【 – 写作指导】
篇一:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。{函复和回复}.
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
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应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
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篇二:《答复函的格式和范例》
我国古代，书信有种种不同的名称，如“移”、“关”、“咨”、“牒”、“简”、“笺”、“书”、“函”等等。民国时期，取消了封建社会繁杂的书信名称，取而代之的是“函”或“公函”。中国共产党成立后，各机关使用过“信函”、“函”、“公函”、“便函”等名称。党的机关1989年将其列入法定公文，行政机关1981年将其列入法定公文（行政机关1951年将“公函”和“便函”列入法定公文；1957年取消“公函”，1981年取消“便函”）。一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项2000年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。③结尾用语不同。二、函的种类（一）按行文可分为去函和复函两种。（二）按用途可分为商洽函、询问函（答复函）和请求批准函（答复审批函）三种。函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。三、函的格式去函的格式×××关于×××的函×××：(去函缘由)(函请事项)(希望要求)敬请函复。××××年×月×日复函的格式×××关于×××的复函×××：你×（省、市、县、局）《关于×××的函》（×〔〕×号）收悉。关于××××××问题，答复如下：(答复事项)特此函复。××××年×月×日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式（函的形式），即只标识发文机关全称（或规范化简称），不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。发文字号标注于红色武文线右下方（标题右上方），嵌入“函”字，单独编发函号。秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方（标题左上方）。2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。3.复函“引用公文应当先引标题，后引发文字号”（《办法》）。在“收悉”之后，还可写成“经研究，函复如下”等。函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。这种复函，务必在“收悉”之后写上“经×××同意”或“经×××批示同意”。复函结尾的习惯用语，还可写成“此复”、“特此回复”、“谨作答复”、“特此函告”、“专此函达”等。4.一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”做结语（非法定公文之便函不受此限）。四、函的写法1.一函一事。如内容较多，可分序排列；如内容单一，可一段到底。2.去函，事项要明确具体，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方抉择参考；复函，要针对来函提出的问题，明确作答，不能模棱两可，答非所问。3.上行函，要表现出诚恳；下行函，要表现出谦逊；平行函，要表现出礼貌。4.函有“四忌”：忌说套话，忌话空说，忌说假话，忌打官腔。
篇三:《答复意见函》
答复意见函
该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。{函复和回复}.
关于××××××有关意见的复函{函复和回复}.
××××（主送单位）：
你们《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：{函复和回复}.
一、原则同意××××××。
二、××××××（具体意见）。
（印章）
××××年×月×日
篇四:《回复函 -》
回复函
XX公司：
贵公司XX函已收悉，因公司在XX日冬季正常停产，财务对账事宜只能在XX日开复后予以完成，望贵公司见谅。同时，我公司与贵公司销售人员积极对接，针对XX恶劣的经济环境，尽快解决XX事宜。不妥之处，望予见谅。
XX公司
篇五:《回复函格式》
附件（回复函格式）：
（单位）关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函
XXXXXXXX规划局：
经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下：
我公司相关的城市设计业绩有：{函复和回复}.
1、 （仅列名称、规模、设计时间）
2、
……
特此复函
（年月日）
附：设计单位相关资料
篇六:《工作回复函 格式》
工作回复函
XXX：
根椐xxxxxxxxx，现有关事项作如下回复： 1.
2.
3.
4.
5.
2013-1-22 XXXXXXXXXXXXX有限公司
篇七:《无意见回复函》
XX局关于对《XXX监管办法
（暂行）（征求意见稿）》回复的函
XXXX办公室：
《XXX监管办法（暂行）（征求意见稿）》符合XX实际，操作性和针对性较强，有利于安全生产工作有效开展，特别对XXX等人员集聚场所的消防安全起到有效监管作用，能够进一步提升XX场所的主体责任意识。我局对《XXX监管办法（暂行）（征求意见稿）》无意见。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX局 2015年4月24日
篇八:《回复函》
您好！ 试用通知单
中国石油化工股份有限公司巴陵分公司人事部收到您的简历，通过公司的初步审核基本符合公司要求。依本公司规定给予试用录取，竭诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，请参照办理。{函复和回复}.
一、报道事项
（一）近期公司将结合公司需要及您的要求安排适宜岗位，并将有为期1—2个月的试用期。
（二）请在收到回复后3-5个工作日内(星期天除外）与公司人事负责人联系商讨具体面试事宜。
二、携带资料
（一）居民身份证原件及复印件两份；
（二）最高学历、学位证书复印件，个人简历，应届毕业生携带学生证复印件；
（三）资历、资格证书（或上岗证），各种获奖证书复印件；体检证明一份（含肝功化验）；
（四）一寸免冠照片五张；
（五）公司提供住宿，请自带日常生活用品；
（六）公司人事部统一安排住宿、临时证件领取等入职事宜，并负责试岗期间员工考核，报到事宜请联系人事部相关负责人。
三、薪资待遇
（一）按本公司规定新进员工必须在外地项目上试岗1-2个月，试用期前15天不允许请假，期间公司有短期培训，试用期安排学习我公司企业文化和熟悉工作环境并由老员工引导进行试用工作。
（二）试岗期薪资标准RMB1800——2500元/月（公司统一提供食宿），试岗期间基本工资+生活补助，试用期间不享有保险和其他福利待遇，新员工需遵守公司制度以及相关规定，如有违反，公司有权提前结束与每一位试用/实习者试用期。
（三）试岗结束考核合格转正签署劳动合同，此次招聘员工为后备骨干，为防止员工中途跳槽流失，转正后工资根据个人能力评定（3500元以上），每季度加薪一次，并享受五险一金，工作满一年后享受年
终项目分红，签署劳动合同后根据专业技能、工作经验、工作岗位不同，工资浮动300-1000元不等。个人能力特别突出者将调到公司总部工作。工作经验丰富者及硕士学历以上者，薪资可面议。
四、注意事项
公司要求员工具有较强吃苦耐劳能力以及较强个人独立性；若在试用期间不能服从公司安排或给公司声誉带来重大危害者公司有权将其辞退。
上述事项若有疑问或困难，请咨询行政人事部 。
联系人： 王经理
联系电话：18600255662 ——人事部 中国石油化工股份有限公司巴陵分公司
篇九:《复函的回复》
XXXXXXXXXXXXX有限责任公司
关于……
的回函
……有限公司：
贵司于 年 月 日致我方的《关于……催款函的复函》收悉。现就函及之有关事项回复如下：
我司于 年 月已把进度款 元的发票（发票编号： ）交予贵司，贵司迟迟没有履行付款义务，我司希望贵司加快办理工程款支付手续的进程，本着诚实信用的原则，珍惜双方的合作关系，以商业信誉为重，审慎对待此事，积极履行付款义务。
迄今为止，贵司尚欠我司工程款合计 元。本次申请质保金金额共计 元。我方将于近期提供发票于贵司，望贵司尽快支付该笔款项。我司多次本着友好协商的原则与贵司商榷工程资金事项，给予了贵司充分的资金准备时间，如贵司仍无法按期支付我司该工程资金，我司将采取相关法律措施按有关规定向贵司追索欠款及利息，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请贵公司于……前将上述逾期未付的工程款汇付我公司账户。
我司账户名：……有限责任公司
开户行：
账号：
联系人：XX 021-XXXXXXXX
特此函复
……有限责任公司
2013年8月23日
篇十:《回复函》
XXXX先生: 五月二旬日有关第645号订单的来信收到。得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。烦请暂存错运给贵方的货物。如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对是次错失，谨再次表示歉意。
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