【 – 写作指导】
篇一:《看厂报告格式》
报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使
用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报
告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以
取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，
都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报
告下的定义：
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级
机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。 《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告
工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办
法》)中规定： 报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。 《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工
作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。 从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报
告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独
政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建
议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，
只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个
文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和
写作要求》）
二、报告的特点
1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关
掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做
的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，
所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,
一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或
事中行文.
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;
同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作
的依据.
三、类别及功用
1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公
事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分
析，有综合，有新意，有重点。
3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级
对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：
薪酬调查报告）
报告的格式和写法： 标题，包括事由和公文名称。 上款，收文机关或主管领导人。 正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，
其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从
形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念
或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。 打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。 注意结语：
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日
期。
目前写报告容易出错的地方有两处：
1. 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。
如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文
种，所以，即使协商这句话 也是白搭，上级不会答复你。
2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避
免太长，一般应控制在3000字以内。 报告范例】
范文
【公文写作】报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使
用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报
告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以
取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适
用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义： 《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级
机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复篇二：工厂评估报告范本 供应商： 供应商代码： 供应商地址： 评估日期：
采购陪同：□ 是 □ 否 目的：
□ 工厂首次评估 □ 订单生产检查 □ 不合格供货工厂重新评估 1 备注：
日期： 供应商：
公司名称：
2 地址： 城市： 所属省： 电话： 传真： 电子邮件： 联系人： 联系人职位： 工厂位置：
工厂名称： 备注： 地址： 城市： 所属省： 电话： 传真： 电子邮件： 联系人： 联系人职位： 产品
类型：
1. 公司结构 3
1. 公司结构 4 备注： 相关问题中基础题为“否”则其他无效
2. 组织 5篇三：客户看厂 如何更好的接待来看厂的国外客户？
一、经验之谈：外贸公司贸易人如何带客户看厂？ 02 我方（贸易公司或工厂）基本资料（同上），公司、网站及服务基本情况； a 互换基本资料 03 工厂名义：基本资料（同上），员工人数，研发人数，管理认证，产
品认
b 图样 c 实样 d 产品目录
证，主要产品，成立时间，oem服务，工厂位置； 04 也可以互换照片，以示友好；或
在线视频或音频； 05 对方基本资料最好用word文档来保存，像名片方式排版，易于查看编
辑； 01 要求对方拍摄产品的整体图像、局部图像、内部构造及部件图像； 02 如果对方能
提供工程图纸并标明尺寸、颜色、技术参数，那就更好； 03 如果对方只能提供一个整体图
样，那就要通过邮件往来了解清楚； 04 根据对方提供图样、文字说明、我方行业经验，在
对方提供的图样上标注尺寸及文字说明，或制作工程图纸并标明尺寸、材料及技术参数等； 05
待对方确认图样后，可组织样品生产，并适时寄样给对方确认； 01 手板：是指不动用模具
而制作的样板； 02 生产样板：客商下单后，厂家生产前要求给客商确认后方可生产的样板；{工厂时间书面报告怎么写}.
模具：如果客商要严格按照其图样或样品来生产，客商不接受与图样或样品相似的产品，而
市面上又找不到用来生产样品的某些配件，那些这03 些配件就得开模生产，一般来说，开
模费由买方来预付，如果买方采购量大，可在货款中扣除已收取的模具费，或者不收取模具
费，前提是已经收到了买家的部分或全部货款； 一般情况下，寄给买方的样品，实施到付方
式，也就是说买方只需支付04 快递费，而不需支付样品费，前提是样品价值不高，假如象
价格昂贵的水晶灯的话，那就要考虑要求买方支付样品费啦； 实样质量检测：有的买方需厂
家内部质量检测并提供内部检测使用的设备及检测到的各项技术参数，有的买方要厂家把样
品给第三方检测机构05 来检测，并希望能看到第三方质量检测报告，有的买方会委托其采
购代理来厂对质量进行检测，最后买方会在其所在国或产品需求国再对产品质量进行检测；
快递公司推荐：dhl（敦豪），fedex（联邦），ups（联合包裹），tnt（天06 地），中国民航，
ems（邮政），大田，申通等；一般客商寄给厂家样品的快递费由厂方支付，厂家寄给客商样
品的快递费由客商支付；客商到付的话，需要客商方提供在快递公司办理的帐号； 01 网上
目录：公司独立网站或在其他平台上的二级网站； 02 电子目录：主要是通过邮件方式或即
时通讯工具来发送给客商； 03 多媒体光盘； 04 彩印目录：快递方面事项与样品快递相似；
05 产品目录要及时更新；产品目录要发给真正的买家，避免发给同行； e 报价单
f 找厂
意习惯和宗教习俗；
客商来了之后，要做好接待工作：互换名片，安排座位、水，提供公司、 02 网站及服务推广资料，拿出一些相关业务联系资料来面洽，向客商介绍 推荐工厂及产品情况，带客商参观公司主要部门并作简要介绍，合影留 念，通知客商厂车大概到达时间，催促厂车及时到达； 03 如果客商在酒店宾馆下塌，那就要预计我们从公司到酒店所需时间，同 时通知工厂派车去酒店宾馆接；出差之前要知会直属上司，并在前台做 好登记，出差过程中，要保留好出差好用的车票，记住来回的路线，以 备报销时需；
在看厂之前，要准备好包、名片、纸巾、口香糖、木糖醇、mp3、手机、 数码相机、纸、笔、零钱等；另外最好记好厂方相关负责人（外贸人员、 工程技术人员、司机等）的联系电话、手机号码、公司名称、工厂地址 等资料并打印出来；
如果客商在酒店宾馆，要在途中适时知会大约到达时间，会见客商的有 哪些人及这些人的职位名称及所属的公司或工厂；到达酒店后可通过酒 店服务台打房间分机加以联系，或直接坐电梯到客商所在的房间处； 与外商合影最好选择有代表性的场所，如在商贸部办公室里，客商正在 坐在电脑旁并操作灯饰网时，客商正坐在办公室里与商务中心人员洽谈 06 时，与客商在一楼前台处合影，与客商在其下塌的酒店宾馆合影，与客商在厂家的门
口、样品房、模具房、洽谈室、生产线、工程部、质检室 等现场合影；另外在工厂里面拍照的时候，只要有产品样品的地方，在 拍照的时候，要尽量避免拍摄工厂样品架上的样品，除非已经征得厂方 的同意；
避免在看厂的过程中无偿透露买家的资料，特别是国外买家资料，我们 贸易公司要肩负起订单全程跟进的责任，这样才能更大程度的提高我们 在客商心目中的实力和诚信度； 客商在看厂时，最注意如下方面：工厂是否有这种产品的生产线、生产 经验和生产能力；工厂产品样品检测过程的观摩；产品获得的认证；产 品的性价比；往往需要工程技术人员在一旁对样品进行现场检测，并打 印出产品检测的技术参数，并加以解释；因此所用的检测设备，产品的 性能及技术参数是客商要关注的一个重点；样品的外表美观程度和内部 构造及部件的质量；产品的性价比；工厂的模具开发能力；交货的及时 性；工厂的规模；工厂的生产经验及历史；产品的oem加工；货柜的装 货数量；单个包装、内外包装；付款方式； 就餐时间时，应提醒客商就餐；另外用餐时要尊重客商的宗教信仰和饮 食习惯，如：有的客商不喜欢喝中国茶，不喜欢吃中国菜，有些客商吃 猪油做的菜是个禁忌；
在个别词句没听懂时，要请求客商重复或放慢语速，或者用笔写出来， 或者用手势示意客商等；
在与外商告别时，要对其行程表达谢意，并表示愿意继续提供相关帮助 和服务（如预订房间、机票、兑换外汇、叫出租车等），并建立长期合作
关系，并希望其下次来访中国，另外可顺便探问其下面的行程，并估计 其到达目的地的时间，适时加以联系，并加以问候，并将合影发到其邮 箱中；
通过初次的见面和采购行程，一般来说，客商都会比较信任我们及我们 的服务了，因此下一步就是如何跟紧客商的询盘、订单意向或订单啦； 看厂回程后需要及时整理整个行程的经历、思绪和感想，再加上一些合 影，及时整理出一篇资讯报道，并发布到公司网站上，加以推广；另外 整理一些费用单据找直属上司、部门经理、部门总经理、行政部办理报 销事宜，并等待出纳通知拿报销款。 04 05 07 08 09 10 11 12 13
二、客户来看厂时要注意哪些细节方面的问题？ 01，一定要注意卫生整洁。参观的当天多注意一下； 02，客户肯来看厂就表示下单的意思比较强，要足够的自信，不要老是觉得自己工厂里 生
产环境、工艺技术、管理规范等方面都不够出色，担心给客户看厂之后，目前仅做的一点 点
儿生意都没了！想让客户下次再看，给多几个月时间工厂进行整顿； 03，一般来说客户来看厂期间，对客户关注的每一个细节，提出的每一个问题，都要有 快
速而又敏捷的反应和应答，因此至少要有技术骨干和具有决策权的高层人士陪伴在客户和 外
贸业务人员的旁边；
04，一般情况下因为单子大或者是连续性的要用此产品客户才会来考察工厂。客人来考
察厂，他有可能不仅仅是考察你一个工厂，他或许有几个同类厂家要前来一起考察，有时候
他们心中有个重点考察的厂家，然后再附带几个厂家做比较，这种情况下如果你是他们的重
点考察厂家那你应该有感觉才对，他比较会隆重的告诉你他们要来考察，并且在之前的联系
中多少会透漏一些比如说这次有个什么单子大概多少金额之类的话题…..，这时候你要根据
实际情况给他们以适当的接待，接待费用我认为在没十分把握的情况下不必铺张。假如你们
只是他们的附带考察的厂家，他们一般到达地点后或者考察完他认为重点的厂家后才通知你
们他要来你厂，但也不排除在出发前通知，一般他也不愿多打扰你们或者让你们破费。有时
候客人考察也没有重点而是同时几家厂家考察后再做决定是购买哪家产品，这种情况下，我
认为也不必破费接待，厂家和产品本身的实力才最主要，然后跟踪在这种情况下也非常重要。
希望能给你点启发；
05，至少保留12个月的考勤记录； 06，每个宿舍最多不超过12人；
三、客户验厂时容易出现的一些不符点： 欧美大客户在选择新供应商时都有验厂这一环节，验厂不通过，不会下订单，验厂工作 大
多是委托一些专业的检验公司