【 – 写作指导】
篇一:《公文写作常用词语辨析》
秘书资格考试
首页 > 学术期刊 > 秘书 > 2003年3期 > 公文中的口语词汇
当代行政公文词汇研究
公文写作专用词语与修辞手法的运用
一、公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
二、公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。
依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。
时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即
发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉
收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批
期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈
判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属
经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办
审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议 执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻
征问：当否，妥否，可妥，能否
应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知
表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸
强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待
综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此，综上所述
动词一字部：抓，搞，上，下，出，想，谋
动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，
建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导
名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，
难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案
形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新
形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文
明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代
副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更
副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，
密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效
副词三字部：进一步
后缀：化，型，性
词组：统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，
研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野
[转]公文常用词语汇释表公文写作 2010-01-27 10:55:58 阅读184 评论0 字号：大中小 A
[按期] 依照规定或预定的期限。
[按时] 依照规定或预定的时间。
B
[颁布] （郑重地）发布。颁：发下；布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公
布法令、条例及其他重要的法规性文件。
[颁发] ①发布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上级机关发给下级机关
或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。
[报经] （向上级）报告并经由（上级处理）。
[报批] （向上级）报告并请求予以批准。
[报请] （向上级机关或有关部门）报告并请示。
[报送] （将有关材料向上级机关）呈报并发送。
[比照] 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。
[必需] 一定要有的，不可缺少的。
[必须] 表示事理上和情理上的必要，一定要。
[不贷] 不予宽恕。贷：饶恕。
[不尽] 不完全是；未必。如：不尽如此。
[不胜] 非常；十分（用于感情方面）。如：不胜感激。
[不至于] 表示不会达到某种程度。
[不致] 不会引起某种后果。
C
[参考] 利用有关材料帮助了解情况。
[参照] 参考并仿照或依照（方法、经验等）。
[查办] ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。
[查处] ①调查处理。②检查处罚。
[查复] 调查了解后作出答复。
[查收] 检查或清点后收下。
[查照] 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。
[此布] 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。
[此复] 就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。
[此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。
[此致] 在此致以（祝愿性的话语）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标
点。
D
[大概] 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。
[大体] 大致；就多数情形或主要方面说。
E
[额外] 超出规定的数量或范围。
F
[发布] 发布（命令、指示、新闻等）。
[反应] 某种事物所引起的意见、态度或行动。
[反映] ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告 诉上级或有关部门。
[奉告] 告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。
[付诸] “把它用在”或“用它来”。付：交给；授予。诸：文言词，是 “之于”
的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。
G
[给以] “给之以”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。
[公布] （政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，使大家知道。{公文中常用词语辨析}.
[贵] 敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不 相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。常见于信函中。
H
[函复] 通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。
[函告] 用书信告知有关情况。
J
[鉴于] 觉察到；考虑到。
[届时] 到时候。
[谨启] 恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。
K
[考查] 用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。
[考核] 考查审核。
L
[滥用] 胡乱地、过度地使用。
[莅临] 来到；来临（多用于贵宾）。
[屡次] 多次；一次又一次。
M
[明文] 用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。
N
[拟定] 起草制定。参见[制定]。
[拟订] 起草制订。参见[制订]。
[拟用] 准备采用；打算使用。
P
[批示] （上级对下级的公文）以书面形式表示意见。
[批转] 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。
Q
[签订] 订立合同或条约并签字。
[签发] 由主管人审核同意后，签名正式发出（公文、证件等）。
[签署] 在重要文件上正式签字。
R
[如期] 按照规定的日期或期限。
[如实] 按照客观实际的本来面目。
S
[擅自] 超越权限，自作主张。
[收悉] 收到并已了解。
T
[台鉴] 即请您审阅。台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。一般见于信函。
[推行] 普遍实行；推广（经验、办法等）。
W
[为荷] 表示感谢。荷：承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾，不单独使用。
如：请接洽为荷。
X
[下达] 向下级发布或传达（命令、指示等）。
[现行] 现在正在执行的；现在正在发生效力的。
Y
[业经] 已经。同“业已”。
[逾期] 超过所规定的期限。
[预期] 预先所期望的。
Z
[暂行] 暂时实行的。
[制定] 定出（法律、章程、计划等）。
[制订] 创制拟订（方案）。
[兹] 现在。
[遵行] 遵照实行。
按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。
按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。”
颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。
背景：主要指问题的原委和问题的提出。
必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于的规定” 部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。
参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。”
呈请：向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。”
承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。” 此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。 此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。
存查：保存起来，以备查阅。
第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
段旨：即段落的中心内容。
对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。”
对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。”
发布：公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。
防止：防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。”
分块式：公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：“一”、“（一）”。
分列小标题式：公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。
分条式：亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。
该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：“该文所提意见比较不错，可试行”。
根据（依据）：来源、出处。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况。
公布：公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。
公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。
公务：有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书”。
关于：公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如：《教育部关于＊＊＊＊年全国高等学校招生工作会议的报告》、《＊＊市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。
贵在直笔：即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。
核示：审核指示。报告结尾用语的一种，例如：“以上报告请核示。”
即日起：从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。
简缩：公文写作的名法特点之一。公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括，以达到简化。如“三八作风”、“五讲四美”等。
鉴于：考虑到的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例如：“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。”
接洽：接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处：“现派我局同场前去联系，请接洽为荷。”
届时：到时（候）。例如：“＊＊区成人教育展览会定于 7月10日上午8点在大剧场举行开幕式，请您届时参加。”
禁止：不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分。例如：“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。”
开端：公文的开头部分。
开门见山：比哈起草公文要单刀直入，直接揭示主题。
可行：可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：“该文件所提意见可行。”二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：“以上如认为可行，请批转有关部门执行。”
例行报告：按规定定期履行上报的书面报告。如工作月、周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战争或重大灾害的时候）
隶属：附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文知系。例如：“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。”
莅临：到临的意思，多用于请柬，如：“9月5日上午8时，我厂将举行建厂十周年庆祝活动，敬请您临指导。”
了：助词，公文中常用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例如：“挖出了一批隐藏较深的型事犯罪分子”、“增强了法制观念”、“开展了增产节约的宣传教育工作”。 明文：明确的文字。例如：“严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。”
拟：打算、想的意思。多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：“拟同意，请局长核示。”{公文中常用词语辨析}.
拟定：起草。例如：“我们正在拟定今年的工作计划。”
批示：给以文字指示，指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。下级向上级的请示结尾，也多使用此词。例如：“上述意见可否请批示。”
篇段合一式：公文外在表现形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，为篇段合一式。 篇前撮要：篇即篇头，撮是文字简短，要即要领、全篇文章的中心思想与基本内容。意思是指在一篇文章的开头处，用简明的语言，把文章结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。
篇旨：全篇公文的主旨。
歧义：指某一语方有两种以上不同的理解，而这两种以上的理解都是允许的。
起草：指写公文的原稿。
请予：请给以的意思。属请求性用语：“上述意见可还请予核示。”
省略句式：公文写作的句法特点之一。在公文写作中省略一些可以省略的名子成分，以其达到更好的表达效果。
施行：付之实施、执行。多用于法规性文件的“附则”末尾，与时间结合用以表明文件的时效。例如：“本条例自公布之日起实施”、“本规定自明年1月1日起施行”。时效性：指任何一份文件都具有一定的时效。时效的产生，除文件明确生效的时间外，所有文件都以成文日期为生效时间。
事由：指一篇公文所要解决的主要问题。
试行：试验性的办理。一些目前先行办理，执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件（主要指工作计划、方案、办法及避暂时性的规定等），要标题后面加（）注明“试行”二字。
是：肯定，属判断词。公文中多用“是”以表示肯定判断。例如：“与会同志一致认为，如开这次会议是完全必要的。”
收悉：收到、知道。多用于复函的开头，例如：“＊＊＊＊年 4月1日你局来函收悉。经研究，同意”
篇二:《公文写作中常用同义词辨析》
公文写作中常用同义词辨析
公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。
截止与截至 “截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（《人民日报》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。
布置与部署 “布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任务）”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。
其他与其它 “其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。
中心与重心 “中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。
启用与起用 “启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。
全面分析 全面贯彻 持续推进全面落实/实施 逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成 不断加强(增效,深化) 大幅提高 显著改善(增强) 日趋完善 比较充分
常用短语
立足当前 着眼长远 自觉按规律办事
抓住机遇 应对挑战
量力而行 尽力而为
有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾 综合治理 融入全过程、贯穿各方面 切实抓好/减轻 扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制
严格执行 坚决制止明确职责
高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展 注重强化
规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥
良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利
做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协
常用动词
积累 推进 推动 健全 统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向 取决于 完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化 解决 宣传 教育 发挥 支持 带动帮助 深化 规范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展规划 整合 理顺 推行 纠正 严格 满足 推广 遏制 整治 保护 健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展规范 改进 形成 逐步实现 调整 规范 坚持，调节 取缔 调控指导 把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及 简化 衔接 调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员 联动激发 增进 汲取 检验 保护 鼓励 完善 宽容 增强 融洽凝聚 汇集 筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳造就
常用名词
关系 力度 速度反映 诉求 形势 任务 重要性 紧迫性 本质属性 重要保证 总体布局 战略任务内在要求 重要进展 决策部署 集约化 结合点 突出地位 最大限度 指导思想 科学性 协调性体制 机制 基本方略 理念意识 基本路线 基本纲领秩序 基本经验 出发点落脚点 要务 核心 主体 积极因素 水平 方针 结构 力度 增量 比重 规模 标准 办法 主体作用特色 差距 渠道 方式 主导 纽带 主体 载体 制度 需求 能力 负担 体系 重点 资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目工程 政策 项目竞争力 环境 素质 权利 利益 权威氛围 职能作用 事权 需要 规模能
力 基础 比重 长效机制 举措 要素 精神 根本 地位 成果 核心 精神 力量纽带 思想 理想 活力 信念信心 风尚 意识 主旋律 正气 热点情绪 内涵 管理格局 准则 网络 稳定 安全 支撑 局面 环境 关键 保证 本领 突出位置 敏锐性针对性 有效性 覆盖面特点 规律 阵地 政策措施 制度保障 水平 紧迫任务 合力 法制化 规范化 制度化 程序化
篇三:《公文写作中常用同义词辨析1》
公文写作中常用同义词辨析
公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。
截止与截至 “截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（《人民日报》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。
布置与部署 “布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任务）”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。
其他与其它 “其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。
中心与重心 “中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。
启用与起用 “启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。
全面分析 全面贯彻 持续推进全面落实/实施 逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成 不断加强(增效,深化) 大幅提高 显著改善(增强) 日趋完善 比较充分
常用短语
立足当前 着眼长远 自觉按规律办事
抓住机遇 应对挑战
量力而行 尽力而为
有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾 综合治理 融入全过程、贯穿各方面 切实抓好/减轻 扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制{公文中常用词语辨析}.
严格执行 坚决制止明确职责
高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展 注重强化
规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥
良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利
做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协
常用动词
积累 推进 推动 健全 统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向 取决于 完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化 解决 宣传 教育 发挥 支持 带动帮助 深化 规范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展规划 整合 理顺 推行 纠正 严格 满足 推广 遏制 整治 保护 健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展规范 改进 形成 逐步实现 调整 规范 坚持，调节 取缔 调控指导
把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及 简化 衔接 调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员 联动激发 增进 汲取 检验 保护 鼓励 完善 宽容 增强 融洽凝聚 汇集 筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳造就
常用名词
关系 力度 速度反映 诉求 形势 任务 重要性 紧迫性 本质属性 重要保证