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会议纪要写作要点 会议纪要写作技巧

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【 – 写作指导】

篇一:《会议纪要写作要点知识》

会议纪要写作要点知识

一、概念和特点

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点:

(一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

(二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

(三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

二、分类

按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,

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既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

三、写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布臵,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

四、格式

参见管委(区政府)主任(区长)办公会汇报材料格式。

五、其它

会前准备、会中记录、会后跟踪、文字表述、时效性(处室要求)、日常积累(职务、人员)。

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青岛市委经济技术开发区工委

中共青岛市黄岛区委

常委会会议纪要

8届 第85次

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{会议纪要写作要点}.

2011年7月7日,张大勇同志主持召开8届85次工委(区委)常委(扩大)会议,马卫刚、张建刚、车贵正、郭继山同志出席了会议。李宏、庄贵相、张薇、王崇江、刘鹏照、明秀云、刘鲁强、赵振全及区直有关单位负责同志列席了会议。

一、听取了区发展和改革局关于山东高速物流集团总部项目评审情况汇报{会议纪要写作要点}.

会议指出,山东高速物流集团是由山东高速集团按照省政府建设国有旗舰物流企业要求独立出资成立的大型物流企业,规模庞大,实力雄厚,拥有强大的物流网络。该项目总部选择落户我区,对整合全省物流资源,提升我区物流业发展水平,促进产业结构调整具有重要作用。

会议强调,山东高速物流集团总部选择落户我区是省、市领导大力关心支持和区有关责任单位共同努力的结果。下一步,前湾新港城建设指挥部和薛家岛街道要继续加快推动项目进展。区各有关职能部门也要积极关心、支持项目引进、建设工作,努力为项目早签约、早开工、早投产创造良好环境。

会议原则同意汇报意见,确定:

1、由区法制办公室负责把关,确保项目投资合作协议书等有关法律文书符合国家、省、市有关法律、法规、政策要求。

2、由前湾新港城建设指挥部负责,按照合作协议书内容与山东高速 — 3 —

物流集团进一步深入洽谈,争取项目早日签约、落户。

二、听取了区发展和改革局关于追加2011年度第二批基础设施和社会公益性项目投资计划有关情况汇报

会议原则同意汇报意见,确定:

1、由区发展改革局负责,根据会议讨论意见与各板块建设指挥部和各民生工程分管区领导对接,进一步调整完善计划盘子。

2、由马卫刚、明秀云同志负责,组织区发展和改革局、区财政局等单位对全区前期固定资产投资计划执行情况和财政资金拨付情况进行调度。{会议纪要写作要点}.

3、略。。。。。。

三、研究部署了近期工作

会议确定:

1、由工委管委办公室、工委(区委)宣传部负责,按照中央、省、市部署要求,结合我区实际,抓紧下发通知,部署全区学习贯彻胡锦涛同志在庆祝建党90周年大会上讲话工作。

2、由工委管委办公室负责,将才利民副省长视察我区及参加中德生态园领导小组第二次会议时的讲话编发信息,供全区各级各部门学习贯彻。

3、张大勇同志参加台湾〃山东周活动期间,由马卫刚同志主持工委(区委)、管委(区政府)工作。工委管委办公室负责做好日常政务协调工作。

主题词:山东高速物流项目△ 固定资产投资计划

有关工作 会议纪要{会议纪要写作要点}.

分送:工委(区委)委员、候补委员,区人大、管委(区政府)、

区政协党组,纪工委(区纪委)、区人武部,工委管委办公室。存档。

中共青岛市委经济技术开发区工委办公室 2011年7日9日发

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{会议纪要写作要点}.

青岛经济技术开发区管理委员会

青岛市黄岛区人民政府

主任(区长)办公会议纪要

二O一O年 第五次

7月23日,管委(区政府)召开2010年第五次主任(区长)办公会议。张大勇同志主持会议。马卫刚、庄贵相、张薇、孙大贵、刘鹏照、明秀云、刘鲁强同志出席会议。赵增光、刘琦、姜红岩、柴方利、陈国良、刘伟德等同志列席会议。有关部门的负责同志列席了相关议题的讨论。

一、会议听取了区法制办公室关于政府合同管理情况的汇报

会议指出,加强政府合同管理是政府依法行政的根本要求,是建设法治政府、诚信政府的重要保障。当前,政府合同管理的规范建设还亟需加强,全区各部门、各单位要进一步增强依法行政意识,规范政府合同行为。

会议原则同意区法制办公室的汇报意见。确定,(一)由庄贵相同志牵头,逐步规范完善政府合同管理机制。区法制办公室要准确定位,将保障政府依法行政和综合协调的职能统一起来,对全区凡涉及国家公共资源的合同(协议)确定相应的标准,加强指导、审查、监管、备案工作。(二)由明秀云同志牵头,协调区财政、土地、税务、法制等部门研究制定招商引资项目扶持政策、优惠政策标准及目录,在此基础上拟定合同(协议)规范文本,既要符合法律精神和现行规定,又要有利于招商引资。此项工作与前期政府研究的利用金融手段扶持项目、设臵科技发展扶持基金等项目优惠政策结合起来统筹考虑。当前相关部门急待签办的招商引资项目合

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篇二:《会议纪要的写作要求》

会议纪要的写作要求(附范文)

2008-09-25

一、会议纪要的概念和特点

1、会议纪要的概念

会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议的宗旨,按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议基本情况和主要精神的纪实性文件,它的作用是“上呈下达”会议精神,交流情况,指导工作。

2、会议纪要的特点。

1)纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的,它必须据实写作。会议未涉及到的问题不能写;会议在研究问题时如果意见不一致,应些多数人的意见,或者把几种意见都写上,不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。

2)纪要性。会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来,而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,是摘其要而纪之,切忌面面俱到,堆砌材料。

3) 约束性。会议纪要一经下发,便要求与会单位和有关人员遵守、执行。在这一点上,与决议基本一致,只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。

二、会议纪要的结构和写法。会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。

1、标题

它有三种写法:一是由机关名称或会议名称加文种组成。如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》;二是由会议内容加文种组成,如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》;三是正副标题法,如《对比反映差距,差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。

2、正文。会议纪要的正文一般包括三部分

1)开头。一般要写明会议的要求,包括会议召开的时间、地点、主持单位,与会人员及会议的议题等。有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。要求简明扼要,不拖泥带水。

2)主体。写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。对会议上的主要情况,要写明会议主要做了什么事,要求尽量精炼简要,对会议的主要精神,要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。写作时一般采取综合反映的办法,在每段的开头用“会议指出”或“大会认为”“大家提出”“会议强调”等形式把会议的主要精神高度概括,准确无误地反映出来;会议议定的事项可根据其内容确定写法,内容较多的采取分条列项的写法,力求做到条理清楚,具体明确。

3、结尾。写会议号召,或突出会议的意义,还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。有的会议纪要没有这一部分。

4、落款和时间。 可写在文尾的右下方,也可写在标题之下,用括号括上。

三、会议纪要的写作要求和注意事项:

要求;1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。

2、要突出中心议题,真正地写出会议的“要”来。{会议纪要写作要点}.

3、要条理清晰,语言准确,使人一目了然。

4、纪实写完后,必须经主管领导过目,同意签发,加盖公章,才能形成文件。

四、注意事项:

1、六要素齐全。时间、地点、主持人(或主持单位)、参加人(代表或单位)、议题、决议。

2、要条理化。用综合概括式把众多意见分类整理后再分项写。

3、注意语言的准确简洁和习惯语的使用。

【范例参考】

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要{会议纪要写作要点}.

xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。{会议纪要写作要点}.

X X市政府办公厅

X X年X月X日

篇三:《会议纪要写作要点》

会议纪要写作要点

一、概念和特点

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以通知形式发出。

会议纪要有以下几个特点:

(一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

(二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

(三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

二、分类

按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

三、写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,

可采用这种写法。

篇四:《党委系统会议纪要的写作 要点[1]》

如何写好党委系统会议纪要

{会议纪要写作要点}.

一、会议纪要的内涵

《国家行政机关公文处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《中国共产党机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。”根据上述规定,可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说,会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理,以便上传下达,统一认识,进而推动工作的开展。

二、会议纪要的特点

(一)真实性。会议纪要是纪实的,必须保证其真实性,这个要求是纪要的性质和职能所决定的。会议纪要一经下发,特别是批转下发,它所记述的决议、决定就具有政策性。所以在动笔之前,必须认真核实材料,反复听取会议录音,掌握会议精神实质,确保纪要的真实性。

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