【 – 写作指导】
篇一:《如何在Excel中实现显示比例轻松缩放》
如何在Excel中实现显示比例轻松缩放
我们平时在使用Excel 编辑较大的工作表时，常常需要不停地拖动滚动条来查看更多的数据，有些麻烦。下面我们介绍两个小技巧，大家可以方便地拨动鼠标滚轮来进行Excel 文档显示比例的放缩，十分方便。
方法一：按住Ctrl键再拨动鼠标滚轮使文档在10%至400%之间进行缩放，这样就能够在一屏中看到更多的信息。
方法二：先选择“Tools/Options”，在“General”标签中选中“Zoom on roll with Intellimouse（Z）”，确定后退出，这时我们就可以在文档中直接拨动鼠标滚轮使表格缩放，是不是非常方便？
篇二:《教你如何利用Excel电子表格缩放打印》
教你如何利用Excel电子表格缩放打印
一、让Excel按照纸张的宽度和高度打印
1启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。
2在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。
3在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(如图)。
4单击“确定”按钮。
5现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。
二、让Word按纸张大小“缩放”打印
1启动Word，打开需要的文档。
2在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
3在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型(如图)。
4单击“确定”按钮。
5当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。
三、让打印机自动按纸张大小打印
1或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。
单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。
2右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。
3在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。
4进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，同时选中“充满”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。
5依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。
6经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上，需要按上述操作取消对“缩放”项的选择，否则打印机将一直进行“缩放”打印。
篇三:《如何缩小EXCEL文件的占用空间》
说明：数据文件过大，不仅占用硬盘空间，在进行邮件传输时也会占用网络资源，造成不必要的浪费。 同样的一个EXCEL文件，未经处理前是1402KB。
打开这个文件，在菜单栏上单击编辑-》定位
点开定位-》定位条件
在定位条件上点“对象”
所有的对象都选中，如下图所示：经检查，这些对象均系无用对象。
按DEL键删除所有对象，表格未受任何影响。
按此方法删除每张工作表的无用对象（有用对象需保留），保存文件后退出，该文件已缩小至254KB，减少了5.5倍的占用空间。
篇四:《如何利用Excel电子表格缩放打印》
如何利用Excel电子表格缩放打印
时间:2010-06-11 来源:未知 阅读: 7898次 评论0条
这段时间比较忙，公司的事情太多了，没有时间去整理文章，并且，最近也遇到了一个很烦人的事情，通过深挖和探究，终于解决了，今天笔手也将这个问题列出来，就是如何将已经设计好的
Excel表格，从B4转化到A4，具体的操作方式为以下几点，希望对大家有帮助。
其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法。
一、启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。
二、在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。{excel文件如何整体缩放}.
三、在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”（图
1）。
四、单击“确定”按钮。现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。
以上就是如何去解决在Excel中的电子表格纸张转换的一些方法，希望以后大家遇到类似的事情的时候，可以抛起掉一些笨办法，按照这个小技巧来做，相信，一定会对大家的工作有帮助的。
篇五:《如何利用EXCEL电子表格缩放打印》
小贾碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让小贾犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。于是，小贾选择了一个笨办法，将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。
其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法。
第一招：让Excel按照纸张的宽度和高度打印
1.启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。
2.在文件菜单上，单击页面设置，再单击页面选项卡。
3.在纸张大小框中，将原来的B4设置为A4，然后在缩放栏下，选中调整为，将页宽和页高两个输入框中的数字都设为1(图1)。
图1
4.单击确定按钮。
现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开页面设置对话框，在页面选项卡上的缩放比例框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用调整为选项后，它们将被忽略。
第二招：让Word按纸张大小缩放打印{excel文件如何整体缩放}.
小贾遇到的问题是Excel表格的缩放打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下：{excel文件如何整体缩放}.
1.启动Word，打开需要的文档。
2.在文件菜单中，单击打印命令。
3.在缩放栏的按纸张大小缩放框中，选择A4纸型(图2)。
图2
4.单击确定按钮。
当为了打印而缩放文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一{excel文件如何整体缩放}.
点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在工具菜单上单击选项，然后单击打印选项卡，选中允许重调A4/Letter纸型项。
第三招：让打印机自动按纸张大小打印
或许，你编辑表格所用的软件没有提供缩放打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。
1.单击开始，选择设置，单击打印机和传真。
2.右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的属性。
3.在常规选项卡中单击打印首选项按钮。
4.进入版面选项卡，勾选缩放项，同时选中充满，然后在输出纸张尺寸框中选择A4纸型。
5.依次单击确定按钮，关闭各个对话框。
经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行缩放以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容缩放到A4纸上，需要按上述操作取消对缩放项的选择，否则打印机将一直进行缩放打印。
将文档进行缩放打印既省去了调整的麻烦，又能够减少纸张的浪费，何乐而不为呢?
篇六:《excel文档缩放打印设置》
excel文档缩放打印设置
本文演示如何将一页有余的EXCEL表格快速打印到一页上：{excel文件如何整体缩放}.
1、 打开该文档，依次选择：“打印”>“打印预览”>“页面设置”。
2、 在“缩放”栏，选择：“调整为（F）：1页宽1页高”，确定即可。
篇七:《在Excel2010中放大或缩小工作表》
在Excel2010中放大或缩小工作表 借助Excel2010工作簿的显示比例缩放滑块，用户可以快速地将工作表显示比例从100%放大至400%，或缩小至10%，以帮助用户从不同视角查看工作表。使用缩放滑块两端的放大按钮和缩小按钮，每次可以调节10%的缩放比例。
根据显示器分辨率设置的不同，用户在10%的显示比例下单屏可以查看上百页Excel2010工作表，但无法看清工作表中的任何数字，如图2010072905所示。{excel文件如何整体缩放}.
图2010072905 将Excel2010工作表显示比例设置为10%
篇八:《如何将EXCEL中列或行展开和缩放》
Excel中列或行展开和缩放方法：
对Excel中列和行的展开和缩放方法一样
方法一：
1.选中需要缩放的行或列，点击【数据】—-【创建组】
2.点击【】能缩放excel表中的列或行 3.点击【】能展开excel表中的列或行 4.Excel中列或行展开和缩放结果图
方法二：
选中需要缩放的行或列,使用快捷键方式shift+alt+向右键。