【 – 写作指导】
篇一:《教学秘书面试题》
教学秘书面试题
1、教学秘书的工作职责
2、你应聘教学秘书的优缺点
3、谈谈学分预警制
4、教学秘书要排课，如果有老教师对你排课提出特殊要求，你如何应对？
篇二:《教学秘书面试技巧》
教务秘书面试技巧
篇一：教学部教务秘书竞聘
本人现将拟应聘岗位的竞聘理由阐述如下：
我在大学期间所学专业为汉语言文学专业，经过系统的学习与锻炼，具备了较扎实的文字应用能力、语言表达能力及熟练使用办公软件等能力，也培养了自己严谨细致的态度，并将之使用到工作当中。在担任教务处教务科干事工作期间，我主要负责学生的学籍管理、成绩管理、中小学教师资格管理几个方面的内容，在工作中以严谨细致的态度，严格按照规章制度来做好自己的本职工作。在工作中，我利用自己所掌握的管理学知识，和应用各办公软件的能力，不断地探索能够更快更好的完成工作内容的方法，并将学到新方法与同事们分享，提高集体的工作效率。工作之余，我不断发挥自己的自学能力，学习更深层的excel VBA、行政管理学等知识，并将对它们的理解运用到工作之中，使工作速度更快，质量更高，效果更好！
我本次拟应聘的岗位倾向于文科教学部教务秘书，我认为，教学是高校工作的重中之重，而教学秘书作为高校教学管理基层的管理者和执行者，他的任务就是执行、管理、服务：贯彻执行学院的人才培养方案及上级部门的各项方针政策，做好本部门各项工作及文件档案的管理，为教学、教师、学生做好服务工作。文科部教学秘书的工作主要是协助教务处做好学院的教学管理，做好所属部门的专业课程开课、调停课、各类考试安排、各学期考试试卷收集、教材征订、实习、毕业论文的整理归档、各类档案材料管理等工作，同时要配合主管领导处理日常工作，使教学、管理合理运作。教学秘书的工作是繁杂的，而责任是重大的，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，他是连接上级部门与本部门之间、平级部门之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。
如果我能成功应聘教务秘书岗位，我将保持严谨细致的工作态度，严格按照人才培养方案、教学计划和各项文件规定进行工作，增强强烈的责任意识，做好教学管理；拥有甘于奉献的服务意识，为学校教学工作服务；保持坚持不懈的学习意识，与时俱进，提高自身业务水平与工作效率，成为一名优秀的教学管理基层管理者和执行者。
篇二：教学秘书面试题
教学秘书面试题
1、教学秘书的工作职责
2、你应聘教学秘书的优缺点
3、谈谈学分预警制
4、教学秘书要排课，如果有老教师对你排课提出特殊要求，你如何应对？
篇三：应届大学生文秘面试技巧
文秘岗位面试时，需要注意什么呢？请看下文陈述的文秘面试技巧。
从文秘这个职位来讲，最看重的特质，我觉得第一个就是条例性强，所以你在服装上、带的包、手里的资料上都要给别人突出一种感觉就是条例性特别强，谈问题的时候前、后思路要清晰一些；
第二个就是他会给别人一种很细致的感觉，因为文秘是做旁边的辅手，会给别人一种很细致的感觉，所以我觉得在谈话的时候，语言上、表情上一定要给别人一种很收得住的感觉，不要太张扬，要很冷静、仔细，好像深思熟虑想问题似的；
第三个我觉得主要突出的是一种责任心，责任心这块体现出的是一种吃苦耐劳，所以不要太挑剔，比如工资、工作时间，不要在这方面太挑剔。
所以我觉得首先我们把这个岗位的最主要特质抓出来，然后在面试的时候第一个服装、打扮上一定要注意体现这些方面的特点，我有时候看到一些应聘我自己的秘书的时候，他们的包很乱，你一打开看那个包很乱，有人应聘的时候忘了带自己的求职简历，这些东西是小节，你如果带了说明你在为别人考虑，你没带可能没有那么严重，但是也是让人感觉到多少你想得不够周到，有这么一种印象。
文秘体现的就是一种特质就是有时候会忽视自己替别人考虑。所以我觉得在身边物品的携带上要注意一些，然后说话的时候一定要条例清晰，我有时候见到一些同学在谈自己的过去、想法上他的语言的逻辑性、前后顺序老是搞不清楚，你做文秘的时候一旦搞起工作来条例不清晰了，做起来也很混乱了。
然后提问的时候尤其是年龄小，他还特别爱问工资，工资应该是问的，但是不着急，有时候企业好几关，第一关可能不涉及到工资，有时候会问工资和上班时间的话会让人感觉很挑剔。
资料来源：中国教育在线
篇四：秘书面试技巧
面试文秘首先要注意穿着、仪态。要表现得自信、大方、得体。
至于面试问题，一般都是自我介绍，你为什么要应聘这个职位，你要怎么干好之类的，也许还会有情景模拟。 关键是要自信。
穿得清爽点但不要太职业，稍稍打扮一下，
一般办公的软件都要会用，字要写好一点，文笔什么的也要好一点。这样子应该差不多了吧。
文秘职位面试题解析
问题1：当你在嘈杂环境中忽然接到面试电话，你会？
无所谓，留在原地，继续接听
立刻找一个比较安静的地方
附近没有安静的地方，请对方留下联系方式，然后迅速打过去
附近没有安静的地方，请对方留下联系方式，第二天再打
问题2：对方自我介绍之后，你并不记得自己曾经给该公司投过简历，这时你会： “抱歉，能再说一遍贵公司的名称吗？我刚才没有听太清楚，谢谢！”迅速回想有关信息
很热情地说：“对，对，我投过，很希望能有机会到你们公司工作！”
语气平淡，先虚与委蛇，套个面试机会再说
疑惑地问：“我给你们投过简历吗？真的吗？请问我投的是什么职位？”
问题3：对方要求你用英语立刻进行一场电话面试，而你英语口语水平一般，在紧张的情况下，你会？ 很紧张，支支吾吾，连平时练得滚瓜烂熟的句子也说不顺畅 前2分钟很慌张，但很快我会平静下来，发挥正常水平
哈哈，越是紧张，我反而越能够超常发挥
用“pardon？”询问，并把对方的问题用自己的方式复述一遍，在这个过程中用纸笔写下回答要点，然后根据要点回答
问题4：对方要求你于某日某时到该公司面试，但并未告诉你该公司详细地址，你会？ 在电话中向对方询问公司的具体地址
若对方态度和善，不但会问具体地址，还会询问行车路线
挂断电话后才想起来，没办法，按照刚才的号码再打回去询问吧
挂断电话后才想起来，没关系，我上网查查去，如有好几个地址，那就再打电话询问 问题5：接到面试通知后，你会？
欣喜若狂，一整天都在不断幻想自己被录取之后的情况，一直到面试时间
很沮丧：Shit！这么烂的公司，还敢让我去面试！一直怒到面试时，准备摆臭脸色给面试官看！
心情有点激动，这个公司不怎么有名，但是如果我连这个面试都过不了，我怎么冲刺五百强！所以，看面经吧！
有喜悦，也很忐忒，像怀揣了只小兔子，紧张的不得了，等到终于平复下来，才发现面试时间快到了 无喜无悲，照样上网打游戏、看片，不把这面试当作什么大问题，反正是我的跑不掉，不是我的也不会落
我身上
问题6：面试前，你是否会特地整理一下个人形象和卫生？
不会，我对自己的形象很有信心，恩，明天打算穿那套看起来很青春的牛仔装 不会，我相信面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下，那出色的才能
会，洗洗头发洗洗澡，以干净、清爽、利落的形象出现在面试官面前
说不定，看心情还有要去面试的公司，知名外企我会适当修饰以下，小公司就算了 会，我会洗洗头发洗洗澡，再洒点香水，画个装，这让我更有信心
问题7：面试当天，你是否会选择如下哪种形象出现？
时尚、性感的装扮（女性）
大方素雅的职业装（女性）
朴素、清纯的装扮（女士）
西服领带，西装革履（男士）
穿最合体的便装（男士）
休闲服配牛仔装（男士）
问题8：根据你查询到的路线乘车之后，你发现那家公司并不在车站附近，这时你会： 立刻打电话给通知你面试的人询问
先找几位周围的人问问，问不到就立刻打电话问通知面试的人！
找个知道路的出租车司机，打车去
没事，我打印了一份小地图，根据方位，一定能找到，实在不行，就再找人问
问题9：当你历尽千辛万苦终于赶到公司之后，你发现你比预定时间早到了半个小时，这时你会 直接进公司找前台，平静地联系面试人员
先在公司附近晃一晃，熟悉一下环境，整理好心情，顺带想想可能遇见的面试问题，提前5-10分钟再进去 先观察一下公司附近的环境，食堂远不远，购物方不方便，周围的人形象气质怎样
安静的坐在公司前台处，什么也不想，等到面试时间再询问前台联系面试官
问题10：很遗憾，当你到达面试地点时，你比预定时间迟到了15分钟，这时，你会 迅速冲到前台，急忙赶到面试房间，一边面试一边整理心情
在进入公司之前，先镇定一下情绪，冷静地进入面试房间，很郑重地道歉
轻轻推开面试房间的门，悄悄找个角落坐下来，不打扰正在进行的面试
平静地推门进去，对面试官点头示意，就找个他附近的位置坐下
问题11：在进入面试房间之前，你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表？ 不会，没那必要，用人单位主要是看你的能力，又不是你的长相
不会，我对自己的仪表很有信心，还是自然状态最好
会，仪表不但能给面试官留下好印象，而且可以增强自信
看有没有时间，有的话就整理下，没的话也无所谓
问题12：陆续进来了几个竞争者，这时你会
很热情地跟他们打招呼，顺带套套竞争对手的情况
抬头看一眼，觉得能对自己形成威胁的几率不大，就继续埋头苦写面试提纲 很热情，大家闲聊一会，反正闲着也是闲着
彻底无视
问题13：面试官迟到了，这时，你会
觉得很不耐烦，暗自嘀咕：这面试官素质也太差了吧？
无所谓，没有感觉，还处于高度紧张状态
微笑，表示理解，面试官可能这会正忙
跟周围一同面试的人聊天聊的太热火，没注意面试官进来，大家安静后，才发现 问题14：你被通知进入面试房间面试，你会：
轻轻敲门，等听到回应的时候再进去
敲门示意之后，就直接推门进去
不敲门，径自推门进去
门掩着就直接进去，门关着就敲门
问题15：进入面试房间后，你如何跟面试官们打招呼？
有些紧张、脸红，不太敢直视考官的眼睛，小声地打招呼{教学秘书应聘}.
点头示意之后，径自在指定座位坐下
进门之后，鞠躬，很自信地看着考官大声说：各位好！
低头望着自己的脚尖，蹑手蹑脚地走到座位上坐下
篇三:《教学部教务秘书竞聘》
本人现将拟应聘岗位的竞聘理由阐述如下：
我在大学期间所学专业为汉语言文学专业，经过系统的学习与锻炼，具备了较扎实的文字应用能力、语言表达能力及熟练使用办公软件等能力，也培养了自己严谨细致的态度，并将之使用到工作当中。在担任教务处教务科干事工作期间，我主要负责学生的学籍管理、成绩管理、中小学教师资格管理几个方面的内容，在工作中以严谨细致的态度，严格按照规章制度来做好自己的本职工作。在工作中，我利用自己所掌握的管理学知识，和应用各办公软件的能力，不断地探索能够更快更好的完成工作内容的方法，并将学到新方法与同事们分享，提高集体的工作效率。工作之余，我不断发挥自己的自学能力，学习更深层的excel VBA、行政管理学等知识，并将对它们的理解运用到工作之中，使工作速度更快，质量更高，效果更好！
我本次拟应聘的岗位倾向于文科教学部教务秘书，我认为，教学是高校工作的重中之重，而教学秘书作为高校教学管理基层的管理者和执行者，他的任务就是执行、管理、服务：贯彻执行学院的人才培养方案及上级部门的各项方针政策，做好本部门各项工作及文件档案的管理，为教学、教师、学生做好服务工作。文科部教学秘书的工作主要是协助教务处做好学院的教学管理，做好所属部门的专业课程开课、调停课、各类考试安排、各学期考试试卷收集、教材征订、实习、毕业论文的整理归档、各类档案材料管理等工作，同时要配合主管领导处理日常工作，使教学、管理合理运作。教学秘书的工作是繁杂的，而责任是重大的，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，他是连接上级部门与本部门之间、平级部门之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。
如果我能成功应聘教务秘书岗位，我将保持严谨细致的工作态度，严格按照人才培养方案、教学计划和各项文件规定进行工作，增强强烈的责任意识，做好教学管理；拥有甘于奉献的服务意识，为学校教学工作服务；保持坚持不懈的学习意识，与时俱进，提高自身业务水平与工作效率，成为一名优秀的教学管理基层管理者和执行者。
篇四:《高校教学秘书备考资料》
职务简介
“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重的工作。教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏，进而影响高校的根本任务——人才培养。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此，教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强，工作繁杂，责任重大。
工作职责
1．上令下达，要及时准确
教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生，使教学工作井然有序。比如，学校教学任务落实，学校调、停课的通知，学校教学检查的通知，学生选课通知，英语四、六级考试通知，补考、重新学习考试通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。
2．下情上报，要客观公正
专业主任一般都是兼职性的，其工作繁忙，教师教学科研工作任务繁重，两者平时接触不多。学校教务处与教师、学生更有一定的“距离”，领导者与被领导者，决策者与执行人之间的信息传递与交流的任务，就要由教学秘书来完成。比如，教师对学校和学院各类通知的疑问，学生对任课老师讲课的意见等，教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整理，按程序上报给学校、教务处或学院的相关领导，以备各级领导采取有效的措施和相应的对策，解决实际问题。
3．配合主管领导处理日常工作，使教学、管理合理运作
每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况，每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研，如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见，再写出详细的期中检查报告送教务处。这些工作大都是在主管领导的指导下进行，但教学秘书是具体的执行者，实践着领导的决策，责任可谓重大。
4．日常教学管理
一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行，既实实在在又繁重复杂，而且应根据教学进度表做到有计划的安排，不能出现遗漏和差错。
教师方面：专业教学计划；教学、实验大纲；专业教学计划调整；教学任务安排；教师课表；教学日历；调、停课；考试、考查安排；教师各学期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评估；教师教学奖申报与审批；教师获取奖励与处分的材料等。
学生方面：专业分流；新生名单；注册；选课组织；教材征订；学生课程表；学生各学期考试试卷整理、归档；补考、重修考试；学生四、六级考试；计算机等其他考试；学生期末成绩；学籍异动材料；学籍处理统计；学籍档
案；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业生电子学籍；毕业论文整理、归档；毕业重修统计；毕业重修试卷；毕业生质量调查；毕业生证书发放；实习教育；学生座谈会记录等。
其他方面：品牌、特色专业建设；精品课程建设；教学、实验改革项目；教学成果奖申报与审批；重点教材申报与审批；申报新专业；教学评估；教改、教学会议记录；期中教学检查；教学文件下达及归档；教学通知下达及归档；教学情况通报；教务系统；各类表格等。
以上看似只针对某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要从方方面面进行沟通、协调。
5．各种档案材料管理
档案资料主要有四类。第一，教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息，可为学院领导搞好教学管理提供基本依据，保证教学管理顺利进行。第二，教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院领导提供日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。第三，学生名册、学生档案、学生成绩表等，为学院领导和教师提供学生的全部资料，以使教师在教学中全面地掌握学生的情况，更有效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文，等等，作为资料参考和本科教学评估的原始资料.
特点
1．奉献与服务性
教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有知识的人，他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均有所不同，面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和学生，使教学秘书的服务对象有了特殊性，服务的难度加大。由于教师和学生是学校的主体，因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。
2．综合性
教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作，既要协助领导管理教学，又要处理教学方面的具体事务，协调方方面面的关系，还要完成教务处和领导临时交办的工作，因此教学秘书工作实质上是综合性的复杂工作。
3．时效性和繁杂性
教学秘书工作的时效性主要表现在所有的教学准备工作必须在教学活动实施前准备就绪，讲究效率，不做无效劳动，不做重复工作，争取教学资源的有效配置和教学效应的最佳发挥。教学活动是教和学双方的互动过程，也是全院各部门相互作用、相互协调的过程。教学秘书工作的繁杂性主要表现在工作的难度大，既有常规性的日常管理工作要做，又有一些突发性的教学情况要处理，工作重、责任大。工作的内容范围几乎涉及到学院教学管理工作的各个方面，既繁又杂，许多工作都牵涉到具体的人或物，涉及教师和学生的切身利益。
4．灵活性{教学秘书应聘}.
教学秘书主要协助院领导管理全院教学工作，院领导是决策人，而教学秘书是决策执行者。作为院领导，在管理上不可能面面俱到，那么，教学秘书在执行决策以及处理一些突发性、偶发性事件时，根据当时的情况，在不违背原则的情况下可以灵活处理。如临时调课、停课等。当然，这种灵活性是在原则性基础上的。秘书工作的灵活性
还表现在处理师生关系上，要使全院成为一个坚强的整体，拧成一股绳，不仅要靠领导的力量，还有赖于教学秘书善于协调各种关系，缓和矛盾，营造和谐、友善的工作氛围。
秘书工作
1．热爱工作，甘于奉献
作为教学秘书，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，还要协助院领导、专业主任、教研室主任进行教学管理工作，为教学工作服务，为本院教师和学生服务，要有很强的奉献精神，在工作中要忠于党的教育事业，淡泊名利，在工作之余，还要认真学习国家及学校重要的教学文件，提高高等教育理论水平，树立全心全意为人民服务的崇高理想。
2．强调协调，合理地安排教学
在安排教学任务时，要统筹兼顾，反复核对，仔细检查。如某个环节稍有疏忽，就会造成教学混乱，严重影响教学秩序。我们在实际工作中还体会到，在教学计划完成的过程中，要随时提醒各位老师的教学时间安排，有时有必要为每位老师各自单独列出一个授课计划。同时，对于个别教师特殊情况下的调课、停课，也应通知相关的教师、学生以及管理部门，及时落实补课，保证教学计划的正常完成。此外，学院也是一个小的社会，每位教师的性格、爱好、教学风格、学术造诣、特长等亦不尽相同。而教学秘书的工作繁琐，其工作性质和特点决定我们在处理人际关系上，要善于听取不同意见，求同存异，善于协调，养成尊重他人的良好习惯，同学院领导一起，把学院每位教师紧密团结在一起，为搞好学院的教学工作而共同努力。
总之，教学秘书是高校里一项平凡而不可少的工作，只有我们树立扎实的工作作风，并不断探索，做好本职工作，才能成为一名合格的教学秘书。
五种意识
在现代教学管理中，教学秘书必须具备学习意识、责任意识、服务意识、质量意识和法律意识。
学习意识
作为一名高校教学秘书，应强化学习意识，养成不断学习的习惯，这样才能使自身的综合素质得到不断提高，才能真正胜任教学秘书工作，才能从容应对二十一世纪知识经济的严峻挑战。我们处于知识经济时代，知识社会的特征之一，在于信息瞬息万变、知识暴增及知识更新加快，竞争更加激烈，社会对人的要求越来越高。当今的社会形态，从某种意义上来说，是一种学习的社会。个人唯有不断地吸收新知识，才能应对社会的挑战，也唯有继续学习，才能免于落伍。因此，唯有不断学习，才能适应、生存于现代的知识社会。一个称职的、成功的教学秘书应是“通才”和“杂家”，不仅要学习专业知识，还要学习辅助管理知识，更应该不断调整、更新自己的知识结构，才能与科技发展的速度同步。如果一位教学秘书把自己掌握的知识看成金科玉律，一成不变，不及时汲取新的营养，不及时调整，就会处于落后的、陈旧的甚至僵死的状态；看问题没有新见解，人云亦云，按葫芦画瓢，起草公文没有新观点，办事情没有新方法，就无法在新的形势下有效地开展管理工作。教学秘书应该系统的学习各种有关高等教育管理知识，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等，加强理论研究和创新能力，提高文化素质和业
务素质，使个人素质显著提高。定期或不定期参加有关教学管理方面的培训班或研讨会，学习、交流教学管理工作的经验，取长补短，以不断提高业务水平。
责任意识
哲学家爱默生说：“责任具有至高无上的价值，它是一种伟大的品格，在所有价值中它处于最高的位置。”一个学生的失败对于一个教学管理人员来讲，只是几十分之一，甚至几百分之一的失败，但对一个家庭来讲就是百分之百的失败。教学秘书的工作要常和老师、学生打交道，要对老师和学生传达、解释教学管理的有关文件和制度，要审核学生的学籍和学业成绩，很多工作都牵扯到学生的切身利益。因此要把岗位作为自己追求的事业，事事高度负责，一丝不苟，努力做到“干一行，爱一行，精一行”。如果没有责任意识，就会影响到工作效率和工作质量。教学秘书对课程的安排、考试的安排等都关联到正常的教学秩序，如果做不好，将会造成严重的教学事故。因此，教学秘书必须树立较强的责任意识。
服务意识
教学秘书是协调者与沟通者，作为学校教务处和院（系）主管领导、教师及学生之间开展教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用。教学秘书工作总的利益指向，与其他社会工作一样，都是为人民服务、为社会服务，所不同的是教学秘书所承担的每一项具体工作，都是以服务为性质的，主要是为分管领导服务，为老师服务，为学生服务，也包括间接为机关服务。教学秘书必须把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高伟大，树立自觉服务的角色意识，在教学活动中甘当配角，真诚热爱配角这一角色，把自己的全部热情和精力投入到服务活动中去，像春蚕吐丝一样一丝不苟、严谨认真，富于主动精神和责任感。
质量意识
随着我国高等教育规模快速发展，教育改革不断深化，切实提高本科教学教育质量已成为高等教育发展的重点。教学质量是学校的生命线，也是教师根本价值的体现，管理质量是保证教学质量的基础。教学秘书在教学管理中同时扮演着两种角色：一方面是严肃的执法者形象，严格执行学校的各项规章制度和实施教学管理措施；另一方面又是热心的服务生形象，需要解答师生提出的问题，解决他们在教与学中的问题。如何同时扮演好这两种角色，将管理与服务有机地结合起来，实现教学管理职能，是管理人员需要深入思考的问题。
法律意识
教学秘书在教学管理过程中承担着起草相关文件和方案的任务，因而必须具有鲜明的法规意识，用以指导自己的教学活动和约束自己的社会行为，要把强化法规观念的学习，变成工作渴求和自觉行动。教学秘书处于教学管理的重要位置，能接触到重要的管理文件，掌握许多教师和学生的个人信息，若信息利用不当，就会给工作带来损失，也会产生法律纠纷
篇五:《教学秘书个人工作总结》
一年来，在领导和同事们的关心支持下，我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。
现将本学期主要工作总结如下：
一、思想方面
加强政治理论学习，是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来，本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动；认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习，而且还善于利用多种渠道和途径，经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习，对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识，对全面建设小康社会的目标更加充满信心，同时坚定了实践“三个代表”，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。
二、工作方面
（一）高质量确保教学工作正常、有序进行
保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始，协助系领导安排好新学期的教学工作，认真学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
（二）加强日常教学监控、管理工作
在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：依据每学期教学工作安排，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。{教学秘书应聘}.
这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。
此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案，并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案，并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上，所有教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。
（三）教师课时量计算
做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等, 所有这些都马虎不得。
（四）毕业生工作
2011届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系领导多次召开会议，研究学院文件，总结各个阶段的经验，及时发现其中的问题，并与教务处积极沟通。为确保我系2011届毕业生的论文工作顺利完成，我系于2011年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于2011年5月16、 17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后，我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文，于2011年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。
（五）2011级新生学籍核对
学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作安排宣传到位。 新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制，安排专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。
（六）2011级培养方案录入、上报下学期开课计划
根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对2010-2011学年第二学期、2011-2012学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。
（七）08毕业生毕业资格预审
根据教务处《关于2012届学生毕业资格预审的通知》，我系于2011年11月2日—11月25日对2011届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于2011年12月24日报教务处教务科。
（八）主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手
在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手；协助系领导了解师生对教学工作的意见，及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
经过一年的努力工作，使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们的意见，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教，了解各年级的教学计划，课程设置情况。根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课的意见和建议，及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，及时解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。二是“耐心”。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚，不能一推了之，而是把问题记下来，找到答案后，给老师或学生一个满意的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确，每个班每一门课的成绩录入计算机后，都要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如，学生成绩单、原始试卷、补考成绩；系里有关教学方面的改革意见、申请报告；参加各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门
以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提醒、督促，主动去做。处理一些临时的工作要及时，不要拖拉。
以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道，由于参加工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中，各位领导和各位老师多加批评教育，从而使我更好的完成各项工作任务，也使我个人