【 – 写作指导】
篇一:《快速将网上数据导入到WPS表格的技巧》
习惯上网找资料的朋友都知道，常常要复制内容到本地上，如果只是文章的话，相信很多朋友都知道怎么操作，但是如果是表格信息想要复制到表格文档的话，该怎么办?下面小编就来告诉大家怎样将网上的数据导入到WPS表格中。
一、新建文本文档，命名为《学生参赛信息.txt》。
1、选中相关信息复制。
复制
2、在文本文档中粘贴。
粘贴
3、回到网站，进入下一页，复制相关信息，再到文本文档中粘贴。
4、反复执行上述操作，直至将全部信息都粘贴到文本文档中。
5、保存文本文档。
二、将文本文档导入到WPS表格。
1、新建WPS表格，命名为《学生参赛信息.et》。
2、执行数据;导入数据，在弹出的对话框中点击选择数据源或下一步。
导入数据
3、在弹出的新界面中定位到学生参赛信息.txt，打开。
4、在弹出的文件转换界面，点击下一步。
文件转换
5、在弹出的文本导入向导-3步骤之1对话框中选择分隔符号(D)。
分隔符
6、在弹出的文本导入向导-3步骤之2对话框中选择合适的分隔符号，本例中选择空格，并单击下一步。
空格
7、在弹出的文本导入向导-3步骤之3对话框中单击完成。至此，学生参赛信息就导入到电子表格中了。{wps,刷新数据源}.
以上就是将网上数据导入到WPS表格中的方法。大家从上面的内容上看可能觉得很复杂，但是大家只要按照小编为大家介绍的方法来进行操作的话，你就会发现此方法比起手动来输入快速多了呢。
篇二:《如何利用WPS下拉菜单批量录入数据》
1、选中需要设置下拉框的单元格，点击数据栏目中的数据有效性。
2、将允许选项框，设置为序列，来源选项框，输入作为选项的名称，例如：武汉,广州,深圳。名称之间需用英文状态下的逗号隔开。最后，点击确定，即可。
篇三:《WPS表格,自动提取无重复项两招》
WPS表格，自动提取无重复项两招
贡献者：zuazua 日期：2010-08-05 阅读：5540
相关标签：wps表格 et wps2010
作者：陈桂鑫
工作中经常会碰到需要从大量数据列表中提取无重复项的工作。对于这类删除重复项的工作，一般只要使用高级筛选即可轻松实现。不过很多情况下我们在得到无重复列表后，还不时需要对原表数据进行修改增减。这就要求在不破坏原表前提下，当原表内容改变时能自动重新提取无重复项列表。这种能自动刷新的无重复列表只利用高级筛选显然会很麻烦。在WPS Office 2010的WPS表格中，我们有两种方法可以实现这种自动提取无重复项的效果。
一.数据透视表
数据透视表是WPS表格中的一个数据汇总统计功能。由于汇总就是对相同项目的数据进行统计，汇总结果中相同项目只显示为一行，因此可以用来提取无重复列表。就以原表数据保存在B列，提取的无重复列表存放到D列中为例来说吧。
1.生成列表
用WPS表格打开保存数据的工作表，选中原数据所在列（B列）。单击菜单“数据/数据透视表…”，在“创建数据透视表”窗口“请选择放置数据透视表的位置”下选中“现有工作表”单选项，并输入位置为$D:$D（图
1），确定完成设置后会显示“数据透视表字段列表”窗格。在此窗格中把“选择要添加到报表的字段”中把“原数据”项选中，拖动到下面的“行标签”中。马上可以看到D列中显示出B列原表数据的无重复列表了（图2）。
注：在此若再把“选择要添加到报表的字段”中的“原数据”拖动到“Σ数值”中，还可以在E列统计出各个无重复项的重复次数。
2.清除无关项
自动生成的无重复列表下多了空白和总计，得让它们消失，顺便再设置一下自动刷新。在“行标签”区域中选中“原数据”项，右击选择“字段设置”在弹出窗口的“显示”选项卡下列表中，单击取消最后面“空白”复选项前的√（图3），确定后即可不显示空白项。再次右击“原数据”项选择“表格选项”，单击取消“列总计”复选项的√，并单击选中“打开时刷新”复选项（图4），确定返回则可隐藏总计。当然最后你还可以再修改一下列标题、格式等等。{wps,刷新数据源}.
OK，以后你对B列数据进行修改、增减后，只要选中D列的任一单元格，在显示的“数据透视表”工具栏上单击“刷新”图标即可看到最新的无重复列表。即使你不去刷新，在重新打开此文件时，WPS表格也会自动帮你刷新无重复列表。
二、函数公式
数据透视表虽然可以自动刷新，但需要即时刷新的话，往往还得我们去单击刷新才行。下面再介绍一个可以确实实现自动即时刷新的无重复列表。
1.编号索引
用WPS表格打开保存数据的工作表，在A1单元格输入0，在A2输入公式{wps,刷新数据源}.
=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,A1+1,A1)，拖动A2单元格的填充柄把数据向下复制填充出足够的行数，至少要超过原表数据可能输入的最大行数。这样从B2算下来就只有第一个没重复的项会显示不同的序号，而与上面项有重复的则只会显示和上一行相同的序号（图5），也就是说各个序号的第1个就是无重复项了。编号公式的列一定要在原表数据前面，若你的原表数据前面已经没有空列可用的话，则需要选中原数据所在列，右击选择“插入”在前面插入一列空列，再在插入列中设置公式。
2.提取无重复项
在D1单元格输入标题为无重复列表。然后在D2单元格输入公式
=IF(ROW()-1>MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖动填充柄向下复制填充出足以显示所有无重复项的行数。现在对B列中的原表数据进行修改、增加或删除，WPS表格都会即时自动重新提取B列数据中的无重复列表并显示在D列中（图6）。如果你不喜欢看到A列的编号，那么最后可以右击A列选择“隐藏”，即可把A列的编号藏起来。
篇四:《wps表格如何导入txt数据》
wps表格如何导入txt数据
一、打开wps，在菜单栏上执行：文件–新建空白文档，接着我们切换到数据选项下，找到导入数据选项，打开它。
二、在打开的对话框中，有两个选项，第一个是直接打开数据文件，这个可以让我们导入txt数据;还有一个选项使用odbc数据源，这个我们用不到，勾选第一个选项，然后点击选择数据源。
三、选择完成后，系统会自动进入文本转换选项，选择其他编码—ANSI/OEM–简体中文 GBK。这个时候会有预览出现，点击下一步。
四、在原始数据类型中选择：分隔符号(d)–用分隔符，如逗号或者制表符分隔每个字段。导入的起始行选择为1.点击下一步。
五、分隔符选择为TAB键和空格，这个时候可以在下面看到预览。点击下一步。
六、在这一步，要选择好目标区域，点击选择目标区域按钮。
七、这个时候选择目标区域，本例选择=$C$8:$D$10。如果标识的位置。再次点击选择区域按钮返回即可完成txt数据导入到wps表格中。
篇五:《WPS入学通知书》
入 学 通 知 书（存根） 字第 号
村组 你的孩子 人民共和国义务教育法》规定，请于 日送到 学校报名入
学，特此通知。 西吉县乡（镇）人民政府 年 月 日 入 学 通 知 书 字第 号 你的孩子 已到入学年龄，根据
《中华人民共和国义务教育法》规定，请于 月日送到 学校报名入学，特此通知。
西吉县 乡（镇）人民政府 年 月 日篇二：利用 “邮件合并”功能批量打印录
取通知书
一年一度的中高考已经结束了，对于我们高级中学来说，接下来的工作就是忙于制生“录
取通知书”，教导处的干事说这几年都手写太麻烦，问我这个学校信息技术教师用电脑打印，
而且是批量打印，经过研究金山wps文字2009中的“邮件合并”完全可个问题。下面，我以
批量打印“录取通知书”为例，谈谈在wps文字2009中如何使用并”功能。
一、建立“录取通知书”模板 打开wps文字2009，按照学校“录取通知书”大小和内容，进行“页面设置”建立好“录
模板。模板建立完毕后，可以将一张空白“录取通知书”放入打印机打印测试所输入内原版
内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“通知书
二、建立数据源 直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。
三、进行邮件合并 在wps文字2009中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮
具。单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”对话框才
保存的数据文件的目标路径，找到数据源并双击打开，会弹出对话框“选择表格”，数据是在
工作表“sheet1”，就选择“sheet1$”后按“确定”。接下来，在“录取通知书”存校”后插
入光标，用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并域”，弹出“插入域 选择“毕业学校”后点“插入”，依此类推，在“姓名”、“成绩”后面分别插入相应域，
并的域复制后粘贴到“录取通知书”相应的位置。最后，单击“邮件合并”工具栏图标“合
并档”，出现“合并到新文档”对话框，选择“全部”，稍等片刻，系统会自动打开一个已经
的新文档，所有的“录取通知书”全部自动编排完毕，把空白“录取通知书”放入打印机印”
按钮，余下来所有的工作就交给打印机了。 利用邮件合并辅助办公，将大大提高工作效率，如果所建立的数据源各项数据无误，件
的准确率为百分之百，有兴趣者不妨一试。篇三：编(补)报水土保持方案通知书.wps 编（补）报水土保持方案通知书（存根） 包水政理字〔 〕第（ ）号 ：
经查，你单位在 过程中，未编报水土
保持方案，违反了《中华人民共和国水土保持法》第二十五条、第二十六条、第二十七条、
第二十八条，《中华人民共和国水土保持法实施条例》第十四条，《内蒙古自治区实施〈中华
人民共和国水土保持法〉办法》第十三条，《包头市水土保持条例》第五条、第十四条、第十
五条的规定。依据上列法律法规的规定，你单位必须在接到本通知书之日起 日内（即
年 月 日前）编（补）报该项目水土保持方案报告书，并将委托编制该项目水土保持
方案的委托书以及同编制单位签订的编制合同书复印件 日内（即 年 月 支队备
案的，依据《中华人民共和国水土保持法》第五十三条的规定，将对你单位处五万元以上五
十万元以下的罚款。 受送达人签字（盖章）： 联系电话： 收到日期：年 月 日 编（补）报水土保持方案通知书 包水政理字〔 〕第（ ）号 ：
经查，你单位在 过程中，未编报水土
保持方案，违反了《中华人民共和国水土保持法》第二十五条、第二十六条、第二十七条、
第二十八条，《中华人民共和国水土保持法实施条例》第十四条，《内蒙古自治区实施〈中华
人民共和国水土保持法〉办法》第十三条，《包头市水土保持条例》第五条、第十四条、第十
五条的规定。依据上列法律法规的规定，你单位必须在接到本通知书之日起 日内（即
年 月 日前）编（补）报该项目水土保持方案报告书，并将委托编制该项目水土保持
方案的委托书以及同编制单位签订的编制合同书复印件 日内（即 年 月 支队备
案的，依据《中华人民共和国水土保持法》第五十三条的规定，将对你单位处五万元以上五
十万元以下的罚款。 受送达人签字（盖章）： 联系电话： 收到日期：年 月 日篇四：wps表格技巧 wps表格技巧：利用 “邮件合并”功能批量填 写准考证 在学校的日常工作中，经常会有诸如填写准考证、入学通知书和毕业证之类的工作，这
些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来不必要的麻烦。其实，微软
office办公组件中的word和金山wps 文字2007均有“邮件合并”这一功能，熟练掌握这一
功能，将使我们批量填写各种证件变得十分轻松。下面，我以批量填写中考准考证为例，谈
谈在wps 文字2007中如何使用“邮件合并”功能。
一、建立“准考证”模板 打开wps文字2007，按照毕节地区招生委员会办公室统一的中考准考证格式，输入准考
证及存根的有关内容，建立好准考证模板。根据毕节地区中考准考证的实际规格，在“页面
设置” 中将纸张大小自定义为宽267.1毫米、长128毫米，页边距为上14毫米、下14毫米、
左27毫米、右5.1毫米。模板建立完毕后，可以将一张空白准考证放入打印机打印测试所输
入内容是否与原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“准
考证”保存。(见图1)
二、建立数据源
在excel或金山电子表格中建立一个工作表，输入每个学生的准考证号、姓名、考场号，
或者直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。(如图2)
三、进行邮件合并
在wps文字2007中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮
件合并”工具。单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”
对话框，根据刚才保存的数据文件的目标路径，找到数据源并双击打开，会弹出对话框“选
择表格”，如果你的数据是在工作表“sheet1”，就选择“sheet1$” 后按“确定”。接下来，
在准考证存根“姓名”后插入光标，用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并
域”，弹出“插入域”对话框，选择“姓名”后点“插入”，依此类推，在“性别”、“准考证
号”后面以及;考场