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【 – 字数作文】

篇一:《在Excel2010中放大或缩小工作表》

在Excel2010中放大或缩小工作表 借助Excel2010工作簿的显示比例缩放滑块,用户可以快速地将工作表显示比例从100%放大至400%,或缩小至10%,以帮助用户从不同视角查看工作表。使用缩放滑块两端的放大按钮和缩小按钮,每次可以调节10%的缩放比例。

根据显示器分辨率设置的不同,用户在10%的显示比例下单屏可以查看上百页Excel2010工作表,但无法看清工作表中的任何数字,如图2010072905所示。

图2010072905 将Excel2010工作表显示比例设置为10%

篇二:《在Excel2007中放大或缩小工作表》

在Excel2007中放大或缩小工作表 借助Excel2007工作簿的显示比例缩放滑块,用户可以快速地将工作表显示比例从100%放大至400%,或缩小至10%,以帮助用户从不同视角查看工作表。使用缩放滑块两端的放大按钮和缩小按钮,每次可以调节10%的缩放比例。

根据显示器分辨率设置的不同,用户在10%的显示比例下单屏可以查看上百页Excel2007工作表,但无法看清工作表中的任何数字,如图2009052901所示。

图2009052901 将Excel2007工作表显示比例设置为10%

篇三:《教你如何利用Excel电子表格缩放打印》

教你如何利用Excel电子表格缩放打印

一、让Excel按照纸张的宽度和高度打印

1启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。

2在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。

3在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(如图)。

4单击“确定”按钮。

5现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。

二、让Word按纸张大小“缩放”打印

1启动Word,打开需要的文档。

2在“文件”菜单中,单击“打印”命令。

3在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型(如图)。

4单击“确定”按钮。

5当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。

三、让打印机自动按纸张大小打印

1或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。现在,我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。

单击“开始”,选择“设置”,单击“打印机和传真”。

2右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机,然后选择快捷菜单中的“属性”。

3在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。

4进入“版面”选项卡,勾选“缩放”项,同时选中“充满”,然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。

5依次单击“确定”按钮,关闭各个对话框。

6经过上述设置之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上,需要按上述操作取消对“缩放”项的选择,否则打印机将一直进行“缩放”打印。

篇四:《如何利用Excel电子表格缩放打印》

如何利用Excel电子表格缩放打印

时间:2010-06-11 来源:未知 阅读: 7898次 评论0条

这段时间比较忙,公司的事情太多了,没有时间去整理文章,并且,最近也遇到了一个很烦人的事情,通过深挖和探究,终于解决了,今天笔手也将这个问题列出来,就是如何将已经设计好的

Excel表格,从B4转化到A4,具体的操作方式为以下几点,希望对大家有帮助。

{excel表格整体放大}.

其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处理方法。

一、启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。

二、在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。

三、在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图

1)。

四、单击“确定”按钮。现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。

以上就是如何去解决在Excel中的电子表格纸张转换的一些方法,希望以后大家遇到类似的事情的时候,可以抛起掉一些笨办法,按照这个小技巧来做,相信,一定会对大家的工作有帮助的。

篇五:《如何将excel表格整体 转换成word文档》

如何将excel表格整体 转换成word文档

一、excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。 对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是:先用excel把表格做出来,然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。 其实,完全可以按下述方法进行转换。 首先,用excel编辑好一个表格,然后点“文件”—-“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的—–“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。 用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”—-“另存为”,把文件名改成“工作表word版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢? 以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”),功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。

二、选定需要复制成图片的单元格区域,按住Shift键单击“编辑”菜单,选择“复制图片”命令,弹出“复制图片”对话框,按系统默认设置(即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”),单击“确定”按钮,这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将它们粘贴出来,只需要按住Shift键再单击“编辑”菜单,选择“粘贴图片”命令即可(或不按Shift键,直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令,以“图片”方式粘贴),另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。 三、首先,建立一个excel表格,里面随

便输入一些内容。然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】–>【对象(O)…】–>出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】–>【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。 这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel表格鼠标右击,选择【!更新链接

(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。 这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。 中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)…】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】–>【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】–>【选择性粘贴(S)…】–>出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新

了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的 工作表 对象(O)】–>【链接(K)…】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)…】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),另外,在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)…】点击可以改动excel表格中具体位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。 不过呢,以上两种方法,链接过来的表格都是“图片”格式,这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容,操作起来很不方便,经过我再一次的努力,我又发现了一种更好的方法。以上两种方法作废,大家不用学了。(远处又飞来一只鸡蛋,被我闪开) 好,和第二种方法一开始一样,打开excel,选中需要链接的表格,复制好,不要关闭,再在word里粘贴(快捷键ctrl+v,鼠标右键点【粘贴(P)】,通过菜单【编辑(E)】–>【粘贴(P)】三种方法都可以),然后注意,表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标,对,点这个,选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】,其实这两个点完后结果基本相同,看到了吗?表格再也不是图片形式了,是word专用的那种表格形式,这样再通过word的表格操作,是不是更方便呢?而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动,word里的表格仅提取excel文件的数值。

篇六:《如何利用EXCEL电子表格缩放打印》

小贾碰到了一个难题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上,这可让小贾犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上,实在有些麻烦。于是,小贾选择了一个笨办法,将表格打印到B4纸上,再使用复印机缩小到A4纸上。

其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处理方法。

第一招:让Excel按照纸张的宽度和高度打印

1.启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。

2.在文件菜单上,单击页面设置,再单击页面选项卡。

3.在纸张大小框中,将原来的B4设置为A4,然后在缩放栏下,选中调整为,将页宽和页高两个输入框中的数字都设为1(图1)。{excel表格整体放大}.

图1

4.单击确定按钮。

现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开页面设置对话框,在页面选项卡上的缩放比例框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用调整为选项后,它们将被忽略。

第二招:让Word按纸张大小缩放打印

小贾遇到的问题是Excel表格的缩放打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下:

1.启动Word,打开需要的文档。

2.在文件菜单中,单击打印命令。

3.在缩放栏的按纸张大小缩放框中,选择A4纸型(图2)。

图2

4.单击确定按钮。

当为了打印而缩放文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一

点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在工具菜单上单击选项,然后单击打印选项卡,选中允许重调A4/Letter纸型项。

第三招:让打印机自动按纸张大小打印{excel表格整体放大}.

或许,你编辑表格所用的软件没有提供缩放打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。现在,我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。

1.单击开始,选择设置,单击打印机和传真。

2.右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机,然后选择快捷菜单中的属性。

{excel表格整体放大}.

3.在常规选项卡中单击打印首选项按钮。

4.进入版面选项卡,勾选缩放项,同时选中充满,然后在输出纸张尺寸框中选择A4纸型。

5.依次单击确定按钮,关闭各个对话框。

经过上述设置之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行缩放以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容缩放到A4纸上,需要按上述操作取消对缩放项的选择,否则打印机将一直进行缩放打印。

将文档进行缩放打印既省去了调整的麻烦,又能够减少纸张的浪费,何乐而不为呢?

篇七:《excel表格过宽》

excel表格过宽,不能完全打印出来怎么办

1、超过页面大小的问题

在EXCEL中点【文件】→【页面设置】,在出现的“页面设置”窗口中的“页面”标签下,有一个“缩放”,是两个单选框,选择第二个“调整为?页宽?页高”,就可让让EXCEL根据你设置的页边距和文档的内容自动调整!

这儿有一个小技巧,如果你的文档纵向很长,而横向只是稍宽于纸张,那么你可以将“缩放”的第二个单选框设置为“调整为1页宽 页高”的形式,注意将多少页高前面的数字删掉,这样不至于将整篇文章缩在一张纸上。

同样,如果你的文档横向很宽,而纵向只是稍长于纸张,那么你应该将“缩放”的第二个单选框设置为“调整为 页宽1页高”的形式。——当然,此时,你应该将纸张设为横向!

2、打印靠左的问题

在EXCEL中点【文件】→【页面设置】,在出现的“页面设置”窗口中的“页边距”标签下,你除了修改上、下、左、右边距的数字外,你把“居中方式”下的“水平”前面的那个复选框勾上就行了,当然,你的左、右边距应一样,否则,仍然不会居中的!

篇八:《打印excel表格技巧(图文的)》

打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。{excel表格整体放大}.

仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。

一、在每一页上都打印行标题或列标题

Excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。 用下面方法可以让每一页都打印行标题:

进入要打印的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡,然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮,对话框缩小为一行,并返回Excel编辑界面,用鼠标单击一下标题行所在的位置(图 1),再单击回车即可。

图 1

这时对话框恢复原状,可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图 2),

核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。

图 2

二、只打印工作表的特定区域

在实际的工作中,我们并不总是要打印整个工作表,而可能只是特定的区域,那么应该如何设置呢?请跟着下面的方法进行。

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