【 – 写作指导】
篇一:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
1
应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
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篇二:《工作回复函 格式》
工作回复函
XXX：
根椐xxxxxxxxx，现有关事项作如下回复： 1.
2.
3.
4.
5.
2013-1-22 XXXXXXXXXXXXX有限公司
篇三:《工作回复函(精典)》
QQ691788809
关于百科20140813联络函之意见反馈（回复）
致百科光能： 来函已收到，不胜感谢！
关于2014年9月14日以后的保安及保安公司的服务质量具体之要求，现回复如下：
01)保安的年龄要求在20-45岁之间（提供身份证复印件和照片及体检表，我司给予制作铭牌），要求配置保安四人，必须按贵司要求执行。
我司接受。
02)保安公司每个月进行至少进行一次礼节礼貌和素质培训（如体能和三大步法培训）培训后由贵司人员签字认可。如未进行培训将从当月服务费中扣除未培训费用200元/次。
我司接受。
03)白班人员早8:00-8:40分和17:00-17:40进行立岗（雨雪天和双休日除外）。仪表仪容不整、上班期间玩手机、看报纸等与工作无关的事情每次发现将给予扣除服务费100元。
我司接受。
04)每周至少一次白班和夜班的督查及查岗查哨工作，未进行督查和查岗查哨工作的。每月不少于三次督查和查岗查哨工作。如未进行督查和查岗查哨工作，每次扣除当月服务费400元。
本项扣费意见我司理解，但建议能否每次扣除当月服务费200元。
QQ691788809 05)我司不管是白班或夜班检查到保安人员睡觉，发现一次给予扣除当月服务费500元，发现2次扣除1000元并立即更换人员。
本项扣费意见我司理解，但建议能否：发现一次给予扣除当月服务费250元，发现2次扣除500元并立即更换人员。
06)人员不符合我司要求进行更换人员，必须在三日内更换（备注不是三个工作日），未按要求及时更换的，将给予扣除服务费500元/人/次。{函,,,,回复}.
我司接受。
07)人员脱岗一次（一人脱岗），扣除服务费1000元，发现2次脱岗的扣除当月服务费2000元，同时脱岗2人（含以上）服务合同立即解除并不予支付当月服务费。
处罚过于严厉,我司不接受,是否可再拟（建议：人员脱岗-扣除服务费100元/人次，发现2次脱岗的扣除当月服务费200元/人次）。
08.我司反映合理的情况未及时进行处理，我司有权依实际情况进行扣款，扣款费用在500-1000元之间。
所谓反映“合理”的情况，只要不是个人感情与“目的”故意而为之的情况反映，我司能接受。
09)必须先开发票后付款，如因保安公司的管理原因扰乱我司管理秩序的，将从当月服务费中给予扣款500元/次。
我司接受。
10)我司的一些合理分配工作（如协助甲方洗车、打扫厂区道路卫生等），保安必须无条件执行。如不执行，我司将视情况进行人员调换，并按照第6条执行。
QQ691788809 协助甲方洗车-我司接受。
11)如因保安值班期间致使我司财产损失（查明是保安失职或监守自盗等行为），保安公司必须全额赔偿我司的财产损失金额。
我司接受。
12)保安公司必须建立每月回访满意度评价制度，如当月未进行回访，将从当月服务费中扣除500元，以作为提醒保安公司加强保安服务质量的要求。
我司接受
备注：贵司要求、标准提高，扣款力度高，报价另拟！
特此回复！
昆山XX保安服务有限公司 2014年8月18日
篇四:《邀请函回复函范文》
关于XX省XX市邀请XXXX参观考察的复函
尊敬的XXX市长：
您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
XX是XX省下辖的一个地级市，位于XX省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与XX市和XX市辖区相邻，南邻XXX，与XXX隔河相望，总面积4071平方公里，占XX省总面积的2.75％。XXX居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是XX沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有XXXX之称的XX，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，XXX紧紧抓住“XX沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。XXX已成为XX沿海开发开放的重点区域，打开了XX全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的XX沿海布局中，XX既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为XX拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察XXX，谨代表XXXXXXXX全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，XXXX将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人：YYYYYYY
电话：YYYYYYYY
传真：YYYYYYY
邮箱：YYYYYYY
XXXXXXXX 二〇一三年X月YYY日
篇五:《回复函》
附件四：
招标文件澄清通知、修改通知确认函
编号： LXSJSPSG2012-004／006号
兰州新区生态建设管理指挥部水利工程配套项目部：
你方 2012 年 4 月 1 日发出的兰州新区生态屏障建设水利工程配套施工（项目名称） 第四、第六标段 （标段名称）招标文件问题 澄清通知 （澄清通知／修改通知），我方已于 2012 年 4 月 1 日收到，通知的主要内容如下：
月日，（兰州新区2012年生态屏障建设水利配套工程答疑纪要），共 页（页码总数） 11条 （条款总数）；
月（兰州新区生态屏障建设水利工程配套施工第四标段分类分项工程量清单），共 2页（页码总数） 24条 （条款总数）；
月（兰州新区生态屏障建设水利工程配套施工第六标段分类分项工程量清单），共 2页（页码总数） 24条 （条款总数）；
……
特此确认。
投标人： （盖单位章）
2012年4月5日
招标文件澄清通知、修改通知确认函
编号： LXSJSPSG2012-004／006号
兰州新区生态建设管理指挥部水利工程配套项目部：
你方 2012 年 4 月 4 日发出的兰州新区生态屏障建设水利工程配套施工（项目名称） 第四、第六标段 （标段名称）招标文件问题 招标控制价的通知、答疑纪要 （澄清通知／修改通知），我方已于 2012 年 4 月 6 日收到，通知的主要内容如下： 日，（兰州新区2012年生态屏障建设水利配套工程招标控制价的通知），共 1页（页码总数） 11条 （条款总数）；
月日，（兰州新区2012年生态屏障建设水利配套工程答疑纪要），共 1页（页码总数） 3条 （条款总数）；
特此确认。
投标人： （盖单位章）
2012年4月6日
附件四：
招标文件澄清通知、修改通知确认函
编号： SZ-XEX-CX/2013-01/02/03/04/05/06/07/08号{函,,,,回复}.
肃州区小II型水库除险加固工程建设项目部：
你方 2013 年 2 月 16 日发出的酒泉市肃州区小II型水库除险加固工程招标文件问题 招标文件补遗，我方已于 2013 年 2 月 16 日收到。
……
特此确认。
投标人： （盖单位章）
2013年2月18日
篇六:《回复函格式》
附件（回复函格式）：
（单位）关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函
XXXXXXXX规划局：
经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下：
我公司相关的城市设计业绩有：
1、 （仅列名称、规模、设计时间）
2、
……
特此复函
（年月日）
附：设计单位相关资料
篇七:《回复函》
回复函
山东齐信招标有限公司：
我公司已于2014年6月6日收到贵公司关于“坊子区凤凰健身广场提升改造工程施工项目答疑文件。”
我公司已知悉通知内容，特此回复。
（投标单位名称，盖公章）
二〇一四年六月六日
篇八:《答复函格式范文》
答复函格式范文
收集整理：
答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。 ◇开头
与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。 ◇正文
分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。{函,,,,回复}.
◇结尾
要年、月、日俱全。
××××商贸公司：{函,,,,回复}.
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部
20 ××年×月×日
我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。
这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，{函,,,,回复}.
既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。
另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。
最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。
篇九:《工程回复函》{函,,,,回复}.
武隆县仙女镇标美.1268项目
关于劳务公司工作安排出现的问题复函
发往公司：坤杨劳务公司
发文公司：标美.1268工程部
发文日期：2013年11月17日
贵公司《告函》（2013、11、14号）收悉，经查实，现答复如下： 我公司承建的标美.1268项目10#~24#楼出现的问题我方接到你方的通知后做了妥善的处理，具体如下：
1、10~15#楼露台防水什么时间施工？
答：由于部分露台墙上未留槽，不具备防水施工条件。请劳务公司尽快妥善处理，以免影响后续工序。
2、10~15#楼采光井钢管架什么时候拆除？
答：由于天气原因，采光井墙漆未刷，导致钢管架不能拆除。天晴之后请劳务公司立即进行墙漆施工。
3、10~15#楼采光井防水什么时候施工？
答：由于采光井钢管架未拆除，达不到做防水的目的，未能施工。请劳务公司先做好前面工序，以免影响后续工序。
4、16~19#楼烟囱帽子磨砂瓦什么时候施工？
答：由于烟囱帽子抹灰正在施工，导致烟囱帽子磨砂瓦不能施工。请劳务公司先把抹灰处理完。
5、16~22#楼前庭院防水、采光井防水施工时间？
答：由于现场清洁未做，防水不能施工。请劳务公司先进行清洁处
理，完成后立即进行防水施工。
6、16~22#楼后庭院施工措施？
答：后庭院施工图纸已交给劳务公司管理人员，具体要求也进行了现场交代。现请劳务公司认真严格地按照规范施工。
特此函告
标美.1268工程项目部
2013年11月17日
篇十:《回复函》
关于云南大学呈贡校区—会泽楼工程收尾工作
的回复函
致云南大学呈贡校区建设指挥部：
我公司于2014年11月10收到贵校关于土建尾工的通知后，我司克服 困难，顾全大局，积极组织人员进场恢复项目部，配合土建收尾工作，2015 年04月16日，接到贵单位发来《关于务必按进度完成云南大学呈贡校