【 – 写作指导】
第一篇:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
1
应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。{回复函标题}.
2
第二篇:《回复函的格式范文》
回复函的格式范文 -书信
[] Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our products. The samples you have requested are now available and will be sent free of charge. We have sent the package via FedEx,with Airway Bill Number 8180-8713-0983. We hope you find these samples your killing.We would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements. Plesse do not hesitate to contact us for any further clarification.We look forward to doing business with you. With best withes, Hillary 能提供样品,但需要对方支付运费 Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our products.The samples you have requested are now available.Samples are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost. Samples will be sent immediately as soon as the standard US$70 shipping payment is transferred to our account No. 009-334833299-2432 at Hong Kong &Shanghai Banking Corporation(HSBC) or when you provide us with your DHL , UPS or FedEx account number. Sorry for the onconvenience, I hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our future cooperation. With best ragards, Hillary 能提供样品,但需要对方提供营业执照 Dear Sir, We are pleased that your company is interested in our products. The samples you have requested are now available. They are free of charge, but it is our company policy to request a Certificate of Incorporation. Samples will be sent immediately as soon as the Certificate of Incorporation has been sent to our fax number, (86-0577)62889098. Sorry for the inconvenience. We sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our further cooperation. With best regards, Hillary 拒绝买家的要求 Dear Sir or Madam: Thank you for your inquiry dated 25 March. We are always pleased to hear from a valued company. I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regarding our products. The fact is that moat of our competitors also keep such information private and confidential. I sincerely hope that this does not inconvenience you in any way. If there is any other way in which we can help you, do not hesitate to contact us again. Truly yours,
〔回复函的格式范文〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】
第三篇:《复函的回复》
XXXXXXXXXXXXX有限责任公司
关于……
的回函
……有限公司：
贵司于 年 月 日致我方的《关于……催款函的复函》收悉。现就函及之有关事项回复如下：
我司于 年 月已把进度款yen 元的发票（发票编号： ）交予贵司，贵司迟迟没有履行付款义务，我司希望贵司加快办理工程款支付手续的进程，本着诚实信用的原则，珍惜双方的合作关系，以商业信誉为重，审慎对待此事，积极履行付款义务。
迄今为止，贵司尚欠我司工程款合计yen 元。本次申请质保金金额共计yen 元。我方将于近期提供发票于贵司，望贵司尽快支付该笔款项。我司多次本着友好协商的原则与贵司商榷工程资金事项，给予了贵司充分的资金准备时间，如贵司仍无法按期支付我司该工程资金，我司将采取相关法律措施按有关规定向贵司追索欠款及利息，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请贵公司于……前将上述逾期未付的工程款汇付我公司账户。
我司账户名：……有限责任公司
开户行：
账号：
联系人：XX 021-XXXXXXXX
特此函复
……有限责任公司
2013年8月23日
第四篇:《材料的咨询函 回复函》
你好，先生
我是红海湾项目部的采购员，承包单位是江苏九鼎建筑有限公司。我们现在需要一批各种型号的钢筋，以及一些相应的设备具体如下：10t一级钢6mm
5t二级钢8mm，
5t,二级钢12mm
10t二级钢16mm，
10t 二级钢20mm,
WG10-350型钢筋弯机 2台
UN-1-UN-100系列对焊机 1台
GT4-12型自动液压线材调直切断机 1台
脚手架
不知贵公司是否有上述材料及设备，并且能否按时提供，我们开始使用时间是在2011-12-20。另外，就是希望贵公司把相应的材料价格提供给我们一份。很希望与贵公司合作。
江苏九鼎建筑有限公司红海湾项目部 联系人： 小魏
你好 魏先生：
我们就是你投咨询函的材料供应公司，昊天工程材料供应有限公司。很高兴你们公司对我们公司的认可，同时我们公司很荣幸能和贵公司项目部合作。
对于你所说的那些材料和设备，除了脚手架之外，我们都能按实提供，且价格会令贵部满意。但是，不知道贵部的这些材料和设备是不是付现款？或者采用什么样的购买方式，因为我们公司在这方面有很多的方式，比如付全款大85折，付一半打95折，工程完工后付款多付百分之多少等等。所以，希望魏先生能到公司本部来协商一下。至于我们没有的脚手架问题，我们公司负责为您联系厂家，一定是价格便宜的，质量过关，并按实提供。 希望贵部好好考虑考虑，同时期待与贵部的合作。
昊天工程材料供应有限公司销售部 联系人：李部长
第五篇:《复函的写法及范文》
复函的写法及范文
1.概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2.写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。{回复函标题}.
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3.例文
例文一
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函 （地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20％，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对{回复函标题}.
于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
江苏省林业局关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》等草案修改意见
的复函
国家林业局农村林业改革发展司：
你司《关于征求〈集体林权流转管理办法（征求意见稿）〉等草案修改意见的函》收悉，经研究，现提出如下修改意见，仅供参考。
一、关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》
1.建议将第五条（二）中的“林地用途”改为“林业用地性质”；将第五条（五）中的“优先权”改为“优先流入权”。
2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。
3.建议将第十三条中的“允许从事林业生产经营”改为“适合条件”。
4.建议将第十四条第二款中的“流入方有权对其林权依法进行再流转”改为“流入方有权对其全部或部分林权依法进行再流转”。
5.建议将第十六条改为“流入方在流转期内对其在流入的林地上投入而提高林地生产能力的，因流转合同到期等原因，流出方依法收回林地时，有权获得相应的补偿。具体办法可以在合同中约定或者双方协商解决。”。{回复函标题}.
6.建议将第二十一条中的“集体经济组织将其统一经营的林地、林木流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”改为“集体经济组织将其统一经营的林地使用权、林木所有权、使用权流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”。
7.建议将第二十二条全部内容删除。
8.建议将第二十三条第三款中的“以转让方式再流转的，间隔期限不得少于五年。”内容删除。
9.建议将第二十四条（一）中的 “流出方和流入方的名称或者姓名和住所”改为“流出方和流入方的名称或者姓名、身份证号码和住所”；将第二十四条（七）中的 “合同到期后地上附着物及相关设施的处理”改为“合同到期后地上附着物及相关设施和林地投入补偿的处理”。
10. 建议将第二十五条中的“县级人民政府林业主管部门”改为“县级林业主管部门或公证、鉴证部门”。
11.建议将第二十六条中的“发包方应当及时办理备案”改为“发包方应当及时受理备案”。
12.建议将第二十七条第一款中的“林地采取转让、互换、入股、抵押等方式流转的”改为“林地采取转让、互换等方式流转的”；将第二十七条第二款的内容全部删除。
13.建议将第三十一条第一款中的“林业主管部门”改为“林业等有关主管部门”。
14. 建议将第三十五条第一款中的“当事人应当依法协商解决”改为“当事人依法协商解决”。
二、《集体林权制度改革档案管理办法（征求意见稿）》
无修改意见。
二〇一〇年六月十三日
第六篇:《给事业单位的回复函》
关于查找退伍军人孙XX档案的复函
XX民政局：
贵单位2014年8月28日《关于查找退伍军人孙XX档案的函》收悉，经过我镇档案室的细致查阅，现复如下，我镇没存退伍军人孙XX本人的当兵档案。{回复函标题}.
特此复函
XX人民政府
2014年9月3日
第七篇:《英文回复函的格式范文》
英文回复函的格式范文
dear sir or madam,
it is a pleasure to know of your continued interest in our
products. the samples you have requested are now available and will be sent free of charge. we have sent the package via fedex,with airway bill number 8180-8713-0983.
we hope you find these samples your killing.we would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements.
plesse do not hesitate to contact us for any further
clarification.we look forward to doing business with you.
with best withes,
hillary
能提供样品,但需要对方支付运费
dear sir or madam,
it is a pleasure to know of your continued interest in our
products.the samples you have requested are now available.samples are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost.
samples will be sent immediately as soon as the standard us$70 shipping payment is transferred to our account no. 009-334833299-2432 at hong kong &shanghai banking corporation(hsbc) or when you provide us with your dhl , ups or fedex account number.
sorry for the onconvenience, i hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship.
we hope you can understand our position and look forward to our future cooperation.
with best ragards,
hillary
能提供样品,但需要对方提供营业执照
dear sir,
we are pleased that your company is interested in our products. the samples you have requested are now available. they are free of charge, but it is our company policy to request a certificate of incorporation.
samples will be sent immediately as soon as the certificate of incorporation has been sent to our fax number, (86-0577)62889098. sorry for the inconvenience. we sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship. we hope you can understand our position and look forward to our further cooperation.
with best regards,
hillary
拒绝买家的要求
dear sir or madam:
第八篇:《致xx设备公司答复工作函的回复》
工作函
洛阳XX公司：
贵公司的“回函”我公司已收到，两份生产许可证已及时上报给职能部门，以望解决。合同中的“压力罐”是xx制造，xx县技监局要求提供生产许可证，还请提供。
其它的回复我公司不能信服。
1、 收尘系统是搅拌生产线的一部分，是搅拌生产线的配套
设备；无论收尘，不管是分散还是集中，其目的和作用是要达到较好的收尘效果，满足收尘要求。我公司在除尘器上做定期清理，及时更换除尘滤袋，但是效果不佳，扬尘还是很大，不是贵公司讲的“冒灰和扬尘均在合理范围之内”的情况，还是严重冒灰，不能正常使用，达不到收尘作用；现被“xx县环保局”限15日内整改，否则责停，其后果非常严重，望贵公司采取措施。更换更加先进、更有收尘效果的收尘系统和设备，加以更换，满足环保要求。
2、 贵公司为我公司提供的料位报警，早已失去作用，起不
到指示料位，也没有报警提示等应有的功效，根本已经不管用，望贵公司予以解决。{回复函标题}.
3、 关于程序和设备出现的种种问题，贵公司推托是“操作
员不熟练造成的”原因；我公司认为有老操作员在生产操作过程中也同样会遇到同样的问题，而且多次不稳定
随机出现，难道贵公司的生产程序设计方面以及稳定性方面就不存在问题吗？难道贵公司多次培训就没有为我们培训出合格的操作员吗？这是负责吗？显然站不住脚吧！更应该不单存是操作员的问题，而是在设计生产程序方面一定也存在漏洞和纰漏吧！望贵公司以负责任的态度为我们提供更完善的、更科学的生产系统程序和全面的操作培训以及培训资料，尽快为我公司培训出合格的、贵公司满意的操作人员，以保证生产的正常运行。
4、 关于“锁机”（注册码）的问题，贵公司没有做到提前告
知，也没有任何提前提醒，致使两条线清理完搅拌主机机后，开机无法进入电脑操作界面，而工地是筏板基础且已完成全部准备工作，就等我公司的
转载请注明：中小学优秀作文大全_作文模板_写作指导_范文大全 » 回复函标题 回复函格式