【 – 写作指导】
篇一:《通报的写作》
通报的写作
一、 用途：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。”
“通报”是一种较为典型的下行文。
在效用上，它具有导向性，表彰先进的目的在于引导受文者学习先进典型的
经验和精神；批评错误的目的在于教育受文者明辨是非、避免犯类似错误；总的
目的是引导基层做好工作。
通报的事例必须具有典型性，才具有足够的说服力。
在发文范围上具有普发性，受文者往往不是一个，而是有关部门的相关人员，
甚至全体群众。
在写作上则具有时效性，写作及时，才能尽快发挥它的教育导向功能。
通报与相关文种有区别：同样是表彰先进，“嘉奖有关单位及人员，用命令”。
“奖惩有关单位或人员，用决定”。三者的区别是:一、“命令”表彰奖励的是有全
国影响的特别重大的贡献，而且发文机关的行政级别较高，一般在省级以上。“决
定”虽然不管什么单位都可以用，但发文重在宣布奖励结果，多授予荣誉称号，
如“三好学生”、“优秀团干部”“三八红旗手”或奖章”五一劳动奖章“。而”通报“重
在引导下属学习先进。同样是批评落后，决定重在宣布处分决定，而且是通报批
评以上的纪律处分。而通报重在宣传教育其他人员，避免同类错误。因此，通报
在写作内容上都要提出对下属的希望和要求。
二、通报的种类
（一）、表彰性通报。旨在表彰先进个人或单位，宣传先进事迹、先进典型，
以鼓励先进、树立正气、推广经验、推动工作。如：《XX县人民政府关于表彰扶
贫工作先进集体的通报》。
（二）、批评性通报。旨在批评有严重错误行为或不良倾向的个人、单位、及
重大事故、案件等，用于批评错误、揭露问题。训导批评对象，警示有关方面。
如：《中共XX市纪律检查委员会关于XX等人违规建造私房的通报》。
（三）、情况通报。用于传达上级机关重要指示精神或其它需周知的重要情况。
如：《建设部关于各地区落实房地产市场调控政策情况的通报》。
三、不同通报的写法
（一）、表彰性通报
主体区由标题、主送机关、正文、署名、成文时间和印章组成。
标题由发文机关、事由和文种构成。事由多写成“关于表彰……”，表彰的宾
语可以是单位、集体名称，或个人姓名。也可以在表彰对象后补充其优秀先进事
迹。
主送机关，根据情况，可写可不写。如果通报对象较为集中，下属机构层次
较少，所发通报的传达以张贴为主的，可不写。相反，通报对象较为分散、下属
机构层次较多，通报只能用文件形式层层传达，那就要写主送机关。如果写，写
法与通知的主送机关一样。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通
报》的主送机关是“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机
构：”
正文一般由四部分内容组成。从逻辑上来说，先要叙述表彰对象的先进事迹。这
也是为什么发文的原因。事实要真实，叙事要清楚简练、突出重点。避免纠缠于
无关紧要的事实和用描写手段再现事情经过。
紧接着，分析其行为所体现的精神品质，可以结合其平时表现。分析要客观
中肯、恰如其分，避免过分拔高。同时，这种精神可以促进本单位的工作。
然后，用“为表彰先进，”引出通报表彰的决定。
最后，一般另起一段，向下属单位及人员提出如何学习先进做好工作的要求，
要写得简要有力。
落款、成文时间、印章同其他文种。
例文
国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进
取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展作出了贡献。中国女子足
球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，
荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队
给予表彰并予奖励。
各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优
秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟
大旗帜，振奋精神、开拓进娶立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色的社会主义伟大事
业全面推向21世纪而努力奋斗。
国务院（印）
1999年7月12日
（二）批评性通报
格式与表彰性通报一样。
标题中，事由一般表述为“关于×××（单位或个人）××（错误名称）”。
如《国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动
的通报》。
主送机关也分写与不写两种。
正文也由四部分内容构成。先在深入调查的基础上，简要叙述错误的事实及
后果。材料一定要真实。如果同时通报多个单位的，要一一叙述，不可以点代面。
紧接着要指出他们违反的国家的规定是什么，明确其错误性质。也可以同时分析
错误产生的原因。然后用“为了……”引出通报批评的决定。也可以宣布对当事
人的处分情况，以儆效尤。最后，对下属提出避免此类错误再次发生的要求。可
以原则性、不具体地表述，也可以针对错误的成因提出具体的、切实可行的、要
下属执行的规定。
署名、成文时间、印章同上。
例文
教育部办公厅关于近期学校食物中毒和肠道传染病流行事件的通报
各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局，部属各高等学校：
今年秋季开学以来，河北、江西、湖南、贵州、山西等地相继发生6起学校食物中毒和肠道传染病流行事件。9月1日-6日，河北省唐山市玉田县育英小学25名学生陆续出现发热、腹泻等症状；9月5日，河北省承德市隆化县章吉营中学因学校自备水源被污染使得135名学生发生腹泻；9月6日，江西省高安市独城镇红星幼儿园23名儿童发生疑似食物中毒；9月8日，湖南省长沙市雨花区枫树山小学70名学生发生疑似食物中毒；9月20日，贵州省遵义市桐梓县茅石乡中学26名学生因食用在学校食堂购买的月饼出现头晕、无力、心慌等症状；10月10日，山西省太原市新晓双语小学197名学生发生疑似食源性疾病。这些事件的发生，严重影响学生的身心健康和学校正常教学秩序，也充分暴露出个别地方和学校食品安全管理工作还存在不少漏洞和隐患。为使各地教育行政部门和学校从上述事件中吸取教训，引以为戒，特予通报并重申要求如下：
一、各地教育行政部门和各级各类学校要高度重视学校食品卫生安全工作。学校要严格食堂（包括校园食品店）的安全管理，经常性地开展自查，及时消除各种食品安全隐患，确保采购、加工、供应、贮存等关键环节安全可控。要严格学校生活饮用水的卫生管理，自备水源的供水必须经过卫生部门的水质检测合格后方可使用。
二、要严格执行学校食品安全问责制，对学校食物中毒和肠道传染病流行事件的原因和责任要一查到底，对因疏于管理、措施落实不到位造成食物中毒和肠道传染病流行事件的学校和责任人要严肃查处。
三、各地教育行政部门要建立完善学校食物中毒等突发公共卫生事件预警和通报制度，根据食物中毒和传染病发生规律和特点，及时提醒和督促学校落实各项工作措施。{一个优秀的通报形式}.
四、要加强应急体系建设，不断健全应急预案，遇到重大食物中毒等突发公共卫生事件时，迅速启动应急预案，加强组织领导，妥善应对和处置，最大限度地保证师生健康和生命安全。
教育部办公厅（印）
2012年10月13日{一个优秀的通报形式}.
（三）、情况通报
标题中的事由一般写成“关于……情况”。如《广东省人民政府办公厅关于人大代表建议政协提案办理情况的通报》。
此类通报多写主送机关。
正文一般由三部分内容构成。首先，要全面、具体、清楚地陈述需要通报的具体情况；然后对情况进行分析总结；最后，针对这一情况提出对下属的工作要求。（视情况而定）
署名、成文时间、印章同上。{一个优秀的通报形式}.
例文
××学院关于卫生检查情况的通报
为切实做好学校卫生工作，迎接省级文明单位的检查验收，10月8日下午，学院爱委会成员分成三个小组分别对各系（院）的教室、寝室、卫生区进行了检查。现将检查结果通报如下：
一、卫生状况比较好的系（院）
1、体育系 2、护理系 3、农林科学系
4、社会科学系 5、经济管理系 6、国际学院
二、发现的主要问题
1、个别系（院）认识不到位，措施不具体，行动不及时，监管不到位，效果不明显。
2、周边环境死角多，垃圾清理不彻底，室内打扫不彻底。
3、公寓楼周边有白色垃圾，路边有缺沿井盖现象。
今后学院要把卫生检查纳入系(院)量化考核管理体系，并建立长效管理机制坚持下去。希望各系（院）高度重视，积极配合，认真组织，把此项工作坚持深入开展下去。学院爱委会将不定时检查并予以通报，要通过检查评比使我院的校园环境再上一个新的台阶。
××学院（印）
2007年10月9日{一个优秀的通报形式}.
通报写作练习
一、根据下列材料，请以广州市旅游管理局的名义，写一篇公文，发下属各旅游公司、酒店宾馆，表扬这种精神。
广州中旅酒店餐厅服务员申彬香今年23岁，去年10月，为了挣钱供弟弟上学，从湖南农村来到酒店打工，每月400元工资。今年3月12日早上8点多，她在收拾台面时，发现56号台座椅上有一个黑色的皮包，经询问，客人已付账离店。交给经理后，通过皮包内的名片，联系到已在机场的失主，将装有4.5万元的皮包交还给顾客。去年11月，阿香还在餐厅捡到过装有3万元现金的钱包，也通过酒店交还给顾客。当记者和阿香谈起这些事情时，她腼腆地说，她虽然缺钱，但只要是别人的钱财，即使是一分一厘也不能沾。（据《广州日报》）
篇二:《通报的分类与写作》{一个优秀的通报形式}.
通报的分类：一是从内容上划分，有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种。二是从写作方法上划分，有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报，是把各地各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报，是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应吸取的经验教训等专门行文的通报。转述式通报，又叫转发性通报，是发文单位转发下级机关通报的事件，也可分为正式通报和参阅性通报。正式通报，是指比较重要的、用有特定版头的文件转发下级机关通报的通报，在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语。有的虽不用特定版头、也不写标题和文种，用函的形式下发，也属正式通报。参阅性通报，是指通报的事件、内容不很重要，但也须向下级机关通报，使之引起注意，对工作有借鉴作用的通报。这种通报，一般不用特定版头的文件下发，而是用内参、简报的形式，在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语，指出通报的目的、应吸取的教训、对下级机关的要求等。通报的范围，视情况和工作需要确定。三是从行文的主体上划分，有独立行文的通报和联合行文的通报。通报的结构，一般由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文机关署名和印章组成。由于通报的格式比较自由，主送机关可有可无，成文日期的位置是变动的。所以，其结构亦相应变化。 标题。一般由发文机关名称、通报的主题与通报组成。在特定的情况下，也可省略发文机关名称或只写通报二字。 成文日期。有两种标注方式：一是不标注主送机关、正文之后不署发文机关名称、不需加盖发文机关印章的，成文日期加圆括号居中标注在标题之下。二是标注主送机关、正文之后必须加盖发文机关印章的，成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。 主送机关。即主要受理通报的机关。普发性通报用统称，专指性通报用特称，均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中，有的通报在正文之前不标注主送机关，那么，应在印发传达范围处标注。 正文。一般由三个部分组成，即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来，有以下几种表现形式: ①表彰先进的通报。这类通报的正文一般很短，主要包括在什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的要求、号召等10个要素组成。其中，对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质，要从具体到抽象、从感性认识到理性认识，作出高度的精练的概括；对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的要求，要有针对性和指导意义，能引起全社会的共鸣，起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段，文字在500字左右。如果表彰的单位和人物较多，正文只点一个领头的单位或领头的人物，其余单位和人物用附件予以说明。 ②批评错误的通报。这类通报，在内容上可分为综合性通报、专题通报；在写法上，有直述式通报、转述性通报。正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理(包括对单位的处理和对个人的处分等)、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时，要抓住事物的本质，揭示事物的要害。不能避重就轻，不能隐瞒事实真相，应实事求是，一针见血。对事件的处理，要坚持按政策和法律办事，从大局出发，重在吸取教训，处分的目的是为教育本人和警示其他干部群众，防止以后再发生类似的问题。重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求，用指挥性语言，分项阐述。 ③传达重要精神的通报。这类通报有两种形式：一是把领导机关及领导人的指示直接传达下去。比如：《中办通报》、《省委通报》、《市委通报》等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后，将领导机关和领导人的指示传达下去。比如：批评错误的通报，在应吸取的教训和要求中，将上级精神传达下去；表彰先进的通报，在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作方法，一般采
用分项式，直至写清为止。 ④交流情况的通报。不论是综合性的还是专题性的，是直述式的还是转述式的，这类通报的正文，一般由发文的缘由与根据，事情发生时间、原因、过程和结果，应当学习借鉴之处或应当吸取的教训等组成。要从全局出发，用概括性语言，对应当通报的情况作简要的概括性叙述，文字不宜太长，达到通报的目的即可。 通报的写作，还要注意以下五点：一要注意通报的类型，不同类型的通报用不同的写作方法。二要学懂吃透上级领导机关的有关文件精神，全面准确地了解和掌握有关政策、法律法规。三要深入实际，搞好调查研究，选择通报的事例，并对被通报的人或事件(事情)有比较全面、准确的了解。四要对事件(事情)的叙述实事求是，不拔高，不贬低，一就是一，二就是二，确保通报的客观性。五要把握分寸，无论表彰先进的通报还是批评错误的通报，评价或定性要十分准确，恰如其分。
篇三:《关于表彰优秀员工的通报》
广东好太太集团有限公司关于表彰优秀员工的通报
各部门各单位：
本年度在各位员工的共同努力下，好莱客通过技术研发和创新，获得了许多专利。6年多的努力，好莱客整体衣柜已实现产品风格体系最丰富、性价比最高的发展思路，好莱客业已成为中国整体衣柜行业发展的先导者和领军品牌。
为了鼓励先进、树立典型，经公司研究，决定对本次研发新产品表现突出的优秀员工予以通报奖励，表彰他们发扬主人翁的精神，以企业发展为前提，以提高经济效益为目标，在各自的岗位上勤奋工作、积极进取的精神。
希望收到表彰的员工在今后的工作中再接再厉，取得更好的成绩。希望各有关单位广大干部职工以先进为榜样，进一步增强公司荣誉感和责任感，为公司的发展作出更大的贡献。
附件：本次研发新产品表现突出的优秀员工名单
广东好太太集团有限公司
二〇一三年九月七日
篇四:《活动通报》
为推进“堂堂清”数学教学模式实验深入研究，深化小学数学课堂教学改革，体现“高效
课堂”理念，结合市小学数学教师课堂教学观摩活动，经研究决定举行全镇小学数学教师“堂
堂清”课堂教学模式展评活动。本次活动共4所学校5位老师参加。
比赛获奖名单：{一个优秀的通报形式}.
希望获奖的老师，继续保持昂扬斗志，锐意进取，勤奋工作。
（通讯员 何芳）9月20日，旧街街道“堂堂清”语文课堂教学竞赛在旧街中心小学举
行。本次各校选出的竞赛精英们都准备充分，课堂气氛活跃，参赛课质量高，各个选手现代
教育手段运用恰当，操作熟练，“堂堂清”课主题清晰，目标明确，得到了评委和听课老师的
一致肯定。竞赛活动中，老师们从不同视角观察课堂，深入教师行为和学生行为中“深水作
业”，这让我们看到了真实的、生动的教研景象。我们相信“堂堂清”教学思想的种子，一定会
在旧街中心小学这块土地上，生根发芽，开花结果，成就辉煌。
淮西中心小学以科学发展观为指导，深入开展“课堂教学堂堂清”的研究，
努力探索高效课堂教学模式，加大“堂堂清”管理力度，向常态课要质量。学校
实行;