【 – 写作指导】
篇一:《如何改善员工的工作表现》
如何改善员工的工作表现
课程目的
完成这个课程后,你就学会:
▲ 掌握机会,善用所学的技巧,改善员工的工作表现。
▲ 按照“重要步骤”及“基本原则”,策划及主持讨论,研究如何改善员工的工作
表现。
适当时候
当员工的工作品质或产量低于标准时,本课程提供的技巧会对你大有帮助。 学习原因
学习及运用这些技巧,可以让你:
▲ 提高工作小组的工作效率。
▲ 更加得到员工的尊敬和信赖。
▲ 让员工清楚明白你对工作水平的要求,由此增加员工的工作满足感。 ▲ 协助员工建立自信心,让他们致力改正工作表现上的问题。
身为管理人员,由受雇的那一天开始,就应心理有数,知道自己的工作极富挑战性,在机构中非常重要,必须提高小组内员工的产量,确保他们提供优良的产品和良好的服务。无论是组长、部门主管、主任或经理,管理人员都必须负责自己组内的工作,务求在质与量方面都维持一定水平,符合要求。
领导有方
不论是请别人帮忙,还是与他人合作,身为管理人员,就得发挥领导才能,带领下属完成每天的工作。既是必须与组员交流专业知识,促使组员投入工作,监察工作进展,训练组员,从旁协助,并经常就组员的工作给与回应,从而使组员群策群力,尽展所长。正因为最重要的职责是保持自己的小组有效运作,所以一发现有组员表现失准 ,在质与量方面未能达到可接受的水平,就必须采取行动。
补救之道
假如有一些员工的生产速度缓慢,或者质量不能达到标准,就有可能影响整个小组的工作,因此最好与他讨论问题所在,尽快解决。本课程可以帮助你建立技巧,让你能有效地与员工讨论工作表现上的问题,促使他们致力改善。这些技巧,适合在首次与员工讨论工作质量时使用。日后的沟通管理课程,会提供一些其他技巧,帮助你处理工作习惯的问题,例如迟到、缺勤等并教你怎样与员工讨论改善工作的进展,以及怎样采取纪律处分,从事纠正工作。
与员工讨论工作表现时,如果处理得宜,可以收到以下效果:
▲ 获得员工信任与尊重。
▲ 员工更清楚知道你的要求,从而可在工作中取得更大满足感。
▲ 员工会加倍努力把工作做好,并有信心改善工作表现。
▲ 小组力量更加强大,生产能力更高。
▲ 自己在他人眼中成为领导有方的管理人员。
建立良好关系
要指出员工表现未符合标准,的确不容易,因为没有人乐意听到自己的表现不
理想。不过,如果工作表现真的低于一定标准,管理人员就必须采取行动。其实,还在问题出现之前,就应建立良好的工作关系,一开始就应该互相尊重,坦诚交流。这一课教的就是这方面的技巧。
了解员工需求
近二十年来,员工对工作的要求日趋复杂。他们除了希望一天的辛劳得到报酬之外,还希望工作得有趣味,希望参与决定自己的工作环境。员工希望感到自己的工作其实很重要,可以与上司平行沟通,并且受到尊重。人就是这样,不论做什么,总希望能够胜任愉快。换句话说,从工作中取得满足感,维持自尊,已成为今日员工最开心的重点。
讨论工作表现时,必须体察员工的需要,让他们感受到你的诚意,知道他们都有意把工作做好,同时也明白你的职责就是帮助他们把工作做好。例如可以这样说: “学莉,你做得很好。我知道你很仔细,没有弄清楚客户的要求之前,不会贸然动工。正因为这样,最近你的出错率增加了百分之五,我觉得很奇怪,我们可以谈谈吗?”
建立信任与主动改善
身居高位,说话自然倍受小组成员重视。讨论工作表现时,你每句话,都可能极具影响力。人总希望得到别人的鼓励,特别是上司的鼓励,如果你表示对他们充满信心,他们一定会努力工作,达到你的要求,不会辜负你的期望。
反过来说,假如抱着否定的态度接触员工,或者使他们觉得你一口咬定工作表现上的问题一定是他们的过错,那么,员工就很可能会采取保护自己的态度,甚至
与你针锋相对。这样一来,就很难促使员工努力改善了。
与员工讨论时,必须激发他主动改善的决心。如果员工因为受到威胁或恐吓而不得不改善,效果就不会持久,甚至会有反效果,例如会向同事发出怨言,甚至暗中破坏整个小组的工作。
说明要求
所有员工都需要清楚知道管理人员对他们的期望,而管理人员在要求员工改善工作表现之前,必须使员工明白怎样才算是良好的工作表现。也就是说,双方必须达成共识,协定生产目标,确保大家清楚了解生产要求,例如,“每小时生产二十五件”,“每月错误率不超过百分之五”,又或者“每周顾客投诉不超过三次”。要员工工作表现符合标准,当然需要讲清楚要求,并且不断从旁指正。
同样道理,与表现欠佳的员工讨论工作问题时,也一定要明确指出工作不符合标准的地方。假如含糊其词,说:“你跟不上了。”或者说:“你做得不够好。”这不但不能清楚说明问题所在,而且会引起不同得理解。结果自己和员工都掌握不到基本的具体资料,讨论当然无法收效。
下列是一项对员工的工作要求,措辞简单明确,包含了应有的重点:
“在3月31日前把每人重打文件的次数减少百分之十。”
在这个句子中,“减少”是表示动作的动词,“每人重打文件的次数”是特定的目标,“百分之十”是衡量标准,“3月31日前”是目标期限。{员工工作表现不好}.
如果你与员工达成像上述这样明确的协定,小组内每位成员知道你的要求,自然悉力以赴。
重要步骤
有效的管理人员一眼就看出工作表现是否有问题,并且立即补救。以下的重要步骤,有助你主持讨论,运用有效的方法,处理质与量方面的问题:
1、以友善的态度指出问题所在。
2、请员工协助解决问题。
3、讨论问题产生的原因。
4、找出可以解决问题的方法,并记录下来。
5、双方决定采取的具体行动。
6、协定明确日期,再作讨论。
采用重要步骤的原则
1、以友善的态度指出问题所在{员工工作表现不好}.
▲ 要清楚明确
▲ 对事不对人
指出员工的工作问题时,要尽量明确清楚,说明工作上与质量上的标准,并确保指出员工生产不符合标准的地方。你可以引用任何有助你说明问题的资料。例如:
“这份工作的标准生产速度是每小时三十五件。年初的时候,你经常到达甚至超越这个标准,但资料显示,你上个月平均每小时生产三十件,而本月只有二十五件。”
篇二:《员工工作表现评价表》
员工工作表现评价表
篇三:《如何改善员工的不良工作习惯》
如何改善员工的工作习惯
专注于行为方面 如果要成为一位成功的领导者、主管、经理或者说班长,你需要员工通力合作,
判断问题
群策群力,以求达到共同的目标。每位员工都要各尽本份,紧守自己的岗位,才可以使工作顺利进行。就算只是一位员工的不良工作习惯,也会引起同事之间的磨擦;如果你不采取相应的行动,纠正这些不良的工作习惯,就很可能会损害整体的士气。 不良的工作习惯种类很多,其中包括工作中间休息时间过长,违反安全规则,凌乱的工作场所、不适当的衣著、私人电话太多、办公时间闲谈、喜欢与其他员工争执、工作态度散漫、经常请假等等。这些情况都会妨碍工作顺利进行,甚至使其他员工也以为可以违反工作规则,以致不良的风气蔓延,影响整体的工作表现。 为了减低个别员工不良工作习惯的影响,你需要一些技巧去发现及找出这些不良的工作习惯问题。 在与员工讨论他的工作时,一般都会专注在质或量方面的表现,但是在讨论改善员工的工作习惯时,则需要专注在行为方面,即员工怎样去进行他的工作。我们要积极面对这个事实:我们一般都不喜欢别人指责我们工作态度散漫,或者私人电话太多。由于这些情况好像是一些个人的私事,因此在讨论改善工作习惯时,就要特别小心处理。 在纠正不良工作习惯之前,你需要先指出问题所在。假如员工的不良工作习惯导致以下四种基本情况,你就必须予以纠正; 影响员工自己的工作表现:这是最常见的情况,而且也是最容易察觉出来的工作习惯问题。例如员工工作中的休息用餐时间过长,积压大量工作以致延误工作进度,或者工作环境凌乱等。 影响其他员工的工作表现:一些工作习惯会使人分心,阻碍其它员工工作。这些不良的工作习惯是比较容易察觉得到的,因为当这此情况出现的时候,受影响的员工便会向你投诉。一些经常找同事闲聊的员工,会阻碍其他员工工作。 违反公司的政策或工作程序:公司已经订下一些工作规则,为员工确立工作的依据和办事的原则,使整个公司顺利运作。例如不遵守既定的安全工作守则,或者休息用餐时间过长,都是不良的工作习惯。如果你不采取适当的行动,其他员工很快也会沾上这些不良的习惯。 1 ■■■
■ 惹人反感,再不能置之不理:在这种情况下,你需要运用个人的判断力和洞悉力,
这大概是最难以处理的一种不良工作习惯。由于所造成的问题并不明显,又没有
明确违反公司的政策,员工便会觉得这些不良工作习惯纯属“个人”的事。例如
有些员工烟抽得很历害、或者不注重个人卫生等等,都惹人反感,又或者有些员
工常常喜欢讲一些脏话,都会使其他员工感到厌烦。这时候你便要作出判断,决
定是否应该向员工指出问题所在。
改善习惯带来好处
改正不良的工作习惯,可以为你自己、其他员工、你的班组及整个公司带来好处。
最重要的就是可以提高班组的士气,其他员工不会因个别员工的不良工作习惯,而{员工工作表现不好}.
加重自己工作负担。在改正不良的工作习惯后,班组便更加精神振奋,工作环境更
合理舒适、而且更安全。
观察情况采取行动
要讨论不良工作习惯,对你和下属都不是一件愉快的事情。差不多每个人都有自己的
特殊习惯或独特工作方式,也许会使你或其他员工感到不满。所以你要预先决定是否
值得提出来讨论。其中一个原则就是问问自己:“如果员工不改善那工作习惯,我是
否会采取纪律处分,而这处分又是否符合公司的政策和程序呢?”如果你的答案是“否
定”的话,那就最好不要提出来讨论,尽力去适应员工的这种工作方式好。
维持明确的目的
在讨论如何改善员工的工作习惯时,其中一个主要目的,就是要使员工明白他必须改
正不良的工作习惯。其实大部分员工都想把工作做好,而且也希望旁人觉得他能够胜
任。尢其是在上司的眼中是这样。当你与员工讨论不良的工作习惯时,就该向他清楚
表示,你是知道他想把工作做好的。要保持良好积极的讨论气氛,这对于讨论的成败
十分重要。假如员工是在被迫的情况下才去改变工作习惯,他稍后也会把不满的情绪
宣泄出来,这时就会更加难以收拾。
要清楚明确
要使员工改正不良工作习惯的最佳方法,就是要明确说出为甚么引起你关注的原因。
例如: “你用这么长时间吃午饭,这其他组员是很不公平的,这样会影响其他队员
的用餐,造成其他员工不满。”
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采纳员工的意见
要员工改善自己的工作习惯,其中一个最佳的方法,就是请员工提出意见。就算员工
提出的方法并非是你所希望的办法,也不妨试一试,看看是否可行。问题是发生在员
工身上,解决方法也就由员工自己想出来。尽可能采纳员工的提议,困为这表示你重
视他的意见。这样可以加强员工的自信,使他更积极投入解决问题。
你也应协助员工把提议付诸实行。这表现出你的确是支持员工去改善工作习惯,而加
重要步聚
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2
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4
5
6{员工工作表现不好}.
强员工的自信心。 领导有方的管理人员可以察觉出有关工作习惯的问题所在,而且及早解决。以下的重要步聚可以帮助你有效地与员工讨论他们的工作习惯问题: 、清楚说出你所观察到的不良工作习惯; 、指出引起你关注的原因; 、询问原因,并以开放的态度聆听解释; 、强调必须改善工作习惯,并请员工提出解决方法; 、讨论每个提议,并向员工提供协助; 、协定采取具体行动及订下跟进日期。 3
篇四:《员工工作表现评语》
评语
员工工作表现评语
以下为一些员工工作评语:
1、工作认真负责,积极主动,能完全胜任本职工作,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,善于合作。
2、良好的个人形象和素养,专业技能或业务水平优秀,为公司业务创造更多机会和效益,受公司客户及合作企业好评,为公司创造出较好的企业效益或社会效益;工作认真负责,积极主动,服从整体安排,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,业务知识扎实,业务水平优秀,能带动东区的给为同事积极工作,胜任东区大区经理工作;工作出色,业务熟悉,为我们成立起榜样。
3、工作认真负责,积极主动,服从整体安排,爱岗敬业,业务知识扎实,业务水平优秀,与北区各位经理相处融洽,树立榜样,胜任北区大区经理工作;人品端正、做事塌实、行为规范、对待所负责区域进行有效指导,并提出建设性意见;高度敬业,表现出色。
4、工作认真刻苦,服务态度非常好,使经理在XXXXX的时候没有后顾之忧;工作积极,热情周到,有一定的领导能力,专业技能业务水平优秀,业务水平也在不断提高,关心每一位合鑫人,是我们大家学习的榜样;能胜任本职工作,爱岗敬业、乐于助人,与同事相处融洽,服从整体安排,对本职工作兢兢业业,锐意进取,起榜样作用,为我们树立良好形象
5、工作热情高;人品端正、德行优良、自身修养较高、对待客户诚信;对待工作严谨、处处为公司考虑,能够虚心接受同事给予的建议并改正;学习进步较快、受到大多数客户的好评。
6、在陕西省标中,工作出色,
7、工作态度端正,业绩比较突出。
8、专业技能业务水平优秀,为公司创造好的企业效益。
9、工作认真,负责;工作认真负责,爱岗敬业,服从整体安排,形象良好;对本职工作兢兢业业,锐意进取,乐于助人,关心同事,与同事相处融洽,善于合作,起带头作用。
10、优秀的业务水平,为公司创造出较好的企业效益,与同事相处和谐。
篇五:《个人工作期间表现较差情况综述》
个人工作期间表现较差情况综述
##,女,2011年7月至2013年11月份,在###工作,岗位安排是宣传,具体工作要求主要是工作动态报道、对外媒体宣传、宣传活动开展及交待的其他日常工作。工作期间,该同志的具体表现如下:
工作能力:该同志,试用期间,安排的工作在同事帮助下尚可完成,遂签订合同。随着时间推移,经过一年多的历练,发现仍不能独立完成所交待的任务。岗位工作基本不再交由其完成,处于半脱岗状态,工作能力较差。
工作表现:工作比较懒散,无进取上进心。
工作业绩:工作标准不高,工作落后,按照###宣传奖惩规定,连续两年末尾受惩,工作期间可谓无任何业绩。在
篇六:《员工工作表现评估表》
员工工作表现/贡献评估表
(非管理人员用){员工工作表现不好}.