【 – 写作指导】
第一篇、如何做好展会营销
展会销售的工作
如何做好展会营销?
自1895年德国莱比锡举办的世界第一场展会——莱比锡样品展览会起,展会就作为营销平台而一直延续至今…….众所周知,展会营销是典型的服务型营销活动,它是企业彰显公司实力,扩大公司招商的重要平台;是企业获取后期订单、创造经济效益的有力武器;也是企业拓展服务范围、展现服务品质的直接表现。然而令人叹息的是,展会年年如期而至,营销内容形式却没个新花样!展会活动上,大多数参展企业不是通过豪华大型展台设计,大量印刷样本、宣传画册、宣传单、折页等纸质宣传资料在展会上广而告知,就是通过赠送大礼小礼来零距离接近服务客户来彰显公司实力,塑造品牌形象、高效签单客户、把控市场需求,但都收效甚微。那么又该如何更好的做好展会营销呢?
智慧谋略,选择为先——展会分析 在选择展会之前,企业应该对各类展会进行深入的分析与了解,根据自身定位做好展会选择。 首先,分析各种展会的类型、定位特征及受众。其次,分析展会规模及参展商情况,实地的感受展会氛围。在具体了解展会的定位与受众之后,需注意展会的规模及参展商情况,一般有实力的展会都会有清晰的展会规模及参展商信息,并且好的展会能吸引到众多的业内知名品牌参展。
兵马未动,粮草先行——展前筹备
在选择展会之后,应该要制定清晰的参展目标,并根据目标做好各种展前准备工作。
1·现场展位设计
展位设计是最容易被首次参展的企业忽视的环节,也是首次参展企业最没有把握的环节。因此,参展企业需要对展会的现场氛围有一定的了解,然后与专业展会设计公司多作沟通,才能打造出极具创意、新颖生动的展位来。
2·准备展品,合理摆放 准备与展会定位相符的展品,并进行合理的展品摆放,是展会营销非常关键的环节。展位内恰到好处地留出空地,不但有利于参观者行走,给参观者舒适感,更有利于容留更多的潜在客户。
宁可少摆展品,也要保持展位的品位;宁可少而精,不可多而滥,这是展品摆放的要领之一。没有拿出来的展品,可以让经销商去工厂或展厅看,或者用宣传册照片补充说明,甚至可以用较有新意的IPAD来给客户自己查阅。
3·做好展会期间配套活动 为了配合展会取得更好的宣传效果,让品牌在展会上得到更高的关注度,展会现场应该策划出各种配套的活动方案,如新产品发布会、订货会、招商会、拍卖会、培训会等。
4·准备现场宣传资料 充分、完整的宣传资料可以为展会现场营销及洽谈、展示、推广起到很重要的促进作用。一般企业参展的必备物料及宣传资料有:
(1)企业宣传册:企业宣传册是以企业文化、企业产品为传播内容,是企业对外最直接、最形象、最有效的宣传形式。
(2)企业宣传片:企业宣传片作为传递商品信息、促进商品流通的重要手段,可以包括企业宣传片、形象片、专题片、历史片等。
(3)企业网络平台:企业网络平台包括企业官方网站、微信公众平台、微博平台等。
(4)其他宣传资料及物料:主要以企业VI形象系统里面的常用物料,包括有手提袋、X架、名片、请赐名片盒、纸杯等。
5·梳理新老客户,做好展前邀约宣传工作 企业在去参加展会之前,应该安排营销团队将新老客户进行梳理,并进行有必要的甄选及邀约。在展会上,新吸引来的经销商,一般不会当场决策,他们需要一个对企业深入了解的过程。但是,只要潜在的经销商愿意建立联系,就是很大的成功。让其了解公司最新动态及最新产品,增加对品牌的信心,从而促进现场营销气氛及促成订单。 同时建议在官方网站、微博平台、微信平台发布企业的参展信息及展会期间的企业活动,甚至在业内杂志、网络媒体有策划地做足展前宣传推广工作,以吸引更多的新老客户关注展会及参观展会,以达到更佳的展会效益。 养兵千日,用兵一时——展中之战 参加大型展会,首先是一次公关行动。公司的形象既体现在展位制作与展品摆放上,也要通过参展人员的着装、言行举止表现出来,专业的形象可以给品牌加分。
在大型展会上,人们通常见惯了参展企业代表整洁统一的着装,极其专业而广泛的学识,优雅的谈吐,清晰的思维,老到的商业谈判技巧,随时会出现的企业决策人。由这样的精兵强将组成的参展队伍,才是让客户放心的企业,才能让客户对其建立信心。
在展会期间,高层领导也要集中注意力,随时保持与现场的联系。实际上,很多参展企业领导常常亲临现场,观察展会的整体氛围,亲自评估展会参观者的专业水平。作为一次投入巨大的营销行动,企业最高决策者亲赴现场,既可以鼓舞员工士气,提高员工工作热情与工作质量,又可以缩短决策流程。
慎终如初,决胜未来——展后跟进
展会时积极接待客商,并有意识地收集更多有意向的潜在客户信息,并在展览会之后进行资料整理及跟踪访问,是落实展会成果的主要手段之一。
事实上,在展会上,参展企业能搜集到大量的潜在经销商与其他专业人士的联系信息。对于这些联系信息,市场销售人员应专门整理,在展会后仔细甄别,筛选出真正的经销商信息,与之建立并保持联系。对于其它的专业人士,应将信息交给企业相关部门,以最大程度地利用参加展会获得的专业资源。
第二篇、怎样才能做好展会营销
展会销售的工作
面对纷至沓来的展会邀请,企业对是否参加展会、参展能给企业带来哪些利益、该如何充分利用会展传播企业的信息、如何与强大的对手同台竞出等一系列问题都心存疑惑。这就涉及到了如何真正让展会发挥作用。
在大多数情况下,原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节,因而展会所产生的效果也就大大打
了折扣。展会营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面:首先,缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会,没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会,盲目参展。
其次,缺乏战略性的规划,仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。参展的最终目的是什么?展会上要向谁传播哪些信息?如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?均未曾深入去考虑。
第三,在组织策划展会的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好沟通,造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。展会销售的工作
最后,在制定预算的同时高估了展会效果的回报。造成展会投入与产出比例的不协调。近来国内展会出现了一种倾向–展台搭建、活动组织一味求大、求豪华,而忽略展会活动本身的表现效果。
而展会营销工作做得比较出色的企业,总有一些共性存在:
首先,根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的展会推广,最后再从策
划的角度考虑资源如何出奇制胜。
其次,制定的展会计划实施组织工作要有弹性,包括对未来变化与竞争的思考,有必要的反馈与调整机制。
最后,展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目,强调企业内部的协调,企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨:本来的想法是这样的,可外协公司做给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节,而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能,让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散,以致展会上该收集的信息没有收集,该做的推广没有做好。展会销售的工作
展会营销是一项较为复杂的工程,必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式、科学的分工、严谨的执行方能使展会营销真正发挥作用。
第三篇、7-杨思超–如何成为优秀的会展营销人员
展会销售的工作
第四篇、会展类电话销售员
展会销售的工作
选择一:
工作职责:
1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户,做好客户的分析、筛选与跟进;展会销售的工作
2、通过网络、电话、传真等方式对展会进行市场推广和展位销售; 3、负责老客户的跟进与维护,完成收款并做好售后服务。
4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。
岗位要求:
1、大专以上学历,个性积极,乐观自信,勤奋执着有耐心,能胜任工作压力,对销售、推广工作有强烈兴趣
2、较强的沟通/谈判及方案策划能力,具备一定的市场敏锐度,有时间管理能力
3、电脑应用熟练,熟悉Internet及e-mail使用。
4、有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度,有相关电话销售工作经验者优先。
选择二:
岗位职责:
1、展会招商工作;
2、销售回款工作;
3、收集信息、竞争对手调研;
4、其他配合工作。
岗位要求:
1、有销售经验,最好是展览公司工作经验;
2、一天能打80-100个电话,被客户拒绝后有良好的心理素质和抗压能力;
3、有较强的抗压能力,勇于接受挑战。有较强的团队合作精神,肯吃苦耐劳;
4、会策划和设计优先。
第五篇、展会工作及人员安排
展会销售的工作
人员安排
主要工作时间安排
第六篇、会展业务
展会销售的工作
海南大学2013-2014学年度第1学期
《会展业务》课程学习报告
题 目: 姓 名: 纪柏定 学 号: 20100706310054 专业班级: 10公关2班 学 院: 政治与公共管理学院
2014年 10月 17日
会展之初体会
《会展业务》课程学习报告
一:会展业务内容综述
会展——顾名思义是指会议、展览、展销等集体性活动的总称,是人类物质文化交流的重要形式之一。
会展业——是指会展和与从事会展活动相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的总和。它是会展活动发展到一定阶段的产物,是现代经济体系的重要组成部分,也叫会展产业。
1896年美国底特律成立了世界上第一个会议局,标志着美国会展业组织机构的诞生。该会议局还雇员只做会议的推广与服务,后来也推广旅游。这就是最早的“会展业务员”,或叫“会展业务代表”。1914年,美国成立了国际会议局协会。到1920年,该协会有28个成员。1974年国际会议局协会的名称中加入了“旅游者”一词,更名为国际会议与旅游局协会,一直沿用到今天。
世界进入20世纪中叶以来,随着科学技术日新月异的创新,世界经济获得了突飞猛进的发展,人类的生活水平也获得了大大提高,由此人们可自由支配的收入增加了,工作以外的余暇时间的增多了,交通设施也改善了等等,这就促进了世界旅游业和会展业的飞速发展。
世界会展业主要分布区域国家:欧洲会展经济整体实力最强,规模最大。德、意、法、英是世界级的会展业大国,其中德国是第一号世界会展强国。在美洲, 美国和加拿大是世界会展业的后起之秀。非洲大陆的会展业主要集中在经济较发达的南非和埃及。在亚洲,新加坡2000年被评为世界第五大会展城市,并连续17年成为亚洲首选会展举办地城市。
世界十大会展城市
德 国:汉诺威、科隆、柏林、法兰克福
英 国:伦敦
法 国:巴黎
意大利:米兰
美 国:芝加哥
新加坡 香 港
中国十大知名会展活动
1、广交会:中国进出口商品交易会(春、冬)
2、上交会:上海全国消费品交易会
3、高交会:深圳中国高新技术成果交易会
4、投洽会:厦门投资洽谈会
5、大连国际服装纺织品博览会(大连国际服装节)
6、珠海国际航空展
7、中国科协年会
8、西安园艺博览会
9、上海世博会
10、北京奥运会
中国城市会展中心
会展策划与实施
1、会展策划的内涵——指会展组织根据收集和掌握的信息,对
会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销以及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
会展业的特征——“在最短的时间,在最小的空间
里,用最少的成本作出最大的生意”。
2、会展策划原则(5点)
①会展策划应有战略高度,能统揽经济发展大势,并着眼于长远和未来。 ②策划前真正了解参会客商的要求,包括客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等。
③会展主题概念要深远有感召力。所有工作都一定要围绕核心主题来展开。 ④会展策划流程清晰,实施规范化的作业模式。
⑤会展技巧、应急程序的设计。
3、会展策划实施流程
1. 对客户进行有针对性的市场调研
2. 制定详细完整的会展策划方案
3. 实施前的培训
4. 印刷材料的设计制作
5. 展台的布置及展示展会销售的工作
6. 相关的会展服务
7. 做好对活动的评估
会展人才
会展人才类别
据劳动保障部门的统计显示,目前我国会展业的从业人员达100多万,从事经营策划的管理人才有15万人。业内专家认为,成功举办一个大型国际会展,需会展专业人才80至90人 。
会展人才分为三个层次
第一是专业的会议或展会组织者人才,包括策划、现场管理、招展招商人才; 第二是场馆管理人才和参展商方面的会展人才,即会展职业经理;
第三是服务人才,如翻译、物流、广告、旅游、饭店和搭建人才等。 会展人才特点 :高智商、高风险、高报酬
二:参观省会展中心
有幸参加了这次车展,现在就我的感受
媒体需要安静的车展:
作为报道车展的媒体,需要把制造商的声音和产品信息传送给公众,为此,组委会在车展开幕前安排了媒体日(亦称预展),目的就是为给双方创造一个良好的氛围。遗憾的是,无论制造商还是媒体,都没有把握好其中的分寸。在车展当天有很多真正的观众,这些人的热情确实是制造商所需要的,但他们的热情一定程度上影响了传播的进行。制造商希望展示得更为精彩。高分贝的音乐,喋喋不休地讲解,热情有余,只是忘了一件事,媒体此时并不需要音乐与模特,他们的任务是采访。当靓丽的模特挡住了拍摄汽车的镜头,当激扬的音乐覆盖了采访的话语。受到损害的绝不仅仅是媒体,也包括制造商自己。所以,建议制造商在媒体日中,不要再安排模特与音乐了,这样的安排其实是画蛇添足。如果能够取消,不仅媒体的工作效率会有很大提高,制造商也能节省一天聘用模特的花费。据我所知,几乎所有的媒体在媒体日的主攻方向都是产品,开幕之后才会把镜头对准模特。
最深的一点来谈
会展业务学习收获:
会展是一个朝阳产业、绿色产业,在学习章老师的《会展业务》这门课之前,我对会展是一无所知的,在此要感谢章老师让我对会展有所了解。学习了这门课后,首先,我知道了会展及会展产业的产生及其发展的过程和现状,了解了世界是会展发展得最好的一些城市,以及中国十大知名会展。其次,对于会展人才的基本素质和需要的基本技能才能有了一定的了解,为以后自己向会展业务提供了方向,知道了自己需要必须学习和具备的技能。再次,最重要的是学习了会展的策划与实施,这些具有很重要的实际意义,在以后的工作中用处很大。
除了会展业务的课本知识外,这堂课也给了我们很多感动。从章老师的手语表演,到中秋之夜,再到佛学讲解,无不让我们收获很多感触很多。大学四年的学习就要结束了,这四年从章老师身上学到了,不仅是书本知识方面的,更多的是对人生对生活的感悟,这些对我的人生观产生了巨大的影响,为我以后有一个良好的心态打下了基础。我们就要毕业了,章老师也要从教学的岗位退下来了,但我希望章老师退休后的生活和我们毕业后的日子一样精彩、快乐。
第七篇、展会准备工作
展会销售的工作
据国外专门机构的调查,参观者对展会各因素的记忆顺序包括:展品吸引力39%,操作演示25%,展台设计14%,展台人员表现10%,散发资料8%,展出者的名气4%。由此可见,参展商并不是有名气就可高枕无忧了,关键在于展会现场的表现。 首先,展品选择是第一位的。展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则:1、针对性,2、代表性,3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。 其次,参展商的现场展示。现在,很多参展商都采用歌舞表演,有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下,并不能说明展品的全部性能,显示全部特征,需要借助其他材料或设备等手段来加以说明,强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与,并准备一些小包装样品免费派发。 第三,展台设计。当前,很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多,装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象,吸引参观者的注意力。因此,你可以从几个方面衡量装修是否达到目的:1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调;2、展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主;3、展台设计需考虑参自身的公众形象,不可过于标新立异;4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。 第四,工作人员的配备是展览成功的关键。展台的人员配备可从四个方面加以考虑:1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、根据工作量的大小决定人员数量;3、人员的基本素质及个性;4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。 第五,客户邀请。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户,开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。 有经验的大公司做这些事情的时候,并非眉毛胡子一把抓,而是制定周详的计划。参考下表,看一看你做到了吗? 参展计划时间表: (一)12个月前:1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,确定全年展览计划;2、与展览主办单位或代理公司联系,取得初步资料;3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,
较难取得最佳位置);4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划。 (二)9个月前:1、设计展览结构;2、取得展览管理公司的设计批准;3、选择并准备参展产品;4、与国外潜在客户及目前顾客联络;5、制作展览宣传册。 (三)6个月前:1、以广告或邮件等进行推广活动;2、确定旅行计划;3、预付展览场地及其他服务所需款项;4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译;5、安排展览期间翻译员;6、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。 (四)3个月前:1、继续追踪产品推广活动;2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,贴上公司标签;3、将展位结构设计做最后的决定;4、计划访客回应处理程序;5、训练参展员工;6、排定展览期间的约谈;7、安排展览现场或场外的招待会;8、出国展则需购买外汇。 (五)四天前:1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包;2、搭乘飞机至目的地。 (六)三天前:1、抵达,饭店登记;2、视查展览厅及场地;3、咨询运输商,确定所有运送物品是否安全抵达;4、指示运输承包商将物品运送至会场;5、联络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;6、与展览组织代表联络,告知通讯方法;7、访问当地顾客。 (七)两天前:1、确定所有物品运送完成;2、查看租用的设备及所有用品,了解其功能;3、布置展位;4、将所有活动节目做最后的决定。 (八)一天前:1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;2、将促销用品送达直接分配中心;3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。 (九)展览期间:1、尽早到会场;2、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心;3、实地观察后尽早预约明年场地;4、详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺,必须按质按期完成;6、将每日情况做成简报通知员工;7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便及时处理及回应。 (十)展览结束:1、监督摊位拆除;2、处理商机;3、寄出感谢卡。
第八篇、展会工作安排流程 1105
展会销售的工作
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