【 – 写作指导】
篇一:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
(地函184号)
山东临沂市人民政府:
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水
1
应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。
综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
2
篇二:《函和复函的格式》
关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函
XXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因:要充分) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项:要明确) 盼予函复
附件:XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
关于XXXXXXXXXXXXXX的复函{回复函也必须用函吗}.
XXXXXXX:
我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。
现我公司做出的回复如下:
一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
特此函复
XXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
篇三:《回复函》
回复函
南京江宁雅居乐房地产开发有限公司:
催告函已收悉关于2014年7月8日与贵公司签订的《南京市商品房预售合同》(编号2013204631),购买南京市江宁区秣陵街道清水亭西路280号碧提湾畔花园5栋2402室商品房。我已根据贵公司要求于2014年7月15日前已支付首付款000000元其他购房按揭贷款的相应手续均由贵公司业务经理张先生介绍浦发银行董经理一手办理。由贵公司协调办理所有手续。我也已按银行要求提交了所有真实有效的个人信息及个人资产文件,银行签字手续均已完成,贷款的信息只有等待通知下款。我的所有购房合同全部在贵公司,贵公司至今也没有交付给我一份,这也有背于合同持有要求。所以贵公司所讲的合同违约,应是贵公司责任违约。是贵公司张经理在我购房时一再承诺交付了首付,银行贷款均由贵公司代为办理,贷款下不来也是贵公司责任。贵公司是一家有信誉的大型地产企业,不能言而无信。收到此函后我已和贵公司张经理联系过,他虽说没事,但我不放心。望贵公司收到回复函后给与我明确回复。银行方面的沟通还是由贵公司协调处理,我也会维护我的自身合法权益。望回公司及时回复。
谢谢!
朱建辉 2015年1月14日
篇四:《回复函》
附件四:
招标文件澄清通知、修改通知确认函
编号: LXSJSPSG2012-004/006号
兰州新区生态建设管理指挥部水利工程配套项目部:
你方 2012 年 4 月 1 日发出的兰州新区生态屏障建设水利工程配套施工(项目名称) 第四、第六标段 (标段名称)招标文件问题 澄清通知 (澄清通知/修改通知),我方已于 2012 年 4 月 1 日收到,通知的主要内容如下:
月日,(兰州新区2012年生态屏障建设水利配套工程答疑纪要),共 页(页码总数) 11条 (条款总数);
月(兰州新区生态屏障建设水利工程配套施工第四标段分类分项工程量清单),共 2页(页码总数) 24条 (条款总数);
月(兰州新区生态屏障建设水利工程配套施工第六标段分类分项工程量清单),共 2页(页码总数) 24条 (条款总数);
……
特此确认。
投标人: (盖单位章)
2012年4月5日
招标文件澄清通知、修改通知确认函
编号: LXSJSPSG2012-004/006号
兰州新区生态建设管理指挥部水利工程配套项目部:
你方 2012 年 4 月 4 日发出的兰州新区生态屏障建设水利工程配套施工(项目名称) 第四、第六标段 (标段名称)招标文件问题 招标控制价的通知、答疑纪要 (澄清通知/修改通知),我方已于 2012 年 4 月 6 日收到,通知的主要内容如下: 日,(兰州新区2012年生态屏障建设水利配套工程招标控制价的通知),共 1页(页码总数) 11条 (条款总数);
月日,(兰州新区2012年生态屏障建设水利配套工程答疑纪要),共 1页(页码总数) 3条 (条款总数);
特此确认。
投标人: (盖单位章)
2012年4月6日
附件四:
招标文件澄清通知、修改通知确认函
编号: SZ-XEX-CX/2013-01/02/03/04/05/06/07/08号
肃州区小II型水库除险加固工程建设项目部:
你方 2013 年 2 月 16 日发出的酒泉市肃州区小II型水库除险加固工程招标文件问题 招标文件补遗,我方已于 2013 年 2 月 16 日收到。{回复函也必须用函吗}.
……
特此确认。
投标人: (盖单位章){回复函也必须用函吗}.
2013年2月18日
篇五:《无法满足要求答复函》
关于对2014年3月26日《回复函》的答复 尊敬的 先生:
自我司收到您2014年3月26日发出《回复函》以来,已慎重研究您提出的二点要求,我司认为:
1、您要求提供专门的卸货地点不能满足,因根据《货物配送承包合同书》第二条第3点约定,乙方(即您)指派专人负责本市场及商户与各汽配市场之间货物的配送。各市场配送的时间表、具体配送地点、联系人和联系方式打印成表格,4月15日前交我司。
2、您要求于2014年4月30日底尽量完成筹备购车、招聘驾驶员等相关事项也不能满足,因我司市场已于3月26日试营业开业,随着商户入住的增多,现急需投入专门物流车辆每日在本市场与其它汽配市场往返才能保证日后市场正常运营。
综上所述,您的二点要求我司不能够满足,请您继续履行我司2014年3月24日《通知函》及《物流配送承包合同书》的内容。{回复函也必须用函吗}.
特此通知!
公司
2014年3月28日
篇六:《回复函》
关于荔波山水投资[2013]322号文件的回复函 致:荔波山水投资有限公司
达华工程管理(集团)有限公司
关于“荔波枫树湾、办公宿舍楼项目各个施工单位时间节点再次确认函”的事宜,我司已组织相关部门,认真阅读,本着实事求是,认真负责的态度,现逐条给予业主回函如下:
第一条:已完;
第二条:已完;
第三条:受砼强度保养期的影响,3月23日才全部完成拆模,故工期需顺延;
第四条:3月23日下午18:00左右,才完成挡墙方案的初步确认;
第五条:粉刷基层干燥度不能满足外墙漆的时间要求,铝合金窗外收边、收口跟不上我方施工要求;
第六条:由于业主供水不足,出现停水,断断续续的供水现象;
第七条:受第六条影响,工期顺延,另第五条也是影响工期的因素之一;
第八条:砼强度保养期达不到,不能提前拆模;
第九条:同样是第五条因素制约;
第十条:除3月23日下午确定板的配筋图外,其他相关的图纸未提供; 第十一条:请业主尽快出图;
第十二条:请业主明确,我司配合;
第十三条:由于现场有多家施工队,请业主协调。
贵阳八建工程建设有限公司
枫树湾景观农业旅游文化度假中心项目一期工程
二O一三年三月二十四日
主题词:关于荔波山水投资[2013]322号文件的回复函 主 送:荔波山水投资有限公司 抄 送:达华工程管理(集团)有限公司
篇七:《回复函》
关于仁恒怡庭项目4#楼劳动力安排回复函{回复函也必须用函吗}.
仁恒房地产有限公司工程管理部:
目前1#楼、4#楼、2#位置区域基坑基本开挖完成,1#楼钢筋底板钢筋绑扎全部完成,模板正在进行收尾工作,待12月22日钢筋验收完成后,立刻进行基础底板混凝土浇筑。浇筑完成后整个西侧围护坝体位移压力将减轻一半,此时剩余4#楼围护坝体位移势必减缓,同时也采取相应措施(3#楼进行土方回填)。
对于贵司函件第二条中说12月10日小应变完成后底板钢筋施工一直未及时插入。实际现场小应变只按比例抽检部分,土方工作未完成50%,至12月12日才具备做静载试验条件,24小时试验后12月13日完成,1天计算数据,出报告,实际于12月14日上午8:30才拿到桩基检测速报。12月14日下午2:00质监站开始桩位验收,15日大雨。16日至19日将后浇带、水沟、电梯井、集水井等落底部位钢筋绑扎完成,在这期间钢筋班组加班加点进行钢筋成形工作。
12月20日4#楼现场钢筋工人共计约40人,坑内进行钢筋绑扎、直螺纹对接及钢筋排放等共计20人,剩余人员在进行钢筋成形,钢筋吊装下坑等工作。20日夜加班至10点底板底排钢筋完成70%.今天21日除坑顶成形钢筋工15人外,另有55人钢筋工在基坑绑扎钢筋,将提前完成上报贵司进度节点时间。
龙信建设集团有限公司仁恒项目部
2009-12-21
篇八:《回 复 函》
回 复 函
致:北京长越风情置业有限公司 公司负责人{回复函也必须用函吗}.
1、 我方已接到贵公司报告关于公寓楼室外、室内装修和电气穿线,水暖装饰等多项工程质量问题。
2、 关于酒店1—4层结构所存在的露筋、露根、漏浆个别烂根和剪力墙内有方木及杂物,楼梯踏步凹凸不平,钢管通透导致重大质量问题,以及四层顶部的柱钢筋复位根部处理。现已召集各个项目部以及分包单位召开监理会议,要求各个施工队拿出技术措施和整改方案,以及质量保证书。
3、 对各施工队分别进行罚款处理决定和监理通告的决定,必须杜绝类似质量隐患不在发生。
4、
北京新恒元工程监理咨询有限公司
2011年3月26日 详况见监理通知。
篇九:《回 复 函》
回 复 函
汾阳市住房保障和城乡建设管理局:
根据2013年10月22日收到的汾住督字(2013)40号督办通知,我公司建设的文峰东段东方国际城项目施工现场出入口环境卫生不符合“五城同创”活动要求。接到通知后,我公司高度重视,立刻组织自查自纠,安排专人负责进行清理整改。
东方国际城项目围墙建设因为东关村百姓出于种种原因多次阻挠施工,直到现在无法完成封闭施工,周围居民、过往车辆穿小区而过,造成文峰东段施工现场出入口环境脏、乱、差。 整改措施:
1、安排专人负责清理文峰东段我公司各施工出入口卫生,保证环境整洁。
2、立即组织围墙施工,尽快完成东一环与文峰东街南交口封闭工程。
3、加强现场管理,施工车辆做好清洁,拉土车做好遮盖,杜绝抛洒,严禁带泥上路。
汾阳市泽中房地产开发有限公司
2013年10月22日
篇十:《回复函的格式范文》
回复函的格式范文 -书信
[] Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our products. The samples you have requested are now available and will be sent free of charge. We have sent the package via FedEx,with Airway Bill Number 8180-8713-0983. We hope you find these samples your killing.We would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements. Plesse do not hesitate to contact us for any further clarification.We look forward to doing business with you. With best withes, Hillary 能提供样品,但需要对方支付运费 Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our products.The samples you have requested are now available.Samples are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost. Samples will be sent immediately as soon as the standard US$70 shipping payment is transferred to our account No. 009-334833299-2432 at Hong Kong &Shanghai Banking Corporation(HSBC) or when you provide us with your DHL , UPS or FedEx account number. Sorry for the onconvenience, I hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our future cooperation. With best ragards, Hillary 能提供样品,但需要对方提供营业执照 Dear Sir, We are pleased that your company is interested in our products. The samples you have requested are now available. They are free of charge, but it is our company policy to request a Certificate of Incorporation. Samples will be sent immediately as soon as the Certificate of Incorporation has been sent to our fax number, (86-0577)62889098. Sorry for the inconvenience. We sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our further cooperation. With best regards, Hillary 拒绝买家的要求 Dear Sir or Madam: Thank you for your inquiry dated 25 March. We are always pleased to hear from a valued company. I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regarding our products. The fact is that moat of our competitors also keep such information private and confidential. I sincerely hope that this does not inconvenience you in any way. If there is any other way in which we can help you, do not hesitate to contact us again. Truly yours,
〔回复函的格式范文〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】