【 – 写作指导】
对本章所涉及的所有因素进行审核，可能影响您的业务。用简报的形式把你的发现写出来，(一)
对本章所涉及的所有因素进行审核，可能影响您的业务。用简报的形式把你的发现写出来，(二)
文书学第四章 公文处理流程练习题
一、名词解释
1、拟办 2、注办 3、催办 4、签署 5、办毕公文处置 6、文件分类方案 7、批办 8、会商
二、判断题
1、公务文书的时效都有时间限制性，所以均应列入催办范围。 错
2、注办主要是针对办理完毕的请示性公文。 错
3、催办具有监督反馈功能，凡本机关制发的所有文件均应列入催办范围。错
4、注办是由文书人员负责对办理完毕文件的情况一一注明以备查考。错
5、制发文件时应遵循“先核后签”的原则。 对
6、政府公报所全文登载的公文应具有正式公文的法定效力。 对
7、凡是本机关形成的文件材料均属于本机关的归档范围。错
8、科研文件、审计文件、诉讼文件等专门文件大多由承办人负责立卷。对
9、专门文件可以专门规定归档时间。对
10、同一事由内归档文件的排列，最简单的方法是按文件形成时间的先后顺序排。对
11、“涉权必会”，即应该尽量减少协商对象和控制协商范围。错
12、公文草稿一经签发即成正本，具备正式效力。错
13、凡已明确授权下属代签的例行业务公文，可不再核签。对
14、以印章作为发文的生效标志在我国内地各类社会组织中最为普遍。对
15、收文审核要针对所有收文，以保证办文质量。错
16、承办和分办是公文处理流程的中心环节和核心部分。错
三、单选题
1、文书处理的中心环节和部分是（ ）
A 批办 B 查办 C 承办 D 注办
2、收文分发应该按不同情况优先分给（ ）
A本单位的主要领导人、主管部门负责人或承办人
B 承办部门的主管负责人和主要承办人员
C本单位分管秘书工作的主要领导人
D本单位的主要领导人、主管负责人或主管部门
3、拟办意见又称（ ）
A拟办方案 B 办文预案 C 办文意见 D 建议和意见
4、文字催办比电话催办更为郑重是因为它具有（ ）
A 凭证作用 B 参考作用 C 记录作用 D当面核查作用
5、公文的校对基准是（ ）
A 定稿和格式设计 B领导批示意见 C 经过修改的草稿 D审核过后的文稿
6、文书人员在注办工作中主要负责（ ）
A 具体注明文件办理经过和结果 B 督促承办者注明文件办理经过和结果
C 向承办部门反馈文件办理经过和结果 D 及时向领导汇报文件办理经过和结果
7、通过国家公共邮递系统传递一般公文的渠道是（ ）
A 机要通信 B机要交通 C 普通邮寄 D公文交换
8、复核是在注发过程中对公文文稿再做的（ ）
A最后审核 B 技术性审核 C 重复审核 D专业审核
9、拟办中对需要两个或多个部门会办的文件应指定（ ）
A 答复部门 B 业务对口部门 C 分管部门 D主办或牵头部门
10、签 发人在自身法定职权范围内发公文称为（ ）
A 核签 B正签 C 会签 D 代签
11、某公司内负责文件对内催办工作的应是（ ）
A 总经理 B办公室主任 C 文秘人员 D技术部工程师
12、由内收发按规定统一拆阅收文称为（ ）
A 拆件 B 启封 C 核封 D查核
13、一般情况下需催办公文都规定有（ ）
A 承办时限 B保密要求 C 会商条件 D 阅读范围
14、一个单位内公文传阅的中心点是（ ）
A领导人员 B 业务人员 C 承办人员 D文书人员
15、定稿整洁、改动不多的公文的校对适合用（ ）
A 读校法 B折校法 C对校法 D其他法
16、以下收文应该列入登记范围的是（ ）
A越级行文的阅件 B 一般性简报 C 不相隶属机关抄送的阅件
D外出开会带回的业务性文件
17、以下收文办理环节属于决策性活动的是（ ）
A批办 B注办 C 承办 D拟办
18、标明由某公司收启的文件启封者应是公司（ ）
A 领导人员 B文书人员 C办公室主任 D业务人员
19、联合行文时各发文单位依次审核文稿称为（ ）
A会谈 B会办 C会签 D会稿
20、分发使公文按照主次缓急尽快得到（ ）
A 实质性处理 B程序性处理 C 专门性处理 D常规性处理
四、多选题
1、以下应该批办的收文是（ ）
A 无既定办理方案的业务文件 B有既定执行方案的常规文件
C 下级机关给本机关的请示 D 上级机关对本机关的批复
E 上级下发的重要通知
2、加工编辑待办文件应划出的“文眼”是（ ）
Ａ办理要求 Ｂ办理时限 Ｃ发文字号 Ｄ 发文机关 Ｅ主题词
３、核稿时对形式进行审查是指确定（ ）
Ａ行文是否必要 Ｂ措施是否可行 Ｃ文种是否正确
Ｄ文字是否简明 Ｅ 结构是否严谨
４、阅文采用同时传阅方式的是指（ ）
Ａ 阅文室内集中阅文 Ｂ 利用会议传达告知 Ｃ复印副本阅知阅办Ｄ 单位内部张贴公布 Ｅ 计算机终端远距传递
５、通过现场办公解决问题的公文其注办内容包括（ ）
Ａ 时间 Ｂ 地点 Ｃ 参加者 Ｄ 措施 Ｅ 结果
６、以下属于催办范围的是（ ）
Ａ 有关部门呈请性文件 Ｂ 需要落实的会议决议 Ｃ 重大事故处理材料 Ｄ 上级机关交办文件 Ｅ政协委员重要提案
７、以下属于公文公布的是（ ）
Ａ 汇编下发重要文件 Ｂ 一般文件直接行文 Ｃ 以“令”公布行政法规 Ｄ 会议传达政策文件 Ｅ 消息报道发文信息
８、机关领导人可直接参与的公文处理环节有（ ）
Ａ 承办 Ｂ 签发 Ｃ拟办 Ｄ 批办 Ｅ审核
９、归档章的必备项目包括（ ）
Ａ 全宗号 Ｂ保管期限 Ｃ 件号 Ｄ 机构（问题） Ｅ 年度
１０、按照《归档文件整理规则》，以下属于分类必选项的是（ ） Ａ 年度 Ｂ 机构 Ｃ 问题 Ｄ 地区 Ｅ保管期限
11、上海市教育局下列文书哪些属于未办毕的文书？（ ）
A收到上海市政府关于**问题的通知，正按照批办意见承办
B本局关于*项目问题的请示，正本已发上海市政府
C上海市政府关于*项目问题的批复，本局收文已承办完毕
D本局关于召开2006年全市成人教育工作会议的通知，正本已发各单位 E2006年全市成人教育工作会议的会议纪要，正本已发与会单位
F本局关于同意作为**活动主办单位之一的复函，正本已发团市委
五、论述题
１、简述分办环节的工作要求。
2、如何针对行文的不同情况拟写若干例拟办意见和批办意见？
3、如何根据不同具体情况选择适合的承办方式？
4、简述组织传阅中阅件的传阅要求及方式。
5、收文加工编辑有哪些主要方式？
6、简述做好公文催办工作的重要性及工作要求。
7、阐述公文公布的意义与方式。
8、简述形成发文定稿的主要工作环节的工作要求。
9、界定“办理完毕”的标准及其具体运用。
10、请你上网查阅某一机构的公文处理流程图并予分析和评价。
六、案例分析题
１、分析以下办文现象的不当之处并予以纠正。
（１）某局召开有基层单位人员参加的业务工作会议。该局机要交通员小李为了少跑路或不跑路，充分利用与会人员给下级有关单位捎带文件。会议开始前，
小李携带文件赶赴会场，在会场前厅摆下文件摊，一个单位一摊，其中既有普通函件、领导人亲启件，也有加盖“秘密”、“机密”字样的机要信函。随着与会人员入场，对号入座，在发文单上签字领走文件。
（２）某单位新招聘的秘书小王在处理领导阅件工作中，每天把收进的文件材料拆封并简单登记后，往单位主要领导人办公桌上一放就算完成了文件的分发工作。
（３）某公司规定，凡由公司内各部门代公司拟写的业务性文件的草稿（代拟稿），由拟稿部门直接报分管的公司领导人签发；签发后将文件定稿退还拟稿部门，由拟稿部门将此定稿送公司办公室编发文号，交付打印，并以公司名义对外发出。
代拟稿应由部门负责人进行技术性审核并草签，再由办公室进行综合性审核，最后由分管领导或主要领导先核后签。文件定稿应转由文书人员作后续工作。
（４）某县委与县政府联合行文，刚好县委书记到省委学校学习两个月。因为县长是县委副书记，于是就由县长一人签发了这份文件。
违反联合行文各方都应签发文件且签发人应对等的原则。
（５）某县政府要发一份重要文件，正好县长外出开会，县政府办公室主任考虑到这份发文的重要性，就请县委书记代签了这份文件。
以政府名义发文，且是重要文件，应由县长签发，若县长因故不能履行签发职责，可由其授权其他行政领导人代为签发。
（６）某单位为节约人力和财力，将凡当天发往同一机关的所有公务文书均合并装封放入同一文件封套（包、袋）发送对方单位。
可。但要注意：涉密件与非涉密件；特急、急件与平件要分开。
（７）甲乙丙三个机关要联合制定一份公文，由于时间紧迫。三个机关驻地相隔较远，决定由主办机关甲机关拟稿，然后交乙、丙两机关分别审核会稿，再由甲机关主要领导负责全部文稿的最后审定和签发。
（８）某单位规定，为了提高办文效率，本单位领导人对于发文稿的签发可以在办公室审核前后抓紧时间随机进行。
（９）某单位领导长期以来认为“分发即分权”。坚持通过集中分发保证单位领导权的集中和统一，故规定收文由文书部门启封并简单登记之后，一律交由单位某主管领导负责分发，致使错分、误分，扩大文件传阅范围现象时有发生。
参阅收文处理中的“分发”环节。此案例的处理方法弊端在于：第一，主管领导
对本章所涉及的所有因素进行审核，可能影响您的业务。用简报的形式把你的发现写出来，(三)
对本章所涉及的所有因素进行审核，可能影响您的业务。用简报的形式把你的发现写出来，(四)
第三篇真题专项突破
第二章组织管理题
第五节专项真题训练营
一、会议组织类
上午云南省公务员面试真题）
【参考要点】1.歌星要来学校开演唱会，你负责安全保卫工作，你该怎么组织？（2011年8月1日
（1）歌星来学校开演唱会可以为校园生活注入新鲜活力，增强校园的艺术文化气息。
（2）会前要对安保小组进行培训；会中做好歌星上台及签名时的现场秩序维持工作；会后保证把歌星安全护送离开。
【参考答案】
演唱会的特点就是持续时间长、人数多、现场乱，所以此次安保工作的重要性非同小可。我们的工作重点一方面是保护歌星的人身安全，另一方面就是防止无序、拥挤、踩踏或火灾等事件的发生，应急解决由于占位等问题引发的矛盾冲突，保证演唱会的顺利开展。
首先，准备工作要统筹安排，照顾全面。准备一，制订安保方案，统一组织流程，邀请体育专业的同学加入到我们的安保小组中，明确小组组长、副组长、各入出口引导员等直接责任人，与此同时落实应急方案；准备二，培训安保组员，除强调安保工作重要性外，还要带其熟悉会场，尤其是紧急疏散通道的位置，并为组员佩配对讲机，统一服装，直接负责人要相互存储手机号码，保证通讯时刻畅通；准备三，在演唱会前两天，把演唱会的一些具体的流程、进出场的具体要求对外公布，并附会场结构图，重点标明各通道位置。
众有序入场；演唱会进行中，出场的瞬间最为关键，安保人员一定要密集站立在舞台护栏边，w
保障。以防因同学情绪激动而引发的突发状况，视情况增加流动巡视人员；演唱会中间安保人员按照事先的安排各到其位，加强巡查的力度，保证发现问题及时解决；演唱会结束后的签名阶段更为重要，要组织同学排队，依次进行。最后，演唱会结束后安全护送歌星离开，并由衷感谢安保小组成员对我工作的支持与配合。此次活动结束后，建议学校成立志愿者团队，为以后举办各种活动预备力量，做好后勤
决这个问题，领导把联络、召开此次会议的相关工作交给你，你怎么开展？（2011年2月26日下午国考江西国税、广东国税、江苏国税、石家庄铁路公安、江苏海事局面试真题）
-1-w其次，在演唱会当天，做好歌星的接待工作，保证安保力量充足。演唱会开始前引导观2.目前“空巢问题”愈发严重，如果要召开一次针对养老问题的研讨会，研究怎么解w.offcn.com
【参考要点】
（1）认真审清题目的问题，有针对性地开展联络工作，确保人员到位并开展讨论以解决空巢问题。
（2）在会议中注意效率以及细节提示，把题目能够很好地内化成自己的思想，并很好的表达。
【参考答案】
随着中国进入老龄化社会，“空巢老人”现象越来越严重，本次研讨会主要围绕空巢老人养老问题展开，为了联络到每名参与者，为了使研讨会讨论内容能够更有针对性，我会从
第一，对周边区域的空巢老人情况做好调查。可以和居委会取得联系，让居委会工作人员协助调查，通过走访的形式了解空巢老人的百分比例以及子女赡养情况，对于好的赡养方法要认真记录，对于出现的问题要集中进行信息收集，便于在研讨会上反馈。做到在会上有的放矢，能够给老人以真正的帮助。
第二，在联络过程中，尽量保证参与研讨会的人员的全面性。首先要认真确认邀请空巢老人代表的名单，并在会前给予电话提示，保证其能够准时到达。同时邀请相关专家，做相应的情况与对策的分析。提前通知政府相关部门代表到会，并要求各位代表做好参会准备。为使会议进行顺利，要保证各单位、各部门联络畅通，联络人员到位。
第三，此次座谈会将邀请相关专家、科研人员和相关部门负责人员参加，对于城市内部空巢老人情况
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