【 – 写作指导】
篇一:《《某公司会务工作管理规范》的通知》
神宁办〔2011〕161号
关于印发《神华宁夏煤业集团有限责任公司
会议管理规范》的通知
集团公司各单位，机关各部门：
现将修订的神华宁夏煤业集团有限责任公司会议管理规范印发给你们，请遵照执行。
– 1 –
– 2 – 神华宁夏煤业集团有限责任公司会议管理规范 二〇一一年七月二十二日
附件：
神华宁夏煤业集团有限责任公司
会议管理规范
第一章 总 则
第一条 为加强神华宁夏煤业集团有限责任公司(以下简称集团公司)会议管理，严格会务流程，提高会议质量，规范会议开支，切实改进会风，根据集团公司有关规定，制订本规范。
第二条 会议管理坚持统一管理、分工负责、相互协作的原则。
第三条 会议主管部门、主办部门、协办部门应各尽其责、协调配合到位，会前衔接、会中沟通、会后总结。
（一）集团公司办公室(以下简称办公室)是集团公司会议主管部门，负责集团公司机关会议制度、规范的拟订、修订和执行，推进会务管理制度化、规范化；
（二）办公室协助各部门做好会议服务，指导集团公司所属单位会议和会务管理工作；
（三）会议主办部门对会议筹备、会议组织、会后落实全过程负责；
（四）会议协办部门根据会议主办部门的统筹安排，积极协助做好会前、会中、会后各相关环节的配合工作。
– 3 –
第二章 会议类型
第四条 集团公司会议包括集团公司层面召开的例行会议、工作会议、专业工作会、协调会议、大型综合性会议、上级部门在集团公司组织召开的专题（现场）会议等。
（一）例行会议指集团公司定期召开的研究部署和处理日常工作的会议。主要有董事会议、党委会议、监事会议、党政联席会议、书记办公会议、总经理会议、总经理办公会议、安全委员会会议、安全办公会、周一晨会、调度例会等；
（二）工作会议指集团公司贯彻上级有关精神、总结和部署工作召开的会议。主要有年度工作会、政治工作会、表彰会、职代会，季度、半年度经济活动分析会；
（三）专业工作会议指集团公司各专业口召开的工作会议，如安全、基建、人力资源工作会等，包括部门业务协调会议等；
（四）协调会议指集团公司召开的专题研究解决问题的会议。主要有集团公司分管领导召开的协调会，各类审查会、研讨会、维稳信访会等；
（五）大型综合性会议指涉及全局或重大事项，规模较大、出席人员多的会议，主要有各类现场会、庆典仪式等；
（六）集团公司协办的自治区党委、政府和神华集团及相关部门的各类专题会议或现场推进会议等。
– 4 –
第三章 会议管理
第五条 分级组织会议
（一）办公室统筹协调集团公司层面各类会议的召开、会议的考核及集团公司安全生产指挥中心一号楼、会议中心所有会议室的使用、调配、管理。特殊情况下，可对集团公司安全生产指挥中心其他会议室统一调度；
（二）办公室牵头主办、有关部门协办的会议：例行会议、工作会议、重要专业工作会议、大型综合性会议、集团公司领导召开的协调会议；自治区党委、政府、神华集团及相关部门组织的专题会议、现场推进会议；上级机关组织的综合考察与参观等；
（三）有关部门牵头主办、办公室协办的会议：专业工作会议、部门主持召开的协调会议;自治区相关部门、神华集团相关部门来集团公司专项调研、检查工作，对口相关单位、重要客户来集团公司学习考察、洽谈业务等。
第六条 会议审批流程
（一）集团公司层面召开的各类会议应一律通过办公室统筹安排；
（二）机关其它部门主办的专业工作会议，应拟定会议筹备方案、经费预算等，经分管领导审批后提前三个工作日送办公室会审，由办公室报集团公司主要领导同意后方可组织召开；
（三）机关部门主持召开的协调会议，自治区相关部门、神华集团相关部门来集团公司专项调研、检查工作，对口相关单位、重
– 5 –
篇二:《作为办公室工作人员在做好会务工作中的几点认识》
作为办公室工作人员在做好会务工作中的几点认识
会务工作是一项复杂的系统工作，也是党委办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难于弥补的错误，造成不良影响，如何确保万无一失，切实把这项工作做实做好做出特色。近年来,办公室进行了一些积极的探索,会前准备、会中服务、会后落实逐步走上制度化、科学化、规范化轨道，我们的主要做法是：
一、缜密筹划、有效落实，细化会前筹备。
1. 把好会议筹备 方案 拟定关。 凡事预则立，不预则废。拟定一个缜密实用、可操作性强的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。在实际实际工作中我们注重从三个方面下功夫。 一是快速启动，突出工作时效。 会前准备工作要求在会议召开之前全部圆满完成，具有很强的时限性。接到工作任务后，秘书人员必须要根据领导要求会前事先拟定好会议筹备方案，特别是在召开紧急的大型会议时，决不能因时间紧迫就急于求成，凭经验或照抄照搬老套路去组织和筹备会议，磨刀不误砍柴功，制定一个完善的会务工作方案，往往能收到事半功倍的效果。 二是求全求备，突出工作细节。 会前准备工作涉及面广 , 任务繁重，要确保会务不出纰漏，做到万无一失，我们在制定会议筹备方案时潜心把握工作的每一个细节，除了充分考虑所筹办会议的会议主题、会议形式、会议时间和地点、参加会议人员、会议议程和日程安排、会议文件和材料准备、参观现场准备、会议工作机构设置及其职责和主要负责人安排外，还充分考虑了会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。如今年8月25—26日，市委、市人大、市政府、市政协主要领导率相关市直部门到蓝山现场办会，召开专题研究解决蓝山在承接产业转移工作中的相关问题的工作会议，此次会议是蓝山近年来规格最高的会议，筹备好这次会务显得尤其重要，我们成立了专门工作组具体负责此项工作，从座牌的摆放、花草的布置、音响的调试、座次的安排、会标的制作、茶水的准备、桌椅的摆放等各个方面的工作，都反复研究和现场模拟，针对会议期间可能出现的问题，一一提前进行周密思考，采取了相应措施。确保了此次高规格的会议开得非常成功，得到市领导的肯定和社会的好评。 三是加强协调，突出有效落实。 不论会议规格高低、规模大小 , 我们都要把每一项任务、每一个细小的环节 , 每一项具体工作明确到人，确保事事有人管 , 人人有专责。会议筹备方案方案报送领导审阅后，立即召集相关单位分管负责人召开协调会，对照方案做到“三个明确”即：明确任务、明确责任、明确完成时限，确保各司其职，各尽其责，按时完成各项任务。必要时将所有筹备会议人员的联系
电话收集整理 , 编印通讯录 , 发至每个工作人员手中 , 便于沟通和联系。
2.把好会议通知下发关。 会议通知的制发和下达是办会工作中极其关键一个环节，一个会议通知发放不到位，就可能影响到整个会议的有序进行。在通知下达过程中我们注意把握三个要点： 一是尽快熟悉、全面掌握。 在下会议通知前，要求下发通知的工作人员对会议通知的内容，如会议名称、内容、时间、地点、由谁主持召开会议、参会人员以及联系方式等尽可能全面和快速的熟悉，下通知前在认真填写好会议通知单，并对参会人员进行逐一核对确保准确无误后才下通知，下通知时如接听电话的不是参会者本人，还要问清接电话人的姓名职务并作好记录。 二是通力协作、及时下达。 在下达会议通知的实际操作过程中，我们一贯采取两办分工合作的方法进行，对25个乡镇场、办事处，150余个县直单位实行分工负责，一旦有会议通知，两办各负其责各司其职，确保在最短的时间内把会议通知下达每个参会人员，给参会人员以足够的准备时间。在下达大型紧急会议通知时，我们还要求下达会议通知的工作人员，根据参会对象距开会地点的远近按先远后近的顺序通知，如我县最远的乡镇荆竹乡要赶到县城开会最少需要2个小时的时间，如不按此顺序通知就难以确保参会人员及时赶到会场。 三是严谨规范、细致准确。 在电话通知中要特别注意语言的规范使用，避免出现“明天”、“后天”等字眼，要用某月某日，必要时说明星期几，以免产生歧义。 四是高度负责、及时反馈。 在下完会议通知后，会前秘书人员还要对通知情况进行反馈统计，并及时将情况向主持会议的领导报告，如遇某些单位的主要负责人因事因病不能参会，以便领导决策，看是否需要由副职代会或及时调整会议内容。
3. 把好会前检查确关。 为了保证会务准备工作万无一失，我们对每次会议筹备工作，
都要在全面准备的基础上，反复考虑，仔细检查。会前检查的重点是会议文件材料的准备、会场布置以及安全保卫工作等。对落实不到位或衔接不够的及时督促 , 做好协调 , 确保不出缆漏。特别是对一些重要的程序性很强的会议(比如党代会)。工作人员甚至要进行模拟运行，在模拟运行中发现一些细节上的疏漏，及时予以弥补，把纰漏处理在会议之前。同时，要预测可能出现的问题和纰漏。制订应对措施。把会议组织得万无一失。
二、 灵活规范、 精心运作， 优化会中服务
会议期间是会务工作最活跃的阶段，也是严格考验秘书人员工作能力的阶段。会议开始后，我们中心任务是掌握会议动态，通过精心组织和良好的服务，协助领导使会议按预定方案进行。在具体工作中我们主要做好了以下几个方面的工作：
1. 超前站位切实做好入会前的准备工作 。 无论会议规格的高低、规模的大小，我们都要求工作人员按照既定的会议筹备方案，在会务工作整体链条中找准自己的位置 , 并且至少要提前30分钟赶到现场，对自己所负责的事项进行最后一次会前检查，亡羊补牢发
现纰漏及时整改。如音响调试、主席台的名牌、资料、话筒、茶水摆放，只需数秒就能解决的问题，但是如果我们没有提前站位，仔细排查发现和纠正错误，挨批事小，把工作办砸了就是大事。与此同时 ,我们还要求会务人员之间要加强联络与沟通 , 对会议材料的发放、大小会议的交叉通知、出席人员的到会落实、主席台的设置、座次安排、会场秩序维护等工作 , 密切配合 , 拾遗补缺 , 形成会务工作一盘棋。通过每个部位的有序运作 , 保证会务工作整体运作的高效率。
2. 密切关注会议进程，创造性的做好会中服务。 会议正式开始后，我们除时刻密切关注着会议的整个进程外。还要求会务人员高度关注临时性、突发性事件的发生，遇到问题及时补救。处理过程既严格遵守会议纪律 , 坚持按既定方案和程序操作 , 又注意处理好随机事项 , 创造性地开展工作。比如 , 有时会碰到临时变更议程、出席会议的领导发生变化、调整会议主持人、召开临时会议、延长或缩短会议时间等情况 , 来不及请示报告。对此 , 我们一方面在会议场所、会场座次、席位卡及话筒的安排等方面制定多种预案 , 另一方面注意发挥主观能动性 , 快速反应 , 争取在最短时间内调整好工作程序 , 保证不误时误事。
3. 认真维持会场秩序，加强会风督查。 会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会议召开后，我们会立即安排会风督查组采取会前点验、会中抽查、会后通报的形式，对参会人员的到会情况和遵守会场纪律的情况进行督查，督查过程中做到语言温和有礼，态度严肃认真，行动不愠不火、不卑不亢。同时在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗，保持会场安静。
三、善始善终 、 尽善尽美， 深化会后服务
散会后，会务工作仍未结束，还有许多工作需要继续，在实际际工作中我们主要通过抓好以下三个方面的工作来完善和深化会后服务工作。
1. 确保离会的安全有序。 参会人员离会工作做不好 , 容易使人感到会议安排有头无
尾 , 有始无终 , 同样会影响会议的效果。因此在实际工作中我们总是按既定方案要求，周密地安排好与会人员的离会工作，要求会务人员必须在散会时及时打开会议室安全通道的大门，引导与会人员依次出场，对于集中停放的车辆要安排专人负责疏导确保安全有序。
2. 认真做好会议资料的回收、归档和会务工作总结。 我们坚持从细节入手，在一个
会议召开后，既及时将会议记录、会议资料等进行整理，又及时整理好会场，如对县委常委会议、书记办公会议等决策性会议及时整理会议记录，形成会议纪要，并把握好形成会议纪要的时间要求；对部署工作、布置任务等全县性工作会议及时整理会议资料。对会议资料进行整理虽然没有明确要求，但体现了办公室服务工作的主动性、细节性，既有利于规范对会议资料的分类、保管、存档，又便于以后查找和翻阅相关资料。我们对每次全县性大会和重
要工作会议的会务安排、领导讲话、政策文件等装订成册，分送给相关领导和科室，做到会
议内容一目了然，以便于领导查阅资料，便于督查人员掌握会议精神，加强督促落实。
3. 强化贯彻落实会议精神的 督查落实 。 对会议决定的事项和部署的任务 , 我们
都要求办公室要及时明确承办部门和办理时限 , 跟踪检查督办 ,将贯彻落实情况及时反馈给会议主持人和相关领导 , 确保会议目标的达成。对明令推进的工作或者禁止的情，会议结束之后，适时进行督查。对贯彻落实较的地方和部门提出表扬，对贯彻落实不力的地方和位提出批评，同时剖析原因，解决问题，保证工作的常推进。
篇三:《综合办公室》
综合办公室
综合办公室
一、部门设置：
部门：综合办公室
岗位设置：主任1名，文员1名，人事专员1名，综合信息员1名、党政安全员1名，司机1名（目前可以兼职）
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：
二、综合办岗位职责：
办公室主任岗位职责
1、围绕着公司的方针、目标、要求，组织开展本部门工作。
2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
3、负责公司党团宣传和安全管理工作。
4、组织起草办公室文件、项目可行性研究文件和项目申报、验收等文件，组织并做好文件的编号、打印、装订发放、上报以及立卷、归档、保管工作。
5、负责食堂、车辆等后勤服务工作。
6、组织做好办公室印鉴使用保管、函电收发和报刊杂志的收订分发工作，并及时编写公司的大事记。
7、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。
8、执行落实公司的考核计划，对各部门考核工作的组织实施负责。
9、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
10、组织并做好来客接待及公关协调工作。
11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具的管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
12、负责完成领导临时交给的各项任务。
劳资信息员：
1、在办公室主任的领导下开展工作，完成具体人事工作。
2、负责公司员工招聘、在职教育和培训工作，做好绩效考核等工作。
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职、晋升等相关政策及流程。
4、负责核算公司员工薪酬福利社会劳保等事宜。
5、负责建立员工档案，实施管理，并按所在部门分类存放。
6、负责对分配人员进行上岗前培训及试用期的追踪。
7、对离职人员的请求进行回复和处理。
8、负责职工宿舍管理工作
9、负责每月对人员状况进行统计分析，提供相应报表、人事分析报告及工作总结。
10、负责与统计汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
11、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
12、负责员工业余文化娱乐活动方案的制定和组织实施。
13、负责公司人事文件的传递及发放。
14、负责公司人员请假、差旅工作的备案。
15、负责与政府党政、安全部门对接，完成要求任务达标。
16、建立公司党政、安全档案，制定安全管理规范，制定公司安全培训计划并组织实施。
17、有针对性的组织办公人员培训，不断提高各部门党政、安全意识。
18、适时深入组培室、种植基地等重要部门进行电梯、锅炉房、农药等危险源点检查，发现隐患，提出整改建议，形成报告。
19、负责具体实施有关部门开展的相关各类活动的组织落
实。
20、负责具体实施公司各种相关行政活动的组织落实，并按形成书面材料汇报。
21、负责公司工会、团员相关工作。
8、负责政治思想工作，安排召开职工代表大会工作。
7、负责公司宣传材料的撰写、公司网站信息编写等工作。
8、负责办公区域卫生检查及考核。
9、负责办公区域安全保卫工作。
10、完成领导交给的临时任务。
宣传文员：
1、负责公司办公会议和其它重要会议的通知、组织、准备、记录和资料整理等工作。
2、负责办公室电话、传真、打复印机等到设备的使用权用与管理，认真接听办公电话，并做好记录和汇报、反馈工作。
3、负责公司文件、资料的电脑打印和校对工作。负责公司各类文字的处理工作，草拟各类文件初稿。
4、协助主任做好来宾接待工作，具体安排用餐、茶水安排、观看影像资料、带领参观基地路线等。
5、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
6、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及
时整理归档。
7、负责公司印鉴使用情况登记。
8、负责公司报纸杂志的分发及信函、包裹、特快专递等，做到及时、准确。
9、负责对文件承办情况的了解与催办。
10、收集整理和保管本单位大事记等有关资料。
11、负责公司网络维护、电脑检查，检修。
12、负责公司网站维护建设，内容更新。
13、负责公司电话、传真、打印机、复印机、饮水机等日常设备的维护。
14、负责公司日常低值易耗品的申购、管理、发放、登记，建立台账
15、负责公司食堂安排和食堂环境及饮食卫生检查。
16、公司各项重点工作进展情况的跟踪、督办与考核。
17、负责公司各部门的月度计划及完成情况表的汇总。
18、负责公司经理层周工作计划及进展情况汇总。
19、负责公司财务报表、仓库报表、专营店、农药店经营报表的汇总上报
20、车辆管理、调度及费用控制。
21、负责配合完成公司各项证件的申请、年检、审核、办理等工作。
22、负责配合完成公司活动的实施。
篇四:《在办公室会议上的讲话》
在全市办公室主任（秘书）培训班上的讲话
同志们：
全市办公室工作会议是办公室的同志交流思想、相互学习、共同提高的平台。市委、市政府对这次会议很重视，对办公室的同志很关心。刚才我宣读了**书记致各位的信，*书记对大家提出了殷切希望，***常务副市长受周市长的委托，还要做重要讲话，希望大家认真贯彻落实。下面，我讲三点意见。
一、2011年全市办公室工作的简要回顾
2011年，全市各级、各部门办公室紧紧围绕市委、市政府“坚持科学发展、加快后发赶超、实现富民强市”战略决策，坚持“为领导服务、为群众服务、为机关服务”，充分发挥了参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障作用，较好地完成了各项工作任务。
1．参谋服务有新提高。各级、各部门办公室紧紧围绕“兴工强市、项目立市、旅游活市”战略，积极开展调查研究，认真撰写各种文稿，较好地发挥了参谋助手作用。先后就加快后发赶超、推进新型工业化、推进农业产业化、项目建设、安全稳定、干部队伍建设等重大工作开展12次大的调研活动，一批有份量、有深度、有价值的调研成果进入市委、市政府及上级党委、政府的决策视野。其中《**********》、
《*************》、《********》新闻周刊、《理论前沿》等权威刊物发表。我市被评为2011年度全市“综合调研工作先进单位”。信息工作按照“快、准、广、精”要求，进一步完善快速反应机制，有效防止了紧急信息迟报、瞒报、漏报的现象。去年，共编发《**快讯》270期，向省、市报送信息260条，其中省、市、市领导批示28条。我市被评为2011年度全省和全市的“信息工作先进单位”。为各级领导了解情况、科学决策、指导工作，发挥了较好的参谋助手作用。
2．督查工作有新成效。按照“中心工作重点查、领导批示认真查，社会热点普遍查”的要求，突出重点，创新方法，严督细查。全市共开展决策督查52次，其中市委、市政府领导参与的督查活动25次，有效地推动了市委、市政府决策的落实。坚持有批则办、快办快结的原则，重点保证了上级交办件、领导批示件的及时到位，共办结专项查办84件，办结率和满意率均达到100%。其中办结省、市、市领导批示件22件，办结政协委员提案16件，上报《督查专报》49期，下发督查公函8期，印发《督查通报》32期，汇报材料32件。我市被评为2011年度全市“督促检查工作先进单位”。
3．综合协调有新起色。全市办公室的同志勤勉敬业，严谨细致，扎实工作，办公室日常服务的质量和水平再上新台阶。会务服务坚持规口管理、规范运作、统筹兼顾、突出重点，确保全市性的重要会议圆满成功。全年承办重要会议43
场，会议组织规范、严谨、无差错。公文处理严格把关，程序规范。全年共发文120个，所有文件把关严格、种类合理、格式规范、校核准确、存档及时。值班联络工作始终坚持24小时值班，确保上传下达准确无误。机要保密管理规范，全面提升了密码服务保障能力，强化密码安全管理，全力消除安全隐患，全市未发生一起失泄密事件。我市被评为2011年度全市“文秘和值班工作先进单位”、“密码工作先进单位”、“保密工作先进单位”。
4．后勤接待有新突破。坚持花小钱办大事的原则，控制接待范围，严格接待标准，规范接待程序，积极构建“领导有力、部门协作、资源整合”的大接待格局，接待工作的辅政和窗口作用得到进一步发挥。全年共完成接待492批2321人次，比上一年增加96批386人次。其中，接待国家(省、部)级8批13人次；接待厅(局)级(含中央部委、省级各部门、其他市州主要领导及党政代表团)145批291人次；知名人士、投资商215批1092人次；新闻媒体124批925人次。出色完成*****观摩会两个省级会议服务工作，实现了接待工作“零失误”目标，分别得到了国家******的高度赞扬。我市被评为2009年度全市“公务接待工作先进单位”。
5．干部队伍有新形象。全市从事办公室工作的同志，认真贯彻落实市委、市政府的各项决策部署，主动适应新时期新形势的要求，紧紧围绕中心任务，创造性地开展工作，无
论是参与各项政务工作，还是做好具体事务性工作，都能够勤勤恳恳，任劳任怨。实践证明，全市办公室工作的同志是一支特别能战斗、特别能奉献、特别顾大局、特别讲团结、特别重服务的队伍，是一支非常优秀的团队，在全市经济社会发展中，付出了巨大辛勤，做出了应有的贡献。尤其是在服务领导，协调各方，形成合力上功不可没。就一个单位而言，从一定意义上或一定程度上讲，办公室工作最劳累、最辛苦，投入和付出最大。这里，我代表市委、市政府，向大家表示诚挚的慰问！{协助做好办公室日常管理、综合协调、会务会议工作}.
在肯定成绩的同时，我们也要清醒地看到，办公室工作还存在一些不足，如值班方面，没有固定人员值班，值班交接不到位；信息方面，没有意识报送信息，不知要报哪些信息；文稿方面，空话、套话多，没有实质性内容，没有及时报送材料；接待方面，不规范，成本高，认为“越贵的就是越好的”，不善于突出地方特色；文件办理方面，程序乱，不懂规矩，直接找领导，倒行文；盖章方面，少数村党支部、村委会以及乡镇的公章管理混乱，直接在群众上访材料上盖章，将信访问题推给领导；机要密码方面，计算机保密意识不强，文件收发、签收文件专人登记、专人保管、及时回收还存在很多问题，同时，计算机加密通信收发不及时，坏了不上报等问题依然存在，全市目前还有8个乡镇计算机加密通信使用不正常；统计方面，水分太多，报假数字现象严重。这些
问题，需要引起高度重视，努力加以解决。
二、准确把握2012年办公室工作重点
今年办公室工作总体要求是：以科学发展观为指导，认真贯彻落实党的路线方针政策和市委、市政府的决策部署，积极履行参与政务、管理事务、搞好服务职能，突出“严格管理，优质服务”，努力提高办公室工作水平，为坚持科学发展、加快后发赶超、实现富民强市作出应有的贡献。具体来说，要重点抓好以下六个方面的工作：
1．综合调研要突出想大事、谋全局。要围绕市委、市政府工作重点，紧扣科学发展、后发赶超主题，认真履行参政设谋职能，努力发挥好以文辅政作用。想大事谋全局重在多调研。要善于抓住影响发展的重点问题、社会关注的热点问题、群众关心的难点问题，深入细致地调查，潜心入微地研究，在“促进重大项目落实、重大问题解决、重大工作突破”上为领导出好主意，当好参谋。想大事谋大局贵在勤参谋。要准确把握领导意图和**实际，站在全局的高度和领导的角度来谋划工作，围绕市委、市政府中心工作和改革发展稳定大局设大谋、当高参。想大事谋全局功在出精品。按照“高、新、实、准、精”要求，认真起草文稿，反复推敲琢磨，精心锤炼文字，努力写出一批有的放矢、语言朴实、文风清新、领导满意的精品力作。
2．信息服务要突出摸实情、当“耳目”。信息是领导决策
篇五:《2011.5.10办公室会议纪要(20110511改)》
集团办公室例会
会 议 纪 要
会议时间：2011年5月10日 下午1：00{协助做好办公室日常管理、综合协调、会务会议工作}.
会议地点：集团会议室
参会人员：唐 军、蔡芝盈、王韬、包帆、王斌、章小利、
戴晶晶、张彩根（有事缺席）
会议议题：1.办公室各岗位人员近期工作回顾与交流；
2.明确现各人员岗位定位与大致分工；
3.办公室近期工作计划部署；
4.强调几点工作要求。
会议主持：唐 军
会议记录：戴晶晶
本次会议为集团办公室首次部门工作会。会议首先由办公室每位人员对自己近期进行的工作进行了汇报和交流。
在听取汇报后，唐主任进行了简单评价，并对下次部门会各位的发言提出要求。同时，在上级领导对办公室的职能要求、目前人员配备实际和事前请示汇报基础上，对部门内各人员的岗位定位和分工进行了明确：
1、唐 军（主任）：负责办公室全面工作，同时配合分管领导做好企管工作（制度建设、流程建设、计划与目标管理等），完成上级领导临时布置任务和其它部门、子公司协调等具体工作。
2、蔡芝盈（副主任）：协助主任做好办公室内部具体协调，并负责各类公章（介绍信）、外联（工商年检、各级政府、行业协会等）、行业报表、档案管理和上级交办的其它工作（党建工作按集团党委要求）。
3、王 韬（董事长秘书）：负责董事长交办的工作及其协调服务（包括主任在内其它同事都有义务协同），同时负责部分公文起草、车辆调度和保险、领导监控系统维护（王斌、包帆技术支持）和上级交办其它工作。
4、包 帆（行政主管）：负责总部行政后勤事务协调、经办和上级领导交办的其它临时工作，并对接章小利具体工作。网络信息管理
工作先协同、逐步过渡到王斌。此外，协助蔡副主任做好工商年检、外联等临时工作。
5、王 斌（信息管理）：负责做好集团范围网络维护与管理协调、信息化建设工作（包帆协同）。其中，提升类的工作要多花精力（如对应制度管控与信息化培训等）。
6、张彩根（车队副队长）：负责做好所辖车辆日常保养、维修、事故处理与理赔、油卡管理、相关统计以及其它日常管理工作（具体结合有关文件及上级意见），并协助跟进车辆保险、车改信息反馈等衔接工作。
7、戴晶晶（法律文秘）：负责法律事务协调和行政文秘类、日常接待和上级临时安排其它工作，如：合同与法务衔接、法律培训、公文流转（收、发、传及登记等）和跟踪反馈、集团领导会议记录（其他同事一并协同）、日常接待等。此外，协助蔡副主任做好临时性外联工作。
8、章小利（总务后勤）：负责总部办公用品采购与出入库办理、行政费用台账与统计分析、部门资金计划编制、总部食堂饭卡充值、农庄管理台账和上级布置其它临时工作，涉及总部办公类固定资产实物形态梳理、日常管理也一并协同行政主管管理到位。
9、集团办公室目前缺一名宣传岗位人员，主要负责集团内刊、动态简报、集团宣传网络体系建立与维护、集团网站信息数据更新和领导布置的其它文字性工作。该岗位人员按上级领导意见尽快跟进。
唐主任强调，通过对各人员岗位定位和大致分工进行明确，目的是为了更好地开展工作，千万记住分工不分家。作为综合管理部门，所有工作都要建立在协同的基础上，大家相互协调、相互帮助，发挥团队作用，才能圆满完成上级交办任务。
对办公室下一阶段工作，唐主任随后进行了整体计划安排：
1、信息化建设（王斌推进，包帆协同）：
—集团网站改版按合同时间节点要求加快推进，涉及大量文字、图片收集整合、功能模块需求和架构思路、MI整合及双语同步跟进。首页设计一定要新颖、大气、独特、有内涵；
—网络系统改造工作按上级领导批准的既定方案分步推进，要结合集团总部、各子公司实际情况拟订专项计划，有节点、有针对性、有规划性实施。同时接待室LED电视机移机及视频线路改造尽快跟进，利用现有资源提升集团总部形象；
—关于集团范围内电脑、网络设备购置和调拨、处置等涉及的制度规定、培训思路要梳理出来，其中培训一块可以利用大会议室先动起来，启动集团培训中心的标杆作用；
—尽快研究一下利用集团现有硬件设施和既有条件，花最少成本，开发集团视频会议系统的必要性和可行性；
—做好集团各子公司网络、信息化、电脑各岗位配备和终端运用技能
转载请注明：中小学优秀作文大全_作文模板_写作指导_范文大全 » 协助做好办公室日常管理、综合协调、会务会议工作 协助领导做好管理工作