【 – 写作指导】
篇一:《英文邀请信写作要点及如何回复》
邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
一、普通邀请信
第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
Dear Jane,
We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth. Will you join us? We'll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don't disappoint us!
Warmest regards.
Alice
二、正式邀请信
第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函：
Dear Professor Wang,
On behalf of the Ohio State University, I would be very pleased to invite you to attend and chair the 2004 International Conference on Data Processing to be held in Michigan, from
October 25 to October 28, 2004.
We sincerely hope that you could accept our invitation. You are an internationally acclaimed（称赞） scholar and educator. Your participation will be among the highlights of the Conference.
As you know, this is the 10th anniversary of the Conference and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several foreign countries, including two from China.
Enclosed please find a copy of the Second Circular of the conference. If you can come, please let us know at your earliest convenience, since we have to prepare the final program soon.
We are looking forward to your acceptance.
Sincerely yours,
Peter White
三、邀请信的回复
无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。而且
无论接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容：首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容;然后愉快地表示接受邀请，并简要说明自己的打算;最后表示期待赴会和与对方见面的心情。下面是一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信相对应：
Dear Alice,
Thank you very much for your invitation. It will be great pleasure for me to join you on Friday for the wonderful film. I will arrive at the cinema before eight. I look forward to meeting you on Friday.
Thank you for thinking of me.
Yours,
Jane
谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方的邀请表示感谢;然后具体说明自己无法接受邀请的原因，并对无法出席表示遗憾;最后表达自己的祝愿，即祝愿自己未能参加
的会议或者活动能够顺利进行。下面是一封谢绝邀请的信，与上面的第二封邀请信相对应：
Dear Professor White,{如何回复面试邀请英文邮件}.
Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and chair the 2004 International Conference on Data Processing to be held in Michigan, from October 25 to 28, 2004.
Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I have been suffering from a disease since this summer. I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.
I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science. I wish the conference a complete success.
Faithfully yours,
Wang Xuan
篇二:《HR发给应聘者常用邮件模板》
HR发给应聘者常用邮件模板
人才关系管理，具体到招聘工作中，就是应聘者关系管理。据调查，90%以上的求职者，对应聘的公司了解程度并不深。因此，与HR的沟通过程将被做为推断企业整体管理水平的重要依据。在招聘工作过程中，与应聘者保持规范、高效、人性化的沟通，可以大大提高企业的雇主品牌影响力，在人才的争夺中获得无形的优势。
一、收到简历后的回复
XXXX先生\女士，
您好！感谢您投递xx公司的XX职位。您的简历我们已经收到，我们会在7个工作日内处理您的简历。
附：公司简介
xx公司人力资源部
说明：在应聘者投递简历后，很多招聘工作较为成熟的企业会马上给应聘者发送一封邮件，以表明公司收到了应聘者的求职申请。这一封邮件是HR与应聘者的第一次接触，很多公司会采用自动化的软件来实现这一功能，它所体现的是企业对每一位应聘者的重视以及招聘工作的专业化程度。
二、面试安排通知
标题：A公司面试邀请
XXX先生/女士，
您好！此邮件来自XX公司，欢迎您登陆公司网站进行详细了解
祝您面试成功。
职位名称： XX （请务必带上作品）
面试日期： XX
面试时间： XX （请提前5到10分钟到达 ）
前台联系： XX
前台电话： XX
面试地址： XX
附：乘车路线
公交： """"
附：职位说明
岗位职责：
任职资格
附：公司简介;
XX公司期待您的加入！
说明：在进行面试安排时，除了电话沟通外，一封正式的面试通知可以体现公司管理的规范性。同时，公司地址等一些不便于电话沟通的信息，也可以在面试安排通知中有所体现。这一封邮件中应该包括：面试时间、面试地点、面试要求（要求准备的材料等）。
三、面试前的提醒
标题：XX公司面试提醒
XXX先生/女士
您好！温馨提醒：我们约定的初试时间：XX，地点：XX XX。
附：地理位置及行车路线：{如何回复面试邀请英文邮件}.
说明：除了面试安排之外，在面试的前一天，可以用邮件进行面试安排的提醒与确认。这一封邮件中应再次确认面试的时间、地点。一方面可以体现出对应聘者的关怀，另一方面也可以再次确认时间，以防出现临时“放鸽子”的情况。
四、面试反馈
先生/女士
恭喜您通过了XX公司XX职位初试，我们随后会进行该职位的复试，请您耐心等待复试的通知。
说明：在面试之后，应聘者通常会心情忐忑地等待结果，在这个时候，如果能够在短时间内（最好是当天）给出面试的结果反馈，应聘者会认为企业的管理效率非常高，且对应聘者有足够的重视。面试反馈不需要太长，简要地说明结果即可。
五、拒信
标题：XX公司初试结果!
XXX先生/女士，
非常感谢您对XX公司的关注及支持。您在应聘时的良好表现给我们留下了深刻的印象。但是，面试小组认为您目前暂时不适合XX职位。不过，公司会保留您的求职材料以备将来所需，如有合适职位会及时向您推荐。也欢迎您继续关注XX公司的招聘信息。 祝您未来求职及工作顺利
说明：如何面对不合格的应聘者？当我们认为应聘者暂时无法达到企业要求时，给应聘者写一封及时、简洁的拒信，可以体现企业对应聘者负责任的态度。相比于“默拒”而言，明确的拒信给应聘者带来的感受也要好得多。
六、聘用邀请Offer
XXX先生/女士，
您好！非常感谢您对XX公司的关注和信任！
您应聘本公司XX部XXXX一职，经过各项面试环节，鉴于您表现出的与该职位良好的匹配度，依据XX公司招聘流程予以录用。
在这里人力资源部代表公司对您的加入表示热烈的欢迎，相信您的到来，将为公司注入新鲜的血液，带来新的活力！公司也将成为您发挥和发展的平台。
请您于 XXXX时间携带下列证件和材料到人力资源部报到
（1）居民身份证；
（2）学历、学位证件原件；
（3）一寸照片两张；
（4）体检报告（除常规体检内容外还应包括胸透和心电图检查）；
（5）上家公司离职证明（应届生可免）；
报到后，本公司会在愉快的气氛中，为您进行职前介绍、合同签订、入职安排等事宜。并将进行新员工培训，包括让您知道本公司相关管理制度、流程及其他注意事项，使您在本公司工作期间顺利、愉快。如果您有何疑惑或困难，请与人力资源部联络。
公司人力资源部
电话：XX
说明：Offer是正式的聘用邀请，在企业决定聘用之后发出。很多公司都有Offer的固定模板，在此，提供一份比较详细的模板供参考
七、新职位广告
先生/女士
目前XX公司正在招聘XX职位，现推荐给您。
职位名称：
岗位职责：
如果您有意应聘XX职位，可在公司网上上投递简历。
公司人力资源部邮件：XX
说明：有一些应聘者虽然符合企业的要求，但由于种种原因并没有录用，也有一些应聘者虽然在应聘时没有达到企业的用人标准，但是有比较高的发展潜力。这类应聘者也是一种重要的资源，企业可以将他们收集起来，形成“外部人才库”，并定期的向他们发送邮件维护关系。这种将市场营销的思路应用于招聘的做法，经常可以获得巨大的收获。
篇三:《通知面试和入职的通知邮件》
Document Name
新员工入职工作手册
面试通知
主题：**公司—面试通知
正文：
***，您好：
请于本周/下周*（*月*日）上午9:00/下午2:00到****处参加面试，地址为**路**号（**商务楼）B幢4楼，面试时请带一份简历。
收到后请回复邮件确认，谢谢！
到时可联系电话123456 或者通知你面试的电话
入职通知
主题：***公司—入职通知
正文：
***，您好
请于 *年*月*日 早上8:30入职报道，携带材料如下，
1, 离职证明
2, 1寸或2寸照片2张
3, 学历证明文件及复印件
4, 身份证原价及复印件
以上复印件可到办公室后复印
注：以上是*******公司的面试/入职通知的邮件范本
Page 1 of 1 Uncontrolled Copy-Property of Doke Company (All Rights Reserved) 14-Nov-10
篇四:《邮件回复形式》
第一封：收到简历后的回复
标题：感谢申请XX公司
XX先生：
您好！感谢您投递XX公司的XX职位。您的简历我们已经收到，我们会在7个工作日内处理您的简历。
附：公司简介
XX公司人力资源部
电话：
邮箱：
第二封：面试安排通知
标题：XXX公司面试邀请
XX先生：
您好！此邮件来自XX公司，欢迎您登陆公司网站进行详细了解：
您若不能按时参加面试，请以邮件或电话形式告知，我会再次协调您的面试时间。
祝您面试成功。
职位名称：
面试日期：
面试时间：
面试地址：
附：乘车路线
附：公司简介
XX公司期待您的加入！
Xxx
篇五:《招聘话术及短信邮件》
招聘用语规范
(一)、 电话邀约及短信通知
1、 电话邀约
您好！请问是×××小姐/先生吗？
您好，我是XX（集团）有限公司人力资源部××小姐/先生。我们在前程无忧/南方人才
上收到您投递过来的简历（或在前程无忧网上搜索到您的简历），经过公司初步筛选评估，您的简历与我们现在招聘的×××岗位比较匹配，现邀请您于明天上午（下午）××点××分来公司面试。您看是否能安排时间过来？
×××岗位是我们是旗下×××公司在×××招聘网站发布的职位，具体公司介绍及岗
位要求您可以上南方人才/前程无忧网查看，公司介绍可上我司网站了解。面试时请携带简历，身份证，学历证等相关证件。
稍后会把具体面试职位、面试地址、联系方式及我司网站发送到您的手机，请注意查收。 感谢您对我们公司的关注与信赖，咱们明天见！
2、 邀约常见问题解答
问题一、请问您们是那间公司？请问您可以介绍一下您们公司么？您们公司做什么的等等
回答：XX（集团）有限公司是一家多元化集团公司，目前主要经营领域涉及到建筑咨询，建筑工程，园林工程，国际贸易，电子制造等相关产业，集团旗下有广州XX贸易有限公司，xx公司，xx公司。您可查阅我们公司的网站。
稍后会把具体面试职位、面试地址、联系方式及我司网站发送到您的手机，请注意查收，请问还有什么问题么？
问题二、请问你们公司销售什么产品？
回答：XX（集团）有限公司是一家多元化集团公司，目前主要经营领域涉及到建筑咨询，建筑工程，园林工程，国际贸易，电子制造等相关产业。其中贸易公司主要经营建筑类证件咨询、办理业务，工程公司主要承接xxx，详细情况您可上我司网站进行进一步了解或来我司与面试人员进行洽谈。
稍后会把具体面试职位、面试地址、联系方式及我司网站发送到您的手机，请注意查收，请问还有什么问题么？
问题三、贵公司具体地址在哪里？
回答：xxxx。
稍后会把具体面试职位、面试地址、联系方式及我司网站发送到您的手机，请注意查收，请问还有什么问题么？
问题四、请问我面试的哪一个职位，这个职位的薪酬待遇如何？
回答：您面试的是××××公司的×××部门××职位，我们公司会提供比较有竞争力的工资待遇，法定节假日及社保等