【 – 写作指导】
篇一:《情况说明》
情况说明
公司：
本工程项目于2007年5月份开工建设，为了满足工程施工要求，自2009年10月份从炳灵水电站工地转入、进场了水泥混凝土搅拌站、装载机、混凝土搅拌运输车、混凝土输送泵、电焊机等公司设备。
一、工程概况
新疆和田喀拉喀什河波波娜水电站整个引水系统总长12.393km，其中引水隧洞段长11.629km。本标段承建2#施工支洞及引K3+000～引K6+900段的发电引水隧洞施工。
本合同标段主要工作内容为：发电引水隧洞的开挖、支护、断层处理、灌浆、混凝土工程。
本工程施工地址位于新疆和田朗如乡波波娜村一狭长山谷内，工程于2010年12月底完工，大部人员、设备已退场。
二、设备状况
公司设备现存置于波波娜村一闲置院落内、露天堆放，留守两名看场人员日夜24小时看守。
本地域多风沙、扬尘天气，日照时间长，设备露天堆放、受恶劣的自然环境影响，设备闲置磨损也非常严重，诸如：多数内胎在自然力的影响下，均爆裂。闲置期间，无专业维修人员保养，设备老化严重。
通过对设备进行技术鉴定，初步结论：认为上述设备成新率均不高，基本已达到设备的经济寿命，无维修价值。若再考虑设备的后期
闲置老化及转运成本等因素，设备可使用价值更低。故建议：尽早投入市场转卖变现以求更新，具体见《设备技术鉴定表》。
三、社会环境状况
和田地区位于祖国的西部边陲，恐怖活动猖獗，民族关系紧张，地区不稳定因素与不可预料风险相对较大。
自7.5事件以来，地区不稳定因素较多，大、小社会摩擦不断，特别是今年7月18日，和田发生袭警事件后，和田地区防恐形势更加严峻。
而我公司设备停靠地位于维族聚集村庄内，随着波波娜项目的完工，各参建单位均已退场，留守少量的后期人员也均已向和田市转移，而我部为了保障设备的安全，不得不留守两名人员长居此地。一定程度增加了看场人员及设备的安全风险。
基于特殊的地域环境与安全形势，设备看场人员思想波动较大，多次提出退场要求。
四、跟踪市场情况
因市场竞争的激烈及全球通货的膨胀，跟踪市场情况并不理想，目前无可就近转移的工地。
以上情况属实！
葛洲坝集团第六工程有限公司
新疆和田波波娜水电站发电引水洞（Ⅱ标）项目部 2011年8月10日
篇二:《公文写作常用文本范式说明》
常用文本范式说明
一、常用文体
（一）类型
通知、工作方案、工作简报、总结计划、调研报告、制度、办文说明等7种类型。
（二）主旨
通 知：提要求—告诉别人要做什么。
工作方案：出主意—告诉别人应该怎么做。
工作简报：明现状—告诉别人现在是什么情况。
总结计划：摆事实—告诉别人做了什么和将要做什么。 调研报告：察实情—告诉别人是什么样，应该怎么做。 制 度：定规则—告诉别人怎么做。
办文说明：说理由—告诉别人为什么要做。
二、文本格式
（一）文件标题
1.宋体，二号，加粗，居中（不缩进）。
2.折行不断词，矩形、梯形形、菱形；段前段后距离根据排版需要调整，要与正文文字保持一定距离。
3.呈送领导文件，标题前预留～页空白。 1
312
（二）送发对象
1.公司领导：仿宋_GB2312，小二号，加粗，顶格。
2.组织机构：仿宋_GB2312，三号，顶格。
1.一级标题。黑体，三号，不加粗，中文序号+顿号，首行缩进2字符，固定行距29磅（可适当调整），单独成行。
2.二级标题。楷体_GB2312，三号，加粗，中文序号+（），首行缩进2字符，固定行距29磅，一般单独成行。
3.三级标题。仿宋_GB2312，三号，加粗，阿拉伯序号+实心点号，首行缩进2字符，固定行距29磅。
4.四级标题。仿宋_GB2312，三号，阿拉伯序号+（
1），首行缩进两个字符，固定行距29磅，一般接正文。
注意事项：原则上，标题不超过四级，一级标题可接三级标题，格式不变；单独成行的标题与正文文字不分页。
（四）正文
仿宋_GB2312，三号，首行缩进2字符，固定行距29磅。
（五）附件
1.附件的标注。“附件：”+附件名称，仿宋_GB2312，三号，首行缩进2字符，固定行距29磅，与正文间空1行。多个附件则按在正文中出现的顺序（或重要性）、用“阿拉伯序号+实心点号”标注；后续附件名称起始字符与第一个附件保持一致，折行文字缩进到序列后。
2.附件的格式。单独成页，附件标题上方、页面左上角，顶格，注明“附件+阿拉伯顺序号”（黑体，三号，不加粗），附件正文格式同上。
（六）落款
1.落款单位。国家电网公司、国网产业部、业绩考核与安
3行，居于日期中间。
2.日期。“2013
年11月20日”，右对齐，缩进8字符。 注意事项：加盖公章，则不标注落款单位；落款不能单独成页。
三、写作框架
（一）工作方案
1.行文结构
“1+3+1”结构：
目的由来
现状描述
问题分析
方案措施
保障机制/计划安排
坚持“推理归纳”，“方案”是目标，“问题”是论点，“现状”是论据，“现状”为“问题”服务，“问题”为“方案”服务，三部分要有一定的对应关系。
2.章节结构
（1）现状问题部分
“四维度”分析：
结果表现
数量（绝对、相对）、结构、成效
过程运作
流程、效率
资源配置
人力、财力、物力
管理模式（体系、职责、机构）、制度建设、监
督落实、配套机制
（2）方案措施部分
“三段式”结构：
总体思路
基本原则
管理模式
主要举措
管理范围、业务流程、审批机制等
（3）保障措施/计划安排部分
保障措施
思想认识、组织领导、制度建设、方案实施、
持续改进
计划安排
梳理现状、编制方案、组织落实、配套建设
3.段落结构
“总—分”结构，先论点、后论据，论据3句为宜。
（二）总结计划
1.行文结构
工作总结
形势问题（根据需要确定）
工作思路
工作计划
2.章节结构
面临的形势一般由外到内、由宏观到微观、由管理到业务。
3.段落结构
“总—分”结构，先概述成果，后具体措施+工作成效/预期目标。
（三）调研报告
1.行文结构
基本情况
目的、时间、对象、内容等
现状与成效
问题分析
工作启示（根据需要确定）
工作措施
2.章节、段落结构
根据内容选择。
（四）规章制度
总则
目的意义、名词释义、基本原则、适用范围{公文写作,情况说明}.
职责分工
管理范围
业务流程
配套机制
附则
解释权限、生效时间
篇三:《公文写作指南》
海航集团
公文写作指导手册
目 录
一、编写本手册的目的…………………………………..1
二、常用公文文体及写作技巧……………………………..1
㈠ 常用公文文体……………………………………….1
㈡ 公文文体选择中需注意的问题…………………………..2
㈢ 常用公文的写作技巧………………………………….3
1.会议纪要……………………………………………3
2. 情况通报…………………………………………..4
3. 请示………………………………………………6
4. 工作简报…………………………………………..7
三、公文格式通用规则…………………………………..8
㈠ 页面设置…………………………………………..8
㈡ 字体………………………………………………8
㈢ 标点符号…………………………………………..8
㈣ 数字……………………………………………..12
㈤ 标题、文头、文尾、附件标识………………………….13{公文写作,情况说明}.
四、公文语言的要求……………………………………13
㈠ 基本要求………………………………………….13
㈡ 公文语言与口语的区别……………………………….14
㈢ 公文语言与文学语言的区别……………………………15
㈣ 公文用语具体要求…………………………………..15
1. 语言色彩及分寸…………………………………….15
2. 准确、平实、规范…………………………………..16{公文写作,情况说明}.
3. 语言简练………………………………………….17
4. 逻辑严谨………………………………………….17
5. 语法、句法准确…………………………………….18
6. 没有歧义………………………………………….19
7. 没有常识性错误…………………………………….20
8. 符合集团惯例………………………………………20{公文写作,情况说明}.
附录1. 常见错别字……………………………………21
附录2. 常见同（近）音异形异义词……………………….25
海航集团公文写作指导手册
一、编写本手册的目的
为了帮助广大行政人员，尤其是从事文字秘书工作的同仁学习掌握公文写作的基本知识、写作方法及写作技巧，并指导其从事相关具体工作，全面提升集团行政办公体系运行品质，特结合海航实际工作，编写本手册。
二、常用公文文体及写作技巧
㈠ 常用公文文体
依据国务院办公厅2000年8月24日所颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文文体的相关规定与解释，并结合海航工作实际，特核定以下10类常用公文文体：
1. 会议纪要：记录和传达会议情况、议定事项、布臵工作，是开展工作的依据。
2. 会谈纪要：记录与外单位进行商务会谈时所达成的共识及所明确的相关工作。
3. 情况通报：对集团决策层领导重要讲话内容的传达。
4. 学习与研究：记载、传达各种具有参考价值的专家讲话、干部员工心得体会等。
5. 请示：向上级单位请求指示、批准。
6. 公函：与不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
7. 报告：向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位
的询问。
8. 通知：用于转发其他单位公文，传达要求下级单位办理和有关单位周知或执行的事项等。
9. 通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，一般不含具体工作布臵内容。
10. 工作简报：对重要活动、会议相关情况的记录，以通报和传递信息为目的，篇幅短小，带有一定新闻性质。
㈡ 公文文体选择中需注意的问题
1. 请示与函的区别
请示与函的主要区别在于行文关系上。请示主要用于有隶属关系的上下级单位之间，下级单位以请示向上级单位行文请求指示批准重要事项。函则用于平级单位之间以及没有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
2. 请示与报告的区别
请示、报告（情况汇报）最大的相同之处是均属上行文，二者区别在于：
⑴ 行文时间：请示一般是事前行文，而报告在事前、事后及事中皆可行文。
⑵ 行文目的：请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
⑶ 主送机关：请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。而报告在遇到灾情、疫情等紧急
篇四:《公文写作请示与报告》
正确使用顺序号[ 一、（一）、1、（1）]。
公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作， 它是机关制发文件的第一个工作环节。公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。专用公文主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。 请示：上行文，请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示的一种请求性公文。请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成。请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文；
请示必须具备以下三个条件：1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为了向上级请求批准。
请示和报告都是上行公文，但实际上是有明显区别的两类文种。请示与报告区别：
1．内容要求不同：请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。
2．呈量时间不同：请示用于请求指导、批准，涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，涉及事项大却已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请示需要事前行文，不能“先斩后奏”;报告一般在事后或者工作进行过程中行文。这正如平常工作中所说的“事前要请示，事后要报告”。