【 – 字数作文】
篇一:《EXCEL工作表放大或缩小》
当将更多的信息添加到工作表时，对想要的内容进行导航和定位将变得更困难。Excel包含一些可用于查看表的选项，有时对于多个表而言更加有效。本节将介绍一些可以随意支配的另外的工作表选项。
放大或缩小表格以得到最佳视图
通常，在屏幕上看到的每件事物都是以100%的比例显示，但可以由 10 % (很小)到 400 % (极大)改变加工。使用小的缩放百分比能帮助从全局的角度查看工作表是如何设计的.如果显示的内容不完全在视野范幽内，那么缩小将很有用。如果识别较小的字体类型有困难，放大功能极为有用。缩放并不改变字体大小，因此它对打印输出没有影响
交叉参考：对于改变打印愉出的大小，Excel 包含独立的选项(使用功能区中页面布局。调整为合适大小组中的控件) .
图 14 – 5 显示了一个缩小到10%的窗口和一个放大到 400 %的窗口。
图 14 – 5可以编小或放大以更好地查看工作表
使用位于状态栏右侧末端缩放滑块可以轻松改变活动工作表的缩放倍数，拖动滑块，屏幕会立即变换。
缩放的另一种方法是选择视图。显示比例-显示比例，该操作显示一个对话框。
选择视图-显示比例。缩放到选定区域对工作表进行缩放可以只显示已选择单元格(当只想查看 1 个特定区域时比较有用)。
提示：缩放只影响活动工作表，因此可以对不同的工作表使用不同的缩放倍数.另外，如果有一个工作表显示在两个不同的窗口中，那么可以对每一个窗口设置一个不同的缩放倍数.
交叉参考：如果工作表使用已命名的区城，那么将工作表缩小到 39 肠或更小的显示比例将在单元格上显示区域的名称.以这种方式查看已命名区域对于从全局角度查看工作表如何设计很有用.
篇二:《如何在Excel中实现显示比例轻松缩放》
如何在Excel中实现显示比例轻松缩放
我们平时在使用Excel 编辑较大的工作表时，常常需要不停地拖动滚动条来查看更多的数据，有些麻烦。下面我们介绍两个小技巧，大家可以方便地拨动鼠标滚轮来进行Excel 文档显示比例的放缩，十分方便。
方法一：按住Ctrl键再拨动鼠标滚轮使文档在10%至400%之间进行缩放，这样就能够在一屏中看到更多的信息。
方法二：先选择“Tools/Options”，在“General”标签中选中“Zoom on roll with Intellimouse（Z）”，确定后退出，这时我们就可以在文档中直接拨动鼠标滚轮使表格缩放，是不是非常方便？
篇三:《在Excel2007中放大或缩小工作表》
在Excel2007中放大或缩小工作表 借助Excel2007工作簿的显示比例缩放滑块，用户可以快速地将工作表显示比例从100%放大至400%，或缩小至10%，以帮助用户从不同视角查看工作表。使用缩放滑块两端的放大按钮和缩小按钮，每次可以调节10%的缩放比例。
根据显示器分辨率设置的不同，用户在10%的显示比例下单屏可以查看上百页Excel2007工作表，但无法看清工作表中的任何数字，如图2009052901所示。
图2009052901 将Excel2007工作表显示比例设置为10%
篇四:《在Excel2010中放大或缩小工作表》
在Excel2010中放大或缩小工作表 借助Excel2010工作簿的显示比例缩放滑块，用户可以快速地将工作表显示比例从100%放大至400%，或缩小至10%，以帮助用户从不同视角查看工作表。使用缩放滑块两端的放大按钮和缩小按钮，每次可以调节10%的缩放比例。
根据显示器分辨率设置的不同，用户在10%的显示比例下单屏可以查看上百页Excel2010工作表，但无法看清工作表中的任何数字，如图2010072905所示。
图2010072905 将Excel2010工作表显示比例设置为10%
篇五:《Excel表格快捷键大全》
Excel表格编辑快捷键大全 预览和打印
在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）：
处理工作表
在工作表内移动和滚动
在选定区域内移动
注释 可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的移动方向：按 Alt+T，再按 O（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按 Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡，然后更改“按 Enter 键后移动”设置。
以“结束”模式移动或滚动
选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。
在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动
在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开 Scroll Lock。
Excel隔行调整行高的方法
领导要求把一份Excel表格的偶数行行高调整一下。这份表格可是有上百行的，逐一调整行高显然是不科学的。几经周折，费了我N多的口舌四处讨教，这个任务还是顺利地完成了。
先在表格的最后增加一个辅助列。在该列的第一行的单元格中输入数字“1”，然后在第二行的单元格中输入公式“=1/0”，回车后会得到一个“#DIV/0!”的错误提示。现在选中这两个单元格，将鼠标定位于选区右下角的填充句柄，按下鼠标右键，向下拖动至最后一行。松开鼠标后，在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”的命令。好了，现在该列的奇数行均是数字1，而偶数行则都是“#DIV/0!”的错误提示了。
点击菜单命令“编辑→定位”，在打开的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮，然后在打开的“定位条件”对话框中，选中“公式”单选项，并取消选择除“错误”以外的其它复选项。确定后，就可以看到，所有的错误提示单元格均处于被选中状态。
现在我们所需要做的，只是点击菜单命令“格式→行→行高”，然后在打开的“行高”对话框中设置新的行高的值就可以了。行高调整完成后，记得将辅助列删除。
excel在单元格中要打钩怎么办
很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，这种方法即使可以达到想要的效果，但是操作起来去十分麻烦，浪费时间。试试下面的方法：
操作方法：
选中单元格→按住Alt键不放→再输入小数字键盘上的数字41420→松开Alt键就可以了。
教你在Excel中不用等号输入算式
如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”确实稍嫌麻烦。在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是：{怎样将excel表格放大}.
1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。
2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。
3.单击“确定”按钮。
之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。当然，如果你本意就是要在单元格中输入 “3+7+9”那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“3+7+9”.此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。
excel让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
Excel中鲜为人知的“照相机”功能
Excel中，有一个“照相机”的功能，但是几乎80%使用Excel的人，并不知道这个很有效的“摄影”工具，更别提使用了。我接触Excel多年，但也只是在最近由于工作需要，才刚刚接触了这个“照相机”，现在把使用方法分享给大家。
篇六:《如何将excel表格整体 转换成word文档》
如何将excel表格整体 转换成word文档
一、excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。 对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是：先用excel把表格做出来，然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了，还得重新进行调试，到最后还不一定能调整好，费时又费力。 其实，完全可以按下述方法进行转换。 首先，用excel编辑好一个表格，然后点“文件”—-“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，点“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键，选择“打开方式”最下面的—–“打开程序”选项，在列表中找到“word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键，之后再进行上述操作。 用word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点“文件”—-“另存为”，把文件名改成“工作表word版”，把保存类型选成“word文档”，点“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢？ 以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格，还有一种更简便的方法，那就是直接在word中插入“excel表格”（注意：不是插入“表格”），功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。
二、选定需要复制成图片的单元格区域，按住Shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置(即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”)，单击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将它们粘贴出来，只需要按住Shift键再单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令即可(或不按Shift键，直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴)，另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。 三、首先，建立一个excel表格，里面随
便输入一些内容。然后再新建一个word文档，在需要插入表格的地方，选择菜单：【插入(I)】–>【对象(O)…】–>出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建(F)】–>【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】，你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点确定，直接excel文件里的内容就加到word里了，不过！！这样不会实时跟新，注意，右边还有个复选框【链接到文件(K)】，如果这里√的话，就可以达到我们预期的效果了，excel文件更新后，word文档里的内容也一起变动了。 这样做法的好处：当然不用说，一起更新了，而且，你打开word文档后，双击excel表格区域，可以直接打开excel表格进行编辑，编辑结束后关闭excel，在word里的excel表格鼠标右击，选择【！更新链接
(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档，也会有对话框问你是否要更新链接。 这样做的坏处：就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新，给一般用户感觉很麻烦，而且如果更新的话，每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是，如果excel文件内容巨大，那完蛋了，直接链接过来全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最后保存的东西还在。经过简单测试，excel改文件名、移动等操作，都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实操作方法基本相同。 中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，想到了之前这种通过【对象(O)…】菜单链接excel表格是链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修改图片的方式，例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键，选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮），但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来（远处飞来一只番茄，给我娴熟的躲过） 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要链接到word的区域，选择复制（快捷键ctrl+c，鼠标右键点【复制(C)】，通过菜单【编辑(E)】–>【复制(C)】三种方法都可以），然后打开word（注意！这里不要关闭excl），点菜单【编辑(E)】–>【选择性粘贴(S)…】–>出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】，否则就不会自动更新
了，形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】，点确定。好了，现在就和之前的样子一样了，插入了一个“图片”格式的excel表格，和之前的区别就是，鼠标右击表格，选择【链接的 工作表 对象(O)】–>【链接(K)…】，这里出现的对话框，如果点击【更改源(N)…】，在出现的更改源对话框里，可以更改excel路径（废话），另外，在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)…】点击可以改动excel表格中具体位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好，用这种方法改动反而有些复杂了。 不过呢，以上两种方法，链接过来的表格都是“图片”格式，这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容，操作起来很不方便，经过我再一次的努力，我又发现了一种更好的方法。以上两种方法作废，大家不用学了。（远处又飞来一只鸡蛋，被我闪开） 好，和第二种方法一开始一样，打开excel，选中需要链接的表格，复制好，不要关闭，再在word里粘贴（快捷键ctrl+v，鼠标右键点【粘贴(P)】，通过菜单【编辑(E)】–>【粘贴(P)】三种方法都可以），然后注意，表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标，对，点这个，选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】，其实这两个点完后结果基本相同，看到了吗？表格再也不是图片形式了，是word专用的那种表格形式，这样再通过word的表格操作，是不是更方便呢？而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动，word里的表格仅提取excel文件的数值。
篇七:《excel视图比例怎么修改》
excel视图比例怎么修改
我们先来了解一下Excel中的视图这个概念，所谓的视图，指的是查看、观察数据的一种方式。说得简单点，指的是用什么尺寸来查看Excel数据表的数据。就像一张图片，你可以放大图片来查看，也可以缩小图片来看，同样还能按照图片默认的尺寸来查看图片信息。 使用不同的尺寸比例来查看数据表的数据，就为视图的比例。当然，所谓的不同尺寸比例，其参照对象为原始的１００％的比例，是以它为依据的。
一旦使用了视图比例，那么，我们就可以在不改变数据表的字号大小和单元格高宽等基本属性的前提下，放大或缩小数据表的显示比例，下面，我们就开始学习吧。 如下图一样，这个是默认的显示比例。
如下图一般，我们找到菜单“视图”→“显示比例”。{怎样将excel表格放大}.
弹出如下图对话框。
上图中，提供了多种缩放比例，默认的有200％、100％、75％、50％、25％和恰好容纳选定区域等几种方式，你可以选择这几种方式中的一种。倘若默认的不符合你的要求，你也可以使用自定义，自定义允许我们可以将视图比例修改为10至400之间任何一个值。如本例子的130％。
效果如上图所示，对比图一，是不是被放大了？这就是不改变单元格或单元格内容的基本属性的前提下，缩小放大显示比例的方法。
知识拓展：
注意哦，自定义那里，输入的显示比例数字，必须在10至400之间，否则就是无效的数据。
如果你想让视图缩小而不是放大，那么，就只能从默认那里选择小于100的其中一种方式。或者在自定义那里输入10至99之间的任何一个数字，视图就会被缩小了。 如果想恢复原始的视图。就按照上面的操作，选择100％即可。
篇八:《怎样设置excel表格居中打印和缩放打印？》
怎样设置excel表格居中打印和缩放打印？ 工具/原料 excel软件
1. 1
如图的打印预览，左图是默认的效果，现将它设为“居中打印”和“放大打印”。{怎样将excel表格放大}.
2. 2
选择需要打印的工作表，切换到“页面布局”标签，点击“页面设置”右边的“下箭头”。{怎样将excel表格放大}.
3.{怎样将excel表格放大}.
3
弹出页面设置对话框，切换到“页面”标签，在缩放比例中输入合适的比例。{怎样将excel表格放大}.
4.
4
切换到“页边距”标签，在“居中方式”中，钩选“水平”和“垂直”。
5.