【 – 写作指导】
篇一:《四象限》
探索四象限时间管理技巧
一、在四个象限中，B—重要而不紧急，是最有价值的一个象限，它代表长远收益，持续发展，成功和生活品质，代表一种从容的状态，一种可以进行更多的成功策划的状态。是由八十二十原则决定的，即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的，B象限的事情，就代表那百分之二十的行为。另外更为重要的是，今天的时代和社会，不确定性因素和变化非常多，有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进行的，否则，产生的结果将使你进入A象限，总要处理危机和对一些事情进行紧急应对。
四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是，无论你怎么把事情放在不同的部分，都要做到一点：此时，此刻，或者一个可以预计的时间，只要你可以操纵这个时间段，你要把它用于重要而不紧急的事情上去，也许你正在闲暇，正在上网看东西，正在出差途中，正在去约会的路上，或者正在发呆，正在不开心，但是现在手里有一块的时间，也许它有几小时，几分钟，不管它多么零零碎碎，请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去，或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间。如果做不到这点，等于不做。
二、A象限代表紧急又重要，工作和生活的状态因人而异，但是人难免都会处理这类事情，例如承担有时间期限的任务，应对危机，应对突发的紧急任务，它伴随着压力，疲劳，紧张，加班加点，如果是重大健康问题，则伴随着痛苦，它使你必须要先去处理完毕，才可以转回到主动支配时间的状态。
三、C象限则往往是一些例行的任务，但必须处理它们，如果不处理，会引发一些不良影响，它也和你的工作重要度有关，一些普通文职职员，她们所处理的打字，排版，格式，张贴等工作，属于这一类，如果是个人生活，一些不想去做，做了明知没收获，但不做会有碍情面，比如应对亲戚来访，朋友电话倾诉等等。
四、D象限也是一个富有戏剧性的象限，其实严格说来，正常的行为，很难归于D象限，比如说娱乐，休闲活动，旅游，和一群朋友喝大酒，难道这就是不紧急也不重要吗? 当然不是，这更多地反而是重要行为，因为它们对健康，生活品质和人脉关系有很大贡献。那么怎样算是不紧急又不重要呢，答案是，它们往往是由某些情绪和不良习惯所引发的，例
如无谓的吵架，不解决问题的争执，发呆，心理不平衡生闷气，喝闷酒，清洁癖，处心积
虑报复他人等等。或者因为害怕寂寞，谁叫都出去玩，不管玩什么，结果玩完更无聊，要知道，”寂寞可以成就一个人的狂欢，而狂欢只不过是一群人的寂寞，无效的情绪化行为产生不紧急又不重要的事情。有的人因为性格特点，不会拒绝他人，盲目跟随，谁叫都去，谁要帮忙就上，到头来自己却一无所获，如果一个人的空余时间被这些支配，很显然，人生将是失败的。
总之，B象限是我们最需要下功夫的关注的，它的最终努力目标不是使事情越来越多，而是使事情越来越少，最后剩下的都是大事，有价值的事，从容不迫的事情，对生活品质和人生的成功有重要影响的事情。B象限的事情做好了，将不断消灭其他几个象限的事情，使你的状态良性发展。
四个象限之间存在相互转化和比例关系，如果我们忽视了B象限，其他象限的火或荒草就会蔓延，最终搞到你惶恐不安，心力交瘁，事无所成，更有甚者可能自暴自弃。如果我们足够重视B象限，其他象限的不良作用将会越来越少，人生会不断进步。
以上只是四个象限的意义，仅仅知道意义，并不等于就能做好时间管理，还有更重要的一些原理和规则需要知道，后续我们继续深入探讨。
四个象限中放进去的行为不是固定不变的，随着你的进步，事情的位置也会变化，
何谓之重要？何谓之紧急？就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样，一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个角色、，每一个阶段，可能对重要和紧急的理解都会有所差异。所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急事务的结果，而是灌输一个理念、传达一个信息—面对任何事务，我们心目中都要坚持这样一个原则就是不管什么时候我们都要坚持对准备接受的事务作出一个快速而准确的判断，这件事情对我而言是重要的吗，是紧急的吗？
重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合，吻合度越高就代表越重要，只是这个吻合度如何确定，那就只能是靠个人决定了！紧急的判断标准是事务完成的时间要求了，这个比较容易理解，难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢？这个标准
各人也会有各自的标准的，只是一旦我们定下了标准，最好尽量不要改动它，因为一旦
已经订好的标准经常变动，那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的，那么你永远都会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。
哪些事情才是正确的对应那个象限呢？重要紧急：危机事件；重要不紧急：文案工作；紧急不重要：协调沟通；不紧急不重要：琐碎事务。危机事件外还要加上领导交办的紧急事务。重要不紧急：写总结和计划，按照原定计划所开展的各类工作，如汇报、如拜访客户、如和家人出外聚餐等等；紧急不重要：临时协调事务、重要工作的重新办理；不紧急不重要：这个最难总结了，看看其他部门发的邮件，闲余时间打牌唱歌，看看小说上网浏览新闻，或者找个地方晒太阳发呆。
不同的人、不同岗位、不同情绪、不同阶段的人对所谓重要和紧急的事情的定义都不尽相同，同一个人因为压力、情绪、心情的不同也有可能不同，看心理医生，进行情绪调节对很多人来说是不重要不紧急，但是如果对于一个遇到重大挫折且宣泄无门的人来说就是重要而紧急。对于一个连续加班N天，每晚工作到深夜、身心疲惫的人来说，看电影旅游散心等在其他人看来不紧急不重要的事情对其而言却是重要而紧急的。所以说我们在面对各种事物的面前，一定要结合自身的目标设定及身心状态来确定各个事务的象限归类。
第一象限的事情要马上去做，第二象限的事要安排好计划去做，第三象限的事是授权别人去做，第四象限的事是尽量不要做。
第二象限是重要而不紧急，这一块的工作按道理来说就算是自己所做的工作计划中有序开展的内容了。因为是和目标高度吻合，而且已经提前做好了计划、有充分准备的工作，理所当然的这种类型的工作势必会是我们重视并且得到妥善处理的。而现实当中却是恰恰相反，第二象限的工作受到了第一和第三象限工作的挤压和阻拦，使得这个区域的工作很多时候由重要不紧急变成了重要而紧急，因为原本计划好的时间都被紧急的事情占用了，唯一的结果就是让不紧急变成了紧急。所以在对待第二象限的工作，我们要有一个坚持的态度，坚持一个原则底线，不管其他紧急的事情如何扑面而来，也不要让其影响到这个象限的事情。
在四个象限当中，第二象限的工作是最重要的也是最体现我们的时间管理的质量的，这是时间管理中的第一原则。
第三象限是紧急不重要，这是一个很纠结的区域，既然是紧急的事情，那么按照我们的思维习惯那就要赶紧去完成它，但是它却不重要，也就是说它极有可能不在我们的目标范围之内的，是属于额外的不可预见的事情，而且最最为关键的是，这些紧急不重要的事情很有可能是由一些“极为关键”的人所下达的。稍微不慎，会导致极其恶劣的后果，那可如何是好。好多网络上的材料给出的指导意见是：授权别人去做。但这些都是针对具备管理权限的人所设置的。最起码一点—授权是目标管理的一种手段，其存在的最基本因素是必须有部属。
可推则推，推不掉也要告诉对方你的态度，另外还有就是分门别类的把这些所谓的“紧急不重要”的事务记录下来，作为下次对方又要你处理类似事务的谈判筹码。当然，推的意思不是说要推卸责任，推的目的是在确认这项工作确实是属于你的工作职责范畴的基础上尽最大能力将其转化为不紧急的事务。
一个人在工作中常常会被各种琐事、杂事所纠缠，有不少人由于没有掌握高效能的工作方法，而被这些事弄得精疲力尽，心烦意乱，总是不能静下心来做最该做的事；或者是
被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了大好时光。
应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要，它们越应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，愈不重要，它们愈应延后处理。简单地说，就是根据“我现在做的，是否使我更接近目标”的这一原则来判断事情的轻重缓急。
他们经常把每日待处理的事区分为如下的三个层次：
–今天“必须”做的事（即最为紧迫的事）。
–今天“应该”做的事（即有点紧迫的事）。
–今天“可以”做的事（即最不紧迫的事）。
但遗憾的是，在多数情况下，愈是重要的事偏偏愈不紧迫。比如向上级提出改进营运方式的建议，长远目标的规划，甚至个人的身体检查等，往往因其不紧迫而被那些“必须”做的事（诸如不停的电话、需要马上完成的报表）无限期地延迟了。所以，在麦肯锡公司，我们告诉新来的员工的第一个法宝就是：做要事，而不是做急事。这也是麦肯锡卓越工作方法的精髓之一。
篇二:《成大事者不拘小节辩论》
成大事者不拘小节辩论
我方反方成大事者要不拘小节 一辩开篇陈词 谢谢主席各位评委各位观众对方辩友大家下午好古语有云金无足赤人无完人。也就是说世上根本不存在绝对完美的人、事、物。因此我们无论为人还是处事都应取其大体不应拘于小节。今天我方的观点是成大事者不拘小节。何谓“不拘小节”为了使讨论更有针对性我们自然需要对其给出一个合理的界定。“不拘小节”一词出自《后汉书??虞延传》解释是形容待人处世不拘泥于小事不为小事所约束。多指不注意生活小事。在这里有两个词需要对方辩友尤其要注意“拘”和“小节”。首先“拘”在这里是拘泥的意思形容被束缚其中。并且不拘泥并不等于不注重不遵守。不束缚于小节让我们做事的眼界更宽阔、更灵活。其次“小节”是指无关大局的细枝末节非原则的琐事。它的外延非常之广小到生活琐事衣着起居大到自身利益生死攸关。大科学家爱因斯坦整日蓬头垢面可谓不拘小节大文豪李白豪放不羁当称不拘小节伟大的雷锋同志一心一意为人民服务不在乎己身利益更是不拘小节啊再者我们今天的辩题是不拘小节我想对方很大程度上已经把“小节”误解成“细节”了“小节”绝非“细节”他们有着很大的区别。“细节”是从事物本身的组成而言“小节”是从与事物的相关程度而言。一个很小细节的疏忽往往会影响事物的成败而一个很大的小节可能对事物的发展于事无补 那么成大事者为什么不拘小节呢我方认为原因有三 第一从“成大事者”的主体特点看。成大事者决非普通的成才。他必然在某领域取得了杰出成就并对社会产生较大并持久的积极影响。纵观古今之成大事者可以发现他们身上共同的特征1具有长远的眼光对事物发展有敏锐的洞察力和预见力2他们善于把握事物的主要矛盾能够明晰“小节”的地位作用不会拘泥于无原则的琐事上3成大事者往往性格独特不拘小节。小平同志的人才思想中就提到要用人唯贤不拘小节。 第二从现实角度分析。人的精力是有限的欲成大事必需洞察方向、把握大局。正所谓会当凌绝顶一览众山小。只有心无旁骛才能专心致志。若拘于小节将精力和时间过度的投放在非原则的琐事之上“眉毛胡子一把抓”必然对成大事产生阻碍作用。 第三从理论层面判断事物的矛盾可分为主要矛盾和次要矛盾“方向”、“大局”是事物的主要矛盾对事物的发展起主导作用“小节”是次要矛盾。处理问题不能舍本逐末。要知道解决主要矛盾的同时次要矛盾必会迎刃而解。 当然我方并不认为成大事者都是一心只是搞研究两耳不闻人间事的呆子。他们同样要照顾自己的生活起居。但是在做自己事业的同时兼顾生活并不等于拘小节因为他并没有拘泥其中在这些事情上花费过度的时间和精力而不能自拔 。任何一件琐事都只是小节某一方面的具体体现不能用来代替小节的概念。这也是我们今天的一个共同的前提。综上所述从理论和事实层面看从成大事者这一特殊主体的角度看从拘小节与成大事的关系看都证明了我方立场成大事者不拘小节 二辩三辩攻辩提问 1请问正方辩友金银诚可贵生命价更高。请问对方辩友火灾发生时你是先逃命呢还是先拿钱呢 金银与生命相比算得了什么。而多少人因为火灾发生时为了几个小钱丧失了宝贵的生命拘小节的后果真可怕哦 那我就应该给对方辩友传输一点火灾发生时的逃生意识生命第一重要千万不要因为寻找贵重财物而耽误逃生时间。 2请问正方辩友邓小平文选第二卷在论述人才思想中就提到要用人唯贤不拘小节……包括一些有怪脾气的人请问对方辩友如何理解肯定了人才与不拘小节的关系如果说用人要拘小节恐怕就没有那么多人才可用了吧 3请问对方辩友:你如何理解“大行不顾细谨”这句话呢这句话原本的意思是“做大事的人不拘泥于小节”。 4请问对方辩友:难道“负荆请罪”的故事不正表明了成大事者不拘小节吗 5请问正方辩友毛泽东落落大方得了天下蒋介石斤斤计较把江山拱手送人。 6请问正方辩友你说要拘小结请问你知道主持人是用左手还是右手拿麦7请问正方辩友你难道就因为咱们的总理头发乱了衣服脏了那他就不是我们敬爱的总理吗 8请问正方辩友你说你拘小结那我问反方辩友你知道主持人是用左手拿麦还是用右手呢 9请问正方辩友你又怎么解释终日头发乱糟糟的爱因斯坦提出相对论 。 10请问正方辩友为什么现在的领导人身边都要配勤务员、秘书、私人医生运动员身边配备营养专家呢如果他成大事要拘小节的话这些事都交给他自己
做不是更好吗社会分工的意义从小节琐事中解放出来这样才会更有精力做大事啊 11请问正方辩友那你觉得你爸爸是不是个成就大事的人呢当然那我就弄不明白你是怎么来到这世界的 12请问正方辩友不能成大事的人就算什么小节都做好了那也仍然是个普通人. 13请问正方辩友没有远大目标小事从何做起 14请问正方辩友您认为鸿门宴上刘邦逃跑之前没有去向东道主项羽告辞是对还是不对回答不对大家都知道刘邦最后一通天下为汉唐盛世中的汉朝奠定了基础成就了一番大事对则说这不正是成大事者不拘小节完美体现么 15请问正方辩友曹操不拘小节用人之长不记其短终纳四方良材而成一代霸业刘备拘泥小节因庞统其貌不扬而不与重用险失良臣终含恨白帝城未能兴汉室天下牛顿不计小节把手表当鸡蛋放进锅里煮了但他刻苦钻研最终成就了经典力学系统朱老总不拘小节把墨汁当酱蘸着饼吃了但他勤奋学习为共和国的成立做出了不可磨灭的贡献。面对这一切对方辩友又如何解释呢 正方向我方提问 1一屋之不扫何以扫天下扫一屋不等于扫天下刘备这样教育儿子你见他会拿起扫把扫屋子这种说法是让人们从小事做起来做大事不是拘于小节。 2·老子说“天下难事必做于易天下大事必做于细”做难事要从简单的做起做大事要认真注重细节不和我们矛盾 3千里之行始于足下千里之堤毁于蚁穴 4一个滑落在跑道上的小铁片造成了空难一个小小的零件不合格造成宇航飞机爆炸一份电文翻译错误造成一场战役的失败。容易被忽视的细节往往造成难以挽回的损失。 5·刘备教训阿斗说”不因善小而不为勿因恶小而为之” 6事物是不断向前发展的吧那么今天的小节会不会可能在未来影响大事呢那对方的不拘小节都影响大事了还能成立吗 7次要矛盾是不是矛盾是矛盾是不是要解决解决问题还能够不拘小节吗 8发展生产力是不是人类社会第一大事科技是不是第一生产力那在进行科研的过程中还能不拘小节的吗那可是与一丝不苟的科研精神完全背离的啊 9都说失之毫厘谬以千里如果不注意细节方面而让目的发生变化怎么办 10周恩来会待外宾的时候总是处处小心礼仪得体着装讲究。表面上看对于我们普通人来讲着装之类可以称得上小节但是在总理的身份就完全不一样了他的一举一动关系到得都是一国之荣辱当然算不上小节了 11如果当你咬了一口苹果发现剩下的一半苹果里有半条虫子您是成大事者您会不纠结于这半条虫子而继续吃下另外一半苹果吗我会把这半条虫子扔掉继续吃。 12一个人的价值不是以数量而是以他的深度来衡量的成功者的共同特点就是能做小事情能够抓住生活中的小些细节。 13 俗话说一粒老鼠屎坏了一锅粥一只老鼠可以弄死一头大象一个细节的疏忽可能导致企业在竞争中失败说得就是细节的重要性。 14牛顿如果不注意细节不严谨就不可能成就经典力学严谨是好的注意细节也是好的但是二者不是拘于小节的体现就好了。 成大事者不拘小节的论据 1.爱因斯坦说过一个人只有全部精力集中于他的事业的时候才能成为一个大师为什么他会有这句话呢这不也证明了我的观点成大事者不拘小节 2.我们说的拘就是指“拘泥”的意思。这也就是说我们说成大事者不拘小节并不代表我们不要小节而是说我们不被小节限制超越小节 3.我们讨论的是要不要拘小节我们不拘不是不在乎不注重而是不被索碎小事牵拌不被牵扯过多精力我们当然也力求完美但要成大事就要把握住事情的主要矛盾和矛盾的主要方向将精力尽可能的利用到最充分要知道当主要矛盾得到解决时次要矛盾也会迎刃而解。对方辩友显然在跟我们打哈哈一个劲的把注重和拘泥混为一谈难道不是已经同意我方观点了吗的确小节和细节在一定程度上是可以转化的但在不同的大事面前是不同的对方辩友能任意地把细节的影响嫁接到小节上吗那不就是认为细节小节吗H和He是可以相互转化的那你渴的时候喝个氦二氧我看看。 4.小节确实难把握但这不能否认不拘小节的正确性啊当小节转化成大节时我们不但要注重还要尽可能做到最好但决不能被琐碎小事束缚对方辩友所举的例子全是在不影响大事的前提下注意小事但他们决没有被这些小事束缚其中不能自拔这便是“拘”字的真正含意啊你们自始至终都没有找到支持你们论点的论据啊。如果那些清官拘于清正日满脑的一身清风举止端庄还哪有心思去为百姓做事呢在小节上严于律己难道不是为大事服务吗那我们怎么能拘泥于小节而阻碍了大事呢或许对方贬友会找一些拘于小节但却仍有一些
成就的人但不能否认这种拘小节的行为确实对其成功产声了跗面影响、难道不一败涂地遍体鳞伤就还要固执的高唱成大事者拘小节吗 5.拘小节对成大事具有负面影响。它局限了人的视野消耗了人的时间和精力荒废了真正重要的事业。试问若人终日为琐事焦头烂额拘泥其中难以自拔又如何成大事我方并不认为成大事者都是一心只是搞研究两耳不闻人间事的呆子。他们同样要照顾自己的生活起居。但是在做自己事业的同时兼顾生活并不等于拘小节因为他并没有拘泥其中在这些事情上花费过度的时间和精力而不能自拔. 6.丘吉尔不会挤牙膏美国访问被车撞了三次 王安石不见头发不梳头发 爱因斯坦做饭很难吃. 1、必要性。上帝是公平的给每个人的时间都是24个小时不会因为 你是成大事者就多给2小时。成大事者与一般人相比有着更卓越的思 想和更超群的能力他们应该集中精力做一般人不能做成或无能力做的 大事而不该拘泥于琐碎小事。就全社会而言成大事者是稀缺资源 这些稀缺资源只有用到最需要的地方才能发挥效益最大化否则就意 味着重大损失和浪费。 2、合理性。在社会分工日益细化的今天每个职位的责任和范围更加 明确。所谓各司其职不是说一个领导对下属工作不闻不问而是说不 能越界过多去干涉下属的具体工作。要不不但自己因为琐碎之事模糊了 整体考虑问题的视野舍本逐末做不 本职工作还会引起信任危机 挫伤下属的工作积极性。吃力不讨 之事成大事者是不会做的也是不应该做的。 3、不拘小节是一种高贵品质值得社会宣扬。马斯洛将人的需求分为5个层次最高层次为实现自我价值为社会多做 贡献。我国现正处在全面奔小康的关键时期需要一大批仁人志士呕心 沥血不拘小节视国家大局重于个人利益必要时为了国家的繁荣富 强适当牺牲一点适当放弃一些。我们青年一代可能还未能达到范仲 淹“先天下之忧而忧后天下之乐而乐”的伟大境界但我们热血方刚 都有一股成就大事的强烈愿望那就让我们从不拘小节做起吧 —— 陈景润不拘小节走路撞电线杆摘得数学王冠上的明珠 ——牛顿不拘小节煮饭是将手表放到锅里堪称经典物理学界的泰斗 ——李白不拘小节豪放、不惟权贵做得一带文豪 ——刘邦不拘小节赢得天下 ——后院起火的林肯成为美国最有作为的总统之一 四辩总结陈词 谢谢主席各位评委各位同事大家好首先我要感谢对方辩友的慷慨陈词在开篇立论时我方一辩就明确了我方观点成大事者不拘小节。 下面我将从三方面总结我方观点 第一成大事者不拘小节是人类本身的限制所决定的。每个人每天都只有24个小时人生不过短短数十载。成大事者虽然拥有比一般人更卓越的思想和更超群的能力但毕竟精力有限。他们应集中精力做一般人不能做成的大事而不是拘泥于无关紧要的琐碎小节。好钢用在刀刃上如果不能将成大事者这样的稀缺人力资源用到最需要的地方则意味着巨大的损失和浪费。 第二成大事者的群体特性决定了其不拘小节的必然性。作为具有长远眼光、把握全局的气魄的成大事者为了成其大事甚至可以不束缚于常人之耻不困顿于常人之辱。司马迁为著述青史而超越宫刑之耻越王勾践为复兴故国而超越为奴之苦若是他们一味拘于这些个人痛苦之中不能自拔又哪来得留传后后世的史家之绝唱又哪来得三千越甲可吞吴的千古美谈呢 第三成大事者不拘小节有利于新形势下社会主义建设更好更快发展。改革开放以来中国逐步走入全球化的浪潮社会呈现出分工日益细化人力资源配置日益优化的趋势。成大事者更应专注其本职工作把握全局而不是越界干涉影响下属的工作积极性甚至引发信任危机。只有各阶层各司其职才能通力合作使社会取得更大发展。 纵观整场论赛我方发现对方辩友三处处站不住脚的观点但由于时间有限下面我简单列举如下 第一我方一辩在立论中已充分论述过小节与细节的巨大区别。但对方辩友仍一直任意地将细节的影响嫁接到小节之上。依对方辩友“小节可转化为细节小节的价值等同于细节”的逻辑那么我到想请问对方辩友我们知道碳和钻石的化学成分相同且在一定条件下可以相互转化难道我们就说黑乎乎碳和璀璨的钻石的价值相同吗那对不起了对方辩友我买得起一公斤的碳可惜我连一克拉的钻石也买不起呀 第二我方已经反复强调小节不是绝对的而是相对于不同的成大事者成大事者的不同情境而言的。而对方辩友却以静止的、狭隘的、形而上学的观点看待小节将其作为统一标准用以约束不同的成大事者真可谓置井底而观苍天则天如井盖。需知李白