【 – 写作指导】
第一篇:《复函写作要求》
复函
目录
复函 ……………………………………………………………………………………………………………………………….. 1
1. 含义 ………………………………………………………………………………………………………………….. 1
2．结构和写法 …………………………………………………………………………………………………………. 1
2.1开头…………………………………………………………………………………………………………….. 1
2.2主体…………………………………………………………………………………………………………….. 1
2.3结尾…………………………………………………………………………………………………………….. 2
2.4结束语 …………………………………………………………………………………………………………. 2
2.5落款…………………………………………………………………………………………………………….. 2
3.例文及模式 ……………………………………………………………………………………………………………. 2
3.1一般形式 ……………………………………………………………………………………………………… 2
3.2变格形式 ……………………………………………………………………………………………………… 2
1. 含义
复函，适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。
2．结构和写法
2.1开头 明确写清发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
2.2主体
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确做出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。{需要复函}.
2.3结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
2.4结束语
一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。
2.5落款
由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
3.例文及模式
3.1一般形式
（1）例文分析
国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函
（发文机关）（发文事由）（文种）
国办函〔2003〕75号
××产业部：
（主送机关）
你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》(信部办函〔2003〕363号)和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》(信部办函〔2003〕421号)（引述来文标题、发文字号，表明函的写作缘由、依据）收悉，（惯用语）经研究并报领导同志批准，同意国家邮政局在2004年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。（答复问题，表态明确）望正确使用，切实维护国旗国徽尊严。（提出希望和要求）
特此函复。
国务院办公厅
二○○三年十一月七日
3.2变格形式
（1）例文分析
××部职业教育与成人教育司
（发文机关）
（发文事由）（文种）
×职成司函〔2004〕50号
××市教育委员会：{需要复函}.
（主送机关）
你委发展规划处关于申请确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划（引述来函的主要内容）的来函收悉。（过渡语）××市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划，经你委上报我司汇总后已于当年下发到有关省。（通报所询问题的基本状况）关于招生计划形式，我司自机构改革后至2003年在下发职业技术院校跨省招生来源计划时，均未注明五年制高职计划形式，但是要求招生院校应按照其所属省级教育行政部门所审批的计划形式（包括学制、招生专业和收费标准），要与生源所在省级教育和招生部门通过相关的招生简章向考生予以说明。（进一步解释所询问题，对具体问题的做法提出相应的要求）
因此，关于××市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划问题，应以你委所审批计划为准，为初中起点五年制高职跨省招生来源计划。（对询问的问题明确表态，作结论性的答复）
××部职业教育与成人教育司
二00四年十月八日
（2）写作模式
（发文单位名称）关于（发文事由）的复函（文种）
×××:
（单位）关于（来函的标题）的来函收悉。（有关工作）计划，经（单位）上报已下发到（有关单位货部门）。关于（具体计划或工作问题），要求应按照（工作执行标准）的计划形式，要（向有关部门）说明。
因此，关于（发文的事由）问题，应以（工作计划或标准）计划为准
×××（公章）{需要复函}.
×年×月×日
（3）使用要求：
此类函适用于平级机关或不相隶属机关之间询问问题，对方予以答复、解释、说明，对询问问题的单位在工作上予以帮助，同时对某一问题明确表态。
第二篇:《函和复函的格式》
关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函
XXXXXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确) 盼予函复
附件：XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
关于XXXXXXXXXXXXXX的复函
XXXXXXX：
我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。
现我公司做出的回复如下：
一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
特此函复
XXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
第三篇:《函和复函》
宏远公司
宏函〔2007〕12号
宏远公司关于
开办办公自动化培训班的函
计算机学院：
我公司为了进一步提高办公室人员的办公自动化能力，推进业务发展，恳请贵校开设一个办公室自动化培训班，为公司办公人员进行专门辅导，所有代培费按学院规定由公司统一拨付。
不知贵校意见如何，请函告。
宏远公司
二○○七年三月十四日
主题词：成教 培训 办公自动化 函
计算机学院
00001 计院函〔2007〕12号
计算机学院关于同意
开办办公自动化培训班的复函
宏远公司：
你公司《关于开办办公室自动化培训班的函》（宏函〔2007〕7号）收悉。经我校领导开会并同意，现函复如下： 学校同意为你公司开办办公室自动化培训班，所有经费按学院规定收取。有关具体事宜，面谈。 特此函复。
计算机学院
二○○七年三月十五日
主题词：成教 培训 办公自动化 复函
第四篇:《复函范文》
关于水泥结算价格事宜的复函
XX有限公司：
贵公司2013年11月21日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。
水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考XX交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中XX市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。
经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。
盼请谅解，顺祝商祺！
第五篇:《公文复函格式》
XX司/局/委：
贵司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX号）收悉。经研究，我司/局/委对XXXXXXXXXX无修改意见。 此复。
XXXX
XXX，联系电话：（盖章） 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX） （联系人：
XX司/局/委：
贵司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX号）收悉。经研究，函复如下：
一、
二、
此复。{需要复函}.
XXXX
xxxxxxxxx； xxxxxxxxxxx。 XXX，联系电话：（盖章） 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX） （联系人：
第六篇:《关于xxx的复函》
关于征求《xxx》意见
的复函
XXX：
贵单位关于征求《企业XXX（征求意见稿）》的意见函已收悉。经我XXX讨论研究，对该办法并无修改意见。 此复
2013年12月1日
第七篇:《复函的回复》
XXXXXXXXXXXXX有限责任公司
关于……
的回函
……有限公司：
贵司于 年 月 日致我方的《关于……催款函的复函》收悉。现就函及之有关事项回复如下：
我司于 年 月已把进度款 元的发票（发票编号： ）交予贵司，贵司迟迟没有履行付款义务，我司希望贵司加快办理工程款支付手续的进程，本着诚实信用的原则，珍惜双方的合作关系，以商业信誉为重，审慎对待此事，积极履行付款义务。
迄今为止，贵司尚欠我司工程款合计 元。本次申请质保金金额共计 元。我方将于近期提供发票于贵司，望贵司尽快支付该笔款项。我司多次本着友好协商的原则与贵司商榷工程资金事项，给予了贵司充分的资金准备时间，如贵司仍无法按期支付我司该工程资金，我司将采取相关法律措施按有关规定向贵司追索欠款及利息，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请贵公司于……前将上述逾期未付的工程款汇付我公司账户。
我司账户名：……有限责任公司
开户行：
账号：
联系人：XX 021-XXXXXXXX
特此函复{需要复函}.
……有限责任公司
2013年8月23日
第八篇:《函与复函》
衢州市宏远公司
公司函〔2007〕10号
宏远公司关于在计算机学院 开设办公室自动化培训班的函
计算机学院：
为了进一步提高办公室人员的自动化办公能力，推进业务发展，我公司拟请计算机学院开办办公室自动化培训班。该培训班是为了提高公司的办公能力而开办，其代培费用由本公司承担。
以上意见，请即复函。
宏远公司
2007年3月12日
宏远公司办公室 2007年3月13日印发
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衢州市计算机学院
院函〔2007〕12号
计算机学院关于在学院 开设办公室自动化培训班的复函
宏远公司：
你公司《关于在我学院开设办公室自动化培训班的函》已收悉。 经我学院主讲教师的研究，现函复如下：同意宏远公司在我学院开办办公室自动化培训班。
特此函复。
计算机学院
2007年3月14日{需要复函}.
计算机学院办公室 2007年3月15日印发
– 2 –
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第九篇:《复函范本》
关于××的复函
请输入相关信息：
×年×月×日函××单位获悉，关于××一事，经××部门研究，今回复如下：
我单位经讨论研究，原则上同意××一事。请立即采取……措施，以便做最后决定。
……
特此复函，并致
敬礼
请输入单位名称
(单位落款)
2009年02月22日
第十篇:《关于××的复函》
关于××的复函
请输入相关信息：
×月×日函获悉，关于××一事，经××研究，今回复如下：
……经研究，我们原则上同意××。请立即……，以便做最后决定。
特此复函，并致
敬礼
请输入单位名称
(单位落款)
2002年10月22日