【 – 写作指导】
篇一:《wps表格如何导入txt数据》
wps表格如何导入txt数据
一、打开wps，在菜单栏上执行：文件–新建空白文档，接着我们切换到数据选项下，找到导入数据选项，打开它。
二、在打开的对话框中，有两个选项，第一个是直接打开数据文件，这个可以让我们导入txt数据;还有一个选项使用odbc数据源，这个我们用不到，勾选第一个选项，然后点击选择数据源。
三、选择完成后，系统会自动进入文本转换选项，选择其他编码—ANSI/OEM–简体中文 GBK。这个时候会有预览出现，点击下一步。
四、在原始数据类型中选择：分隔符号(d)–用分隔符，如逗号或者制表符分隔每个字段。导入的起始行选择为1.点击下一步。
五、分隔符选择为TAB键和空格，这个时候可以在下面看到预览。点击下一步。
六、在这一步，要选择好目标区域，点击选择目标区域按钮。
七、这个时候选择目标区域，本例选择=$C$8:$D$10。如果标识的位置。再次点击选择区域按钮返回即可完成txt数据导入到wps表格中。
篇二:《WPS表格技巧》
WPS表格技巧：利用 “邮件合并”功能批量填
写准考证
在学校的日常工作中，经常会有诸如填写准考证、入学通知书和毕业证之类的工作，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来不必要的麻烦。其实，微软Office办公组件中的WORD和金山WPS 文字2007均有“邮件合并”这一功能，熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件变得十分轻松。下面，我以批量填写中考准考证为例，谈谈在WPS 文字2007中如何使用“邮件合并”功能。
一、建立“准考证”模板
打开WPS文字2007，按照毕节地区招生委员会办公室统一的中考准考证格式，输入准考证及存根的有关内容，建立好准考证模板。根据毕节地区中考准考证的实际规格，在“页面设置”
中将纸张大小自定义为宽267.1毫米、长128毫米，页边距为上14毫米、下14毫米、左27毫米、右5.1毫米。模板建立完毕后，可以将一张空白准考证放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“准考证”保存。(见图1)
二、建立数据源
在Excel或金山电子表格中建立一个工作表，输入每个学生的准考证号、姓名、考场号，或者直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。(如图2)
三、进行邮件合并
在WPS文字2007中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮件合并”工具。单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”对话框，根据刚才保存的数据文件的目标路径，找到数据源并双击打开，会弹出对话框“选择表格”，如果你的数据是在工作表“sheet1”，就选择“sheet1$” 后按“确定”。接下来，在准考证存根“姓名”后插入光标，用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并域”，弹出“插入域”对话框，选择“姓名”后点“插入”，依此类推，在“性别”、“准考证号”后面以及“考场”前面分别插入相应域，并将存根上的域复制后粘贴到准考证相应的位置。为了实现套打的效果，我们还需将插入域以外的文字选择，在“字体”设置中将其颜色设置为“白色”。最后，单击“邮件合并”工具栏图标“合并到新文档”，出现“合并到新文档”对话框，选择“全部”，稍等片刻，系统会自动打开一个已经处理完毕的新文档(如图3)，所有考生的准考证全部自动编排完毕，把空白准考证放入打印机，点出“打印”按钮，余下来所有的工作就交给打印机了。
利用邮件合并辅助办公，将大大提高工作效率，如果所建立的数据源各项数据无误，则所填证件的准确率为百分之百，各位同行不妨一试。
篇三:《WPS表格应用教程》
首页/卡饭教程/WPS表格应用教程
WPS表格应用教程{wps表格无法打开数据源}.
第一节 建立与使用 WPS表格
WPS Office 2007办公 软件中提供了一个名为 WPS表格的组 件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，用于按表格的形式来应用数据记录。
开始语： WPS表格 是 WPS Office 2007 软件的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。
图 1进入 WPS表格 的操作窗口
注：“工作簿”在 WPS表格 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
步骤一、参见图 2，单击A1单元格。
WPS表格 操作窗口由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 2。工具栏下方标记的A、B、C、D…分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1 表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。在 WPS表格 操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。
图 2 单击A1单元格
注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。
图 3
在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”，参见图 3。 在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。
图 4
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第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”，参阅图 4。
使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。
步骤四、参见图 5，移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见图 6。
图 5 单击A2单元格{wps表格无法打开数据源}.
图 6编制也这份“员工工资表”
完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了，如图 6所示。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。如果您是一位 学校领导 ，现在就能这样制定好“员工工资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计 出勤情况 、 工作 量等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工作，也不会有任何问题。
注意： WPS表格 关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。
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篇四:《wps表格图形和图表编辑技巧》
wps表格图形和图表编辑技巧
创建图表连接符,当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。WPS 表格 2012提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“插入-形状”中选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。
将WPS 表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中,假如要把WPS 表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。在WPS文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性图片。{wps表格无法打开数据源}.
假如要把WPS 表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。在WPS文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性图片。
给图表增加新数据系列,有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。 使用“数据源”对话框 激活图表，点击图表，右键-源数据-系列，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系
列，单击“确定”按钮即可（）。
快速修改图表元素的格式 通常，我们通过点击“图标工具”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“图表区格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。
假如要把WPS 表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。在WPS文字中，点击右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性图片。
给图表增加新数据系列 有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。 使用“数据源”对话框 激活图表，点击图表，右键-源数据-系列，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（）。
快速修改图表元素的格式 通常，我们通过点击“图标工具”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“图表区格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。
创建复合图表,复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复
合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列，点击“图标工具”菜单-“更改图表类型”命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击“确定”按钮即可。
对度量不同的数据系列使用不同坐标轴,有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式→坐标轴”命令，选择“次坐标轴”选项。
将自己满意的图表设置为自定义图表类型,WPS 表格中提供了一些自定义图表类型。其实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活此图表，点击“图表工具”菜单-“更改图表类型”，选择“自定义”选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加自定义图表类型”，为你的图表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。
把图片合并进你的图表 WPS 表格能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。 使用“图案”对话框 双击某个数据系列，选择“图案”标签，单击“填充效果”按钮，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮，选择一个
要使用的图形文件即可。
让文本框与工作表网格线合二为一,在“插入”选项卡下，按住“Alt”键，点击“文本框”，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。 78. 快速创建默认图表 我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按F11键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。
改变默认图表类型,WPS 表格的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它:点击“图表工具-更改图表类型”命令，选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种)，然后单击“设置为默认图表”按钮，确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。
快速选取图表元素,图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到8个小圆圈。要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对象，然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很
拥挤的小图表中。在这种情况下，我们一般可以使用位于“图表工具”选项卡下的“图表区”下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当前图表中选取了那个项目。
通过一次按键创建一个WPS 表格图表 这是一个非常老套的WPS 表格窍门。要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据并按下F11键。WPS 表格将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下“Alt+F1”，你将得到相同的结果。
绘制平直直线 在WPS 表格绘制直线时是不是很难？其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
篇五:《WPS表格动态改版数据显示技巧》
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