【 – 写作指导】
篇一:《Excel去除重复项的几种常用技巧》
Excel去除重复项的几种常用技巧
在 工作中，经常会有需要在对原始记录清单进行整理时，剔除其中一些重复项。所谓的重复项，通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容（纵向称为字段，横向 称为记录），例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录，除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。
在另外一些场景下，用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”，例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同，但其他字段的内容则不完全相同。
以上这两种重复项的类型有所不同，在剔除操作的实现上也略有区别，但本质上并无太大差别，可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例，介绍几种常用的删除重复项操作技巧。
1，删除重复项
【删除重复项】功能是Excel 2007版本以后新增的功能，因此适用于Excel 2007及其后续版本。 将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】，会出现【删除重复项】对话框。
对话框中会要求用户选择重复数据所在的列（字段）。假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录，那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项，例如文章开头所提到的第二种场景情况，那么只需要勾选那一列字段即
可。
在勾选所有列以后，单击【确定】按钮，就会自动得到删除重复项之后的数据清单，剔除的空白行会自动由下方的数据行填补，但不会影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示：
2，高级筛选
在2007版出现以前，【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。
将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】（2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】），会出现【高级筛选】对话框。
对 话框中会要求用户指定列表区域，就是数据清单所在的单元格区域，默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”，以方便删除重复 项以后的处理操作。指定这种方式以后，对话框中会要求用户指定“复制到”哪里，也就是删除重复项以后的数据清单放置位置，用户指定其左上角单元格的位置即 可，在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选：【选择不重复的记录】。如下图所
示：
单击【确定】按钮以后，就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单，效果如下图所
篇二:《Excel2007如何筛选重复数据》
Excel2007如何筛选重复数据
减小字体 增大字体 作者：电脑爱好者 来源：本站整理 发布时间：2010-01-06 19:30:43 在使用处理大量数据时，遇到重复数据的时侯怎么办呢？虽然我们一遍遍地仔细核对，可是出现错误仍然难以避免。其实在 2007中可以轻松地筛选重复数据。不信那就试试！
一、避免重复输入数据
在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决：
（1）首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。
（2）时就会打开“重复值”对话框，在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色，如设置成醒目的红色(如图二)，确认后即可生效。
这样，当你不慎输入了重复的数据，当前单元格就会立即变成红色，给你提示。
二、重复数据轻松筛选
如果大量的数据已经输入完毕，这时我们需要将相同的数据找出来并将其筛选,方法是：选中需要筛选重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开“删除重复项”对话框(如图三)，确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。
在Excel2007中快速删除重复记录
2006-10-08 08:54:17 来源: dafan 网友评论 0 条 进入论坛
在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel 2007保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。
一、传统方法:使用高级筛选
步骤如下:
1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮，如图1。
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择;此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。
4.单击“确定”按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除。如图3。
二、删除重复项
Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮，用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
1.单击选中数据区中的任一个单元格。
2.单击“数据”标签，再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮，如图4。
3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法，此处只选择前三项，如图5。
篇三:《怎么在EXCEL中快速查找重复记录》
篇一：如何在excel的一列中查找重复的数据
如何
在excel的一列中查找重复的数据
(2011-07-14 08:45:32)
转载
标签：
excel{复制的表格怎么不可以筛选重复记录}.
查重
countif ▼ 分类： 日杂
每月为各部门人员
汇总各种劳务费，excel表中每人只能一行，这就需要在“姓名”列中查重，眼睛看累死了！
学习了excel函数：
countif。表达式：countif(数据区域,条件)，意义：对数据区域内符合条件单元格计数
具体应用
在“姓名”（列a）
后插入一列（列b），在b2单元格输入公式“=if(countif($a$2:a2,a2)>1,重复,)”，然
后将鼠标放在单元格右下角，变成黑色十字后，向下拖动，引用公式。
当然，姓名排序之后再查重更清楚！
篇二：在excel中查找重复数据的方法
如何
在excel使用countif和max函数筛选重复中文记录中
数据的筛选本为简单的操作！
但是，如果数据量
非常大，重复的数据为中文数据，那么，要筛选这些数据就变得很棘手了！
中文的字符，无法根据需
要对其进行排序，无论降序还是升序，均不能满足日常工作的需求！因为中文不等同于数字！
下面，我们根据一
个来源于实际生活中的例子加以说明，仅做抛砖引玉之用，希望对您有所帮助！
此文为网络一名为
“怀子”的办公人员所提供！现将操作过程与大家共享！ 看下表，仅有两列，一列为姓名，
一列为学历！
上图中，每个人的学历均有多种，几乎包含了个人毕生的学历，并且，学历的添加过程是这
样的，低学历为开始输入数据，高学历为最后输入数据，现在，我们要实现的目标是，仅显
示每个人的最高学历，而其他的学历则不让其显示出来！
很多网友看到这里，
可能会这样想，使用排序不就行了吗？实践证明，这种理论说法行不通，因为是中文，排序
结果无法满足需求！
得使用countif和max函数结合数据筛选来完成！不是一蹴而就的！ 如下图，首先增加两
列，分别输入如下表的标题！
之后，在c2单元格中，在fx函数数据框中输入如下图的函数！
输入的输入按回车键确认，其他的c列的数据，使用填充功能自动填充即可！
好了之后，选择d2
单元格，输入上图中的函数代码，此时，由于输入的是数组公式，
因此，必须按“ctrl+shift+enter”组合键来确认，否则将前功尽弃！
好了之后，同样使
用自动填充功能将其他单元格的数据填充完整！
都好了之后，选择
d2单元格，然后执行如此图的操作
执行成功之后，数据表自动套用了筛选功能，如下图
上图中，我们只要选择逻辑值为true的限制，即可得如此图的结果！
如上图，即为结果图！
在excel中查找重复数据
俺在一所学校的教
务处工作，俺用excel管理学生的成绩，俺想把同名学生的成绩数据突出显示出来（改变字
体和单元格填充颜色），俺用“条件格式”来实现。
1. 启动excel
2003（基本版本相似），打开学生成绩表。
2. 同时选中数据所在的单元格区域（如b2至j2001），执行“格式→条件格式”命令，打开
“条件格式”对话框（如图1）。
图1 条件格式窗口
3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后
面的方框中输入公式：=countif($b$2:$b$2001,$b2)>1（此处假定姓名存放在b2至b2001
区域内）。
4. 再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”
右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”；再切换到“图案”标签下，选中一种颜色。
5. 设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了（如图2）。
图2 同名学生突出显示
b2:b865，格式，条件格式，公式，=countif(b$2:b$865,b2)>1,设格式
篇三：在excel的两列数据中如何查找重复出现数据
1.在
excel的两列数据中如何查找重复出现数据，并显示出现次数？？
例：你a1:a100单
元格中重复出现数据的次数在b列显示，在b列输入公式为=countif($a$1:$a$100,ai),其余
单元格公式向下复制即可{复制的表格怎么不可以筛选重复记录}.
2.excel中查找一
列数据中重复出现的次数？ 如在有一列数据
1
2
3
3
6
5
6
在这列数据中要找
到3重复出现并显示出现的次数是2次？怎么实现！ 方法很多。
假设原数据在a列
方法1
b1输入公式
=countif(a:a,a1)
双击填充柄，即可
在b列得到同行a列数字的重复次数。
方法2
b1输入1,双击填
充柄
单击c1》数据》合
并计算》引用位置选a:b；标签勾选“最左列”
确定后即可在c:d
得到结果，与方法1不同之处是c列没有重复值
方法3
数据透视表
在原数据前插入一
行，并在a1输入“字段名”
在数据透视表中将
“字段名”拖到行、数据处，汇总方式选择计数。
3. excel里查找重
复值重复次数大于3次小于5次怎么找?
在一个表里怎么实
现查找重复值重复次数分别大于3次小于5次，大于5次小于7次，大于7次小于9次的？
不知表述是否清楚，望指教谢谢！
假如数据在a列，
在
b2=countif(a:a,a:a),
在
c2=if(and($b2>3,$b2<5),>3<5,)
在
d2=if(and($b2>5,$b2<7),>5<7,)
在
e2=if(and($b2>7,$b2<9),>7<9,)
然后把所有公式下拉，也可以只在b列用一个公式—–再用自定义筛选出你要的条件
4. 怎样在多个
excel表中查找相同的值，重复2次的有几个，3次的又是几个~以此类推? 插入1个空白表，
命名为 表名
在a列输入你的10
表的表名，格式一致。
每表的数据假设在
a1：a10
b1=sum(sumproduct(n(countif(indirect(&表
名!a1:a1&!a1:a10),indirect(&表名!a1:a1&!a1:a10))=3))/3) 数组公式 公
式下拉，然后对b列求和
这是求重复3次的
个数，其他以此类推 5. 如何查找excel重复数据—-在线等………
2008-6-10 10:36
提问者： ycyy618
| 浏览次数：4988次
问题：我有一份
excel格式的文件、里面有几千个手机号码，
因为里面有不少是
重复的、我想用一种简单、快捷的方法把它挑出来，请问哪位高手能赐教？（要求重复的号
码显示与别的号码不一样的颜色、便于辨认） 问题补充：
注：数据全部在a
列，其他栏目是空的！
我来帮他解答
满意回答
假设你的手机号码{复制的表格怎么不可以筛选重复记录}.
在a列.
从a1开始.选中这
一列.
格式-条件格式.
选公式,后面输入
=countif($a$1:a1,a1)>1
然后点格式,在图
案或字体中选一个你要标出的颜色.
上例将第一个出现手机号码不作为重复的数据,在其之后出现的作为重复的.
=countif(a:a,a1)>1
如果要把所有重复
的号标出来用上面公式.
? 6. 一个简单的示
例：查找excel工
作表中的重复数据
记得一位网友曾问：
要求找出excel工作表中的重复数据并显示在工作表相应的单元格中。我给出了一个数组公
式供参考，但不是太符合要求，因为这个数组公式虽然找出了重复数据，但是如果将数组公
式向下复制时超出了出现重复数据的数量，会在相应单元格中显示错误。不久，这位朋友获
得了更好的一个公式。这个公式非常好，完美地解决了这类问题，因此，我将其转贴于此，
供有兴趣的朋友参考。 先看看下图：
在列a和列b中存在一系列数据（表中只是示例，可能还有更多的数据），要求找出某人（即
列a中的姓名）所对应的所有培训记录（即列b中的数据）。也就是说，在单元格e1中输入
某人的姓名后，下面会自动显示这个人所有的培训记录。
我们知道，excel
的lookup系列函数能够很方便地实现查找，但是对于查找后返回一系列的结果，这类函数无
能为力，因此只能联合其它函数来实现。
这里，在方法一中
使用了index函数、small函数、if函数和row函数，在方法二中还使用了excel 2007中新
增的iferror函数。
方法一：
? 选择单元格e3；
? 输入公式：
=index(b:b,small(if($a$2:$a$25=$e$1,row($a$2:$a$25),65536),row(1:
1))) & “”
然后同时按下
ctrl+shift+enter键，即输入数组公式。
? 选择单元格e3
后下拉至所有单元格。
有人能给详细的讲解下这个公式吗
篇四:《筛选后复制粘贴技巧》{复制的表格怎么不可以筛选重复记录}.
Excel 2007 筛选后的复制粘贴 在Excel 2007中，有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中，但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据，而是所有的数据。这个问题可以用下面三个方法来解决： 方法1：进行两次以上的筛选操作，筛选操作可以是同一列或不同列。只进行一次筛选操作，表面上选择的是筛选后的数据，其实包括了未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时，有时是筛选后的可见数据，有时是全部数据。
其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的：如果复制后许多行都有闪动的波纹线，就是筛选后的数据，如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线，就是全部数据。 方法2：筛选后选择需要复制的区域，选择“开始→查找和选择→定位条件→可见单元格”，再进行复制粘贴，就是筛选后的内容了。
方法3：筛选后选择需要复制的区域，同时按下“Alt”和分号键，再复制粘贴即可。
Excel2003快速输入有相同特征的数据：我们经常会输入一些有相同特征的数据，比如员工的厂证编号、单位的职称证书号，都是前面几位相同，后面的数字不一样。我们可以快速输入有相同特征的数据，选定要输入共同特征数据的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入2006080000（注意：后面有几位不同的数据就补几个0），单击“确定”按钮即可。最后在单元格中只须输入后几位数字，如“2006083451”只要输入“3451”，系统就会自动在数据前面添加“20………
excel2007小技巧 帮你节省时间
如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击“Office”按钮，然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。
1.更改默认工作表数
默认情况下，当打开Excel时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。
2.更改最近使用的文档列表数
当使用Excel 2007打开过若干工作簿后，单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17，也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的“显示此数目的最近使用的文档”右侧设置自己所希望的数值即可。
3.更改用户名称
有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。
4.更改标准字体
当保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将Excel的标准字体和字号更改为希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。
5.更改默认的文件存储位置
在保存工作簿时，是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。
6.自定义状态栏
当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用，它可以不必使用公式就能得到一些所需要的信息。
右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
制作专业符号工具栏
[ 编辑本段 ]
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
保存多个打印页面
[ 编辑本段 ]
用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，可以用“视面管理器”解决。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右
击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮就行了。
数据隐藏
[ 编辑本段 ]
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
使用
[ 编辑本段 ]
让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?