【 – 写作指导】
篇一:《会议纪要书写规范》
会议纪要的书写规范
一、会议纪要定义
会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。是办公部门的一项事务工作，属于管理服务的范畴，它需忠实地记载会议实况，保证记录的真实性、概括性和准确性。
二、会议纪要的特点 1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别极具价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要标题
统一按“会议纪要——XXXXX”形式命名，在会议纪要四个字后以破折号加上会议名称。会议名称主要以会议内容来命名也可以简写。
四、开头部份
简要介绍会议概况，其中包括：
(1) 会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；
(2) 会议的主要议题或解决什么问题；
(3) 对会议的评价或总结。
五、正文部分
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
1、要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要
内容。要对此进行条理化的纪要。
2、会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定或是反映会议的全貌。
3、要掌握并运用公司各项规章制度与发展方向进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条主线。
4、为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
5、属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
6、小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。
六、结尾部分
一般为提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本公司各成员发出号召，要求全体员工认真贯彻执行会议精神；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
七、制文时间
会议纪要的时间写正文末尾的右下方，要用汉字写明年、月、日，如“二〇一三年三月六日”。
八、格式内容
1、标题。由"会议纪要+会议名称"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、主持人、纪录人、讨论的问题。
3、会议的内容及议定的事项。应逐项列出。
4、结束语。
5、制文时间。
会议纪要格式举例：
会议纪要
——XXXXXX
会议时间：XXXX年XX月XX日 会议地点：XXX
参会人员：XX、XXX、XXX、XX
主持人：XXX
纪录人：XXX
会议议题:XXXXXXXXXXXXXX
会议内容:
一、XXXXXXXXXXXXXX。
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXX。
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
三、XXXXXXXXXXXXXXX。
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
2）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
3）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
四、结束语。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXX年XX月XX日
篇二:《会议纪要的规范格式和写法要求》
会议纪要的规范格式和写法要求
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型：
1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。
3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。
另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。
三、会议纪要的写法
根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：
1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
四、会议纪要的特点
1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
五、与会议记录的区别
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
以下附上例子：
中共××市委常委会议纪要(会议类)
[19××]第×号
时间：19××年×月××日下午至××日
地点：市委主楼218会议室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
议定事项
一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定：
在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。
二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委常委意见进行调整，并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备，向书记办公会汇报。
篇三:《会议纪要的写法》
会议纪要的写法
一、会议纪要的概念
“会议纪要”是党和国家行政机关两大公文法规中所明确规定的18个主要文种之一，适用于记载、传达会议的主要精神和议定事项。也就是说，“会议纪要”就是对会议的目的、要求、主要精神及决定事项加以文字归纳整理，用以上传下达，统一认识，推动工作。 在行文关系上，“会议纪要”由会议主持机关审定制发，既可以报给上级反映情况，也可以发给下级贯彻执行，具有指挥的权威性。
二、会议纪要的特点
（一）内容的纪实性。“会议纪要”如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
（二）表达的要点性。“会议纪要”是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
（三）称谓的特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，因此，一般采用第三人称写法，常以“会议”作为表述主体，如： “会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定” 等，这些就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类
按照会议的性质，会议纪要可分为综合性纪要和专题性纪要。
综合性纪要。侧重于全面概述会议的基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公的会议，如区政府常务会议和区政府专题会议等。
专题性纪要。主要反映与会者就会议研究事项，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。各种各样的协调会、交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。
四、会议纪要的结构
会议纪要一般由标题、导语和主体三部分组成。
（一）标题
标题必须写得明确，决不能仅以“会议纪要”为题。标题有以下写法：一是“会议名称+纪要”，如《六届区政府第50次常务会议纪要》。二是“会议内容+会议纪要”，如：《关于物流基地拆迁许可证办理问题工作会议纪要》等。
（二）导语
概括交待会议召开的时间、地点、主持人、会议名称、主要议题或需解决问题、参加人员等，然后以“现纪要如下”、“会议议定如下事项”或“会议讨论结果如下”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，因此，文字必须精炼。
需要注意的是，属于综合性会议的，参会范围比较大，在导语中可简化参加人员一项，但在会议纪要的结尾部分必
须清晰的表述出、列席人员名单，这一部分要根据签到情况如实书写。因此，会前的签到工作很关键，工作人员一定要详细记录出席会议实到人员的姓名、职务。
（三）主体
主体也是纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时，要注意紧紧围绕会议中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。
在具体写法上，不同类型的会议纪要写法也不同。 ★综合性纪要。要根据会议议题，分别把会议对每项议题形成的决定、决议等表述清楚。
★专题性纪要。要根据会议内容，着重把会议形成的决定、决议等一一表述清楚。
其实，也可以把专题性纪要作为是综合性纪要中的一个议题来理解。
五、会议纪要的写法
（一）写作原则
一是要明确宗旨。拟写会议纪要一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求。要根据会议的具体内容，抓住会议的中心思想、中心问题、中心工作，以及会议的主要内容。
二是要忠实会议。会议纪要主要是概括会议的共同决定，反映会议的全貌，因此，必须从会议的客观实际出发，忠于事实，忠于原意，绝不能随意篡改会议讨论结果，或在纪要中夹杂起草者的任何个人情感。
三是要注意条理。撰写会议纪要是一个对会议讨论意见综合、分析、整理加工的过程，也就是理论化、条理化的过程，既要尽力给予理论上的概括，提纲挈领，又要对会议讨论的意见分类归纳，分清层次。
（二）写作技巧
为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”等词语，做为段落的开头语，再对会议精神及讨论结果加以集中概括，简明扼要地将会议中心内容反映放出来。
需要注意的是，以上词语主要用作会议中每个分项议题讨论情况概述的段落开头语使用，不作为小标题使用，不必标注“一、二、三、四‥‥‥” 。
会议指出：就是简要阐述议题提出的背景、意义以及目的。
会议认为：根据会议的主题和基本导向，对会议讨论过程中某些已为多数与会者所认同的结论性意见的概括。对一些比较重要的意见和观点，不妨多化点笔墨予以介绍。
会议强调：是指对议题中重点应注意问题的特别强调或着重提出，旨在突出某事，让各部门重视某事。
会议要求：是指根据议题及会议的具体情况对工作任务提出的具体要求和希望。
——对全区各单位提出要求 ——对主责单位提出要求 ——对相关涉及单位提出要求 ——对议题内容提出要求 ——针对议题内容提出广泛性要求 提醒：会议
要求切不可混淆于会议强调。
会议决定：就是在会议上议定的相关事项。
属于会议议定事项，虽然没有写会议决定的字眼，也是会议决定内容。
对于议定了一系列的事项，也可以直接标出“会议决定：