【 – 写作指导】
第一篇:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
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应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
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第二篇:《工作回复函(精典)》
QQ691788809
关于百科20140813联络函之意见反馈（回复）
致百科光能： 来函已收到，不胜感谢！
关于2014年9月14日以后的保安及保安公司的服务质量具体之要求，现回复如下：{如何回复函}.
01)保安的年龄要求在20-45岁之间（提供身份证复印件和照片及体检表，我司给予制作铭牌），要求配置保安四人，必须按贵司要求执行。
我司接受。
02)保安公司每个月进行至少进行一次礼节礼貌和素质培训（如体能和三大步法培训）培训后由贵司人员签字认可。如未进行培训将从当月服务费中扣除未培训费用200元/次。
我司接受。
03)白班人员早8:00-8:40分和17:00-17:40进行立岗（雨雪天和双休日除外）。仪表仪容不整、上班期间玩手机、看报纸等与工作无关的事情每次发现将给予扣除服务费100元。
我司接受。
04)每周至少一次白班和夜班的督查及查岗查哨工作，未进行督查和查岗查哨工作的。每月不少于三次督查和查岗查哨工作。如未进行督查和查岗查哨工作，每次扣除当月服务费400元。
本项扣费意见我司理解，但建议能否每次扣除当月服务费200元。
QQ691788809 05)我司不管是白班或夜班检查到保安人员睡觉，发现一次给予扣除当月服务费500元，发现2次扣除1000元并立即更换人员。
本项扣费意见我司理解，但建议能否：发现一次给予扣除当月服务费250元，发现2次扣除500元并立即更换人员。
06)人员不符合我司要求进行更换人员，必须在三日内更换（备注不是三个工作日），未按要求及时更换的，将给予扣除服务费500元/人/次。
我司接受。
07)人员脱岗一次（一人脱岗），扣除服务费1000元，发现2次脱岗的扣除当月服务费2000元，同时脱岗2人（含以上）服务合同立即解除并不予支付当月服务费。
处罚过于严厉,我司不接受,是否可再拟（建议：人员脱岗-扣除服务费100元/人次，发现2次脱岗的扣除当月服务费200元/人次）。
08.我司反映合理的情况未及时进行处理，我司有权依实际情况进行扣款，扣款费用在500-1000元之间。
所谓反映“合理”的情况，只要不是个人感情与“目的”故意而为之的情况反映，我司能接受。
09)必须先开发票后付款，如因保安公司的管理原因扰乱我司管理秩序的，将从当月服务费中给予扣款500元/次。
我司接受。
10)我司的一些合理分配工作（如协助甲方洗车、打扫厂区道路卫生等），保安必须无条件执行。如不执行，我司将视情况进行人员调换，并按照第6条执行。
QQ691788809 协助甲方洗车-我司接受。
11)如因保安值班期间致使我司财产损失（查明是保安失职或监守自盗等行为），保安公司必须全额赔偿我司的财产损失金额。
我司接受。
12)保安公司必须建立每月回访满意度评价制度，如当月未进行回访，将从当月服务费中扣除500元，以作为提醒保安公司加强保安服务质量的要求。
我司接受
备注：贵司要求、标准提高，扣款力度高，报价另拟！
特此回复！
昆山XX保安服务有限公司 2014年8月18日
第三篇:《回复函》
小金县新桥乡政府：
贵政府来函已经受到，本公司对该函所述事情，已经引起我司领导重视，并要求尽快落实复工事宜！对给贵政府带来的不变深感抱歉。
我公司已经积极联系上了刘军本人，也和贵政府甲方代表曾永国副乡长进行了电话沟通。具公司所了解情况也希望能够得到贵政府的大力配合和支持，并且督促刘军尽快完成对新桥乡人民政府综合楼工程的建设任务。我公司也请贵政府积极协助完成贵政府应该给予我公司的设计变更和工程量增报工作。以变对综合楼工程尽快竣工提供一个完善的条件。所述内容如下
1． 我公司至2009年10月进场，按照中标图纸进行施工时发现，图纸所标注尺寸与现场不符合，并报
请了贵政府。贵政府也积极配合并且通过设计方，监理方，三方在现场确定。该中标图纸整体变更。
接到贵政府通知后，我公司施工人员撤离回到了成都，并且在2010年3月18日收到贵政府通过邮
政快件所发出图纸，20103月21日我司施工人员到场，在开挖基础发现，基础尺寸与设计图纸不符
合，并且上报了贵政府和设计方和监理方，增加了开挖深度并且也由监理方，设计方签字确认。我
司施工人员刘军多次报请贵政府给予新桥乡综合楼建设工程整体变更的变更文件，直到综合楼主体
竣工验收后也没有收到。所以我司在这里再次报请贵政府给予我司（新桥乡综合楼建设工程整体变
更文件）
2． 我司施工人员刘军，在该工程2010年11月20日正常停工后，积极联系贵政府所请的监理单位，因
贵监理公司频频更换监理及你们给予我们监理合同所认可的总监理，在2010年11月到2012年2月
均不能够得到现有的监理公司的签字盖章确认，也报请贵政府给予配合积极签字确认》
敬礼
成都市九鑫建设工程有限公司
2011年5月28日
第四篇:《回复函》
您好！ 试用通知单
中国石油化工股份有限公司巴陵分公司人事部收到您的简历，通过公司的初步审核基本符合公司要求。依本公司规定给予试用录取，竭诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，请参照办理。
一、报道事项
（一）近期公司将结合公司需要及您的要求安排适宜岗位，并将有为期1—2个月的试用期。
（二）请在收到回复后3-5个工作日内(星期天除外）与公司人事负责人联系商讨具体面试事宜。
二、携带资料
（一）居民身份证原件及复印件两份；
（二）最高学历、学位证书复印件，个人简历，应届毕业生携带学生证复印件；
（三）资历、资格证书（或上岗证），各种获奖证书复印件；体检证明一份（含肝功化验）；
（四）一寸免冠照片五张；
（五）公司提供住宿，请自带日常生活用品；
（六）公司人事部统一安排住宿、临时证件领取等入职事宜，并负责试岗期间员工考核，报到事宜请联系人事部相关负责人。
三、薪资待遇
（一）按本公司规定新进员工必须在外地项目上试岗1-2个月，试用期前15天不允许请假，期间公司有短期培训，试用期安排学习我公司企业文化和熟悉工作环境并由老员工引导进行试用工作。
（二）试岗期薪资标准RMB1800——2500元/月（公司统一提供食宿），试岗期间基本工资+生活补助，试用期间不享有保险和其他福利待遇，新员工需遵守公司制度以及相关规定，如有违反，公司有权提前结束与每一位试用/实习者试用期。
（三）试岗结束考核合格转正签署劳动合同，此次招聘员工为后备骨干，为防止员工中途跳槽流失，转正后工资根据个人能力评定（3500元以上），每季度加薪一次，并享受五险一金，工作满一年后享受年
终项目分红，签署劳动合同后根据专业技能、工作经验、工作岗位不同，工资浮动300-1000元不等。个人能力特别突出者将调到公司总部工作。工作经验丰富者及硕士学历以上者，薪资可面议。
四、注意事项
公司要求员工具有较强吃苦耐劳能力以及较强个人独立性；若在试用期间不能服从公司安排或给公司声誉带来重大危害者公司有权将其辞退。
上述事项若有疑问或困难，请咨询行政人事部 。{如何回复函}.
联系人： 王经理
联系电话：18600255662 ——人事部 中国石油化工股份有限公司巴陵分公司
第五篇:《回复函》
回复函{如何回复函}.
山东齐信招标有限公司：
我公司已于2014年6月6日收到贵公司关于“坊子区凤凰健身广场提升改造工程施工项目答疑文件。”
我公司已知悉通知内容，特此回复。
（投标单位名称，盖公章）
二〇一四年六月六日
第六篇:《回复函-106》
回复函
第七篇:《邀请函回复函范文》
关于XX省XX市邀请XXXX参观考察的复函
尊敬的XXX市长：
您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
XX是XX省下辖的一个地级市，位于XX省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与XX市和XX市辖区相邻，南邻XXX，与XXX隔河相望，总面积4071平方公里，占XX省总面积的2.75％。XXX居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是XX沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有XXXX之称的XX，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，XXX紧紧抓住“XX沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。XXX已成为XX沿海开发开放的重点区域，打开了XX全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的XX沿海布局中，XX既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为XX拓宽了巨大的对外开放发展空间。{如何回复函}.
非常荣幸能够受邀参观考察XXX，谨代表XXXXXXXX全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，XXXX将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人：YYYYYYY
电话：YYYYYYYY
传真：YYYYYYY
邮箱：YYYYYYY
XXXXXXXX 二〇一三年X月YYY日
第八篇:《回复函》{如何回复函}.
关于云南大学呈贡校区—会泽楼工程收尾工作
的回复函
致云南大学呈贡校区建设指挥部：
我公司于2014年11月10收到贵校关于土建尾工的通知后，我司克服 困难，顾全大局，积极组织人员进场恢复项目部，配合土建收尾工作，2015 年04月16日，接到贵单位发来《关于务必按进度完成云南大学呈贡校区 会泽楼收尾工作的函》我司就该函的一些问题，做如下回复：
一、我公司现剩余工作无法进展，其原因如下：
1、金工建设集团股份有限公司1-2层龙骨架未安装完成，影响我项目部消防施工进度。
2、1-5层电梯前室，3月30日开孔尺寸图已发给金工建设集团股份有限公司，但金工建筑公司至今未在墙面钢架开孔，导致我项目部消火栓箱无法安装，灌水系统打压试验无法进行；背面抹灰需要打压后确认不渗水才能进行。
3、强弱电桥架、电缆等因为投标清单、图纸和现场实际数量严重不符，需增加工程量、价如何认定？
上述问题我部多次与贵校和监理单位协商无果，导致我部无法正 常施工，严重影响我公司的施工进度。
二、希望协调解决的问题
1、由于金工建筑公司消防喷淋整改进度滞后，多次影响我部灌水试压试验，导致窝工严重。
2、由于金工建设整体装修进度滞后，影响我项目部安装消防设施。
3、该工程是六年前的工程，由于贵单位自身的原因一直拖到去年底才复工，但现在的材料价、人工费均有不同程度的上涨，电缆、桥架、排烟阀等均和清单图纸出入较大，如再按照当时的价格来做势必给 本公司造成较大损失，云南大学是211工程，是本省的标杆大学， 望学校能够本着会泽百家、至公天下的精神，实事求是、求真务实， 对这些不合情、不合理的情况给予调整。
4、年初贵单位就口头承诺付款，但一拖再拖，3月23日星期一监理例会，承诺我公司电缆购货合同交给贵校之日，贵校即支付200万工程款，但至今无果。接到贵单位函后，员工情绪波动较大，我司尽最大努力安抚，望贵单位能够言而有信，切实尽快落实款项问题。
以上问题己多次反映，但均未有给予解决，望贵单位能够尽快给予回复，如未能及时给予解决，由此造成的停工、工期延误等，我单位不承担任何责任。
此函
云南建工第四建设有限公司
云南大学呈贡校区会泽楼工程项目经理部
2015年4月17日
第九篇:《回复函》{如何回复函}.
关于荔波山水投资[2013]322号文件的回复函 致：荔波山水投资有限公司
达华工程管理(集团)有限公司
关于“荔波枫树湾、办公宿舍楼项目各个施工单位时间节点再次确认函”的事宜，我司已组织相关部门，认真阅读，本着实事求是，认真负责的态度，现逐条给予业主回函如下：
第一条：已完；
第二条：已完；
第三条：受砼强度保养期的影响，3月23日才全部完成拆模，故工期需顺延；
第四条：3月23日下午18:00左右，才完成挡墙方案的初步确认；
第五条：粉刷基层干燥度不能满足外墙漆的时间要求，铝合金窗外收边、收口跟不上我方施工要求；
第六条：由于业主供水不足，出现停水，断断续续的供水现象；
第七条：受第六条影响，工期顺延，另第五条也是影响工期的因素之一；
第八条：砼强度保养期达不到，不能提前拆模；
第九条：同样是第五条因素制约；
第十条：除3月23日下午确定板的配筋图外，其他相关的图纸未提供； 第十一条：请业主尽快出图；
第十二条：请业主明确，我司配合；
第十三条：由于现场有多家施工队，请业主协调。
贵阳八建工程建设有限公司
枫树湾景观农业旅游文化度假中心项目一期工程
二O一三年三月二十四日
主题词：关于荔波山水投资[2013]322号文件的回复函 主 送：荔波山水投资有限公司 抄 送：达华工程管理（集团）有限公司
第十篇:《意见回复函》
关于对《中共茂县县委组织部关于（州群工办关于深化“五联”群众工作法加强和改进群众工作意见）的函》征求意见的回复 中共茂县县委组织部：
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