【 – 写作指导】
篇一:《办公技巧便签word部分》
办公技巧便签：Word篇
绝对实用贴，办公技巧大全word篇，无论是2003还是2007，你所遇到的问题，这里都有解决办法，想要成为办公达人，赶快收起来留着备用吧。
1、word2003：调整汉字与字母的间距
用word编写文章时，中文和英文之间会有一小段空格隔开，这是因为word会自动调整中、英文间的间距。如果想关闭该功能，方法如下：首先选中全文，单击“格式→段落→中文版式”命令，在“中文版式”选项卡中，取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边复选框中的钩即可。
2、Word2003：快速排序文字
办公中，不时会碰到对人员名单或产品名单按照拼音或日期进行排序的情况。最简单的方法是首先选中要排序的文字，然后点击word菜单栏上的“表格－排序”命令，在弹出的对话框中，可以选择“拼音”或“日期”，接着选择按照“升序”还是“降序”进行排序，选好后单击“确定”即可快速排序文字了。
3、Word2003：重复打印多页表格标题
在日常办公中，我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。首先选中表格的标题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
4、Word2003：撤消自动套用的格式
在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。如果快速撤消这些自动套用的格式呢？使用快捷键是一个较快的办法，操作如下：（1）、将光标定位在段落的末尾，按下快捷键Ctrl＋Q，可以去除段落的附加样式；（2）、回车后自动套用了格式，按下快捷键Ctrl+Z，可以即时撤消套用的格式。
5、Word2007：制作个性化的艺术字
首先将光标定位到要插入艺术字的地方，单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”图标按钮，在弹出的对话框中为艺术字选择一种样式，单击“确定”按钮后将弹出“编辑艺术字文字”对话框，在此输入要插入的艺术字（如鲜花），并设置好字体、字号和格式，然后单击“确定”按钮即可。
接着为艺术字插入一张鲜花的图片后，单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”图标按钮，为艺术字选择一种三维效果样式。右键单击工具栏的空白处，选择“自定义”命令，在弹出的对话框中的“工具栏”选项卡里面，勾选“三维设置”复选框调出“三维设置”工具栏，这里可以对艺术字进行更多的设置。
6、Word2007：阅读版式下修改文字
在阅读长篇word文档时，很多用户都喜欢采用阅读版式视图，但在word2007中该视图模式下默认是不允许键入、修改的，如果阅读中途需要编辑文字，就不得不回到传统的“页面视图”模式，这对用户来说太不方便了。其实，只要在“阅读版式视图”界面右上角点击“视图选项”并选择“允许输入”即可。
7、Word2007：实用的诊断程序
在word2007上运行诊断功能，比较适合进行初步检查。点击左上角office按钮，依次点击“word选项－资源－诊断”，在弹出窗口中选择“继续”按钮，在随后弹出的窗口中点击“开始诊断”按钮即可。这里能进行磁盘诊断、兼容性诊断、安装程序诊断和内存诊断。
8、Word2007：直观的计算
日常办公中，总要计算一些既有加减又有乘除的长算式。“计算器”工具可以完成这个工作，但是无法直观地显示我们输入的算式是否正确，是否少算或多算一个数字。Word文档能满足这个要求，既能实现计算功能，又能直观显示。
打开word文档，按组合键Ctrl+F9，会在光标处出现一个有灰色底纹的大括号，首先在大括号里输入“＝”等号，然后将全部算式输入，核对无误后再按F9键，即可得到计算结果。这里的计算方法跟普通算式一样，采取先乘除后加减，小括号内的算式优先计算。
9、Word2007：精确移动文字块
用word进行文档编辑时，经常需对某行或某段文字位置进行调整，当然采用鼠标拖曳或者“剪切粘贴”的方式进行移动是可以的，但在超长文档中操作却比较麻烦，其实可以利用F2功能键来进行精确移动。
先选中需要进行精确移动的文本内容，再按下键盘上的“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示，接下来将光标定位到移动目的地，按下回车键即可快速完成精确移动。
10、Word2007：快速定位光标
当打开wps文档时，光标会自动定位到上次存盘时的位置。不过word却没有直接提供这个功能，但当我们打开word文件后，按下Shift+F5时就会发现光标已快速定位到上次编辑时的位置了。
11、word2007：去掉烦人的“粘贴选项”
在word2007中，当进行复制、粘贴操作时，总会出现一个“粘贴选项”浮动图标，它会提示我们是需要“保留源格式”、“匹配目标格式”还是“仅保留文本”，如果你很少使用它，可以选择“设置默认粘贴”，在弹出的“word选项”界面中滚动到“剪切、复制和粘贴”功能组，取消“显示粘贴选项按钮”的勾选即可。
12、word2007：快速输入中文省略号
许多人都以为在word中，只能切换到英文输入法状态下才可输入省略号。如果点击键盘上的“．”键，只能输入中文标点符号中的句号而非中文的省略号。其实在中文输入法状态下只要同时按“Ctrl+Alt+．”组合键，即可快速输入省略号。
13、Word2003：快速输入ABCD
在使用word制作有四个选项的选择题的试卷时，在第一个选项前输入Z，在第二个选项前ZZ，在第三个选项前输入ZZZ，在第四个选项前输入ZZZZ。然后在试卷制作完成后，使用“查找替换”功能先后把zzzz、zzz、zz、z分别替换成
A、B、C、D（注意此处的先后顺序不能反）。
14、Word2003：巧妙插入工具栏上按钮图标
在word的文档中，我们如果要插入工具栏上的按钮图标，可以用如下方法：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，调出自定义对话框，在保证自定义对话框不关闭的情况下，在要插入的图标按钮上单击右键，选择“复制按钮图像”命令，接着关闭“自定义”对话框，将光标定位到要插入图标的地方，单击右键选择“粘贴”即可。
15、Word2003：用定位快速填表
如果word文档里面有多个表格，分布在不同的页面，拖曳滚动条寻找各个表格速度慢，还容易遗漏需要填写的表格。这时不妨使用word自带的定位表格功能，执行“编辑－定位”命令，在“定位目标”中选择“表格”项，然后点击“下一处”按钮就可以依次找到要填写的表格了。
16、Word2003：隐藏图片加速屏幕滚动
浏览较长的word文档时，我们经常需要滚动屏幕，如果该文档中包含的图片过多，会影响滚动速度。此时可以用如下方法操作：在页面视图中点击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，接着选中“图片框”复选框，去掉“图形”复选框前的钩即可隐藏图片。若要显示图片，使用相反操作。
17、Word2003：附带背景的打印
有时候，需要把word文档中的背景了附带打印出来，这个是如何实现的呢？方法如下：在打开的文档中点击“文件→打印→选项”，在弹出的打印对话框中，勾选“背景色和图像按钮”，点击“确定”即可。
18、Word2007：清除显示的文档信息
Word2007文档显示了许多信息，其中可能包含了不希望他人看到的内容，在公共计算机上操作时，用户尤为如此。此时可以右击，打开属性窗口，切换到“详细信息”选项卡，单击对话框底部的“清除属性和个人信息”按钮，在随之弹出的对话框中选择“创建已删除所有属性的副本”，确认后即可创建一个适合共享的属性，但仍然会保存文件的原始版本及其所有属性，此时也可以选择“从此文件中删除以下属性”，这样就能有选择的只删除某些不需要的属性项。
19、Word2007：Alt键的妙用
在word2007中，只要按一下Alt键，菜单栏上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式，再按一下Alt键又消失。根据图示按下对应的字母或字母加上数字键显示相应的快捷键，例如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键，之后再根据需要选择相应操作即可。
20、Word2007：快速调用其他office程序
使用word办公的时候，经常要与powerpoint、excel协同工作，但每次都要通过“开始”菜单来运行，非常麻烦。其实我们可以依次单击“office按钮→word选项”，切换到自定义页面，在“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”，双击找到的powerpoint、excel等将它们添加到右侧列表，并调整显示的顺序，单击“确定”即可从word快速访问工具栏访问了。
21、Word2007：好用的“格式刷”快捷键
“格式刷”是一个很有用的功能，单击可以复制一次格式，双击则可以无限次复制格式，从而免去了重复设置格式的烦恼。Word2007为“格式刷”自动分配的快捷键是“ctrl+shift+C”。
使用时首先选中带有格式的文字，按下快捷键“ctrl+shift+C”复制格式到剪贴板，接下来再选中需要应用此格式的文字，再次按下“ctrl+shift+V”粘贴格式，然后就可以生效了，与我们熟悉的ctrl+C、Ctrl+V相比较，就只是增加了一个“shift”键而已。
22、Word2007：公式色彩随心定
Word2007将所有公式均看作字符，因此我们可以像对待字符一样，随心定义公式中各部分的颜色、大小等。这里以输入彩色公式“x-b=2a”为例，方法如下：首先，输入公式，接着按“ctrl”键，选中字符“x”、“-b”点击右键，选择
“字体”，在“字体颜色”中选择红色，点击“确定”即可。同理，“2a”设置为“黄色”。此外，还可以点击加粗按钮“B”将公式加粗，以增强显示效果。
23、Word2007：快速输入中文省略号又一招
在Word中快速输入中文省略号的方法除了使用组合键“ctrl+Alt+．”外，其实还有一种更便捷的方法。使用组合键“shift+6”，在中文状态下输入“＾”就是省略号，而且一次就是6个点，十分方便。
24、Word2007：禁止自动插入空格
在有中文和全角符号混排时，如果将临近全角符号的汉字和符号删除后，word会“智能”地在删除全角符号的位置插入一个空格，使得版面看起来很不舒服，这是word的“字符调整”造成的。那如何来解决这个问题呢？
点击左上角的“office”按钮后找到“word选项”，打开选项对话框，切换到“高级”选项卡下，在右边窗格中找到“使用智能剪切和粘贴”，点击“设置”按钮打开“设置”对话框，去掉“个人选项”下的“自动调整语句和单词间距”前的勾选，点击“确定”即可。
25、Word2003：快速删除页眉横线
在编辑word文档时，常需要在文档中添加页眉页脚，但此时word会自动在文字下方加一横线。我们想去掉这根横线，有两种方法可快速删除页眉横线。
方法一：双击页眉区域，出现页眉编辑虚线框，在菜单“编辑→清除”下找到“格式”项，单击，则页眉中的横线消失，只留下文字信息。想要恢复横线，点击“编辑”菜单的撤销键入即可。
方法二：双击页眉区域后，点击“格式→边框和底纹”，在“边框”标签页中的左侧的边框“设置”中点击“无”，在右边找到“应用于”组合框，选择“段落”，点击“确定”命令按钮，则页眉中的横线消失。
26、Word2003：调整插入数学公式引起的行间距增大
有时候我们要在word文档中插入数学公式，此时你会发现，即使你插入的是单行的公式（即：公式中不包含分式或上、下标等多行的模板），这一行和其他行的行间距也往往要比其他部分大很多，显得很不美观。
如果你插入的是单行的公式，而且设置了统一的行间距仍不能使行间距恢复正常，可以按下面的方法调整：依次点击菜单“格式→段落”，打开“格式”对话窗口，选择“间距和缩进”选项卡，在间距一栏里取消“如果定义了文档网格，则对齐文档网格”复选框前的对勾。点击“确定”后一般就可以恢复正常的行间距了。
27、Word2007：快速修改字体大小
篇二:《Word和excel利用页眉功能制作单位便笺》
Word和excel利用页眉功能制作单位便笺
办公室经常会用到带有单位或公司名称的便函，如何制作便函头，下文给予详细说明。
一、制作word便笺。 1．第1步，
打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，使“页眉”处于编辑状态。
第2步，在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。然后单击“设置”区域的“自定义”选项，选择线型，在右侧预览区单击下方，并单击“确定”按钮，即可设置所需线型的页眉。 如果要去掉页眉下的横线，单击设置区域，选择无即可。
2．设置页眉样式去掉Word页眉横线
通过设置Word页眉样式，用户可以修改Word页眉的默认设置，使其默认情况下不带有横线，操作步骤如下所述：{在word上做便签}.
第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务创格。在格式列表中单击“页眉”选项右侧的下拉三角，选择“修改”选项。
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第2步，打开“修改样式”对话框，依次单击“格式”→“边框”按钮。 第3步，在打开的“边框和底纹”对话框中，单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮。
第4步，返回“修改样式”对话框，选中“添至模板”复选框，并单击“确定”按钮即可。
二、制作excel便笺
1、如图所示 页面设置—->页眉设置——->自定义页眉 “A”按钮——–>设置字体大小格式等，在下划线选项中选择单下划线或双下划线。
2、如果对下滑线型不满意，在文字后单击回车键，插入图片，插入自己制作的线型图片 制作过程如下：
打开画图软件，图像—属性—–宽度设置成21厘米（根据纸张大小设置，A4一般是21厘米）高度设置成0.2厘米，画直线，保存。效果如下图。
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篇三:《办公技巧便笺》
办公技巧便笺——word篇
Word2003：
1、调整汉字与字母的间距
用word编写文章时，中文和英文之间会有一小段空格隔开，这是因为word会自动调整中、英文间的间距。如果想关闭该功能，方法如下：首先选中全文，单击“格式——段落——中文版式”命令，在“中文版式”选项卡中，取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边复选框中的勾即可。{在word上做便签}.
2、快速排序文字
办公中，不时会碰到对人员名单或产品名单按照拼音或日期进行排序的情况。最简单的方法是首先选中要排序的文字，然后点击word菜单栏上的“表格-排序”命令，在弹出的对话框中，可以选择“拼音”或“日期”，接着选择按照“升序”还是“降序”进行排序，选好后单击“确定”即可快速排序文字了。
3、重复打印多页表格标题
在日常办公中，我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样的表格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。首先选中表格的标题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有了相同的标题。这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
4、撤销自动套用的格式
在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。如果快速撤销这些自动套用的格式呢？使用快捷键是一个较快的办法，操作如下：1、将光标定位在段落的末尾，按下快捷键CTRL+Q，可以去除段落的附加样式；2、回车后自动套用了格式，按下快捷键CTRL+Z，可以即时套用的格式。
5、制作个性化的艺术字
首先将光标定位到要插入艺术字的地方，单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，在弹出的对话框中为艺术字选择一种样式，单击“确定”按钮后将弹出“编辑艺术字文字”对话框，在此输入要插入的艺术字（如鲜花），并设置好字体、字号和格式，然后单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”图标按钮，为艺术字选择一种三维效果样式。右键单击工具栏的空白处，选择“自定义”命令，在弹出的对话框中的“工具栏”选项卡里面，勾选“三维设置”复选框调出“三维设置”工具栏，这里可以对艺术字进行更多的设置。
6、阅读版式下修改文字
在阅读长篇word文档时，很多用户都喜欢采用阅读版式视图，但在word2007中该视图模式下默认是不允许键入、修改的，如果阅读中途需要编辑文字，就不得不回到传统的“页面视图”模式，这对用户来说太不方便了。其实，只要在“阅读版式视图”页面右上角点击“视图选项”并选择“允许输入”即可。
7、实用的诊断程序
在word2007上运行诊断功能，比较适合进行初步检查。点击左上角office按钮，依次点击word选项-资源-诊断，在弹出窗口中选择“继续”按钮，在随后弹出的窗口中点击“开始诊断”按钮即可。这里能进行磁盘诊断、兼容性诊断、安装程序诊断和内存诊断。
8、直观的计算
日常办公中，总要计算一些既有加减又有乘除的长算式。“计算器”工具可以完成这个工作，但是无法直观地显示输入的算式是否正确，是否少算或多算一个数字。Word文档能满足这个要求，技能实现计算功能，又能直观显示。打开word文档，按组合键CTRL+F9，会在光标处出现一个有灰色底纹的大括号，首先在大括号里输入“=”等号，然后将全部算式输入，
核对无误后再按F9键，即可得到计算结果。这里的计算方法跟普通算式一样，采取先乘除后加减，小括号内的算式优先计算。
9、精确移动文字块
用word进行文档编辑时，经常需要对某行或某段文字位置进行调整，当然采用鼠标拖拽或者“剪切粘贴”方式进行移动是可以的，但在超长文档中操作却比较麻烦，其实可以利用F2功能键来进行精确移动。先选中需要进行精确移动的文本内容，再按下键盘上的“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示，接下来将光标定位到移动目的地，按下回车键即可快速完成精确移动。
篇四:《政府机关便笺(便签)纸模版word版》