【 – 写作指导】
第一篇:《跟外国人初次见面简单的英语口语对话》
跟外国人初次见面,该怎么样作开场白呢?怎么样回答对方的问候呢?怎么样能够顺利地继续话题呢?记住下面这些社交小技巧,帮你顺利和老外沟通~
初次见面的外国人跟你说了句"How do you do", 估计多数人都会美滋滋地搬出学校教的那套,回敬一句"How do you do"。可英美人士却觉得你的回答有点买帽子当鞋穿–不对头。因为他们会觉得对话似乎没有得到回应,好像你并不高兴见到他一样。所以,当别人说"How do you do"的时候,你最好改答"Nice to meet you"或者"It's a pleasure to meet you"。
怎么样,是不是觉得上面的小技巧还有点用处?那么,你知道怎么掌控好一个初次见面的开场白吗?还有谁先开口,说什么,怎样继续话题?要不要握手呢?别着急,我现在就告诉大家一些社交小技巧。它们可以让你在不同的场合游刃有余,沟通无极限。
先来看一段Jake和Debbie之间的对话吧。大姑娘上花轿–头一回,这两个大一新生在校园里初次碰面了。
JAKE: Hi! My name is Jake. We haven't met before, have we??
DEBBIE: No, we haven't! My name is Debbie.?
JAKE: Nice to meet you, Debbie!?
DEBBIE: Nice to meet you, too, Jake.?
JAKE: Are you a new student??
DEBBIE: Yes, I am. What about you??
JAKE: Yeah, me too!?
JAKE: What're you studying here??
DEBBIE: Journalism. I want to be a journalist. What about you??
JAKE: I'm doing law. But I'm thinking of doing business studies instead.? DEBBIE: Do they allow you to change??
见机行事,见什么人说什么话。Jake和Debbie之间的对话适用于什么场合呢?
他们的对话适用于非正式场合。
因为:
1 Jake使用了Hi这个问候词。这个词适用于比较随意的场合或者正式场合下彼此非常熟识的人之间。
2 Jake和Debbie在介绍自己和称呼对方的时候都在用彼此名字的第一个字。如果两人第一次见面就直接用名字的第一个字相互称呼,这就暗示他们想让接下来的谈话无拘无束,闲散自在一些。
3 两个人谈话的语气和内容都显得轻松,随意。
再来看一段James Taylor和Wang Dong之间的对话。James Taylor是AEC Advertising 的总裁,Wang Dong是China Bright Advertising Company 外事处的秘书。她负责到机场去接从未谋面的James Taylor。
Wang Dong: Good morning. Are you James Taylor??
James Taylor: Yes, and …?
Wang Dong: Welcome to Beijing, President Taylor. I'm Wang Dong, the secretary of the foreign affairs office from China Bright Advertising Company. Please call me Wang.? James Taylor: Oh, nice to meet you, Wang.?
Wang Dong: Nice to meet you, too. How was the flight??
James Taylor: It was OK, though I feel a bit tired.?
Wang Dong: Would you like me to help you with the luggage??
James Taylor: Oh, thank you.?
Wang Dong: Please follow me to the gate. The company car is waiting for you outside.?
大家已经意识到了吧,这段对话适用于正式的社交场合。
1 二个人用 Nice to meet you 相互问候。
2 Wang Dong 在自我介绍的时候不仅说了自己的姓名,还说了自己的职务和此行的身份。 3 Wang Dong 称呼对方为President Taylor,这是一种正式的称呼,而不是用Mr. James或者James。
4 Wang Dong 的用语十分礼貌,恭敬。
说到这里,让我们来作个初次见面问候用语的小结吧。
Brief greetings:?
— Hi! (for informal situation)?
— Hello! (for informal situation)?
— Hullo! (for informal situation)?
— Good morning/afternoon/evening. (for more formal situation)?
Extended greetings at the first meeting:?
— Nice to meet you. (– Nice to meet you, too.)?
— How do you do! (–Nice to meet you.) (for more formal situation)?
附:几个实用的句子
1. Nice to meet you. 很高兴认识你。 二个素不认识的老美见面打招呼的方式很简单,就是一个人先说"Nice to meet you", 另一个人说 "Nice to meet you, too",然后相互握手。但人多的时候, 你不可能一个一个说 "Nice to meet you",这时简单说"Hi" 就可以了,但这么说不适用于比较正式的场合。
2. Give me a hug.给我一个拥抱吧。
如果两个人相识已久,见面再说"Nice to meet you" 反而显得有点见外。这时候通常问候一句 "How are you doing" 或者 "What's up" 比较好一些。如果两个人还是不错的朋友,就会彼此拥抱一下。当然啦,拥抱之前不一定要说 "Give me a hug",只要看到人家张开双手,你就可以迎上去拥抱啦。
3. Do you want to exchange numbers? 你想不想交换电话呢?
如果是学生的社交场合,要不要名片就不是那么重要了。这时你可以尝试跟对方交换电话号码。你可以说 "Do you want to exchange numbers" 或是直截了当要对方的电话 "Could I have your phone number"。当然,第一次见面就要对方电话感觉好像怪怪的,所以你也可以跟对方要 E-mail address 或是 ICQ number。总之要什么就根据当时的情况和你个人的企图来定了。
第二篇:《如何和老外对话》
序言?
随着生活范围的扩大,国人与外籍人士的接触日益频繁。日常生活上因习惯、文化差异所产 生的误解,和商务上为了利益所产生的冲突均在所难免。能用一口流利的英语和外国人进行 沟通交涉。进而解决难题,已成为现代人在国际间通行无阻的必备利器。“和老外沟通技巧 “。旨在帮助您轻松自在地,成为以英语沟通的高手!?
此外,在每篇会话中列出关键句与替换句,易学易记,使您举一反三、活学活用。例如:
“我不懂你的意思。”除了可以用“I don't follow you.”来表达以外,还可以用以下说 法表达:?
1. I don't get you.我不懂你的意思。?
2. What do you mean?你的意思是??
3. I'm sorry?对不起??
相信通过以后的学习,必定能够信心十足地开口用英语和外国人打交道了!?
Unit 1?
沟通礼仪六招?
Manner??
第1招〒妥善安排会面的约定?
——I'd like to make an appointment with Mr. Lee.?
当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。出国以前再以Telex或电 话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访,也要透过对方的秘书安排,告诉 她:“I'd like to make an appointment with Mr. Lee.”(我想和李先生约个见面时 间。)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。??
第2招〒向沟通对手表示善意与欢迎?
——I will arrange everything.?
如果沟通是由你所发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进 行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他“I will arrange
everything.” (我会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的 情况下,专心与你进行沟通。??
第3招〒沟通进行中应避免干扰?
——No interruptions during the meeting!?
如果沟通的地点是你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中,你不必要的干扰。因 为过份的干扰是会影响沟通的意愿和热忱的。??
第4招〒遵守礼仪?
——Behave yourself!?
沟通时,仍然遵守一般奉行的礼仪,和保持良好的仪态,可以增加人们对你的好感与你的 沟 通力。此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对你产生恶劣的印象,而 减低与你洽谈的兴致。??
第5招〒适时承认自己的过失?
如果你很显然的犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“I'm sorry. It's my fault.”(对不起,是我的错。)通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼,至 少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。??
第6招〒抱怨不是无理取闹?
——I have a complaint to make.?
以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而收到反效果。侍者上错了菜,旅馆女 侍忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西"等情况,着实令人懊 恼。但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方“I have a
complaint to make.”(我有怨言。)然后告诉他所发生的事。
Unit 2?
沟通技巧二十招?
Skill?
第1招〒资料须充实完备?
——We have a pamphlet in English.?
具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说“We have a pamphlet in
English.”(我们有英文的小册子。)或“Please take this as a sample.”(这将这个拿去 当样品。)时,一定会兴趣大增,而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料收集的够 充分,便能有问必答,这在商务沟通上是非常有利的。??{外国人认识新朋友怎么对话}.
第2招〒缓和紧张的气氛?
——How about a break??
当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时,做无意义的僵持是无法获得令人满意的结论的。
如果能在不打断对方的情形下提出“How about a break?”(休息一下如何?)对方必能欣然 接受,紧张的气氛也立刻得以纾解。当你们再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟 通。
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第3招〒做个周到的主人?
——You can use our office equipment if necessary.?
如果沟通是在你的公司进行,除了应提供沟通对手舒适的场所以外,更应该尽量配合对手, 提供他有助于沟通进行的服务与设备。例如大大方方的告诉他“You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。)协助对手对 沟通内容做正确的衡量,其结果可能也是对己方极为有利的。??
第4招〒询问对方的意见?
——What is your opinion??
每个人都希望自己的意见受到重视,当你和人进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时 加上一句“What is your opinion?”(你的意见是?)或“I'd like to hear your ideas
about the problem.”(我想听听你对这个问题的看法。)不但让对方感觉受到重视,更能使 你因思想的交流而逐渐达成协议。??
第5招〒清楚地说出自己的想法与决定?
——I think I should call a lawyer.?
如果在沟通场合中,你无法详实地说出心中的意念,不但会使对方听得满头雾水,说不定还 会让对方认为你对实际情形根本不了解,想去和你沟通的兴致。试想假如你在向警察描述车 祸的发生时,不能使他“I had the right_of_way.”(我有先行权)或没告诉他“I the I s hould call a lawyer.”(我想我该叫个律师。)你也许因此而吃大亏。还有很多情况是特 别需要提供详实资料的,例如向医生叙述你的病痛,告诉理发师你所要的发型、向客户讲解 产品的特性等。平常多注意英美人士对这类场合的应对,您这方面的英语一定会大有进步! ?
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第6招〒找出问题症结?
——What seems to be the trouble??
任何一个冲突或误解的产生,都有潜在原因。为什么你的老客户这回不向你的公司订货?为 什么对方不能做到你的要求?这种情况发生时,要立刻积极地探索原因。向对方探询“What seems to be the trouble?”(有什么困难吗?)或问一句“Is there something that needs our attention?”(有什么我们需要注意的吗?)都能表示你对事情的关切。知道问题 的症结 ,才有办法进行沟通。
第7招〒要有解决问题的诚意?
——Please tell me about it.?
当客户向你提出抱怨时,你应该做的事是设法安抚他。最好的办法就是对他提出的抱怨表示 关切与解决的诚意。你的一句“Please tell me about it.”(请告诉我关于这件事。)或 “ I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work.”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。)令对方觉得你 有责任感,也会恢复对你的信任。??
第8招〒适时提出建议?
——We'll send you a replacement right away.?
当伤害或损失已经造成时,适时的提出补救方法,往往能使沟通免于陷入僵局,甚至于得以 圆满地达成协议。例如你运送到客户手上的货物,的确不是订单上所标明的,而你又能立即 向他保证“We'll send you a replacement right away.”(我们会立刻寄给您一批替换 品。)或者告诉他“We can adjust the price for you if you keep the material.”(如 果您留下这批材料,我们可以为您调整价格。)那么,客户心中的忧虑必定立刻减半,而愿 意考虑您的提议。??
第9招〒随时确认重要的细节?
——Is this what we decided??{外国人认识新朋友怎么对话}.
商务洽淡中,一牵扯到金额、交货条件、日期时,除了洽淡当时要用口头覆述,加以确认以 外,合约拟好了,更要详细地过目一遍。一旦发现疑点,立刻询问对方“Is this what we decided?”(这是我们说定的吗?)合约内容真的错得离谱,就告诉对方“I'll have to return this contract to you unsigned.”(我得将这份合约退还给你,不能签名。)以示 抗议。任何合约上的问题,宁可哆嗦一点,也决不可含糊。??
第10招〒听不懂对方所说的话时,务必请他重复?
——Would you mind repeating it??
英语不是我们的母语,听不懂并没有什么可耻。听不懂又假装听懂的乱讲,才是最危险的作 法。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难,您只要说“Would you mind repeating it?” (您介意再讲一遍吗?),相信对方不但会再说一遍,而且连速度都会放慢些。如果您 还是没听懂,那么仍然要用这个老方法:“Could you explain it more precisely?”(您 能解释得更明白一点吗?)
第11招〒问使谈判对手作肯定答复的问题?
——Is it important that…?
连续发问沟通对手必定给予肯定答复的问题,最后引导他对你的主要建议也作肯定的答复, 是绝对须要花费一番心思的。通常沟通对手只有对自己有利的问题,才会痛快地回答
“Yes ”,因此,在沟通场合开始前,不妨先细心地想一下,你所希望对方接受的条件,对 他有什么好处,试着以“Is it important that…”(~是不是对你很重要?)或“Is it helpful
if…”(如果~是不是对你有帮助?)来获得他的肯定,那么要使你的建议通过也不难了。 ?
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第12招〒做适当的让步
?
——The best compromise we can make is…?
沟通者双方的互相让步,最常见的例子就是讨价还价。买方希望卖方减价一百五十元,而卖 方只想减价五十元,双方一阵讨价还价之后,最后减了一百元。不论你的对手是如何的咄咄 逼人,你总得做一个最后的让步:“The best compromise we can make is~”(我们所能 做到最好的折衷办法是")就是“This is the lowest possible price.”(这是最低的可能 价格了。)然后坚定不移,否则如果让步得太过份,你可就要尽失据点了。??
第13招〒不要仓促地做决定?
——Please let me think it over.?
在商场上讲求信用,一旦允诺人家的事情,要再反悔,会令人产生不良印象。因此,在下决 定之前,务必要经过深思熟虑。如果你正在和客户商谈一件无法遽下决定的事时,不妨请他 给你一点时间“Please let me think it over.”(请让我考虑一下。)或“Would it be
all right to give you an answer tomorrow?”(明天再答复您行吗?)切记,仓促的下决定 往往招致严重的后果!??
第14招〒说“不”的技巧?
在商务沟通上,该拒绝时,就应该斩钉截铁的说“No.”拐弯抹角的用“That's