【 – 写作指导】
第一篇:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
1
应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
2
第二篇:《关于洽谈供货价格的回复函-20140715》
关于洽谈供货价格的回复函
尊敬的长沙中联消防机械有限公司：
首先感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。
贵公司今日传真要求降价的函已收到。鉴于我公司与贵公司一直保持着长期愉快与友好的合作，已于今年年前协商好将每台设备价格按2013年价格下调50元/台。本着互惠互利与诚信经营的原则，由于现今人工费用高，原材料费居高不下，直接导致生产成本费用增加，公司已是薄利销售。在保质保量的情况下，我司同意在此基础上再将价格下浮2%，产品价格实已为最低优惠价，希望贵司能理解与支持！衷心期待与贵司的长期合作！
顺颂商祺！
张家港市锐锋机电设备有限公司 地址：张家港青草巷五金机电城 18幢A13-14
2014 年 07 月 15 日
第三篇:《函和复函的格式》
关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函
XXXXXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确) 盼予函复
附件：XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
关于XXXXXXXXXXXXXX的复函
XXXXXXX：
我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。
现我公司做出的回复如下：
一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
特此函复
XXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
第四篇:《回复函》{关于,,的回复函}.
关于荔波山水投资[2013]322号文件的回复函 致：荔波山水投资有限公司
达华工程管理(集团)有限公司
关于“荔波枫树湾、办公宿舍楼项目各个施工单位时间节点再次确认函”的事宜，我司已组织相关部门，认真阅读，本着实事求是，认真负责的态度，现逐条给予业主回函如下：
第一条：已完；
第二条：已完；
第三条：受砼强度保养期的影响，3月23日才全部完成拆模，故工期需顺延；
第四条：3月23日下午18:00左右，才完成挡墙方案的初步确认；
第五条：粉刷基层干燥度不能满足外墙漆的时间要求，铝合金窗外收边、收口跟不上我方施工要求；
第六条：由于业主供水不足，出现停水，断断续续的供水现象；
第七条：受第六条影响，工期顺延，另第五条也是影响工期的因素之一；
第八条：砼强度保养期达不到，不能提前拆模；
第九条：同样是第五条因素制约；
第十条：除3月23日下午确定板的配筋图外，其他相关的图纸未提供； 第十一条：请业主尽快出图；{关于,,的回复函}.
第十二条：请业主明确，我司配合；
第十三条：由于现场有多家施工队，请业主协调。
贵阳八建工程建设有限公司
枫树湾景观农业旅游文化度假中心项目一期工程
二O一三年三月二十四日
主题词：关于荔波山水投资[2013]322号文件的回复函 主 送：荔波山水投资有限公司 抄 送：达华工程管理（集团）有限公司
第五篇:《关于解约通知回复函》{关于,,的回复函}.
解约通知回复函
黄天瑞先生：
你于2011年6月21日发给本人的《解约通知》已收悉，《解约通知》称你与桥联协商达成终止联合办学协议的一致意见，由此你与本人的联合办学协议也相应终止，这实与我国相关的法律规定严重不符，也与我们双方的协议精神严重相悖。
我国《合同法》第六十条规定：“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。”第九十四条规定：“ 有下列情形之一的，当事人可以解除合同：（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；（二）在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；（五）法律规定的其他情形。”同时，我们的协议是建立双方相互信任、共同致力将办学事业做大做强的原则上签订的。据此，你应严格按照法律规定及诚实信用原则全面、完整地履行协议；同时，更为重要的是：你并不具有法定的合同解除条件，不得无故解除协议，否则不履行完协议的行为即构成根本性违约。
另根据合同法第一百零七条的规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”第一百一十三条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损
失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。”所以，你有义务承担继续履行协议的义务；如你固执地无理要求解除合同，将严重违反诚实信用原则，属于根本性的违约行为，依法必须承担相应的违约责任。鉴于此，本人提出以下三点意见：
1、望你能全面、完整地履行双方的协议；协议期满，本人将严格依约配合你办理相关的解约手续；
2、如你固执地无理要求解除合同，除按协议约定退还保证金人民币9600元及赔偿人民币9600元外，你必须依法承担因本协议提前终止给本人造成的可得利益损失的赔偿责任，即按协议未履行部分（自2011年7月1日起至2012年9月30日期间）赔偿本人的可得利益损失人民币 元；
3、在你按以上第2点意见履行全部违约赔偿责任后，本人将在30日内办理完清场等相关交接手续。
特此函达
（签字）{关于,,的回复函}.
年 月 日
第六篇:《关于XX的复函模板》
关于××的复函
请输入相关信息：
×月×日函获悉，关于××一事，经××研究，今回复如下：
……经研究，我们原则上同意××。请立即……，以便做最后决定。
特此复函，并致
敬礼
请输入单位名称
(单位落款)
2002年10月22日
第七篇:《回复函》
关于云南大学呈贡校区—会泽楼工程收尾工作
的回复函
致云南大学呈贡校区建设指挥部：
我公司于2014年11月10收到贵校关于土建尾工的通知后，我司克服 困难，顾全大局，积极组织人员进场恢复项目部，配合土建收尾工作，2015 年04月16日，接到贵单位发来《关于务必按进度完成云南大学呈贡校区 会泽楼收尾工作的函》我司就该函的一些问题，做如下回复：
一、我公司现剩余工作无法进展，其原因如下：
1、金工建设集团股份有限公司1-2层龙骨架未安装完成，影响我项目部消防施工进度。
2、1-5层电梯前室，3月30日开孔尺寸图已发给金工建设集团股份有限公司，但金工建筑公司至今未在墙面钢架开孔，导致我项目部消火栓箱无法安装，灌水系统打压试验无法进行；背面抹灰需要打压后确认不渗水才能进行。
3、强弱电桥架、电缆等因为投标清单、图纸和现场实际数量严重不符，需增加工程量、价如何认定？{关于,,的回复函}.
上述问题我部多次与贵校和监理单位协商无果，导致我部无法正 常施工，严重影响我公司的施工进度。
二、希望协调解决的问题
1、由于金工建筑公司消防喷淋整改进度滞后，多次影响我部灌水试压试验，导致窝工严重。
2、由于金工建设整体装修进度滞后，影响我项目部安装消防设施。
3、该工程是六年前的工程，由于贵单位自身的原因一直拖到去年底才复工，但现在的材料价、人工费均有不同程度的上涨，电缆、桥架、排烟阀等均和清单图纸出入较大，如再按照当时的价格来做势必给 本公司造成较大损失，云南大学是211工程，是本省的标杆大学， 望学校能够本着会泽百家、至公天下的精神，实事求是、求真务实， 对这些不合情、不合理的情况给予调整。
4、年初贵单位就口头承诺付款，但一拖再拖，3月23日星期一监理例会，承诺我公司电缆购货合同交给贵校之日，贵校即支付200万工程款，但至今无果。接到贵单位函后，员工情绪波动较大，我司尽最大努力安抚，望贵单位能够言而有信，切实尽快落实款项问题。
以上问题己多次反映，但均未有给予解决，望贵单位能够尽快给予回复，如未能及时给予解决，由此造成的停工、工期延误等，我单位不承担任何责任。
此函{关于,,的回复函}.
云南建工第四建设有限公司
云南大学呈贡校区会泽楼工程项目经理部
2015年4月17日
第八篇:《关于回复处理降价的函》
销售电话：028-62535252 65253533
业务传真：028-62530277
地址：成都郫县现代工业港（北区）港大路580号 E-mail:sbnkj1989@126.com
邮编：611743
第九篇:《意见回复函》
关于对《中共茂县县委组织部关于（州群工办关于深化“五联”群众工作法加强和改进群众工作意见）的函》征求意见的回复 中共茂县县委组织部：
你部下发的《州群工办关于深化“五联”群众工作法加强和改进群众工作意见）的函》（征求意见稿）收悉，经认真讨论和研究，茂县卫生和计划生育局对该意见无修改意见。
特此回复！
茂县卫生和计划生育局
2015年5月8日