【 – 写作指导】
篇一:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
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应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
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篇二:《回复函》
回复函
山东齐信招标有限公司：
我公司已于2014年6月6日收到贵公司关于“坊子区凤凰健身广场提升改造工程施工项目答疑文件。”
我公司已知悉通知内容，特此回复。
（投标单位名称，盖公章）
二〇一四年六月六日
篇三:《来函回复》
普通
广东珠江工程总承包有限公司文件
关于歌山公司来函解释及有关要求的回复
致：歌山建设集团有限公司
贵司关于我司去函的回复已收悉，对于贵司能够积极来函沟通和解释的态度，我司表示欢迎和支持，并希望双方能够建立必要的合作诚意。对于贵司复函的解释和要求，经我司认真研究后对贵司做如下答复：
一.关于不按时支付工程款或拖欠工程款事宜；
1.根据合同第43.8条约定，如出现甲方未能在约定时间支付的，双方协商签订延期付款协议，甲方按此协议期限内支付款项。并承担此期间的银行发布的同期存款利率的利息。
2.根据合同第58.2条约定，在约定的应付款时间期满之后3个月之内，未能向贵司支付的，则甲方违约。
因此根据以上合同条款，贵我两方约定付款之日起超过3个月未能向贵司及时支付的，可视为我司违约。贵司来函中统计的所有延期付款项中，绝大部分付款并未超期，均在合同约定的付款限期内支付。贵司认为我司有拖欠工程款的行为时并未与我司协商付款事宜，也未签订任何延期付款的协议，所以不能免除贵司自身不重视催要款项的责任。
至于贵司统计的累积天数达303天的说法，更是不能成立。因为合同中约定的付款节点是按单栋规定的，贵司叠加累积计算是毫无意义的，也说明不了
任何问题的。如按贵司逻辑，我司也计算所有工程进度滞后的节点，依据合同约定的处罚标准并累积计算，贵司将被扣款达百万以上！更重要的是，贵司拖延工程进度在先，已经违约。如同现在我司已经按时支付款项，但贵司仍然不能按进度计划完成每月生产任务一样。
二、关于明确我司现场代表，协调处理现场问题的事宜；
1.合同第10.1条已经明确了我司代表负责处理事宜的全部内容，但贵司要求我司代表处理现场问题的要求，实在令人无法理解和接受的。因为协调处理现场问题是贵司和贵司项目部义不容辞的义务和责任，也是国家法律法规，以及合同约定必须达到的底线！提醒贵司必须注意的是，按照合同第78页第2.3.4条关于贵司人员的要求，贵司更换项目经理的违约金是五万元，主要管理人员缺乏或工作时间不足，按一万元/人次缴纳罚金。贵司缺乏能够有效协调处理现场问题的各类人员是严重的违约行为！
三、关于明确后续工程款支付时间的事宜；
参见合同第54页第43.6条和第43.7条之约定。如贵司认为有超过3个月支付期限的行为，可派员来我司专题解决和详细说明情况，提交符合规定的依据资料，我司确认后按合同约定给予办理。
四、关于合同下册尽快确定的事宜；
目前仍未确定合同下册的原因是双方关于合同签订时是“标底状态”还是“投标状态”存在争议，且我司已经向贵司提出了有关政策文件的说明和解释。我司建议如双方存在争议，可将此争议写入合同下册备忘，先保证后续工程款支付，并按有关规定合法处理双方争议。
以上四点是根据贵司来函的解释，我司给予贵司的答复。根据贵司来函的{函是否需要回复}.
内容来看，我司认为贵司至今仍然没有仔细阅读和理解合同条款！因为贵司提出的要求和诉求均在合同中有非常明确的约定，由于贵司几乎无人阅读合同，不理解合同条款，因此导致了贵司已违反合同约定后仍不以为然的情形。
需要补充的是，贵司在多次协调会、专题会、监理会等会议上承诺的各项工期节点、现场管理整顿等工作均未兑现，使工地现场至今没有根本性改观，一直以来施工质量低劣是贵司最令人难以接受的事实！再次提醒贵司注意的是，合同约定的质量违约金是合同总价的3%，如贵司再不彻底扭转工程质量问题，必将面临我司关于工程质量问题的索赔。
我司一直以来积极协调帮助贵司解决各项实际困难，并大力解决有关建设方付款、政府监管、村庄协调等具体工作。在督促加快工程进度、改善施工质量等方面做出了努力。但贵司作为联营施工方，是最重要的责任主体。如贵司自身不加强管理和提高工地管理水平，是无法彻底改变目前项目滞后的困境。我方将严格按照合同约定并履行各项义务，同时也殷切期望贵司能够正视自身不足，努力改变和提高。只有贵我双方共同努力，才能最大程度的降低损失和风险，毕竟保质保量的按时交付本工程，是双方最核心的利益。{函是否需要回复}.
广东珠江工程总承包有限公司
二O一一年九月二十一日
主题词：歌山公司 来函 解释 回复
主送：歌山建设集团有限公司 抄送：广东珠江建设工程监理有限公司；
广东珠江工程总承包有限公司 2011年9月21日印发
篇四:《工作回复函(精典)》
QQ691788809
关于百科20140813联络函之意见反馈（回复）
致百科光能： 来函已收到，不胜感谢！
关于2014年9月14日以后的保安及保安公司的服务质量具体之要求，现回复如下：
01)保安的年龄要求在20-45岁之间（提供身份证复印件和照片及体检表，我司给予制作铭牌），要求配置保安四人，必须按贵司要求执行。
我司接受。
02)保安公司每个月进行至少进行一次礼节礼貌和素质培训（如体能和三大步法培训）培训后由贵司人员签字认可。如未进行培训将从当月服务费中扣除未培训费用200元/次。
我司接受。
03)白班人员早8:00-8:40分和17:00-17:40进行立岗（雨雪天和双休日除外）。仪表仪容不整、上班期间玩手机、看报纸等与工作无关的事情每次发现将给予扣除服务费100元。
我司接受。
04)每周至少一次白班和夜班的督查及查岗查哨工作，未进行督查和查岗查哨工作的。每月不少于三次督查和查岗查哨工作。如未进行督查和查岗查哨工作，每次扣除当月服务费400元。
本项扣费意见我司理解，但建议能否每次扣除当月服务费200元。
QQ691788809 05)我司不管是白班或夜班检查到保安人员睡觉，发现一次给予扣除当月服务费500元，发现2次扣除1000元并立即更换人员。
本项扣费意见我司理解，但建议能否：发现一次给予扣除当月服务费250元，发现2次扣除500元并立即更换人员。
06)人员不符合我司要求进行更换人员，必须在三日内更换（备注不是三个工作日），未按要求及时更换的，将给予扣除服务费500元/人/次。
我司接受。
07)人员脱岗一次（一人脱岗），扣除服务费1000元，发现2次脱岗的扣除当月服务费2000元，同时脱岗2人（含以上）服务合同立即解除并不予支付当月服务费。
处罚过于严厉,我司不接受,是否可再拟（建议：人员脱岗-扣除服务费100元/人次，发现2次脱岗的扣除当月服务费200元/人次）。
08.我司反映合理的情况未及时进行处理，我司有权依实际情况进行扣款，扣款费用在500-1000元之间。
所谓反映“合理”的情况，只要不是个人感情与“目的”故意而为之的情况反映，我司能接受。
09)必须先开发票后付款，如因保安公司的管理原因扰乱我司管理秩序的，将从当月服务费中给予扣款500元/次。
我司接受。
10)我司的一些合理分配工作（如协助甲方洗车、打扫厂区道路卫生等），保安必须无条件执行。如不执行，我司将视情况进行人员调换，并按照第6条执行。
QQ691788809 协助甲方洗车-我司接受。
11)如因保安值班期间致使我司财产损失（查明是保安失职或监守自盗等行为），保安公司必须全额赔偿我司的财产损失金额。
我司接受。
12)保安公司必须建立每月回访满意度评价制度，如当月未进行回访，将从当月服务费中扣除500元，以作为提醒保安公司加强保安服务质量的要求。
我司接受
备注：贵司要求、标准提高，扣款力度高，报价另拟！{函是否需要回复}.
特此回复！
昆山XX保安服务有限公司 2014年8月18日
篇五:《回复函》
关于云南大学呈贡校区—会泽楼工程收尾工作
的回复函
致云南大学呈贡校区建设指挥部：
我公司于2014年11月10收到贵校关于土建尾工的通知后，我司克服 困难，顾全大局，积极组织人员进场恢复项目部，配合土建收尾工作，2015 年04月16日，接到贵单位发来《关于务必按进度完成云南大学呈贡校区 会泽楼收尾工作的函》我司就该函的一些问题，做如下回复：
一、我公司现剩余工作无法进展，其原因如下：
1、金工建设集团股份有限公司1-2层龙骨架未安装完成，影响我项目部消防施工进度。
2、1-5层电梯前室，3月30日开孔尺寸图已发给金工建设集团股份有限公司，但金工建筑公司至今未在墙面钢架开孔，导致我项目部消火栓箱无法安装，灌水系统打压试验无法进行；背面抹灰需要打压后确认不渗水才能进行。
3、强弱电桥架、电缆等因为投标清单、图纸和现场实际数量严重不符，需增加工程量、价如何认定？
上述问题我部多次与贵校和监理单位协商无果，导致我部无法正 常施工，严重影响我公司的施工进度。
二、希望协调解决的问题
1、由于金工建筑公司消防喷淋整改进度滞后，多次影响我部灌水试压试验，导致窝工严重。
2、由于金工建设整体装修进度滞后，影响我项目部安装消防设施。
3、该工程是六年前的工程，由于贵单位自身的原因一直拖到去年底才复工，但现在的材料价、人工费均有不同程度的上涨，电缆、桥架、排烟阀等均和清单图纸出入较大，如再按照当时的价格来做势必给 本公司造成较大损失，云南大学是211工程，是本省的标杆大学， 望学校能够本着会泽百家、至公天下的精神，实事求是、求真务实， 对这些不合情、不合理的情况给予调整。
4、年初贵单位就口头承诺付款，但一拖再拖，3月23日星期一监理例会，承诺我公司电缆购货合同交给贵校之日，贵校即支付200万工程款，但至今无果。接到贵单位函后，员工情绪波动较大，我司尽最大努力安抚，望贵单位能够言而有信，切实尽快落实款项问题。
以上问题己多次反映，但均未有给予解决，望贵单位能够尽快给予回复，如未能及时给予解决，由此造成的停工、工期延误等，我单位不承担任何责任。
此函
云南建工第四建设有限公司
云南大学呈贡校区会泽楼工程项目经理部
2015年4月17日
篇六:《整改通知书回复函》
整改通知书回复函
致：***建设办公室
我单位自接到贵办公室*整字【2013】006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：
1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。
2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。
3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。
4、塔机电缆已做防护和固定。
5、砼柱跑模、错台现象已整改。
6、所有洞口上均已设置砼过梁。
7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。
8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。
9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。
10、临边已做防护措施。
此致
礼{函是否需要回复}.
***公司
2013年3月26日
篇七:《邀请函回复函范文》
关于XX省XX市邀请XXXX参观考察的复函
尊敬的XXX市长：
您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。{函是否需要回复}.
XX是XX省下辖的一个地级市，位于XX省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与XX市和XX市辖区相邻，南邻XXX，与XXX隔河相望，总面积4071平方公里，占XX省总面积的2.75％。XXX居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是XX沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有XXXX之称的XX，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，XXX紧紧抓住“XX沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。XXX已成为XX沿海开发开放的重点区域，打开了XX全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的XX沿海布局中，XX既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为XX拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察XXX，谨代表XXXXXXXX全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，XXXX将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人：YYYYYYY
电话：YYYYYYYY
传真：YYYYYYY
邮箱：YYYYYYY
XXXXXXXX 二〇一三年X月YYY日
篇八:《工程回复函》
武隆县仙女镇标美.1268项目
关于劳务公司工作安排出现的问题复函
发往公司：坤杨劳务公司
发文公司：标美.1268工程部
发文日期：2013年11月17日
贵公司《告函》（2013、11、14号）收悉，经查实，现答复如下： 我公司承建的标美.1268项目10#~24#楼出现的问题我方接到你方的通知后做了妥善的处理，具体如下：
1、10~15#楼露台防水什么时间施工？
答：由于部分露台墙上未留槽，不具备防水施工条件。请劳务公司尽快妥善处理，以免影响后续工序。
2、10~15#楼采光井钢管架什么时候拆除？
答：由于天气原因，采光井墙漆未刷，导致钢管架不能拆除。天晴之后请劳务公司立即进行墙漆施工。
3、10~15#楼采光井防水什么时候施工？
答：由于采光井钢管架未拆除，达不到做防水的目的，未能施工。请劳务公司先做好前面工序，以免影响后续工序。
4、16~19#楼烟囱帽子磨砂瓦什么时候施工？
答：由于烟囱帽子抹灰正在施工，导致烟囱帽子磨砂瓦不能施工。请劳务公