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公证公文 公文格式

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【 – 写作指导】

篇一:《公证文书》

公证文书学习指南

【学习目标与要求】

1. 全面了解公证法律文书的概念、功用以及制作和运用的基本要求;

2. 能够熟练制作公证申请书、合同(协议)公证书、继承权公证书、学历公证书等文书。

【学习重点与提示】

学习重点:合同(协议)公证书、继承权公证书等公证法律文书的制作要求。 学习提示:

一、公证的性质

《中华人民共和国公证法》第2条规定:“公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。”这一活动主要包括:公证事项的申请、受理;对公证事项真实性的核查;公证书的出具;公证书的送达、公证案件的归档。

二、公证机构的主要业务范围

(一)证明法律行为。法律行为是公民、法人或其他组织之间设立、变更、终止法律上的权利和义务关系的行为。证明法律行为是公证机构最基本、最主要的一项业务。主要法律行为有:各类经济合同;各种民事协议,如财产分割、婚前财产协议等;继承。制作的主要法律文书有:合同(协议)公证书、继承权公证书等。

(二)证明有法律意义的事实。如出生、死亡、亲属关系、婚姻状况、学历等。制作的主要文书有:学历、婚姻关系、亲属关系公证书等。

三、公证文书的概念及功用

公证文书,是国家公证机构在公证活动中依照法定程序和法律规定制作的具有法律意义的文书。它主要是指国家公证机构根据法律规定和自然人、法人或其他组织的申请,依法出具的能够证明法律行为、法律事实或有法律意义的文书真实性、合法性、有效性的证明文件。

公证文书以书面形式如实记载公证活动的全过程,是公证机关活动的结果,是对证明对象进行调查和证明结果的集中反映。它是一种特殊的书面证明,具有三个基本法律效力:证据效力、强制执行效力和法律要件效力。

(一)公证证明具有无可争议的法律证明力

公证的证据效力,是指公证书是一种可靠的证据,具有证明公证对象真实、合法的证明

力,可直接作为认定事实的根据。

《公证法》第36条规定:“经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书,应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻该项公证的除外。”公证机构是国家的司法证明机构,公证过程中,公证机构要对公证对象进行认真全面的调查、核实,只有公证机构确认需公证的法律行为、有法律意义的事实和文书是真实、合法的才给予公证。因此,公证证明具有无可争议的法律证明力,可以直接作为认定事实的根据。证据效力是公证书最基本的效力。

(二)公证书具有强制执行力

《公证法》第37条第1款规定:“对经公证的以给付内容并载明债务人愿意接受强制执行承诺的债权文书,债务人不履行或者履行不适当的,债权人可以依法向有管辖权的人民法院申请执行。”因此,公证书具有强制执行效力,公证机构依法赋予债权文书以强制执行效力,债务人不履行债务时,债权人可以直接向有管辖权的人民法院申请强制执行,而不再经过诉讼程序。

(三)公证书具有法律要件效力

《公证法》第38条规定:“法律、行政法规规定未经公证的事项不具有法律效力的,依照其规定。”公证书的法律要件效力,即公证的法律行为成立要件效力,是特定的法律行为,只有经过公证证明才能成立并产生法律效力;如果不履行公证程序,则该项法律行为不能成立,不具有法律效力。

四、公证文书的分类

从我国目前公证工作的实际情况来看,公证文书的分类主要有以下几种。

1、根据公证文书的性质划分,可分为民事公证文书、经济公证文书、涉外公证文书。 2、根据公证机构的业务范围划分,可分为证明法律行为的公证文书;证明有法律意义事实的公证文书;办理赋予强制执行效力的公证文书;办理证据保全、提存及其他与公证有关的法律事务的公证文书。

3、根据公证书的格式划分,可分为定式公证书和要素式公证书。 (1)定式公证书

我国司法部曾于1981年制定了《公证书试行格式》,之后,司法部又于1992年制定了《公证书格式》(试行),该文件把公证书格式分为14类59式共110种,于1993年3月1日起试行。这14类公证是:合同、协议公证类;资格公证类;招标、拍卖、提存公证类;出生、死亡、生存公证类;姓名、住所、国籍公证类;学历、经历公证类;婚姻状况公证类;亲属关系公证类;未受到刑事处分公证类;赠与公证类;强制执行公证类;保全证据公证类;证明印鉴、签名属实类;其他有法律意义的文书和事实公证类。

(2)要素式公证书

2000年3月,司法部《关于保全证据等三类公证书试行要素式格式的通知》要求:“在全国范围内,对保全证据、现场监督、合同(协议)三类公证书试行要素式公证书格式。”此格式自2001年1月1日起在全国各公证处全面推行。

五、制作公证文书的特殊要求

(一)认真审查出证条件,保证公证书的合法性

办理公证业务,首先应当认真审查出具的公证书是否真实、合法。由于公证证明对象不同,其出证条件也不同,因此承办公证员应严格把握公证条件,认真完成公证事项的审查工作。

(二)及时制作公证文书,保证出证效率

根据《公证程序规则》的规定,公证机构经审查,认为申请公证的事项符合《公证法》及有关办证规则规定的,应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。

要素式公证书格式的推行,无疑使公证文书更增加其证明力,更充分体现公证的价值,也大大增加了公证员的工作量。这就要求公证人员要具备相当高的法律素质、业务水平和文书写作水平。调查取证后,要及时制作公证书,保证出证效率。

(三)严格遵循文书格式,保证制作质量

制作公证文书是一项十分严肃、认真的工作,公证书必须按照司法部制定的定式公证书或要素式公证书格式的要求制作,不能草率行事,随意制作。根据《公证程序规则》的规定,公证书应当按照司法部规定的格式制作。公证书主要包括以下内容:公证书编号;当事人及其代理人的基本情况;公证证词;承办公证员的签名、公证机构印章;出具日期。其中公证证词的内容是公证书的重要组成部分。

(四)正确使用本国民族文字,维护国家主权

按照《公证程序规则》的规定,中国公证机构制作公证书应当使用全国通用的文字。在民族自治地方,根据当事人的要求,可以同时制作当地通用的民族文字文本。两种文字的文本,具有同等效力。

学习情境1 公证申请书

【知识目标】

熟练掌握公证申请书的制作目的、文书内容及制作要求。

【能力目标】

能够规范地制作出一个具体的公证申请书。

一、公证申请书的概念及制作依据

公证申请书是请求公证的当事人向公证机构提出对某事项进行公证请求时制作的法律文书。

《中华人民共和国公证法》第11条规定:“根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构办理下列公证事项:(一)合同;(二)继承;(三)委托、声明、赠与、遗嘱;(四)财产分割;(五)招标投标、拍卖;(六)婚姻状况、亲属关系、收养关系;(七)出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;(八)公司章程;(九)保全证据;(十)文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符;(十一)自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。法律、行政法规规定应当公证的事项,有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。”

《公证程序规则》(2006年7月1日起施行)第17条规定:“ 自然人、法人或者其他组织向公证机构申请办理公证,应当填写公证申请表。公证申请表应当载明下列内容:(一)申请人及其代理人的基本情况;(二)申请公证的事项及公证书的用途;(三)申请公证的文书的名称;(四)提交证明材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址、联系方式;(五)申请的日期;(六)其他需要说明的情况。申请人应当在申请表上签名或者盖章,不能签名、盖章的由本人捺指印。”

现行的公证申请书有两种:一种是文字形式的公证申请书;一种是表格形式的公证申请表。

二、公证申请书实例

(一)文字形式的公证申请书

学历、职称公证申请书

申请人安以轩,女,1959年6月7日出生,现住山西省太原市西城区前门大街123号。 本人1979年至1983年在山西大学中文系学习毕业,获语言学学士学位;1984年至2003年在山西大学任教,教学卓有成效,被评定为教授职称,并授予高级职称证书,请予公证。

申请人:安以轩 2004年7月20日

(二)表格形式的公证申请书

国内民事公证申请表

申请人: 刘静雅 代笔人: 2009 年 4 月 12 日填写

篇二:《公证文书格式》

公证文书格式

(一)合同公证书

( )××字第××号

兹证明当事人×××、×××(应写明姓名、年龄、性别、职业、住址、民族等内容)于×年×月×日来到我处(或者某地点),在我的面前,自愿在前面的《×××合同》上签字(或者盖章,同时应写明合同名称、合同编号、合同签订日期、生效日期等主要内容)。 经审查,×××、×××(当事人姓名)所签订的《×××合同》符合《×××法》和《××××条例》(或者其他法律法规,列出名称及条款)第×条之规定,是合法有效的。

中华人民共和国××市(县)公证处 公证员:×××(签名)

×年×月×日

(二)合伙企业资格公证书

( )××字第××号

兹证明××××(企业名称)系×××、×××和×××(姓名、身份证号码)按照协议投资、共同经营、共负盈亏的合伙企业,已于××××年×月×日经××工商行政管理局核准登记,取得工商××字第××号《营业执照》。

本公证书有效期至××××年×月×日止。

中华人民共和国××省××市(县)公证处 公证员: ××× (签名)

××××年×月×日

(三)机关(事业)法人资格公证书

( )××字第××号

兹证明××××(单位全称)于××××年×月×日经××××(批准机关名称)批准成立。根据《中华人民共和国民法通则》第五十条之规定,具有法人资格。〔其法定代表人是××(职务)×××(姓名),法人住所在××××××。〕

中华人民共和国××省××市(县)公证处 公证员: ××× (签名)

××××年×月×日

(四)企业法人资格公证书

( )××字第××号

兹证明××××(单位全称)于××××年×月×日经××工商行政管理局核准登记,取得工商××字第××号《企业法人营业执照》,具有法人资格。〔其法定代表人是××(职务)×××(姓名),注册资金××元,法人住所在××××××,其经营范围是_______,经营方式是××××。〕

本公证书有效期至××××年×月×日止。

中华人民共和国××省××市(县)公证处 公证员: ××× (签名)

××××年×月×日

(五)继承公证书

( )××字第××号

被继承人:×××(应写明姓名、性别、生前住址)

继承人:×××(写明姓名、性别、出生年月日、住址、与被继承人的关系) 继承人:×××(同上,有几个继承人应当写明几个继承人)

经查明,被继承人×××于××××年×月×日因×××(死亡原因)在×××地(死亡地点)死亡。死后留有遗产计:×××(写明遗产的状况)。死者生前无遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》第五条和第十条的规定,被继承人的遗产应当由其×××、×××(继承人名单)共同继承。(如果有代位继承的情况应当写明继承人先于被继承人死亡的情况;如果放弃继承,应当写明谁放弃了继承,放弃部分的遗产如何处理的内容)

中华人民共和国××市(县)公证处

公证员:×××(签名)

×年×月×日

(六)收养公证书

( )××字第××号 收养人:×××(应写明姓名、性别、住址)

收养人:×××(应写明姓名、性别、住址)

被收养人:×××(应写明姓名、性别、出生年月日、住址)

兹证明被收养人×××的生父母自愿将×××(被收养人姓名)送给他人收养,收养人×××、×××愿意收养×××为养子(女)。

经审查,该收养关系符合《中华人民共和国收养法》第××条的规定,其收养关系自公证之日起成立。

中华人民共和国××市(县)公证处 公证员:×××(签名)

×年×月×日

(七)遗嘱公证书

{公证公文}.

( )××字第××号

兹证明×××(应写明姓名、性别、出生年月日和现住址)于×年×月×日在×××(地点或者公证处),在我和×××(可以是其他公证员,也可以是见证人)的面前,立下了前面的遗嘱,并在遗嘱上签名(或者盖章)。

经查,遗嘱人的行为和遗嘱的内容符合《中华人民共和国继承法》第16条的规定,是合法有效的。

中华人民共和国××市(县)公证处 公证员:×××(签名)

×年×月×日

(八)出生公证书

( )××字第××号

根据××××(写明调查的材料,包括档案记载、知情人证明等)兹证明×××,男(或者女),于×年×月×日出生。×××的父亲(或者养父)是×××,母亲(或者养母)是×××(如果是养父母关系应注明收养登记证或者收养公证书的编号)。

中华人民共和国××市(县)公证处 公证员:×××(签名)

×年×月×日

(九)死亡公证书

( )××字第××号

根据××××(写明调查的材料,包括档案记载、知情人证明等)兹证明×××,男(或者女),于×年×月×日在××××(地点)因××(死亡原因)死亡。

中华人民共和国××市(县)公证处 公证员:×××(签名)

×年×月×日

(十)遗赠抚养协议公证书

( )字××第××号

兹证明遗赠人××(男或女 ,××年×月×日出生,现住××省××市××街××号)与扶养人××××(单位全称)的法定代表人(男或女,××年×月×日出生,现住××省××市××街××号)于××年×月×日自愿签定了前面的《遗赠扶养协议》,并在我的面前,在前面的协议上签名(盖章)。

××与××(单位名称)的代表人××签定上述协议的行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条和《中华人民共和国继承法》的规定。

中华人民共和国××省××市(县)公证处 公证员(签名)

××年×月×日

(十一)强制执行公证书

( )×××字×××号

根据债权人××××办理强制执行公证的申请,经查,债权人××××与债务人××××于×月×日签订了《×××××合同》,并经×××公证处公证〔公正书编号( )××字第××号〕,根据上述合同的规定,债务人××××应于××××年×月×日将××××(标的名称、数量)偿还给债权人××××;现债务人违反了合同的规定,尚未把欠款(或物品)全部偿还给债权人××××。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十八条和《中华人民共和国公证暂行条例》第四条

第十款的规定,特证明:债务人××××应于××××年×月×日前,将欠款本金×币×××元、利息×币×××元,合计×币×××元 (或××物品)偿还给债权人××××。

逾期不付,债权人××××可持本公证书向××××人民法院申请强制执行。 中华人民共和国××省××市(县)公证处 公证员:×××(签名) ××××年×月×日 (十二)提存公证书 ( )××字第××号 兹证明债务人×××(应写明姓名、年龄、性别、职业、住址、身份证号码等内容,如果是法人单位应当写明单位全称、法定代表人、单位地址)因××××(债务依据及无法履行给付的原因),于××××年×月×日将债务

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