个空行的方法虽然可行,但这样做,在调整前面的内容时,只要有行数的变化,原来的排版就全变了,还需要再把整个文档调整一次。其实,只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。 在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,这叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。 2、分行符简单说就是将光标在当前文字跳转到下一行
3、分栏符简单地讲就是将光标跳转到下一个分栏(首先用格式-分栏选项进行分栏)
下一页就是光标从上一页的末行跳转到下一页
去除Word中分页符/分节符的方法
1、可以到分页前一页的段落尾处,按Delete进行删除。
2、“视图”工具栏下选择“普通”,分页就只以分页符一条虚线显示了。将光标移到要删除的分页符虚线位置,用Delete键将其删除就行了。
3、按“CTRL”+“H”弹出替换对话窗口,在查找内容栏中输入“^m”(或点“特殊字符”中的“手工分页符”),替换栏中什么都不填,然后替换即可。
4、在“常用”工具栏上有个“显示/隐藏编辑标记”(上面一个左箭头下面一个右箭头的图标按钮),点它之后,分页符就以一条虚线的形式显示出来了。这时,将光标移到要删除的分页符虚线位置,用Delete键将其删除就行了。{wps中分隔符}.
word排版怎么把标题居中,底下的分两栏?
两种方法:
1、把你想分两栏的文字选中,然后,文件-页面设置-文档网格,“应用于”那里选“所选文字”{wps中分隔符}.
2、把鼠标放在你想要两栏的文件之前,然后,文件-页面设置-文档网络,“应用于”那里选“插入点之后” word字体不整齐怎么排版
文檔上面有一行。上面是兩個相對的小箭頭。把鼠標移到兩個小箭頭中間 ,就可以了
我想把很多的产品小图片插入到word文档设置好的表格中,但是发现插入的图片很难按照自己的想法进行排版设置,那位大侠有好的方法呀,传授一下吧 一、分栏的操作 用于杂志中页面分两栏的排版。
二、将表格和图片插入到文档中 在文档中插入表格和图片,可以增强文章的可读性。 提示:在定位图片位置时,1、选中图片2、按住Ctrl键3、用方向键移动,即可对图片进行微量移动操作,进而达到精确定位的目的。
三、编辑页眉和页脚
四、复杂版面的编辑 对于较为复杂的版面,通常用文本框来编辑排版。 (一)用文本框组成复杂的页面 对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面,可以插入多个文本框,然后根据稿件的内容量,调整好文本框的大小,再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置),最后将文本框设置为“四周型”版式,并进行移动定位,即可完成一些复杂页面的编排工作。 提示:如果不需要文本框的边框,可以仿照上述的操作,将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框,还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中,更改“线条”的“虚实”,再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式,达到活跃版面的目的。
(二)用文本框实现文本的跳转 (这个非常实用哦~~) 我们在编辑杂志时,常常会遇到这样一种情况:一篇文章占了几个整页面后,余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面),如果让余下的部分接着原文从新一页开始,而让一篇新文章从其下面开始,显然会影响版面的观感质量。处理这种情况,通常的做法是,将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时,如果在定稿前需要对文章进行修改,则操作起来不仅非常麻烦,而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是,用文本框的链接来实现文章的跳转。 例如,某篇稿件估计要占16页和17页两个页面,外加18页的1/4页面,现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处,
具体的编辑过程如下: ①执行“插入→文本框→横排”命令,在16页和17页各插入一个文本框,并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式,同时调整文本框,使之与页面大小一致。 ②在9页下面的空白处再插入一个文本框,同样去掉边框,并调整好文本框的大小。 ③选中16页的文本框,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状),单击一下鼠标。 ④仿照上面的操作,将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。 ⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容,当第一个、第二个文本框容纳不下时,输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章,则是非常方便的)。 ⑥文章定稿好,在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时,预留好该位置)再插入一个小文本框,输入“(下转第9页)”字样,在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框,输入“(上接第17页)”字样,并除去边框。
提示:文本框内的文本是不支持分栏的,如果想让这样的文章也分两栏显示出来,可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框,并依次将它们链接起来,实现“人工”强制分栏的目的。 word如何进行排版?要美观的。
要打一份资料是上课要用的 可是不知道WORD怎样排版 只会从上往下这样打 哪位能告诉我排版的技巧 美观点的 尽快啊~ 谢谢~ 1、Alt键的妙用 (1). 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 (2.) 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。 (3.) 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。 (4.) 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
(5.) 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。 (1.) 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。( 2.) 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。 (3). 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。 (4.) 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。 (50. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。 (6.) 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。 (7.) 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。 (8). 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。 (9.) 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。 鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
3、关于段落、排版 (1). 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。 (2). 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。 (3.) “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。 (4). 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。 (5.) 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。 (6). 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。 (7). 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。 (8). 无法调整“页面设置”中的项目:在更
改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。 (9). 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏 (1.) 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800×600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! (2).快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。 (3.) 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。
5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) (1). 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。 (2) 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动.它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。 (3). 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。 (4). 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
(5). 图片的再现:插入文档的图片,有时在改变显