【 – 写作指导】
篇一:《申请报告结尾格式》
请示报告类公文的写作方法 鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题，为便于今后的工作，现对书写请示报
告类公文作以简要说明。
一、种类
请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文
件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。
（一）请示。
下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求
指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《xx小
学关于2007年招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能
办理的事项。例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决
的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请
示》。
（二）报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。
报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告
等等。根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。
二、特点
（一）有严格的使用范围。 这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果
需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。请示和报告之间，使用范围有严格界限。凡是
需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇
报工作或情况的，则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或请示报告合用。
（二）有严格的内容要求。 无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，或者是按
上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。
使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告的
事项不要随意行文报告。能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的
方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报
告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数
事，也不得在报告中夹带请示的内容。
三、作用
（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确
贯彻执行的重要手段。 在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，
把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关
经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。
（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。 基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机
关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的说
明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上
级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。
（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。 如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到
推动指导全局工作的重要作用。
四、写作技法
（一）请示的写法。
请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三 部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。例如，《xx
学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，
落款要注明发文机关。
2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如“船营区教育局”、“区
教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组
织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。
3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情
况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提
出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、
审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。
4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。 例文：
xx学校关于急需解决购买
冬季取暖用煤所需资金的请示 区教育局： 今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有
到位外，其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律，今年学校供热需标准
煤50吨，按目前市场价格每吨300元计算，需资金总数15000元，恳请局里解决为盼。 妥否，请批示。 xx学校
x年x月x日
（二）报告的写法。
报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、
落款四部分组成。
1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《xx学校关于贯彻落实
局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关（同前）。
2、主送机关（同前）
3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言，说明报
告的事由，然后用“现将有关情况报告如下”（呈报性）或“现将有关情况和今后的意见报告
如下”（呈转性）之类的惯用语言过渡，领起下文，也有的直接进入主体。报告的主体就是报
告的具体内容，如篇二：请示报告格式范文 请示报告格式范文
请示报告是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于
向上级机关请求指示、请示批准某一事项。 一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时
间性强。
二是要一事一请示。三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用
抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得
越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
请示报告格式
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：
一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。 二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明
金额。
三、结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请
予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。 购买办公设备的请示报告范文 尊敬的领导：
按照市委工作部署，今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘，工作量非常巨大，
但我局目前所用设备均为97年前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，
现需购买br-8新型测绘仪器6台，gf9型绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，
请领导批示拨付所需资金12万元。 > 申请部门：
> 申请日期：
工作调动请示报告范文 xxx教育局：
我于2006年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作，在xx小学工作四年后，于2010
年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因，
导致小孩年幼无法照顾 等实际困难，特向领导提出申请，将本人调到离家较近的xx路第一
小学工作。
2009年12月，我与在x县上班的爱人结婚。2012年我们按揭在xx巷购置了房屋。我的
父母在xx市居住，爱人的父母在x县居住，均因年事已高，不能来xx区与我们一起居住，
不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁，现在市保幼院读书，我们工作繁忙，根本
无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作，无暇顾及家庭，教养儿子，以及家务劳动，都由我
独自承担。因我们家至xx小学较远，长期以来，我一直在学校与家庭间奔波，疲倦之极，实
在难以支撑。
为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望就近调入大公路第一小
学工作。请领导批准。
此致
敬礼!
> 申请人：xxx > 申请日期：
请示报告分类
第一类
请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定
作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出
明确指示等请示。
第二类
请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,
主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。 第三类
请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协
同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这
样的请示就属此类。
由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、
内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。 注：篇三：申请书的格式及范文 申请书的格式及范文
入团申请书
入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、
正文、结尾、落款。
(一)标题
入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一
行的正中书写，而且字体要稍大。 入团申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。
(二)称呼
通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒
号。如“敬爱的夏华中学团支部：”。
(三)正文
这是申请书的主要部分，通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社
会关系情况。然后，要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情
况的介绍可以较简单，而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。 正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。 申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。 具体写法
1．介绍个人的现实情况 对个人现实情况的介绍，是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的
了解，不用展开来写，简明扼要即可。
2．个人简历和家庭成员及社会关系的情况 这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一
般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。 主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，
要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。
3．入团动机和理由
入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写
4．对团的认识
对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入团动机时已有所涉及。
这里指的是专门较集中的对团认识的文字。
5．自己的心情、决心
这一部分是抒写自己入团的强烈愿望，表达自己的决心的部分。
(四)结尾
申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即
可。
(五)落款
落款，即要署上申请人姓名和成文日期。 入党申请书
写法 入党申请书的基本内容和写法如下：
（1）标题。一般写入党申请书或入党申请。
（2）称谓。申请人对党组织的称呼，如敬爱的党组织或敬爱的×××党支部等，顶格写
在第一行，后面加冒号。
（3）正文。这是入党申请书的关键部分，主要包括三方面内容：一是对党的认识和要求
入党的动机，也就是为什么要入党。对党的认识，主要是对党的性质、纲领、奋斗目标、宗
旨、党的路线、方针、政策的认识；入党动机，就是参加中国共产党的目的，即为什么要加
入党组织。写这部分要联系自己的思想实际，可以写通过学习党的基础知识、听了党课、参
加了有意义的活动以后的思想演变过程，以及思想认识上有什么提高等。二是个人履历（学
历和工作经历）、家庭成员和主要社会关系的情况。如果本人家庭成员和主要社会关系中，有
人有政治历史问题、或者犯过什么错误、或受到过刑事处分的，都要写清楚并表明自己的态
度，以便让组织上了解。三是自己的优缺点和今后的努力方向。即个人在政治、思想、学习、
工作、作风、纪律等方面的主要表现，特别是对自己存在的缺点和不足要敢于指出，并向党
组织表明改正的决心和努力方向，如何以实际行动争取入党。
（4）结尾。入党申请书的结尾，一般可写请党组织在实践中考验我，或请党组织看我的
实际行动等作为正文的结束。正文写完之后，加上此致、敬礼等用语，亦可不写。
（5）署名和日期。入党申请书写完后，要署上申请人的姓名，申请时间年、月、日，以
示郑重。
（6）最好将正文中关于“个人履历”、“本人家庭成员和主要社会关系”部分单独写成《本
人自传》。
自传的内容主要是：姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、个人履历，家庭主要成员
及社会关系的姓名、政治面貌、职业及工作单位。本人的政治历史情况（如受到的奖励、处
分等），对重要情节要提出证明人。请参考《入党自传材料的写法和要求》。 困难补助申请书
一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)标题
这类申请书的标题一般也是写在第一行中间位置，以醒目的字体写出来。标题由文种和
申请事由共同构成。如“困难补助申请”。也有的直接以“申请救济”作为标题的。