【 – 写作指导】
第一篇、公文写作培训班课件
培养公文写作的班
公文写作培训班课件
2016年10月26日
一、公文种类
常用公文种类主要有九种：
1、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级单位不适当的决定事项。比如：《关于表彰2015年度先进党支部和优秀共产党员的决定》，2012年党政1号文《关于开展“作风建设年”活动的决定》。
2、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。比如《关于对××事件的处理意见》，有时安排重要工作时也常用到，比如2016年党政1号文《关于创建全国“高效环保示范电站”的意见》。
3、通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通知的文体平时用的最多。
4、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。比如常见的奖励通报、考核通报。
5、报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，答复上级单位的询问。比如近期财务起草的《华电莱州发电有限公司关于2016年第二批投资资金预算备案的报告》。
6、请示。适用于向上级单位请求指示、批准。请示这个文体用的也特别多，比如《关于支付华电莱州一期（2×1000MW级）工程#1锅炉设备质保金的请示》。
7、批复。适用于答复下级单位请示事项。比如近期政工部以
党委文起草的《关于同意第二届工会委员会和职代会换届的批复》。
8、函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。比如前段时间燃料供应部起草的《关于提高贵我双方2016年度合同兑现量的函》，收文单位是华电不连沟煤矿，与莱州公司不相隶属，所以用函。
9、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要与记录是有区别的，纪要主要是记载会议形成的成果，记录是记载会议过程（包含在某件事上某个领导发表了什么言论），内容比纪要丰富。
二、公文写作应注意的事项
格式方面：1、正文大标题用宋体二号字，加粗；一级标题用黑体三号字，一般不加粗；三级标题用楷体三号字，加粗；四级标题用仿宋，是否加粗视情况而定（每一部分都有一句概括的话，可加粗；若一整段下来不用加粗）。
2、各级标题中，一级标题用“一二三”，二级标题视情况可用“（一）（二）（三）”或“1、2、3”，三级标题可视情况用“1、2、3”或“（1）（2）（3）”。若内容不是太多，比如10页以内，尽量不要用“1.1、1.11”类似的标题。
3、在公文的“正文原稿”中，如有附件，一定要在正文下边、落款时间的上边写上“附件：1、2、3”，名字要与实际附件的名字完全一致，顺序对应。若附件是WORD或WPS格式的，尽量放到正文原稿中，若是excel表格、PDF等格式的文件，可通过“附
件管理”上传。
4、行间距是固定值29磅，一般情况下1.5倍行距也可以。每一段首行一定要缩进两个字符。正文原稿中出现的数字，字体要调成TimesNewRoman。
5、起草公文要用WPS文档，禁止用WORD起草，否则在OA系统会出现不兼容的问题。
6、正文原稿中要尽可能手动输入序号，尽量避免自动生成序号、目录。
7、以上是格式方面需要注意的几个方面，具体要求按照《中国华电公司公文格式细则》（中国华电厅制〔2012〕22号）执行。
内容方面：1、要区分好请示与报告两个文体，这两个文体都是行文给上一级单位，请示需要上级进行批复，报告只是让上级知道这个事，不需要上级批复。还是以财务部起草的《华电莱州发电有限公司关于2016年第二批投资资金预算备案的报告》为例，开始用的是请示，但从“备案”字面意思即可看出，不需要上级批复，所以改为报告。此外，没有“申请”这个文种，以后行文时要注意。
2、要区分好请示与函这两个文体。请示是给上级或主管单位（具有审批事项权力的政府部门），比如往分公司报送的第三批辅机招标结果请示，给国土部门报送的二期建设用地请示。在给华电国际物资公司、华电煤业等单位报送文件时，虽然是表达的请求帮助的意思，但不能用请示，而应该以“函”的形式进行沟通。
3、近年来集团公司推行“做实二级单位”的策略，由此弱化
了华电国际对三级单位的直接管控。因此，公司行文只能报送分公司，不能越级直接往华电国际报。
4、华电莱州区域五家公司都有规范化的简称，以后在公文中要统一起来，华电莱州发电有限公司简称“莱州公司”，华电莱州港务有限公司简称“莱州港务”，华电莱州风电有限公司简称“莱州风电”，华电莱州风力发电有限公司简称“莱州风力”，华电莱州风能发电有限公司简称“莱州风能”。
5、往上级公司行文时，标题要采取“华电莱州××有限公司关于××的报告或请示”的格式，标题里包含着“哪个单位”“什么事项”“文体”三大内容，缺一不可，特别是单位这个地方很容易漏写，这样的话上级公司要打开文档才知道是哪个单位发的公文，不符合公文简洁高效的原则。这方面也有特例，比如“关于华电莱州二期2×1000MW机组工程××的请示”，内容清晰且没有歧义的时候也可不写单位名字。
还有就是有的部门在发文时，出现了“华电莱州发电有限公司××制度”的标题，这是非常不规范的。
6、公司内部下发的公文，一般采取“关于成立公司××组织机构的通知”，不写单位名字。因“融合管理”的特殊性，港务、风电在内部下发文件时建议以“莱州港务关于××的通知”，以与火电区分开。在印发制度时必须在制度名称里带着单位全名，比如“关于印发《华电莱州发电有限公司督察督办管理制度》的通知”。
7、公文内容一定要简练，用最少的语言清楚地把意思表达出来，而且要有逻辑。
8、关于转文风的要求。以往各部门在发文时可能出于各方考虑，内容很多，但冗余繁杂，不够清晰明了，且一定程度上认为内容多说明重视。建议今后行文时从提高实效的角度出发，尽可能用最少的内容表达最准确的意思，让大家都从文山会海中解脱出来。
三、起草公文流程及注意事项
1、从OA系统首页左下角找到“启动新工作”
选项。
2、点击后出现如下画面。
第二篇、公文写作思维能力的培养
培养公文写作的班
公文写作思维能力的培养
公文写作思维能力的培养
秘书是领导的参谋，助手，是直接辅助领导中枢和领导者进行科学决策，实施决策的人员，秘书人员身居各级领导机关，其职责是在办公室的领导下，以文件，文字处理为主要内容，来完成领导交办的单项或综合性工作任务。所谓文件，文字处理除了收发文件，报送材料，传递信息，档案管理等事物性工作外，主要是根据实际工作的需要撰制各种文书。这些文书有党政机关公文，事务文书，日常应用文，新闻，理论性文章，工作计划，领导重要讲话稿等。这些应用文，尤其是公文，是决策层形成的决定和意见，在工作中具有很强的指导意义，需要写作者具有较强的政策水平，专业水平和语言表达能力。作为领导的参谋，助手的秘书人员写作水平和质量，直接关系到机关办公的效率和质量。因此，了解探索秘书写作的思维特点，对提高秘书的写作水平，有效地把握领导的“意图“ ，提高工作效率，有着重要的意义。
秘书工作的根本特点是辅助性和从属性。机关文书尤其是公文写作是根据领导工作的需要，不是秘书自身写作能力的表现，这就决定了秘书写作的特点是代拟而非自撰。所以，公文写作强调“主题先行“，”意在笔先“，撰稿者首先按照领导或领导集体的授意和机关事物管理，业务管理等客观需要进行调查了解，收集材料和撰稿。而不是在客观外界的感悟下，有感而发，有情可抒才进行写作的。其写作活动是受工作中的实际需要和领导旨意制约的，写作活动是被动的，是遵命文章。
秘书工作中大量的是公文写作，公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律，也反映了秘书思维活动的特点：
一，思维活动的被动性
现代写作学认为：促使人写作的最根本的动因来自“需要“。归纳起来是三大类：第一，内在因素自发性的“需要“ ;第二，外在因素强制性“需要“;第三，内在自发性与外在强制性兼有的“需要“。第一种的动因写作主要是指那些来自作者灵感涌动，有感而发的自发性写作，充分体现着作者个性色彩的文学写作;第三种兼合内在自发性与外在强制性的动因写作，主要体现在“干预“ ，如编辑部确定的对某一对象的采访任务的硬性要求与写作者探寻求新的欲望，从而完成写作过程。秘书按上级“需要“起草公文，是“遵命写作“ ，这种接收性写作，其动机是带有明显的外在因素强制性“需要“而进行的，这是秘书写作的主要特点。公文的作者是法定的领导机关和领导者个人，而秘书通常是遵命立言的执笔人，而不是公文的作者。一份公文的成文，往往不是一个秘书，而是机关内多个秘书集体完成的，所以公文还具有群体性的特点。
秘书人员接受起草公文的任务开始，从写作思维的启动到确定主旨，收集材料，谋篇布局，语言表述等，都是在被动状态下进行的。整个写作过程的各个环节，从内容到形式的各个方面，对问题的认识角度和分寸提法，都必须根据领导的授意和审稿意见，遵命而行。在公文写作中，秘书人员作为公文的执笔者，不能也不允许表达个人的思想观点和带有个人的感情色彩，只能表达上级机关的精神和领导的旨意，所以公文写作的思维活动是被动的，而且体现的是“群体“思想意识和价值取向。
二，写作主体迎合客体
公文写作的过程，是写作主体对各种信息的接受，传递，处理和贮存的复杂过程，是写作主体对信息客体的使用价值的把握与判断过程，其信息价值的大小
第三篇、公文写作培训ppt
培养公文写作的班
第四篇、公文写作课程标准
培养公文写作的班
《公文写作》大纲
课程名称：公文写作 课程类别：专业基础课 教学学时：30学时 课程学分： 1
先行课程：应用文写作 适用专业：泰语专业 参考教材：1、《新编应用文写作教程》南开大学出版社 出版时间2010年8月 （主编：
张文英）
2、《新编公文写作技巧与实用范例》 中共中央党校出版社 出版时间：2011年1月（主编：岳海翔） 3、《应用文写作》 北京出版社 出版时间：2009年5月 （主编：韩国宝等）
一、 课程性质
公文写作是人文学院泰语班学生必修的一门重要的基础课程。对于泰语班的学生来说，这门课具有较强的实用性、可操作性和社会实践性。它通过系统地介绍和讲授当前生活中常用的实用的文书写作知识和技巧，不仅直接提高学生的实际写作能力，以适应未来的工作需要，还能通过读写思维的综合训练，提高学生的整体素质，促进学生的全面发展。 二、课程目标
（一）知识目标：要求学生通过学习，系统全面地掌握当前行政工作中常用的实用文书的写作知识，了解以后工作中常会碰到的几种文种的概念、特点、写作格式与写作内容要素。 （二）职业技能目标：在能力方面，针对泰语班学生今后工作中实践所需，选择一些对学生实用性强的范文、案例，给学生进行剖析讲解，加强实练，使学生学会使用今后工作中会用到的应用文，达到能以规范的格式写出合乎各写作要求的结构和内容要素，能运用所学到的公文知识处理今后工作中的业务。培养公文写作的班
（三）素质养成目标：培养学生严谨、认真、规范的写作和工作作风与态度。树立正确的人生观和价值观，为就业作好准备。
三、教学内容要点：
第一部分 应用文概述 教学学时数：2
一、教学目的的要求：
1、了解学习应用文的意义。2、把握应用文的概念及特点。
3、掌握应用文的写作基础。4、把握应用文写作的基本要求及学习的方法。 二、教学重点与难点 （一）教学重点：
1.掌握应用文的写作基础。 2.把握应用文写作的表达方式 （二）教学难点：
1.掌握应用文常见的行文结构。 2.把握应用文写作的表达方式 三、主要教学内容
1、基本理论：应用写作的概念、特点、分类、作用 2、基本知识：应用文的语言及使用规范
3、基本技能：获得学习应用文的方法，能充分发挥个人的自主性、能动性进行创造性的学习。
四、考核知识、技能点：熟知应用文的写作知识，培养学习财经应用文的能力。
。
第二部分 行政公文的基本格式
教学课时数：2 一、教学目的及要求：
1、了解几种公文的含义及其作用。2、学习公文的行文格式。 3、掌握几种公文的基本格式及写作要求。 二、教学重点与难点
（一）教学重点：1、掌握几种公文的基本格式。2、弄清公文的用语要求。
（二）教学难点：1、公文格式眉首中发文字号常见错误，主体部分和版记部分的写作； 2、常用公文的开头，结尾用语等。 三、主要教学内容 （一）主要内容
1、基本理论：公文的特点及种类、
2、基本知识：公文的写作格式及用语要求。
3、基本技能：通过案例导引分析，进一步培养了学生对公文篇章结构的把握能力，提高他们以后工作的办事效率。 （二）实践教学内容:
1.实践目的及要求：要求学生会画一张规范的公文格式示意图，以提高他们的素质和以后的工作能力。培养公文写作的班
2.实践条件要求：笔、练习本 3.实践教学设备、场地要求：教室
4.其他注意事项：书写整洁、干净，不得抄袭。
四、考核知识、技能点：公文的写作格式及要求，培养学生写出规范公文的能力。
第三部分 通知的写作及要求
教学课时数：2
一、教学目的及要求：
1. 通知的适用范围及特点、通知的主要类型、通知的结构与写法。 2. 掌握通知的一般写法，并能写出合格的通知。 二、教学重点与难点
（一）教学重点：1.掌握通知的基本格式及写作要求。 2.弄清通知、通报之间的区别。 （二）教学难点：1. 通知的适用范围及特点。 2．通知的结构与写法。 三、主要教学内容 （一）主要内容
1、基本理论：通知的概念、特点、种类。 2、基本知识：通知的适用范围及写作要求。
3、基本能力：通过案例导引分析，进一步培养了学生对通知写作的把握能力，提高他们以后工作的办事效率。 （二）实践教学内容:
1.实践目的及要求：要求学生写一份通知，并写上眉首和版记部分，以提高他们以后的工作能力。
2.实践条件要求：笔、练习本 3.实践教学设备、场地要求：教室
4.其他注意事项：书写整洁、干净，不得抄袭。
四、考核知识、技能点：通知的写作格式及要求，培养学生会会写各种通知的能力。
第四部分 报告与请示的写作
教学课时数：2
一、教学目的及要求：1、了解请示、报告含义及其作用。2、学习请示、报告的行文格式。 3、掌握请示、报告的基本格式及写作要求。4、弄清请示、报告公文之间的区别 二、教学重点与难点培养公文写作的班
（一）教学重点：1、掌握请示、报告基本格式及写作要求。2、弄清请示、报告的区别。 （二）教学难点：1、请示、报告眉首中发文字号常见错误，主体部分和版记部分的写作。 2、请示、报告开头，结尾用语等。 三、主要教学内容 （一）主要内容
第五篇、公文写作培训班材料
培养公文写作的班
第六篇、公文写作课程结课感受
培养公文写作的班
“客路哪知岁序移，忽惊春到小桃枝”培养公文写作的班
——公文写作课程结课有感
法学1501班贾松
提笔写感想突然就想到了这首赵鼎的《鹧鸪天》，“ 客路那知岁序移，忽惊春到小桃枝”，初春时节,在明向校区看到春花竞放时的感受正如词中所写,不经意间发现春天的到来。今日又想到了这一句，却是另一番体悟。为期十二周的公文写作课不知不觉间就要结课了，从拿到书时满目新奇到如今初登芝室，此刻又体会到了“忽惊春到小桃枝”。
十二周的时间匆匆而过，每堂课都那样普通，却都那么不同。精细的知识讲解、多样的媒体呈现、课堂练习、课后习作，流畅、认真、用心。“公文”并不是包含情感的散文，也不是“文以载道”的议论文，公文中不会流露出作者个人的情感与思想，而公文课中可以，丰富的课堂中充满着情感的交流与思想的碰撞。春风化雨，润物无声，也就在这种轻松愉悦的气氛中度过了十二周，我惊奇地发现原本书中枯燥的知识早已转化为执笔能书的能力，曾经的眼高手低也不见踪影。不经意间，就这样发生改变，就像词中所写的不经意间春天就随着枝头的桃花来到了。
我记得孔子曾经说过：“小子，何莫学夫诗？诗，可以兴，可以观，可以群，可以怨，迩之事父，远之事君，多识于鸟、兽、草、木之名。”学诗可以激发情志,可以观察社会,可以交往朋友,
可以怨刺不平.近可以侍奉父母,远可以侍奉君王,还可以知道不少鸟兽草木的名称。我想，同学习诗的道理相同，在公文写作的课程中，我所获得的又何止是写作能力的提升，还有很多，如仔细的观察能力、沉稳的性格培养、多维的思考方法，也许还有更多，等到发觉的时候，也一定会再想起“忽惊春到小桃枝”。
第七篇、关于举办新闻和公文写作培训班的通知
培养公文写作的班
关于举办新闻和公文写作培训班的通知
场属各单位、部门：
为做好全场宣传工作，提高信息上报质量和水平，同时结合公文写作形势发展需要，提高公文写作水平，规范公文报送程序，拟于5月25日举办新闻暨公文写作培训班。现将有关事宜通知如下：
一、参加培训人员
各单位（部门）宣传通讯员、材料编写人员以及宣传和材料分管领导,如其他人员有兴趣也可参加。
二、培训内容
新闻采集、写作、编辑技巧与案例分析；公文基础知识、行政机关常用文种、公文写作、公文处理常见问题例释，公文归档范围及保管期限等专业知识。
三、培训时间
25日上午9:00-12:00： 培训新闻采编
25日下午3:00-6:00： 培训公文写作
四、培训地点
总场四楼会议室
五、其他
参加培训人员务必于开课前10分钟入场完毕，培训期间不得抽烟、喧哗，手机要调成振动或静音状态，自觉保持会场安静。
请各单位、部门接到通知之后于二十三日上午下班之前将参加培训人员名单报到党政办张康鹏（qq或者邮箱均可），联系电话13627891930。
二O一二年五月二十三日
第八篇、公文写作(学生干部培训班)
培养公文写作的班