【 – 写作指导】
篇一:《复函的写法及范文》
复函的写法及范文
1.概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2.写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3.例文
例文一
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函 （地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20％，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对
于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
江苏省林业局关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》等草案修改意见
的复函
国家林业局农村林业改革发展司：
你司《关于征求〈集体林权流转管理办法（征求意见稿）〉等草案修改意见的函》收悉，经研究，现提出如下修改意见，仅供参考。
一、关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》
1.建议将第五条（二）中的“林地用途”改为“林业用地性质”；将第五条（五）中的“优先权”改为“优先流入权”。
2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。
3.建议将第十三条中的“允许从事林业生产经营”改为“适合条件”。
4.建议将第十四条第二款中的“流入方有权对其林权依法进行再流转”改为“流入方有权对其全部或部分林权依法进行再流转”。
5.建议将第十六条改为“流入方在流转期内对其在流入的林地上投入而提高林地生产能力的，因流转合同到期等原因，流出方依法收回林地时，有权获得相应的补偿。具体办法可以在合同中约定或者双方协商解决。”。
6.建议将第二十一条中的“集体经济组织将其统一经营的林地、林木流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”改为“集体经济组织将其统一经营的林地使用权、林木所有权、使用权流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”。
7.建议将第二十二条全部内容删除。
8.建议将第二十三条第三款中的“以转让方式再流转的，间隔期限不得少于五年。”内容删除。
9.建议将第二十四条（一）中的 “流出方和流入方的名称或者姓名和住所”改为“流出方和流入方的名称或者姓名、身份证号码和住所”；将第二十四条（七）中的 “合同到期后地上附着物及相关设施的处理”改为“合同到期后地上附着物及相关设施和林地投入补偿的处理”。
10. 建议将第二十五条中的“县级人民政府林业主管部门”改为“县级林业主管部门或公证、鉴证部门”。
11.建议将第二十六条中的“发包方应当及时办理备案”改为“发包方应当及时受理备案”。
12.建议将第二十七条第一款中的“林地采取转让、互换、入股、抵押等方式流转的”改为“林地采取转让、互换等方式流转的”；将第二十七条第二款的内容全部删除。
13.建议将第三十一条第一款中的“林业主管部门”改为“林业等有关主管部门”。
14. 建议将第三十五条第一款中的“当事人应当依法协商解决”改为“当事人依法协商解决”。
二、《集体林权制度改革档案管理办法（征求意见稿）》
无修改意见。
二〇一〇年六月十三日
篇二:《回函》
回 函
四川华乘万青房地产开发有限公司：
贵公司委托北京市中银律师事务所四川分所于2012年3月14日向我们发出的函，我们于2012年3月24日收悉。现就贵公司函告事宜，回函如下：
首先，不能办理首付30%的按揭贷款购房的责任不在我们，我们不应当承担违约责任。因为我们已按贵公司要求提交了申请按揭购房的资料并告知其相关情况，贵公司审查后也确认我们可以办理首付30%的方式按揭购房，我们才与贵公司签订了《商品房买卖合同》及《补充协议》。
其次，贵公司为了达到将房屋售出的目的，在审查申请按揭贷款购房的情况时，没有尽到责任。签订合同时，贵公司销售人员只问我们在温江有没有房，以按揭方式买过房子没有。我们回答没有。贵公司便认可我们可以向银行申请办理首付30%的按揭贷款购房。后来到温江区房管局查询，我们说的是事实，我们没有对贵公司的提问作任何隐瞒。对于我们购房者来说，根本不知道按揭购房的相关政策和要求，至于哪些条件具备申请首付30%的按揭贷款，哪些条件不具备，贵公司既无开头解释也无书面说明。怎么办理按揭贷款购房事宜都是由开发商与银行联系的，现贵公司没有道理将次责任推到我们身上。{如何回函}.
第三、我们与贵公司签订了《商品房买卖合同》属格式合同，该合同及《补充协议》中含有不合理的减轻或免除本合同中约定应当由出卖人承担的责任，而是不合理地加重买受人责任、排除买受人主要权利的霸王条款，对购房者无效。 第四、纠纷发生后，我们多次找到贵公司、并委托律师与贵公司洽谈协商解决此事，但所提方案均未果。根据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第二十三条的规定，因不可归责于当事人双方的事由未能订立商品房担保贷款合同并导致商品房买卖合同不能继续履行的，当事人可以请求解除合同，出卖人应当将收受的购房款本金及利息返还买受人。
事实上，我们主观上也希望将房子买下来。但以我们目前的经济情况，再增加首付成数，我们无钱支付。基于上述事实、客观情况及法律规定，我们特回函：希望贵公司在收悉此函后将我们的购房首付款370195元返还。此事我们已向温江消费者协会投诉，如果还不能协调，我们将向新闻媒体反映，直至通过法律手段解决。
特此函复！
通知人：
二○一二年三月二十七日
篇三:《公文复函格式》
XX司/局/委：
贵司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX号）收悉。经研究，我司/局/委对XXXXXXXXXX无修改意见。 此复。{如何回函}.{如何回函}.
XXXX
XXX，联系电话：（盖章） 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX） （联系人：
XX司/局/委：
贵司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX号）收悉。经研究，函复如下：
一、
二、
此复。
XXXX
xxxxxxxxx； xxxxxxxxxxx。 XXX，联系电话：（盖章） 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX） （联系人：
篇四:《函和复函》
宏远公司
宏函〔2007〕12号
宏远公司关于
开办办公自动化培训班的函
计算机学院：
我公司为了进一步提高办公室人员的办公自动化能力，推进业务发展，恳请贵校开设一个办公室自动化培训班，为公司办公人员进行专门辅导，所有代培费按学院规定由公司统一拨付。
不知贵校意见如何，请函告。
宏远公司
二○○七年三月十四日
主题词：成教 培训 办公自动化 函
计算机学院
00001 计院函〔2007〕12号
计算机学院关于同意
开办办公自动化培训班的复函
宏远公司：
你公司《关于开办办公室自动化培训班的函》（宏函〔2007〕7号）收悉。经我校领导开会并同意，现函复如下： 学校同意为你公司开办办公室自动化培训班，所有经费按学院规定收取。有关具体事宜，面谈。 特此函复。
计算机学院
二○○七年三月十五日
主题词：成教 培训 办公自动化 复函
篇五:《工作联系函及回函格式》
致武汉钢铁集团鄂城钢铁有限责任公司：
我司已于2015年9月24日已将《商铺包销合同》中第一期款项支付到位，此款项是用于办理一期项目产权证，以达到门面房销售条件的目的。但截止我司此次发函之日，因贵司申请土地出让金减免事宜而导致土地证尚未办理完毕，考虑到年底我司须回笼资金，请贵司对如下几点事宜给予回复：
一、商铺销售须办理的“房地产五证”，在什么时间内能办理完毕？
二、商铺销售过程中财务流程等问题；
1、销售过程中收取的认筹金如何安排？
（认筹金，指客户有意愿购买产品并以缴纳诚意金享受诚意登记特有优惠而缴纳的款项，但诚意金在项目正式开始销售时如客户最终不选择购买，我方须无条件退还）
2、销售过程中收取的定金和商铺房款怎么安排？
（如客户在证件尚未办理完毕前要求退还已交认筹金、定金和商铺房款的处理方案）
三、我司考虑到商铺销售部门作为鄂钢公司千套工程对外窗口，建议每周选定固定时间组织双方会议，及时沟通双方的工作进展和对突发问题的应急预案并做出及时的处理。
湖北鸿洋达置业有限公司
2015年12月13日
致湖北鸿洋达置业有限公司：
一、客户在什么时间内办证可以按揭贷款？
二、销售过程中认筹金收取的财务流程怎么安排？（认筹金，指客户有意愿购买产品并以缴纳诚意金享受诚意登记特有优惠而缴纳的款项，但诚意金在项目正式开始销售时如客户最终不选择购买，我方须无条件退还）
三、销售过程中在证件尚未办理完毕时收取的定金和房款收取的财务流程怎么安排？
四、如客户在证件尚未办理完毕前要求退还已交认筹金、定金和商铺房款的处理方案？
特此回函
武汉钢铁集团鄂城钢铁有限责任公司
篇六:《如何写一封邀请函(回函)》
如何写一封邀请函(回函)
一、写作指导
写这类文章时应注意以下几个方面：
1.邀请函基本结构：（1）称呼：Dear…, ；（2）发出邀请；（3）为何邀请细节；（4）期
望参加；（5）结束语：Yours / Yours Truly/ Truly/ Sincerely/ Sincerely Yours / Yours
Sincerely/Regards / Best Regards…，；（6）签名：签写信人的名字（给出）。
正式的邀请函的格式（信头、地址、客套话等）齐全，内容为书面语。非正式的邀请函
格式不全，语句随便，多为口语。回复邀请函时不管是否接受邀请，首先都要表示感谢。若
接受，就表明自己非常高兴能够参加；若拒绝，就要写明拒绝的原因，并对此表示遗憾，另
外要表达对活动的良好祝愿。
2. 时态上以一般现在时为主，人称主要是第一人称。
二、写作目标 Writing an invitation
三、写前积累
1.话题词汇记忆
（1）乐意…… would like to… （2）高兴…… be happy to…
（3）盼望，期望…… look forward to… （4）非常感谢…… many thanks for…
（5）因……而感谢某人 thank sb. for… （6）发生 take place
（7）为……做好准备 be well prepared for （8）按时到达 arrive on time
（9）邀我去…… invite me to… （10）我深感遗憾 much to my regret
（11）错过机会 miss the opportunity （12）代表…… on behalf of…
2.通用万能句型背诵
（1）Would you like to…next Sunday? 下星期天你要……吗？
（2）We would be very happy if you could join us. 假如你能加入我们，我会非常高兴的。
（3）I’m very happy to accept your invitation. 收到你的邀请我很高兴。
（4）Many thanks for your letter. 非常感谢你的来信。
（5）I feel greatly honored to… 我感到非常荣幸的是……
（6）It would be a great pleasure for me to… ……对我来说会是最大的荣幸
（7）I’d love to come, but I can’t because … 我乐意来，可是我不能因为……
（8）I’m afraid I will not be able to…because… 恐怕我将不能……因为……
（9）I feel very sad to miss the opportunity. 我感到难过的是错过了这次机会。
（10）I’d very much like …to come to dinner 非常希望…共进晚餐
（11）I know you are interested in…so I’m sure you’ll be interested in…
我知道你对……感兴趣，因此我相信你会对……感兴趣的。
（12 I’m delighted that you have accepted our invitation to…
我很高兴的是你已经收到了我们……的邀请。
（13）Thank you for inviting us to dinner. 谢谢您邀请我们共进晚餐
（14）I hope you’re not too busy to come. 我期望您会在百忙中光临
（15）The reception will be held in …,on … 招待会定于…在…举行（in+地点；on+具体时间）
（16）We sincerely/faithfully hope you can attend…. 我们期待您的光临……
（17）We have decided to have a …为纪念……我们已决定举办一次晚会
（18）I would be very glad if you could come to my birthday party at my house at 7:00 p. m. on 您如能于11月19日星期六晚上7点来我家参加我的生日晚会，我将非常高兴。
（19）We hope you can come, and look forward to seeing you by then.
我们希望您能来，并期待着到那时见到你。
（20）Be sure to come. 请务必出席。
（21）If I don’t hear from you before then, I’ll be expecting you.
假如那时以前都还未收到您的回复，我会一直盼着你的。
（22）I sincerely appreciate … 我衷心地感谢……
（23）I would very appreciate it if you could take my suggestions into consideration
若能考虑我的建议，我将不胜感激
（24）I’m/We’re looking forward to your early reply. 我/我们正期待着您的尽快回复。
（25）We look forward to seeing you on . Just call our office atwill be glad to secure a place for you.
我们期待着510日见到您。只需拨打我们办公室的电话010-82524555，我们会乐
意为您预留一个住处。
（26）Thank you/Best wishes!/Love/ Yours / Yours Truly/ Truly/ Sincerely/ Sincerely
Yours / Yours Sincerely/Regards / Best Regards/In haste…
谢谢您/致与您最美好的祝愿/亲爱的/您的/您真诚的/真诚的/诚挚的/您诚挚的/您
诚挚的/致敬/致敬/您匆忙的……（这些是写信的结束语，在签名的上一行写的话）
四. 典例导悟
(一)假定你是Li Lei, 有两张电影票，想邀请Mike一起下星期天早上去看电影，电影名称为
“ A Dream of Red”。
具体事项：1.电影开演时间:9:00;2.见面地点:百货大楼的入口处:3.电影开始前吃早点。
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