【 – 写作指导】
篇一:《打印excel表格技巧(图文的)》
打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。
仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。
一、在每一页上都打印行标题或列标题
Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。 用下面方法可以让每一页都打印行标题：
进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置(图 1)，再单击回车即可。
图 1
这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图 2)，
核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。
图 2{怎么将一个表格里的数据全部打印出来}.
二、只打印工作表的特定区域
在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？请跟着下面的方法进行。
(一)、打印特定的一个区域
如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。
方法1：先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框(图 3)，再单击“确定”即可。
图 3
方法2：进入需要打印的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图 4)。
图 4
说明：方法1适用于偶尔打印的情形，打印完成后Excel不会“记住”这个区域。而方法2则适用于老是要打印该工作表中该区域的情形，因为打印完成后Execl会记住这个区域，下次执行打印任务时还会打印这个区域。除非你选择菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令，让Excel取消这个打印区域。
(二)、打印特定的几个区域
如果要打印特定的几个区域，和上面的方法对应，也有两种方法。
方法1：开始时，按住Ctrl键，同时选中要打印的几个区域，后面的操作与上面的方法1相同。
方法2：在分页预览视图下，用前面方法2介绍的方法设置好一个打印区域后，再选择
要打印的第二个区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”命令即可(图
5)。用同样的方法设置其它需要打印的区域。
图 5
说明：用方法2设置的打印区域，Excel会一丝不苟地把它记下来。要取消这些设置，执行菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令即可。
三、将数据缩印在一页纸内
这个技巧主要运用于如下的情形：
1、当数据内容超过一页宽时，Excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。
2、当数据内容超过一页高时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。
上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调整就直接进行打印，那么效果肯定不能令人满意的，而且还挺浪费纸张。下面我们提出两种常用的调整方法。
(一)、通过“分页预览”视图调整
进入需要调整的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，进入“分页预览”视图(图
6)。
图 6
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。
将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头(图 7)，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。
调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。
篇二:《EXCEL怎么打印多个工作表？将多个工作表生成一个打印文件一次打印出来的技巧》{怎么将一个表格里的数据全部打印出来}.
日常工作的很多时候需要打印工作表，如果需要打的文件很多，依次点开打印会非常麻烦，那么可不可以将数个工作表生成一个打印文件一次打印出来呢?答案是可以，本篇就来与大家分享一下具体的操作方法。
1、如图所示，想把工作薄中的三个sheet表一次打印出来。{怎么将一个表格里的数据全部打印出来}.
2、首先选中sheet1
3、按住ctrl
4、然后用鼠标选中其他的表{怎么将一个表格里的数据全部打印出来}.
5、点击打印预览，可以看到这几个表格已经合成一个打印文件了。
篇三:《打印Excel工作簿内所有文档操作方法》
如何一次打印出工作簿内的全部文档
有时候一个Excel工作簿内有数个甚至数十个工作表，一个工作表内又分为数页甚至数十数页文档，当需要工作簿内的全部文档时而一次一个工作表地打印比较麻烦。按下述方法操作，点击一次打印机命令即
可打印出工作簿内的所有文档页面：
1、首先象打印一般文件一样，调出打印机对话框。再在打印机对话框中选击[整个工作簿]按钮，至圆符中心
为绿。
2、 象打印一般文件一样，点击[确定]按钮。即可一次性打印出Excel工作簿内的所有文档。
3、此操作不管工作簿内有多少个文档页面均能一次性打印完毕。
4、当一次性需要打印一式多份文档时，在“打印份数：”右侧的份数框内输入相应数字即可。{怎么将一个表格里的数据全部打印出来}.
5、当打印一式多份文档时，最好是勾选上“逐份打印”，这样就能节省您大量分页装订的时间。
6、当工作簿内有少量个工作表不需要打印时，将该工作表隐藏即可。操作方法如下：
(1).隐藏工作表：右击要隐藏的工作表标签处→调出工作表标签对话框→右击[隐藏。
(2).调出隐藏工作表：在任一工作表标签处右击→调出工作表标签对话框→右击[取消隐藏"]。
篇四:《在excel表中如何实现将多个工作薄上的表格打印至一张表中》
在excel表中如何实现将多个工作薄上的表格打印至一张表中，且数据实时更新：
将表一、表二、表三的内容打印到一张纸上，要求在一张纸上显示，且不破坏表一表二表三，若三个表的内容有变动，则打印出来的内容和三个表始终保持一致。
答案：完成题目的功能有2套方案
第一套方案：
新建表4，分别将表一表二表三的需打印的内容复制，然后在表四的相应位置进行“选择性粘贴”的“粘贴链接”功能，此时建立了一个由公式组成的连接原始区域的动态链接，（完成任务，但效果和源表有点差别）
第二套方案：
新建表4，首先调出“照相机”按钮，方法为：右键工具栏任意位置，在快捷菜单中选择自定义项，在自定义对话框的命令选项卡中，在类别中选择工具，然后在命令列表框中找到一个名为“照相机"的按钮 ，用鼠标按住这个按钮托到工具栏的需要位置即可。
下面开始”照相“
1、选择需打印区域
2、单击工具栏的”照相机“按钮
3、在表四的相应位置单击目标区域单元格
4、重复上面的操作，把所有需打印的内容都”照相“完毕，即可对表四
打印。{怎么将一个表格里的数据全部打印出来}.
注：此项功能的效果会得到和原始区域丝毫不差的复制品，复制品和原始区域完全同步，无论是格式还是内容，且复制品以图片的形式存在，可以被移动到任何地方，如工作表的其他位置、其他工作表或者其他工作簿，甚至可以被再次复制。
篇五:《表格数据的处理 打印》
篇六:《将Excel数据缩在一页内打印的小技巧》
将Excel数据缩在一页内打印的小技巧
(这个技巧主要运用于如下的情形)
1、当数据内容超过一页宽时，Excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。
2、当数据内容超过一页高时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。
上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调整就直接进行打印，那么效果肯定不能令人满意的，而且还挺浪费纸张。下面我们提出两种常用的调整方法。
(一)、通过“分页预览”视图调整
进入需要调整的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，进入“分页预览”视图。 从中可以看到*列和#列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。
将鼠标指针移至*列和#列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头，这时按住鼠标左键，拖拉至#列右边缘处放开即可。
调整后的效果，可以看到原来的蓝色虚线与#列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样原来超出的#列数据就可以被打印在同一页宽内。 水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。
(二)、通过“页面设置”对话框调整
通过“页面设置”对话框调整也相当方便。进入需要调整的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡。
然后点选“缩放”区的“调整为”单选框，在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高，单击“确定”按钮即可。
篇七:《EXCEL 怎么把大的表格打印成一张纸大小》
1、一张大表，打印时是两页
2、点击“文件”－“页面设置”
3、在“页面”选项卡，设置“调整为1页宽1页高”即可。
4
、设置后，确定。
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