【 – 写作指导】
第一篇:《总结的写作要求》
总结的基本要求
1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
总结的注意事项
1．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
总结的基本格式
1、标题
2、正文
开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。
主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。
结尾：分析问题，明确方向。
3、落款
署名，日期
第二篇:《工作总结基本格式要求》
工作总结基本格式要求
工作总结基本格式要求
工作总结，就是把上一阶段的工作和任务，做一次详细的检查额评价，进行一次认真的总研究;看有哪些优势和进步，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 基本情况
1.总结要有详有略，有的比较简单，有的比较详细。有的部分是对工作基本环境的介绍、工作的大前提和基础等进行分析。
2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要表彰做出的成绩，找出一些缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3. 经验和教训。做过一件事，一定会具有一些经验和教训。为了今后工作的更加方便和尽快地开展，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等
写好总结需要注意的问题
1. 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2. 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3. 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 工作总结的特点
1、客观性
总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。
2、典型性
总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。
3、指导性
通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。
4、证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明)，它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
工作总结的内容
工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面:
1、基本情况
包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。
2、成绩，缺点
这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
3、经验教训{写总结有什么基本要求}.
在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。更多工作总结尽在出国留学网工作总结频道
工作总结的格式和构成
(一)工作总结的格式
总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定，一般有以下几种:
1、条文式
条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。
2、两段式
总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。
3、贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。
4、标题式
把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。
一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。
工作总结的构成
总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。
1、标题
标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。
2、正文
正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。
(1)开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。
(2)主体
是总结的主要部分，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。
(3)结尾
是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
3、署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。
工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结，其写作都应遵循以下要求:
(一)掌握客观事实，广泛占有材料
这是写总结的基础。总结，就是总括事实，得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确，典型，丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。{写总结有什么基本要求}.
(二)对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键。认真分析与研究，首先要有正确的指导思想。其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。再次，要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作。既能看到得，又能看到失;既能看到现象，又能看到本质;既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重点。总结不是流水账，不能不分主次地去罗列数字和事例，要围绕一个中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题。
(三)反映特点，找出规律
这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。
(四)具体写作过程中的要求
1、编好写作提纲
在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。
2、交待要简要，背景要鲜明
总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。
3、详略须得当
根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。更多工作总结尽在出国留学网工作总结频道
工作总结忌"三多"
当前年终将近，各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。
第三篇:《写总结的几个问题》
写总结的几个问题
总结没有一套现成的写法，因此，只好提出写总结的几个问题来研究一下。
1．写总结是不是有些基本条件。
什么是总结，很难下个定义。从一般的总结来看，大致可以这样说：做了一项工作，或者是做了一个时期的工作，做过以后，回顾一下工作的情况，包括工作的目的、任务、经过、方式、方法等，做一些系统的整理，进而做一些比较全面的分析，从中得出工作的主要成绩、经验、缺点和问题。这样做的目的，是要对做过的工作作出一个正确的估价，把成绩和收获巩固下来，把经验明确起来，以便推进和提高今后的工作。
一篇好的总结，要具备一些什么条件呢？
（一）要有充实的、正确的内容。所谓充实的、正确的内容，就是有材料，有观点，有分析，有概括，能说明问题，能解决问题。材料要丰富，要真实，要典型，要有选择；观点要鲜明，要正确。材料和观点是统一的。材料要说明观点，观点要统帅材料。比方举办像我们这样的“语文学习讲座”，有没有必要办呢？从我了解的一般反映来看，大家都认为有必要。“有必要”就是观点，这个观点要肯定，要鲜明。但仅仅反反复复强调观点是不行的，还必须要有材料来说明观点。贵阳市干部文化学校在总结举办“语文学习讲座”的必要性时，就提出了五个方面的材料。即“讲座”有助于端正学员的认识，树立认真学习语文的态度；辅导学员精读了十来篇典范的文章，使学员初步掌握了一些阅读文章的方法；帮助学员掌握了一些语文基础知识；帮助学员进行了一些语文基本训练；有些参加“讲座”学习的小学教师把专家们的讲课方法运用到自己的教学中去，提高了教学质量等。有了这些材料，就有力地说明了观点的正确。这样，观点和材料就紧紧地扣在一起。从这里我们可以体会到材料跟观点统一的关系。
（二）既要全面，又要有重点，既要合于总结的一般要求，又要从实际出发，不流于形式。为什么说要全面呢？因为既总结，就得全面。总结里不能只写过程，记流水账，要有分析和概括；也不能只有抽象的分析和概括，要有具体的过程和情况，要不总结就显得空泛。另一方面，总结里不能只谈成绩和经验，不谈缺点和问题；也不能只谈缺点和问题，而不谈成绩和经验。只有把过程、情况、成绩、经验、缺点和问题都谈到，这才全面。凡是总结，总有一般要求。一般的写法，首先是基本情况，工作过程，然后提出收获和成绩，进而分析其原因，从分析中得出经验；再指出缺点和问题，也要分析其原因，得出教训；最后明确今后怎么做，提出方向、原则、计划、打算等。但是，我们所总结的工作，总有种种不同的具体情况。比方说，有的工作比较复杂，有的工作比较单纯，有的工作是短期的，有的工作是经常性的。写总结的目的也有种种不同，比方说，有的总结是向上级汇报；有的总结是除汇报外，还有所请示；有的是本单位总结一项工作或一个时期的工作，向下级说明，明确成绩和经验，以便增强信心，鼓舞干劲，同时并指出今后努力方向；有的是做了一项工作，有比较显著的收获和成绩，把经验总结出来，介
绍给有关方面参考、讨论或研究。再从介绍经验来说，是介绍全面的经验，还是某一点的经验，其目的也是不同的。由于有这些不同，所以写总结要有重点，要从实际出发，不可能任何总结都是一样的。我们写总结要考虑对象和目的，因为它关系到总结的详略，关系到总结的组织安排。比如，我们做了一项工作，解决了原来存在的问题，要把怎样解决的经验向上级汇报一下，如果对象目的是这样的话，就宜于先摆问题，而不是先摆情况和收获，然后说明做法，解决问题的程度，最后分析经验和教训。如果是新试验一项工作，总结试验的成效，那就要求另一种写法。
（三）语言要准确，条理要清晰。总结的语言，最重要的是准确。所谓准确，就是事实要准，不走样；数目字要准，一分不错；下论断要准，一点不含糊。比如一个短期的办得很出色的马列主义著作读书班的总结中说：“大家一致感到得到的益处很多”，这里“一致”“很多”就很准，毫不含糊。再如讲读书班办得好的表现，“主要有下列几个方面”，这里“主要”也用得很准。“对马克思列宁主义一些基本原理的理解，比过去较为系统、深刻了一些”。这个估计是很有分寸的。因为对马克思列宁主义基本原理的理解，在几个月的时间里是不可能很系统、很深刻的，所以只说跟过去比较起来，系统、深刻了一些。讲读书班采用“读”、“想”、“谈”、“写”的学习方法，说“最好方法”不说“较好方法”，这也是论断准的地方。特别是把上述几处联系起来，对比地看一看，更能看出用语轻重分寸的不同，都是有道理的，不是随便说说的。我们写总结，有时用的材料可能不够准，但又非用不可，那就得交代一声。比如说“根据不完全统计”，“根据推断”，这样说明了材料的可靠程度，也是一种准确。语言的准确跟材料的真实是不可分的。如果材料不真实，得出的论断就不可靠了。总结的语言，除了准确以外，还有没有其他要求呢？比方说，要不要生动一些，有点描述？我想，这是可以的，但是在总结里，描述、形容、比喻之类一般只起辅助作用，不能依靠那些话来说明问题。条理要清晰，这在总结里非常必要。清晰的条理从哪里来？这就要求我们对事物（工作）的观察、分析、叙述、论证合乎逻辑。在总结里很少用到如倒叙、补叙等等那些写作技巧。
2．写总结的人要做好哪些工作。
首先是占有材料和整理材料。占有材料的重要性大家都了解，那是工作的问题，这里不多谈。从写总结的角度说，怎样整理材料是很值得注意的问题。整理材料，要靠在平时工作过程中一边不断搜集资料，一边及时加以整理。整理的方法，如怎样分类，怎样保管，怎样做索引和卡片等，都需要考虑。这些虽说是技术性的工作，但是对写总结很有关系，要不然一大堆材料，是很难下笔的。平时有了准备，着手写总结之前，系统地整理起来就方便了。然后要分析材料，以便有所取舍，进行去粗取精、去伪存真的工作。
占有材料，整理材料，分析材料，以至于写总结的整个过程，要靠正确的立场、观点和方法。具体地说，要靠掌握方针政策，要靠群众路线的工作方法，只有这样，才能正确地整理材料，分析材料，也才能很好地占有材料。在分析材料的基础上，才能考虑怎么写的问题。在考虑怎么写的时候，要明确对象和目的，根据对象和目的确立重点。重点详
尽到什么程度，有哪些非重点，明确起来，写得简略一些。在非重点里，又有哪几点相对地说又要详细一些，考虑这些以后，就可以搭架子（写提纲）了。提纲不论详略，都要包括主要论点和主要材料。提纲经过研究以后，写起来就比较容易了。在写的过程中，还要做两项工作：一是核对。如引用经典著作和文件要核对，引用别人的话，数目字、计算的比例也要核对。二是推敲。如一些估价、论断要很好地推敲，注意准确的程度，做到一分不多，一分不少，既不夸大，也不缩小。
以上讲的是一些主要问题。下面再补充讲两个问题。
1．总结写法上的几个问题。
（一）数字、举例、引用材料要有选择，能说明问题。大体上说，谈情况常常需要数目字，对情况的分析也往往需要数目字。如谈学习，就要看学得好的有多少，学得一般的有多少，学得差的有多少，这样可以看出教学效果如何。谈收获和成绩，常常需要引用具体的事例。你要总结一个读书班办得好，就要注意引用学的人的想法和说法，分析论断有时要引用足以作为根据的话，如经典著作、文件和科学著作等。要善于运用数字、举例和引用材料说明问题。要在必要的地方用必要的材料，才可能起到说明问题的作用。
（二）分析、论证要有根据和判断。根据和判断要清清楚楚，一目了然。如上面提到的那篇总结，讲到读书班办得好的原因时，提出了“坚持实行以学员自学为主和教员积极辅导相结合的教学方法”的论点，为什么要坚持实行这个方法呢？这就要作分析和论证。由于参加读书班的学员，有较高的学习自觉性，有丰富的斗争经验和较高的政治水平，就有以自学为主的可能性；也只有坚持以自学为主，才能使他们把书本理论变成自己的思想武器，这是必要性。既有可能又有必要，那根据就足了。这是一个方面的分析和论证。总结又说：“但是，由于多数学员对外国历史知识了解少，文化科学知识不够丰富，再加上学习时间有限，因而，在教学中还必须加强教员的积极的辅导活动，帮助学员扫除障碍，打开思路。”这又是根据，所以要以自学为主和教员积极辅导相结合的教学方法。以上的根据和判断清清楚楚，一目了然。
（三）怎样分段和标题。有的总结，各部分都很详尽，内容也很复杂，这就需要分段加标题，使其眉目清楚。有的总结可以不分段不加标题，但是需要用些词句把各部分之间的关系显示出来。
2．写总结要考虑避免一些什么。
从总的、根本方面来说，凡是与基本条件相抵触的都要避免。如罗列现象，空发议论要避免；以偏概全，挂一漏万要避免；主次不分，流于形式要避免；语言不准确，条理不清晰要避免。除此之外，还有一些现象，姑且叫它“忌讳”吧：
（一）忌冗赘。写总结的人总希望写得全面一些，把道理说得清楚一些，往往就多用材料，尽情地写，结果写得冗赘，烦琐。解决的办法是：材料要有选择，要有取舍，数字、举例不在多，在于说明问题；如果材料多，有参考价值，可以作为总结的附件。
（二）忌笼统。写总结，总得对工作全面估计一下，对成绩、经验作些必要的论断，常常由于怕说话说过了头，就爱用一些什么“一般”、“一定的”、“比较”、“较为”、“基本上”、“大体上”、“部分的”这些字
眼。这些字眼不是不能用，而是不能乱用，乱用了就说明我们掌握的材料不充分，不敢下确切的判断。比如说“取得了一定成绩，但是还不够”，这话本身没有错，但是，如果只这么说，没有把“一定成绩”和“不够”之处具体说出来，就失于笼统了。
（三）忌夸张。文艺作品，可以用点夸张手法。写总结不成。写总结有时候不是存心夸张，而是为了想把问题说得充分一些，一不留心就会犯夸张的毛病。这就要求写总结的人实事求是，写的时候要注意推敲，凡是有所估价、论断的地方，用词造句的分量要恰当。推敲的过程，同时也是很好地考虑研究内容的过程，提高认识、明确观点的过程，不能马虎从事。比如前面说成绩大得不得了，简直没有缺点，后面又说问题大得不得了，简直一无是处，这样前后的口径就对不起来，其中总有一面是夸张的。
总之，要总结写得好，必