【 – 写作指导】
篇一:《有关EXCEL表格中的重复数据技巧》
EXCEL表格中重复数据的操作技巧
广安观阁小学 苏明春
一、避免Excel重复输入数据的方法
在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图1)，并拒绝接受输入的号码。
图1
注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来，请将单元格设置为文本格式。
二、在Excel中突出显示重复数据
在学校成绩处理中，用Excel来管理时有一个缺点，就是不能将重复的学生成绩突出显示出来，为了实现这一目标，我建议用“条件格式”来实现。
1. 启动Excel 2003（基本版本相似），打开学生成绩表。
2. 同时选中数据所在的单元格区域（如B2至J2001）（注意：选择时只能由B2拖动到J2001否则不能实现），点击“格式”菜单中“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图2）。
图2 条件格式窗口
3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$2001,$A2)>1（此处假定姓名存放在A2至A2001区域内）。
4. 再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”；再切换到“图案”标签下，选中一种颜色。
5. 设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了（如图2）。
图2 同名学生突出显示
三、利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录
Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。
虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天，笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。
(注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过) 具体操作步骤如下: 1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。 2. 选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令。
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。如图2所示
图2
4. 此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。如图3所示
图3
怎么样，是不是很方便，那就赶快动起您的鼠标试试吧!
四、Excel中通过下拉列表输入重复数据
如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据(如“职称”等)，可以利用“数据有效性”做成一个下拉列表，让我们来选择性输入：
选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框(如图)，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素(如“中学高级，中学一级，中学二级，中学三级”等)，确定返回。
选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素(如“中学一级”)，即可将该元素输入到相应的单元格中。
注意：各元素这间请用英文状态下的逗号隔开。
篇二:《Excel利用合并计算快速去掉多表格重复项》
Excel利用合并计算快速去掉多表格重复项 在Excel中有个一个功能一直被大家忽视，就是合并计算，它是Excel内置功能，非常强大，可以快速去掉多表格中的重复项，下面分享给大家。 1. 1 看这个例子，有三款产品，配件编码如下表所示，可以看到三种产品中有部分
配件的编码是一样的，所以那么我们做汇总的时候只需要分析一种配件即可，所以需要去掉重复项，怎么做呢？请继续往下看。{excel表重复计算语句}.
2.
2
首先在产品1表格中编码右边一列B2单元格任意输入一个数字，本文输入0
3. 然后返回汇总表格，选中A2单元格
4. 选择菜单栏上的数据，再点击右侧的合并计算
5. 出现合并计算窗口
6. 再返回产品1表格
7. 选中A2到B17单元格
8. 此时，点击合并计算窗口上的添加按钮
9. 所选则的单元格就添加到了合并计算窗口中的所有引用位置栏里
10. 按照同样的方法，将产品2和产品3所有的编码数据添加进去
篇三:《在excel表格里找出重复的名字》{excel表重复计算语句}.{excel表重复计算语句}.
在excel表格里找出重复的名字
一、只要重复，都填充颜色
假设你输入的姓名在A列，选择A列，格式-条件格式，选择公式，输入公式：=COUNTIF(A:A,A1)>1点开下面的“格式”的“图案”，设置一个填充颜色，（如果只是字体颜色的变化，就选择“格式”的“字体”）如图：
在A列里有重复的姓名就自动的填充颜色了上面的设置是只要重复，都填充颜色效果：
二、如果重复，第一个数据不提示，第二个重复出现的才填充颜色
公式为=COUNTIF(A$1:A1,A1)>1
效果：
三、“提取”所有出重复的姓名，
如图，B2的输入数组公式
=IF(ISERROR(INDEX($A$2:$A$15,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$A$15)>1,ROW($A$2:$A$15)-1,4^8),ROW(1:1)))),"",INDEX($A$2:$A$15,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$A$15)>1,ROW($A$2:$A$15)-1,4^8),ROW(1:1))))
注：1、注意公式里的“$15”， 此公式里的单元格引用区域请根据实际区域修改
2、公式输入后按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束
向下复制公式，即可。
四、设数据
如图：
将公式=COUNTIF(A:A,A2)复制后粘贴到“B2”单元硌，对准右下角，光标成“+”状时双击，如图：
筛选结果大于1的为重复，如图：
如果第二个才显示重复（二个只显示一个重复），则公式为：=COUNTIF($A$1:A2,A2)如图：
篇四:《如何删除Excel表里的重复数据》
如何删除Excel表里的重复数据 如何在 Excel 中删除重复记录或创建不重复记录的列表
概要
当 Microsoft Excel导入或合并多条记录时，可能会创建重复的记录。本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。
更多信息
要创建不重复记录的汇总列表，请按照下列步骤操作： 1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。
2. 在数据菜单中，指向筛选，然后单击高级筛选。如果收到如下提示，请单击确定。 未检测到任何标题。是否将选定区域的首行用作标题行？
3. 在方式下，单击“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框。
5. 在“列表区域”框中，键入或选择一个记录范围（如 A3:H10）。
6. 在“条件区域”框中，键入或选择相同的记录范围（即 A3:H10）
7. 在“复制到”框中，键入用于存放信息的第一个单元格的地址，或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间，以免覆盖已存在的数据。
注意：只能在活动的工作表中执行此操作。
8. 单击确定。
注意
如果原始数据的第一条记录是重复的，则该记录在新列表中将出现两次。只隐藏第一行。
如果就地执行高级筛选命令，工作表仍包含所有记录。重复的记录将被隐藏。要变通解决这一问题，请指向“格式”菜单上的“行”，然后单击“取消隐藏”。
为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据，方法：如B列中B1－B218的数据查找或数组查找B1－E50，公式如下:
=IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"无重复","有重复")
=IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"无重复","有重复")
边输入时边查找重复数据方法：
1．使用“数据有效性”
选定我们需要检查的数据，如“B1:E20”，单击“数据→有效性”，出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”，“公式”文本框中输入如下公式：“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签，勾选“输入无效数据时显示出错警告”，“样式”列表处选择“停止”，右侧为出错提示信息，在“标题”处输入“数据重复”，“错误信息”处输入“数据重复，请重新输入
当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后，因为与同在该区域的B4单元格内容重复，所以立刻会弹出一个警告对话框，阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后，输入操作才得到允许{excel表重复计算语句}.
2．使用“条件格式”
选定我们需要检查的数据区域，如A1:E20，单击“格式→条件格式”，出现“条件格式”对话框(请见图4)，“条件1”列表框处选择“公式”，在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式，如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。
当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后，该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色
3．统计出现频率最高的数值
对于已经输入完毕的数据，我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”，单击任意空白单元格，并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。当单元格的值为“N/A”时，表明没有数值重复的单元格。
此方法使用非常简单，但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格，对其他类型的数据则无能为力，对以文本格式存储的数字也无效。
1
我们看下面这个例子。为了大家看得清楚，我把重复记录标出来了{excel表重复计算语句}.
1. 2 选中所有记录，并且要把标题一起选中
2. 3
数据菜单-> 筛选 -> 高级筛选
3. 4 弹出一个高级筛选对话框，你可以选在原有区域显示筛选结果，这样就会在原来的
数据位置把重复记录删除。我更推荐你选将筛选结果复制到其他位置，这样会保留原来那张表
4. 5
然后点复制到右边的彩色小按钮
5. 6 选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮
6. 7 最重要的部分：把选择不重复的记录勾上。然后确定
篇五:《EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来》
EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？
用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8
与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手
=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格
=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式
不知道是不是要这样的，有问题在hi我。
追问
首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？
盘头十字4*18
盘头十字4*8 重复
盘头十字4*25
盘头十字4*5 重复
沉头十字3*14
沉头十字3*4 重复
因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理，也可以用公式{excel表重复计算语句}.
=IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","")