【 – 写作指导】
篇一:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
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应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
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篇二:《答复意见函》
答复意见函
该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。
关于××××××有关意见的复函
××××（主送单位）：
你们《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××（具体意见）。
（印章）
××××年×月×日
篇三:《回复函》
关于云南大学呈贡校区—会泽楼工程收尾工作
的回复函
致云南大学呈贡校区建设指挥部：
我公司于2014年11月10收到贵校关于土建尾工的通知后，我司克服 困难，顾全大局，积极组织人员进场恢复项目部，配合土建收尾工作，2015 年04月16日，接到贵单位发来《关于务必按进度完成云南大学呈贡校区 会泽楼收尾工作的函》我司就该函的一些问题，做如下回复：
一、我公司现剩余工作无法进展，其原因如下：
1、金工建设集团股份有限公司1-2层龙骨架未安装完成，影响我项目部消防施工进度。
2、1-5层电梯前室，3月30日开孔尺寸图已发给金工建设集团股份有限公司，但金工建筑公司至今未在墙面钢架开孔，导致我项目部消火栓箱无法安装，灌水系统打压试验无法进行；背面抹灰需要打压后确认不渗水才能进行。
3、强弱电桥架、电缆等因为投标清单、图纸和现场实际数量严重不符，需增加工程量、价如何认定？
上述问题我部多次与贵校和监理单位协商无果，导致我部无法正 常施工，严重影响我公司的施工进度。
二、希望协调解决的问题
1、由于金工建筑公司消防喷淋整改进度滞后，多次影响我部灌水试压试验，导致窝工严重。
2、由于金工建设整体装修进度滞后，影响我项目部安装消防设施。
3、该工程是六年前的工程，由于贵单位自身的原因一直拖到去年底才复工，但现在的材料价、人工费均有不同程度的上涨，电缆、桥架、排烟阀等均和清单图纸出入较大，如再按照当时的价格来做势必给 本公司造成较大损失，云南大学是211工程，是本省的标杆大学， 望学校能够本着会泽百家、至公天下的精神，实事求是、求真务实， 对这些不合情、不合理的情况给予调整。
4、年初贵单位就口头承诺付款，但一拖再拖，3月23日星期一监理例会，承诺我公司电缆购货合同交给贵校之日，贵校即支付200万工程款，但至今无果。接到贵单位函后，员工情绪波动较大，我司尽最大努力安抚，望贵单位能够言而有信，切实尽快落实款项问题。
以上问题己多次反映，但均未有给予解决，望贵单位能够尽快给予回复，如未能及时给予解决，由此造成的停工、工期延误等，我单位不承担任何责任。
此函
云南建工第四建设有限公司
云南大学呈贡校区会泽楼工程项目经理部
2015年4月17日
篇四:《答复函》
回复函
致（某某）有限公司：
我司已收到贵司于2014年11月17日所发电子邮件，并已知悉其中内容。针对贵司在邮件内所提及的希望我司按合同履行应尽义务之事，我司认为义务应是对双方而言，既然贵司对我司提出义务之事，那么贵司对我司下述几项事宜应履行的付款义务又是否做到？
一、质保金应付事宜
2012年，我司承揽了贵司厂房附属办公楼幕墙工程彩板及防风门斗电动伸缩门工程，该工程已于2012年12月22日完成了竣工验收工作并经双方决算：你司应付工程款为361689元，其中质保金为18084元。上述工程质保到期后，贵司至今未支付质保金18084元。
二、应付设计费事宜
在上述工程施工期间，我司应贵司要求：就十一层办公楼外装工程进行设计。为了满足贵司高层领导提出的苛刻的设计要求，我司现场管理人员及计人员毫无怨言尽全力客服一切困难按贵司高层领导的指示（仅仅效果图就出具了几十张之多，垫付的效果图费就有五、六万元）一遍遍的修改设计方案，最终设计方案获得了贵司的认可。起初贵司与我司谈好的设计费为本工程总造价的3%，之后贵司利用自身业主方的地位强行推翻之前3%的计取标准将其改为1.8%，我司本着为贵司做贡献的心态最终做出了让步接受了此标准。我司原以为做出让步的举措会使贵司看到我司的诚意，可以使贵司尽快履行支付设计费的义务。但事实是残酷的，我方现场代表曹海丰同志多次去贵司协商解决设计费支付一事，贵司却百般推诿，拖延兑现。
三、新承揽工程应付工程款事宜
2013年，我司承揽贵司选煤自动化装备加工车间雨棚、大门及幕墙工程。我司依约履行了合同义务后，该工程于2013年7月26日完成验收工作并经双方决算：贵司应付工程款为518800元。按合同
贵司应将工程款付至结算额的95%，但贵司迟迟不履行应尽付款义务，曹海丰多次来贵司协商均无功而返。后因为贵司要用旋转门，因为无法开启而找我司，我司要求贵司必须履行付款义务才解决开动旋转门，在贵司答应履行付款义务的前提下我司为贵司解决旋转门的使用问题。
综上所述，贵司种种行为已让我司对贵司的信任度消失殆尽。为了保护自身利益不受侵害，我司承诺：只要贵司首先履行上述应尽的付款义务，我司即刻履行自身应尽的相关义务。另外，关于贵司向我司提及有关整改的事宜，我司在此明确表态：由于整改事宜非我司原因造成，那么只要贵司将整改所需费用全部支付给我司，我司即刻开始整改工作。
关于贵司在邮件中所述我司现场全权代表曹海丰同志无法联系事宜，我司进行了确认并在此告知贵司：曹海丰同志电话处于畅通状态，我司已要求曹海丰同志做好与贵司相关部门的联络沟通工作。如贵司对本函有什么异议，可直接向曹海丰同志反馈，亦可向我司主管该项目的负责人白强联系，电话13817058735。
我司所做上述之举实属无奈，还望贵司见此函后能够体谅我司立场，尽快履行付款义务！
顺祝
商祺！
秦皇岛渤海铝幕墙装饰工程有限公司
2014年11月19日
篇五:《整改通知书回复函》
整改通知书回复函
致：***建设办公室
我单位自接到贵办公室*整字【2013】006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：
1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。{复函和答复函}.
2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。
3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。
4、塔机电缆已做防护和固定。
5、砼柱跑模、错台现象已整改。
6、所有洞口上均已设置砼过梁。
7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。
8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。
9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。
10、临边已做防护措施。
此致
礼
***公司
2013年3月26日
篇六:《回复函格式》
附件（回复函格式）：
（单位）关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函
XXXXXXXX规划局：
经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下：
我公司相关的城市设计业绩有：
1、 （仅列名称、规模、设计时间）{复函和答复函}.
2、
……
特此复函
（年月日）
附：设计单位相关资料
篇七:《无意见回复函》
XX局关于对《XXX监管办法{复函和答复函}.{复函和答复函}.
（暂行）（征求意见稿）》回复的函
XXXX办公室：
《XXX监管办法（暂行）（征求意见稿）》符合XX实际，操作性和针对性较强，有利于安全生产工作有效开展，特别对XXX等人员集聚场所的消防安全起到有效监管作用，能够进一步提升XX场所的主体责任意识。我局对《XXX监管办法（暂行）（征求意见稿）》无意见。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX局 2015年4月24日
篇八:《函和复函的格式》
关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函
XXXXXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确) 盼予函复
附件：XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
关于XXXXXXXXXXXXXX的复函
XXXXXXX：
我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。
现我公司做出的回复如下：
一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
特此函复
XXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
篇九:《工作回复函(精典)》
QQ691788809
关于百科20140813联络函之意见反馈（回复）
致百科光能： 来函已收到，不胜感谢！
关于2014年9月14日以后的保安及保安公司的服务质量具体之要求，现回复如下：
01)保安的年龄要求在20-45岁之间（提供身份证复印件和照片及体检表，我司给予制作铭牌），要求配置保安四人，必须按贵司要求执行。
我司接受。
02)保安公司每个月进行至少进行一次礼节礼貌和素质培训（如体能和三大步法培训）培训后由贵司人员签字认可。如未进行培训将从当月服务费中扣除未培训费用200元/次。
我司接受。
03)白班人员早8:00-8:40分和17:00-17:40进行立岗（雨雪天和双休日除外）。仪表仪容不整、上班期间玩手机、看报纸等与工作无关的事情每次发现将给予扣除服务费100元。{复函和答复函}.
我司接受。
04)每周至少一次白班和夜班的督查及查岗查哨工作，未进行督查和查岗查哨工作的。每月不少于三次督查和查岗查哨工作。如未进行督查和查岗查哨工作，每次扣除当月服务费400元。
本项扣费意见我司理解，但建议能否每次扣除当月服务费200元。
QQ691788809 05)我司不管是白班或夜班检查到保安人员睡觉，发现一次给予扣除当月服务费500元，发现2次扣除1000元并立即更换人员。
本项扣费意见我司理解，但建议能否：发现一次给予扣除当月服务费250元，发现2次扣除500元并立即更换人员。
06)人员不符合我司要求进行更换人员，必须在三日内更换（备注不是三个工作日），未按要求及时更换的，将给予扣除服务费500元/人/次。
我司接受。
07)人员脱岗一次（一人脱岗），扣除服务费1000元，发现2次脱岗的扣除当月服务费2000元，同时脱岗2人（含以上）服务合同立即解除并不予支付当月服务费。
处罚过于严厉,我司不接受,是否可再拟（建议：人员脱岗-扣除服务费100元/人次，发现2次脱岗的扣除当月服务费200元/人次）。
08.我司反映合理的情况未及时进行处理，我司有权依实际情况进行扣款，扣款费用在500-1000元之间。
所谓反映“合理”的情况，只要不是个人感情与“目的”故意而为之的情况反映，我司能接受。
09)必须先开发票后付款，如因保安公司的管理原因扰乱我司管理秩序的，将从当月服务费中给予扣款500元/次。
我司接受。
10)我司的一些合理分配工作（如协助甲方洗车、打扫厂区道路卫生等），保安必须无条件执行。如不执行，我司将视情况进行人员调换，并按照第6条执行。
QQ691788809 协助甲方洗车-我司接受。
11)如因保安值班期间致使我司财产损失（查明是保安失职或监守自盗等行为），保安公司必须全额赔偿我司的财产损失金额。
我司接受。{复函和答复函}.
12)保安公司必须建立每月回访满意度评价制度，如当月未进行回访，将从当月服务费中扣除500元，以作为提醒保安公司加强保安服务质量的要求。
我司接受
备注：贵司要求、标准提高，扣款力度高，报价另拟！
特此回复！
昆山XX保安服务有限公司 2014年8月18日
篇十:《质疑答复函》
质疑答复函
质疑人：***有限公司
法定代表人：***
委托代理人: ***
地址：*** 邮编：***电话：***
贵公司关于***设备项目（采购项目编号：***）的政府采购质疑函，本单位于***年***月***日下午收悉。针对贵公司提出的质疑，我公司进行了认真核实，现对质疑函作如下答复：
质疑内容：第一预中标人提供的开标报价一览表未填写品牌、型号、数量等招标文件格式要求必需提供的项及投标文件正（副）
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