【 – 写作指导】
篇一:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
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应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
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篇二:《函和复函的格式》
关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函
XXXXXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确) 盼予函复
附件：XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
关于XXXXXXXXXXXXXX的复函
XXXXXXX：
我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。
现我公司做出的回复如下：
一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
特此函复
XXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
篇三:《信访件办理答复格式及要求》
信访件办理答复格式及要求
市信访局的信访件为景信案字〔××××〕×号，各单位务
必按要求和时限办理答复，超
时限办复的将通报批评，办理不规范的将发回重新办理。信访件的办复件，除答复上访人外要
抄送市信访局，以便向上级反馈办理情况。
一、答复应包括以下内容
1．信访人反映的意见和要求；
2．受理单位的核查情况；
3．与之相关的政策法律；
4．对信访人反映的意见和要求的处理结论；
5．对本处理不服的救济渠道。
二、具体格式
关于景信案字〔××××〕×号×××同志
反映××问题的答复
×××同志：
你于×月×日来信（上访）反映的××问题，市信访局于×月×日转我单位办
理，现答复如下：
×××××××××××(正文)
负责人签字：
经办人签字：
信访人签字及意见：
××××年×月×日 于天访交（2008）18044259号信访件答复的函 发布日期：2008-12-20 作者：环保局 来源：天台县环境保护局
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县信访局：
天访交（2008）18044259号信访件收悉后，我局高度重视，及时安排相关人
员进行调查处理，现将有关情况汇报如下：
一、基本情况
投诉人所反映的碾石场位于始丰街道龙三村大坝里，从属于浙江天台恒基混凝
土有限公司，该公司的法人代表是陈绮华，总经理是张德金。该碾石场主要从
事碾石成沙加工，利用夜间谷电进行生产，在生产过程中有噪声和黄泥浆水产
生，黄泥浆水经二个沉降池处理后再排入始丰溪河段的桃地里，对周边环境造
成一定的影响。至今该碾石场未办理工商、国土、环保等部门审批手续。
二、调查经过
投诉人在2008年1月21日向我局反映该碾石场的环境污染问题后，我局执法
人员立即进行了调查，针对存在的问题，在1月24日向浙江天台恒基混凝土
有限公司送达了限期改正通知书。天访交（2008）18044259号信访件收悉后，
我局在3月份又到现场进行了调查，发现该公司未完成限期改正内容，至今仍
未报批环保手续，但产生的黄泥浆水已循环利用，沉降的泥浆抽到槽车外送处
置。
三、处理情况
针对上述情况，我局已根据相关环保法律法规对该公司予以立案查处。同时我
局将对该碾石场加强日常监管，切实维护周边群众的环境权益。
天台县环境保护局
2008年4月1日
关于李学良等同志土地承包经营权纠纷信访件的答复函
时间:2008-10-14 16:04来源: 作者: 点击:
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市信访局：
贵局转来的李学良等福鼎市点头镇龙田村民反映垦区土地承包经营权归属纠纷的信访件（鼎信组查函[2008]211号）已收悉。8月26日，我局由张忠坤副局长为组长，抽调局经管站、信访办等5名人员组成调查组，深入点头镇就该信访件的内容展开调查，现将具体情况答复如下：
一、基本情况
1982年，原福鼎县政府在点头镇的龙田、观洋、江美、衣山等四个村的滩涂地上，投资兴建围海造田工程。
1990年，围垦结束后，福鼎县人民政府下发《关于切实做好点头镇垦区土地开发和管理的通知》（鼎政[1990]综38号文），文件中规定：垦区土地的所有权归属国家；生产用地只能分配到村一级集体经济组织，并由镇政府同村委会签订用地承包经营合同，不准分配到户；承包经营单位每年每亩上交土地使用费20元。同年三月，点头镇人民政府与龙田村民委员会签订《点头垦区土地承包合同》，合同就承包土地的面积、地点、承包期限、甲乙双方的权利义务以及违约责任等都作了约定。但是，龙田村将点头镇分配的土地又分发到所辖生产队。1991年，信访人李学良等人所属的生产队将原垦区滩涂按人均分到户，村与农户没有签订土地承包合同，滩涂由承包户进行种养，税费没有承担。
1992年，为充分利用本地资源优势，加快点头经济建设步伐，点头镇政府研究决定，与县水产局、粮食局等部门共同出资以股份形式在点头垦区内利用原有的虾塘设施，重新开发点头垦区虾塘。为此，点头镇人民政府与龙田村民委员会于2008年4月签订《点头垦区虾塘用地协议书》，协议就位置、面积、用地期限、补偿办法、其他事项等都作了商定，补偿办法中规定龙田村村农业税由虾塘的使用者代缴。
2008年，李学良等信访人起诉点头镇，要求行使农村土地承包经营权。
二、信访人的申诉要求
1、《点头垦区虾塘用地协议》规定：虾塘经营者代缴的农业税是农户当年所需上交的农业税，但2005年开始，我国实行免征农业税政策，也就是说虾塘经营者自2005年起，没有支付补偿费，所以从2005年起，虾塘经营者应向农户交纳租金。
2、《用地协议》是点头镇政府与部分村干部私自签订的，是未经村民代表会议讨论通过的，该协议无效。
3、请求将垦区土地返还给农户经营。
三、处理意见
我们认为：点头垦区是由国家投资兴建的围海造田工程，垦区土地的所有权归属国家。点头镇政府受县政府委托，接受代管国有土地，按县政府文件规定，龙田等村集体只能拥有垦区土地的承包经营权，且不准分到户。信访人仅为龙田村部分村民，不能简单代表村委会主张权利。综上所述，我们建议如下：
1、垦区土地为国家所有。根据《农村土地承包法》第十二条第二款、第十八条等的规定，国家所有依法由农民集体使用的农村土地，由使用该土地的村民{回复格式要求}.
委员会发包，其承包方案应经三分之二以上村民代表同意。如果承包程序合法，其所签订的土地承包合同应受法律保护。
2、信访人所申诉的事项是全体村民的利益问题，应由村民代表大会或村委会来申诉，所以信访人应按《村民委员会组织法》的规定，经民主选举并确认为合法的主体代表向有关部门申诉。
福鼎市农业局
二00八年八月二十八日
篇四:《信访回复格式规范》{回复格式要求}.
关于处理来访事项的说明
各有关单位：
为进一步规范群众来访处理程序，减少重复访、越级访，现将处理群众来访事项应注意的问题简要说明如下：
一、各单位接到群众来访事项必须登记，对不属本单位受理的信访事项要明确告知上访人。
二、属受理范围内的信访事项及收到信访局《来访事项转送单》转送的信访事项后，责任单位不能当场答复的必须和来访人签订《信访承诺协议书》，立案调查处理，按《信访条例》规定的时限办结。转送的信访事项，要按转送单要求按时向信访局接访室反馈受理、简要办理情况。信访人要求出具信访书面答复的，承办单位应当给上访人出具《上访答复意见》书。对上访人答复后存在越级上访隐患的信访事项，承办单位要主动把信访事项处结报告(红头)一式两份、《上访答复意见》书、《信访承诺协议书》及相关材料报信访局接访室，并报告信息。
三、接到区信访局《来访事项交办单》交办的信访事项后，承办单位必须和上访人签订《信访承诺协议书》，按《信访条例》规定要求处结来访事项，并按交办单要求，按期向信访局接访室报送信访事项处结报告 (红头)一式两份、群众上访答复意见、信访承诺协议书及相关材料。
信访局
2008年5月20日
上 访 答 复 意 见 书
编号：{回复格式要求}.
复 查 答 复 意 见 书
编号：
存 根
承办单位： 上访人：
年 月 日经双方同意签定《信访公开承诺书》。承办单位定于 年 月 日书面答复上访人。 年 月 日 上访公开承诺书
同志于 年 月 日到 反映 问题。经双方协商，对反映的问题，承办单位进行认真调查处理，并在 月
日前将处理结果以书面《上访答复意见》的形式告知信访人。特殊情况需要延期的，承办单位要向信访人书面说明情况，协商一致。信访人在承办期间要在当地等候处理结果，并积极配合对所反映问题的查处，不得重复和越级上访。本承诺书一式两份，双方各持一份，要互相遵守，不得违约。
承办单位：
上访人：
年 月 日{回复格式要求}.
（有权处理的行政机关文件头）
（文件编号） 签发人
关于XXXX信访事项的XX报告
（标宋2号） （以下正文用仿宋3号）
市北区委、区政府信访局：
前言：注明XXX单位交办XXX名单，责任单位XXX领导进行了包案，XXX年月日进行了专题研究，处理意见何时面复上访人。现将XXXX信访事项的XX情况报告如下：
一、基本情况（标题用黑体3号）
注明：信访人姓名、性别、年龄、住址或工作单位，简要说明上访经历。
二、反映主要问题
三、调查处理情况
责任单位做了哪此调查、做了哪些工作、召开什么层次会议进行了研究。经本次得出什么结论、政策及法律法规的依据是什么，最终确定了什么意见。 四、上访人态度及下步工作措施
要注明何时何地什么人与上访人进行了见面，上访人态度如何。
如上访人不同意处理意见，责任单位要提出下步处理建议及稳控措施。
附件：1、XXXX 2、XXXX
（盖公章）（不能用信访章） 年 月 日
篇五:《书面意见的答复格式》
上海市×××××××
（承办单位全称，不需要文号）
对市××届人大×次会议
第×××号代表书面意见的答复
办理结果：×××× ×××（等）代表：
您（你们）提出的关于“××××××××”的书面意见收悉，经研究，现将办理情况答复如下：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（承办单位公章）
年 月 日
承办单位通讯地址： 邮政编码：
联系人姓名： 联系电话：
上海市×××××××
（承办单位全称，不需要文号）
对市××届人大×次会议
第×××号代表书面意见的会办意见
办理结果：×××× ×××（主办单位）：
×××代表提出的关于“××××××××”的书面意见收悉，经研究，现将会办意见函告如下：{回复格式要求}.
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
以上意见供你单位统一答复代表时参考：
（承办单位公章）
年 月 日
承办单位通讯地址： 邮政编码：
联系人姓名： 联系电话：
上海市×××××××
（承办单位全称，不需要文号）
对市××届人大×次会议第×××号代表书面意见
的再次答复（跟踪办理情况）
办理结果：×××× ×××（等）代表：