【 – 话题作文】
公章保管制度(一)
公章管理制度
目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用
1．公司名称变动；
2．公章使用损坏；
3．公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下
1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3．凡属合同类的用合同专用章；
4．凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
公章保管制度(二)
公司公章管理制度
为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
一、印章的分类：
公司的印章根据类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。
二、管理具体办法：
（一）印章管理：
1. 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符
合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有
权拒印。
2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带
出，需提交申请，批准后方可带出。公章带出期间，只可将公章用
于申请事由，并对公章的使用承担一切责任
3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公
章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章
4. 印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管，双方做好印章
的交接手续
（二） 各类印章的保管使用：
1、 公司公章的保管使用：
a 、公司公章由董事长和总经理各指定1人保管与使用，即双控
保管，平时要放在公司保险柜，一人管锁一人管理密码，经
双人同意后才可用章。
b 、使用公章须履行登记手续，由保管人至账务部填写《公章使
用登记表》，写明用印事由，并经总经理审核、董事长同意
后，方可用印。
c、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章
2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用
a、公司财务专用章由财务部主管负责保管；法人章由董事长（助
理）负责保管
b 、公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。 c、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须
经过副总报请公司总经理（董事长）批准后方可使用。
三、各类印章的使用范围
1． 公司公章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联
合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程、协议；对外签订合同。
2． 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务
四、失职责任：
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚
五、附则：本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
公章保管制度(三)
公章管理规定
为加强公司各类公章的使用管理，维护公司权益，特规定本规定。
一、各类公章的刻制
（一）公章包括法人章、法人代表章、董事会章、股东大会章；财务专用章、审计专用章、合同专用章等。
（二）各部门、各单位刻制公章，要写出申请，经总经理签字批准后，由总经理办公室开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。
（三）各部门、各单位刻制好公章后，必须先到总经理办公室备案，方可启用。
（四）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。
二、各类公章的使用
（一）印章和法人代表印章用途及用印批准手续如下：
1、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。此类公文，由总经理办公室文书依照公司领导在“发文稿纸”上的签字用印。
2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工个人填写的各类表格等，由主管部门负责认签字，总经理办公室主任审核批准后，由经办人到公司办公室盖章。
3、各部门对外订立的经济合同、协议等，必须经总经理办公室审核，总经理批准并签字后，由经办人到办公室盖章。
4、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由各部门主管领导、办公室主任签字批准。此介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。
5、出具其他各种介绍信、证明信，先由各主管部门负责人审核签字后，经总经理办公室主任签字后到办公室换信。
6、专人管理，并做好登记。
（二）专用公章
凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用财务部掌管的公司合同专用章 ；各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务处掌管的财务专用章 ；各类聘任、用工合同、协议等，必须统一由人力资源部盖章。批准手续由该职能部门依据本规定制定。
三、各类公章使用的要求
（一）公司的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。
（二）各类公章必须按照本部门确职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。
（三）不得在空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。（由两地办公室因招标使用空白盖章页必须明确责任人，空白介绍信平时保存于保险柜中，并详细做好使用登记，登记记录定期报办公室备案）
（四）各类公章一般不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经办公室主任批准。
（五）各部门、各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。
四、各类公章的销存
（一）公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交公司办公室，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交公司办公室。
（二）公司办公室依据有关规定，将停用的公章销毁或存入档案室。
五、责任追究
（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。
（二）使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。
（三）公章在停止使用后，各管理部门应及时将公章交办公室保存。
公章保管制度(四)
公司印章使用管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）
（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责
（一）公司董事长、总裁
负责行政章的使用审批工作。
（二）行政管理中心总监
负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人
负责各职能部门专用章的审批工作。
（四）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。
3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。
4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。
5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》）
6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。（见附件：表4《印章使用申请表》）
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《印章使用登记表》）
3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6《携带印章外出申请表》）
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。
七、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表7《印章停用申请表》）
怡德亨律师事务所
2010年4月9日
公章保管制度(五)
家博天下（北京）科技发展有限公司
印章管理制度
第一章
第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。
第二条本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。
第二章
第三条管理权限及责任总公司行政中心负责制定公章使用管理规定，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。
第四条各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。
第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据