【 – 写作指导】
篇一:《淘宝天猫售前客服沟通技巧》
售前客服沟通技巧
首先是招呼,要做到“及时答复,礼貌热情”
——当买家来咨询时,先来一句“您好,欢迎光临”诚心致意,让客户觉得有一种亲切的感觉。不能单独只回一个字“在”,给买家感觉你很忙,根本没空理我,太冷默了,也不能买家回一句,你答一句,这时候有可能会跑单了。可以运用幽默的话语,旺旺的动态表情可以增添不少交谈的气氛,能够让买家知道我们客服的热情和亲切,增添对掌柜的好感,这对交易成功的帮助有所提高。当买家来咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时会跟几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。
第二步 询问
——“热心引导,认真倾听”
通过引导的方式,搜索买家更多的信息。当买家还没有目的性,不知道自己需要买哪款时,要有目的性的向顾客推荐。如果询问的产品刚好没货了,不要直接回复没有,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其它新款,给您看一下吧。即使没有也让客户看看店里其他的产品。
第三步 推荐
——“体现专业,精确推荐”
根据收集到的买家信息,推荐给买家最合适的而不是最贵的,让买家感受更加热心和专心。用心为买家挑选产品,不要让买家觉得你是为了产品商业的利益。
第四步 议价
——“以退为进,促成交易”
在规范丶公平丶明码标价,坚持原则不议价的情况下,适当优惠或小礼品以满足个别买家追求更加优惠的心理。如果买家说贵的话,这个时候可以顺着买家的意思,承认自己的产品的确是贵,但是要委婉的告诉买家要全方位比较,一分钱一分货,还要看产品的材质丶工艺丶包装丶售后等等。还有当话语很长的时候,不要一次性打很多,因为买家等久了,可能就没有耐心了,可以一行为一段,接着发出去,这样就不会让买家等太久了。
第五步 核实
——“及时核实,买家确认”
买家拍下产品后,我们应该及时跟客户核实地址,电话等个人信息是否准确,另外特别关注个性化留言,做好备忘录,有效避免错发丶漏发等情况,尽可能控制售后不必要的麻烦和纠纷。
第六步 道别
——“热情道谢,欢迎再来”
无论成交与否,都要表现出大方热情,特别是因为议价没有成交的,明白卖家不议价的经营模式。因为卖家的诚恳热情,回头再购买的概率也是很高的哦。在成交的情况下,可以这样回答买家:“您好,谢谢您选够我们的产品!”“记得收藏我们的店铺,方便再次浏览哦!”“您就等着收货吧,用好欢迎再次光临,祝您生活愉快!”
第七步 跟进
——“视为成交,及时沟通”
(订单问题):针对拍下来未付款的交易及时跟进,在适当时间和买家及时沟通核实,了解未付款的原因,及时备货,以便促成交易达成。
(物流问题):首先及时查看订单物流有没有疑难件,及时跟进查询,发现要第一时间通知客户说明情况,避免售后因物流产生的纠纷。如果接到客户反馈物流停止更新,要记录ID进行跟踪处理,做到对客户负责,即使遇到不可避免的物流问题,客户感受到我们用心为他处理,有时可以化解很多纠纷。
(特别备注:如果遇到比如承诺要求的、或者性格特别的、喜欢赠送小礼品的等等的特殊客户,需要做一份备注出来,便于后期的会员管理)
篇二:《天猫淘宝客服必备售前销售技巧》
售前服务 一、售前接待
1.首语:问候语、优惠信息、上新告知、快递信息;(一句话就能解决的问题也需要前面加问候语)
2.尾语:1. 核对订单信息、收货信息、快递方式;2. 致谢、拉好评、请客人帮宣传; 3.分享洗涤建议;
3.活动咨询:当前活动优惠、活动差价、预告活动咨询等;
4.库存咨询:库存查询、现货查询、新款出货进度、清仓款(减)库存;
5.发货时间:现货发货时间、新款预售时间、欠单等退件时间;(要点在于及时跟进)
6.发货快递:圆通或申通,补运费发顺丰(留意备注);
7.快递查件:发货了但查不到物流?物流公司在揽件后24小时内更新物流信息,卖家发货后,请先耐心等待;
1)及时回复、后备跟进;2)超区转发或需自取件处理;3)截件处理与后备跟进;4)非本人签收件处理与后备跟进;5)丢件赔付与退/补跟进;6)已D单但实际未发货订单处理;7)退件异常处理(签收未处理、寄错包裹、寄错地址、少件等)。 二、商品咨询
1. 面料成分:如实回答;
2. 面料特性:
1)这款面料会皱吗(棉、麻面料的衣服都会皱,雪纺、真丝、或者合成面料不容易皱)?
棉、麻面料:亲,这款棉(或麻)是天然面料,多少都会有点皱,但还原性很强,不影响正常穿着;
雪纺、真丝:亲,这款雪纺(或真丝)面料,不容易皱的哦,穿起来很凉爽透气的;
2)这款面料会缩水吗(棉的面料都会有点缩水,麻料的都已经经过洗水处理,不会再缩)?
棉的面料:亲,这款棉是天然面料,多少都会有点缩水的,但不影响正常穿着呢;
麻的面料:亲,这款麻的面料已经过洗水处理,不会再缩水,也不会掉色哦;
羊毛大衣:羊毛面料水洗后都可能缩水变小或松弛变大,所以羊毛衣服是要干洗的哦!
3)毛衣或是大衣会起球吗(毛衣穿久了都会起球,大衣一般不起球)
销售话术:亲,毛衣并不是全羊毛的,多少都会有点起球的,亲用除毛器(或液)略微处理即可,不影响穿着与美观哦! 销售话术:亲,这款羊毛含量很高,基本不会起球的,可以放心购买呢!
4)这款会面料掉色吗(秋冬深色与夏装鲜艳款的面料都会有些许浮色,春夏浅色和拼接款的面料不会)?
秋冬深色或夏装鲜艳款的面料:亲,秋冬深色(或夏装鲜艳)衣服多少都会有点浮色的,但肯定不会染色,建议初次洗时单独洗并用盐水或者醋泡下,对穿着和美观不会有任何影响哦。
春夏浅色和拼接款的面料:亲,这款颜色属于浅色系的面料,肯定不会掉色的哟,请放心购买的。
5)这款衣服有色差吗?
色差问题这个真的没有办法避免的哦,屏幕光感色系都是多少会有点区别,我们拍摄棚也是会打光的,所以实物会比较暗点的哦,希望亲谅解的。
6)您家衣服质量怎么样(所有衣服都是实物拍摄,质量跟图片体现一致;自主品牌,自主生产,质量把关)?
亲,XX是原创品牌经营,衣服都是自主设计生产并严格质检,别家从批发市场直接拿货的品质跟我们是没得比的哦;并且支持7天无理由退换货,万一亲不满意还可以退换的,请不用担心的哦。
7)洗涤建议(夏天衣服正常手洗或是机洗,大衣和棉衣类较厚实的冬装要注意洗涤方式)
春夏款式:亲,咱们衣服的面料都很好,正常手洗或机洗都可以,不会变形或掉色,但要不要泡太久或用太汤的水泡哦。 冬装棉衣:亲,棉的衣服质地柔软,机洗容易起皱或变形,最好是干洗或手洗哦;晾晒时要拉平并衣服反面朝外。
冬天毛衣:毛衣会缩水或起球,建议干洗,对衣服的保养是最好的;手洗也可以,但要用冷水或温水,太汤的水会导致衣服变形。
8)拉链问题:亲,可能是拉链很久没拉动所导致的哦,
1.先看看是否有线绳卡在里面:A: 用蜡烛在拉链来回的涂,然后在来回拉拉;B: 找铅笔心的沫沫撒到拉链中来回拉拉, 拉链拉不开的时候,就是用这两上方法哦
2.有线绳卡在里面的话,慢慢拉出线绳在重复第一步。
三、销售技巧 1.关联推荐:做到100%关联推荐,先推相似款,再推荐新款热卖款;
什么情况下关联销售:A. 拍多件满足包邮或使用优惠券条件;B. 所喜欢的款式.颜色.码数断货;
C. 所收到的款式不喜欢;D. 客人打算.我们也希望客人多挑几件;
1)颜色推荐:什么颜色好看或是适合什么颜色?
A. 这款哪个颜色好看? 答:亲,这款X色卖得非常好,再看看您个人平时更喜欢穿哪个颜色呢?
B. 没有顾客要的颜色? 答:亲,这款没有生产X色哦,您看下是否喜欢其他颜色呢?或我可以给您推荐其他款。
C. 顾客不挑颜色,就推荐相似款的不同颜色;顾客很挑颜色,就推荐同颜色的不同款式。
要点:A)肤色好不挑颜色; B)肤色偏黄应避免与肤色相近的颜色,黑白灰是主选; C)(黑或暗黄)深色皮肤尽量建议浅色系;
2)款式推荐:哪个款式好看或哪个款式适合我?
要点:A. 客人喜欢什么款就推荐什么款; B.哪款热卖推荐哪款; C. 哪款有货推荐哪款;
3)异常情况,当客人犹豫不决时:依据客人爱好、热卖程度以及库存来引导客人做决定以尽快完成下单付款。
2.客户议价{天猫售前聊天经典语录}.
1. 议价原则:明码实价,婉拒还价;特价不包邮、顺丰不包邮;
2. 客服筹码:多买满减、优惠券、包邮、返现、优先发货;
3. 常见问题——应对:
1)太贵了,第一次来你给我便宜点,我下次会再来买的,还有很多朋友也会来买!
应对:亲您第一次来消费,优惠不是很大;以后成为老客户,您购买或介绍朋友来购买我们都会提供更多的优惠方式哦;
2)谁谁谁家这样的东西都比你这个便宜,你便宜点吧?
应对:亲,一分钱一分货哦!XX是原创品牌经营,衣服都自主设计生产并严格质检,从批发市场直接拿货的品质跟我们是没得比的哦!
3)其他的什么都好,就是价格太贵!
应对:好货不便宜,便宜没好货,咱家是原创品牌,品质有保障,亲爱的花钱不会冤枉哦!
4)便宜点我就拍,不便宜我就去别家了
应对:亲,您说的这个价格肯定买不到咱家这样的宝贝;相信亲也是作过比较的嘛!
5)我还是学生,掌柜你就便宜点咯!
应对:亲,生意也难做呀,绒绒这个月的销售还没有完成任务呢,其实大家都不容易,请亲也理解一下我们的苦衷呜!
6)我支付宝里刚好就只有这么多钱(正好是他讲价时他提出的金额)
应对:没关系的,亲,您看您方便在什么时候充值到支付宝呢?您付款了我们速度为您发货哦!
售后流程
一、一般售后流程
二、般售后问题(参考图:客服岗位职责)
1.查询清楚:查库存、查网店管家、查发货状态、查物流状态、查备注、查聊天记录;
2.沟通清楚:找买家核实、找快递核实、找小二核实——沟通;
3.解决办法:我们是客服,我们是专业人士,我们引导并提出解决办法;
4.后备跟进:备注以及跟进,售后无大事,小事不能及时有效的后备跟进就变成大事,反之售后无小事!
三、售后综合指标(纠纷率/完结时长/完结率)——售后努力的方向,考核的最关键指标!
1.退款纠纷率;退款完结时长;退款自主完结率;
2.影响:前端展现、搜索排名、活动报名、商家续签;
3.要点:拒绝订单(退款了又发货或发货未签收申请退款)、赔付订单、纠纷订单、换货订单、签收没处理退件、退款未撕单订单;
四、特殊问题:疑难订单、影响二次销售退件(拆商标)、超时要求售后订单、洗穿后产生问题(掉色/破损)订单、要求补偿订单等;
五、赔付管理(售中问题):修改退款原因、减少赔付的技巧!
篇三:《天猫规则售前客服试题》{天猫售前聊天经典语录}.
2、商城买家要求开发票时,可以根据订单大小决定是否要买家支付发票寄出的邮费( )
3、商城不支持货到付款、银行汇款及信用卡分期付款( )
4、同一个买家在旗舰店拍了宝贝,专营店也拍了宝贝,旗舰店客服可以叫买家去专营店一起拍下付款( )
5、买家同时在专营店、旗舰店各买了一款宝贝,同一个地址,可以一起发出( )
三、 问答题:
1、 商城买家购买1249款,79元,要求开发票。买家“亲,麻烦帮我把发票开成差旅费,150元,跟衣服一起寄过来给我可以吗?”。请问可以开发票吗?为什么?请用自己的语言回复买家的问题!
2、 买家“这款衣服可以信用卡分期付款吗?”请用专业述语回复?
3、 买家用“爱我1987”拍下一款商品后,发现地址错误,用“爱我1988”跟客服联系要求改地址。买家“我是刚刚的”爱我1987”,我的地址错了,麻烦改下。请问可以改吗?请用自己的语言回复买家。
4、 买家:“怎么这款衣服商城比韩潮贵8元,我要去韩潮买,把链接发给我下。”请问可以发链接吗?要如何回答买家呢?
5、 买家“我支付宝里的钱不够了,今天来不及充钱了,这款衣服没什么库存了,我怕明天来就没有货了,你帮我留着,我去银行柜员机打款给你们行不?”请用专业述语回复买家的问题。
6、 买家:“亲,我已经付款了哦,今天帮我安排发货哈!对了,如果到时候穿的码数不合适或者没有想像的好看可以退换货吗?”请用专业术语回复买家的问题。
篇四:《淘宝售前客服主动营销话术》
淘宝售前客服主动营销话术
一、缺货时的主动营销
A:请问这款包包的兰色的还有货吗?(缺色)
B:您好,这款包包的兰色的现在没有货了,我推荐您考虑下同款的玫红色的哦
A:为什么?但是我只喜欢兰色的
B:因为这款的玫红色的是我们现在同系列当中销售量最好的一款,兰色单独从颜色上来看是非常好看的,但是搭配衣服不好搭,而且这也是许多客户的反馈,因此目前我们暂时没有对兰色的进行补货,这款玫红色的搭配其它衣服时非常的亮丽出彩,适合各个年龄段的人群背,我建议您可以考虑下哦。 A:那我如果收到不喜欢怎么办?
B:这个您请放心,我们店铺是支持七天无理由退换货的,我建议您收到货后先把包包填满,然后再背在身上试下上身的效果,然后再考虑是否喜欢?是否进行退换货?您说呢?
A:请问这款包包还有货吗?(缺货)
B:您好,这款包包是去年的款式,现在暂时没有货了。
A:那你们什么时候还会到货呢?
B:因为这款包包是去年的款式,我们今年推出了许多新款,因此这款包包暂时没有补货的计划,我建议您看下今年的新款,都是非常不错的,而且客户的反馈也非常的好
A:但是我就看上这一款了。
B:您是喜欢这一款的质地是吗?
A:是的。
B:您是喜欢这款包包的颜色是吗?
A:是的。
B:那您是喜欢这种包包的简洁的款式是吗?
A:是的。
B:好的,那我冒昧的问您一下年龄可以吗?
A:我年龄在****。
B:那您看根据您的喜欢和年龄我推荐您这二款包包(链接),这二款包包都是今年的新款,相对于去年这款,加上了一些今年的流行时尚元素,但对也并不是太多,只是一点点的小装饰,起到了画龙点睛的作用,而且对于您这个年龄来说,背这种包包会显得非常的时尚呢。您可以选择一下哦。
二、咨询时的主动营销
A:我喜欢你们店铺的风格,你可以为我推荐一款包包吗?(无目的性) B:您好,很乐意为您效劳,请问您是给谁选包包呢? A:我是给***选包包的。 B:那她是多大年龄的呢? A:30岁
B:平时喜欢穿正装还是休闲的呢?
A:休闲的多些。
B:她平时喜欢亮色的还是暗色的?暖色的还是冷色的?
A:应该是暗色的或是冷色的吧。
B:喜欢大款的还是小一些的呢?
A:我也不清楚哦。
B:您看这款怎么样?(链接),根据她的年龄以及她的服装和色彩的喜好,我认为这个年龄的女孩子大多会喜欢休闲一些的多些,这款包包正是符合了她的需求,而且购买我们这款包包的客户大多数都是这个年龄段的女孩子,销售量也是非常的好,我估计您送给她,她一定会意外的惊喜呢。
A:我看上了这款包包,你跟我讲实话,这款包究竟怎么样呢?(参谋式) B:您的眼光真的是非常的好,这款包包目前是我们店铺最热销的一款包包呢,客户的评价和反馈都是不错的。
A:这款包包是不是适合年龄小一些的女人,我都已经30多了,款式会不会太跳了呢?
B:呵呵 这点您不必担心,买我们这款包包的年龄也不是只有20几岁的姑娘,30或40岁的女人背起来的感觉会很不一样呢。
A:是吗?这款包包会不会掉皮?有没有线头或是别的做工质量问题呢? B:亲,我说实话,任何产品就是再精密的电子仪器都是有一定比例的残次比率,但最重要的是售后服务,我们有完善的售后服务保障,我不能承诺您百分之百的没有问题,但是我可以承诺您出现问题,我们百分之百的解决的让您满意为止。