【 – 写作指导】
篇一:《邀请函格式》
邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
篇二:《活动邀请函范文》
活动邀请函格式范文
1针对公务人员/单位邀请函： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请
有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌
庄重，也有凭证作用。 1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标
题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓即被请者
的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先
生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请
参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 >
请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬
填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。 会议邀请函范文 尊敬的家长： 您好！ 非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心
的祝福！ 您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重
要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师
沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关
键时期的教育、管理工作，学校决定于1月 9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大
礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真
诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。 、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。 您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心
愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。 此致篇二：周年庆典邀请函范文 十周年庆典邀请函
尊敬的_____先生/女士： 我们诚挚而荣幸的邀请您，参加亚汇十周年庆典——聚焦2011世界经济发展对投资的影
响主题说明会。在世界经济仍然维持不平衡不稳定的增长的大环境下，如何能在金融投资过
程中运筹帷幄，及时规避风险，如何有效应对市场波动，实现较高的投资回报？ 亚汇站在广大投资者的立场，邀请国际知名投资专家，香港波浪大师、hy兴业首席经济
顾问—许沂光先生、亚汇首席分析师柳英杰等人共赴盛宴，同庆亚汇成立十周年，为中国投
资人士在未来一年的投资之路点亮一盏灯塔，力图通过本次活动促进学术交流，提高人们对
股指期货、外汇、黄金、港股投资的认识，增强规避风险技巧，为中国金融市场发展贡献力
量。
在此，诚挚地邀请您参加亚汇十周年庆典会议，期待您的莅临! 1，时间：2011年3月27日下午2：00—5：00 2，地点：金茂大厦（上海市浦东新区世纪大道88号金茂大厦君悦大酒店二楼嘉宾厅） 3，
咨询热线：
ø全国统一免费服务电话：400-8858-678 ø网址：
4，主办单位：亚汇市场有限公司（亚汇中国）
协办单位：hy兴业投资、kvb昆仑国际、fxdd、ifx 5，会议流程
14:00-15:00股指期货市场怎样的套期保值策略（许沂光） 股指期货对未来中国经济影响（许沂光） 15:00-15:10抽取2个1000美金大奖 15:10-16:10人民币升值给外汇、黄金投资带来怎样的机遇（柳英杰） 怎样把握住转瞬即逝的投资机会（柳英杰） 16:10-16:20抽取2个1000美金大奖 16:20-16:50港股ipo套利机会解析（曹宇红） 16:50-17:00hy兴业投资颁发中国服务中心授权书 17：00结束人员离场领取礼品 公司成立周年庆典活动邀请函范文 您们好！
现在已是2009年12月18日的凌晨，在二十年的今天，一个业绩后来被载入中国拍卖行
业发展历史的拍卖企业——上海拍卖行有限责任公司诞生了。二十年风雨，二十年的历程….
“槌响不息”！
作为全国知名拍卖企业的国家注册拍卖师，我仅以个人的名义诚挚地邀请各方友人，于
2009年12月18日的下午欢聚上拍公司，参加上拍成立20周年庆典！您的光临将令我不胜
荣幸！ 18日庆典活动安排如下：
13：30分－－14：50分 上拍公司历史回顾展 秋季艺术品拍卖精品展 庆典茶点
(地点:上拍公司大楼四川北路73号 ) 15：00分－－16：30分 文艺演出 （邮电俱乐部，上拍公司旁） 18日我负责一楼大厅的接待工作和文艺演出的座位安排，整个庆典活动公司办公室等相
关部门进行了长期的策划和安排，庆典活动至少有五大看点：
一、公司办公大楼重新装修一新，外观装饰增加了新的标识，内部新增了展示厅，拍卖
厅等诸多活动区域。
二、编印了《槌响不息～20年》新的企业介绍图册，编印了《春华秋实》员工文集、《企
业制度汇编》等书籍。
三、秋季艺术品拍卖，征集了一批玉器、瓷器、珠宝、钟表、书画、邮票等艺术精品，
可以令喜爱收藏的您一饱眼福。
四、直观了解上拍发展历史。可以通过展列的实物和照片，详细的了解上拍公司20年来
的成长经历，了解上拍的企业文化和发展规模。
五、文艺演出精彩纷呈，由上影著名演员梁波罗、赵静主持的文艺晚会，汇集了歌曲、
舞蹈、相声等多种艺术形式，压轴的明星是沪上的著名笑星毛猛达、陈国庆。 其中的亮点是上拍女员工的倾情奉献－－舞蹈《彩虹》。 当然还有神秘嘉宾的到场，值得期待！…. 来吧，朋友！上拍欢迎您！篇三：活动邀请函范文 活动邀请函范文 尊敬的各位家长：
首先感谢您这一年来对我们工作的支持和理解，新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每
个人的心灵！新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！ 在这举国欢庆的日子里，请接受我们——北戴河区第一幼儿园全体教职员工的深深祝福：
祝福您们身体健康、工作顺利！祝福您们节日快乐、好运连连！ 在这欢乐的日子里，你想了解您的孩子在这一学期里的学习成果 吗？您想与自己的宝宝一起参加游戏吗？您想进一步增进您和孩子之间的感情沟通
吗？??那就请您暂且放下手头的工作，以愉快的心情来参加本班举办的“快快乐乐庆新年”
活动吧。
活动时间：2012年12月31日上午8:30家长和幼儿准时到园参加活动，9：00正式演出，
谢谢合作！ 活动地点：幼儿园中一班教室 为了更好的让幼儿展示自己，请家长配合做
到以下几点：
1、请您准时来园参加活动，早晨在家吃早饭，周一不用带行李，自带一支黑色笔；
2、服装要求——女孩子：里面穿黑色紧身毛衣、黑色打底裤，外面穿班服，纯色靴子；
男孩子：里面穿黑色紧身毛衣、外面穿班服，深色棉鞋。
3、要求家长在家里为幼儿画好妆，女孩子梳两个小辫子。
4、活动时请将手机设为振动，以免分散孩子的注意力；
5、活动中家长要以赏识的心态积极鼓励幼儿参与班内的活动，并在幼儿面前起模范作用。
6、在活动结束后请您认真填写家长意见反馈表，留下宝贵意见和建议。
7、元旦放假时间为：31号庆新年活动结束就放假到1月3日。 中一班
2012-12-28 2013年元旦亲子活动邀请函二 亲爱的家长朋友们：
你们好！
新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵！新年的歌声即将唱起，它播撒着我
们灿烂的笑容！在这举国欢庆的日子里，请接受我们幼 儿园深深的祝福：祝福你健康、快乐！祝福你好运连连！