【 – 话题作文】
印章管理规(一)
目 录
第一章 总则…………………………………………………2
第二章 印章管理与使用细则……………………………2-6
第三章 印章授权……………………………………………7
第四章 附则…………………………………………………7 附表…………………………………………………………8-15
公司印章管理规定
第一章 总则
一、目的与适用范围
1.1公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。
1.2本规定适用于公司各类印章。
第二章 印章管理与使用细则
二、印章种类
2.1公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。
2.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
2.3法人印 是指公司法定代表人印章。
2.4部门印章 刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。
三、印章刻制
3.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到行政部/办公室，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。
3.2审批通过后《印章刻制申请表》在各公司行政部/办公室存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。
3.3印章样式应根据国家有关规定制作。部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。
3.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理
部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。
3.5未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。
四、 印章启用
4.1印章刻制完成后，行政部/办公室应指定专人领回并交该部门领导。填写《印章启用登记表》（附件：表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档，以便备查。
4.2新印章启用前应由行政部/办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
五、印章保管
5.1公司公章、合同专用章由公司行政部/办公室专人负责保管；财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法人名章等，必须严格实行两人以上分开管理。
5.2各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将管理员名单报行政部/办公室备案。
5.3公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。
5.4印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《用印登记簿》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》（附件表3），由双方当事人及监督人签字。
5.5印章管理员须切实负责，不得将印章随意放臵或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。
5.6印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。
六、印章使用
6.1由使用人填写《用印审批表》（附件表4），按照公司授权报相关领导审批后，方可用印。
6.2所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。
6.3任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。
6.4对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。
6.5印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位臵恰当，字迹端正，图形清晰。
6.6印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。
6.7印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。
6.8审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。
6.9各印章保管人员应建立《用印登记簿》（附件表5），详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。
6.10印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份（财务报表除外），并连同《用印审批表》一并归档，以月为单位按照时间顺序将用印记录存档。
6.11公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，须填写《印章外出使用申请表》（附件表6），经授权领导批准后，方可外带印章，借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。
6.12因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的责任，直至法律责任。
6.13私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
6.14对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效
证件材料，经行政部领导审批后，方可盖章。
七、公司印章的使用范围
7.1公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
7.2公司公章的使用范围主要为：
7.2.1公司对外签发的文件；
7.2.2公司与相关单位联合签发的文件；
7.2.3由公司出具的证明及有关材料；
7.2.4公司对外提供的财务报告；
7.2.5公司章程、协议；
7.2.6劳动合同，聘用协议；
7.2.7担保书、承诺书等重要法律文件。
7.3公司合同专用章的使用范围主要为；
7.3.1对外投资、合资、合作协议；
7.3.2各类商事合同等。
7.4法人印，主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转帐结算时使用。 需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。
7.5财务专用章，用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。
7.6发票专用章，主要用于购买和开具发票使用。
7.7公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用，禁止在对外文件上使用。
八、印章停用
8.1因需要更换新印章，在新印章启用同时，由各公司行政部/办公室对原有印章进行销毁处理申请。
8.2具有下列情况时，由印章使用部门填写《印章销毁申请表》（附件表7），详细说明原因，报公司董事长审批。
8.2.1印章使用损坏；
印章管理规(二)
印章管理规定
2 适用范围
集团公司所属印章。
3 定义
本制度中所指印章是在公司发布或管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或相关事业部或中心名义证明其权威作用而使用的印章。
4、职责
4.1 印章保管人：保管公司公章，并依规定用印。
4.2 各职能中心：保管部门职能章、发票专用章、业务专用章，并依规定用印。
5 工作内容
5.1 印章的种类
5.1.1 公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。
5.1.2 业务专用章：即公司为便于工作，专业刻制用于某种特定用途的印章，具法律效力，这种印章只适用于印章上标明的使用范围，超过这个范围就失去了法律效力，如：财务专用章、合同专用章，关务专用章，发票专用章等。
5.1.3 部门职能章：刻有公司各职能部门名称的印章，部门职能章不具备法人效力。
5.1.4 职衔签字章：刻有主管、经理、总监等职衔及签名的印章。
5.2 印章的刻制及启用
5.2.1 印章的刻制
A 公司公章、业务专用章具法律效力，由公司法人代表根椐公司业务与管理所需按法定的程序向所在地工商行政管理部门、公安部门等上级主管部门申请印章刻制，经公安部门审批后委托公安部门许可的印章制作单位刻制，刻制完验收、确认合格后交原审批的公安部门，将印模备案。
B 部门职能章、职衔签字章不具法律效力依公司内部管理所需由申请部门或申请刻制职衔签字章的人员主管（含）以上级人员填写《印章制发申请表》经总裁批准后将申请表及印章草图交物流中心委托公安部门许可的印章制作单位刻制。
5.2.2 印章的启用
A 公司公章、业务专用章、部门职能章、职衔签字章启用前统一交总裁办，总裁办文控中心将印章相关内容登记在《印章保管卡》上，并在《印章保管卡》上盖上印模。
B 公司公章、业务专用章属对公印章具法律效力，经公安部门备案后可正式启用。
C 部门职能章、职衔签字章启用部门或启用人员需以文件形式发正式的印章启用通知，通知中要注明印章启用的日期和印模并将此通知交总裁办归档，永久保存。启用通知的印模应用蓝色印油，以表示第一次使用，启用通知的发放范围应视印章使用范围而定。
5.3 印章的管理
5.3.1 印章要指定专人负责保管和使用，保管印章的地方（桌、柜等）要牢固加锁，使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置。
A 公司公章、业务专用章由总裁或总裁指定人员负责保管和使用。
B 部门职能章由各事业部/中心负责人或指定人员保管和使用。
C 职衔签字章由印章所属人员或其指定人员保管。
5.3.2 印章要注意保养，盖印时下面要衬垫有一定弹性的硬橡胶或厚纸等，防止印章在坚硬的物体上使用造成碰损，印章要及时清洗，确保印章清晰。
5.3.3 各种印章的保管由相应的印章保管人负责，如有遗失及时汇报，造成责任由印章保管人全权负责。
5.3.4 保管人员调整后需办理交接手续，并记录在《印章保管卡》上。
5.3.5 每年12月由总裁秘书协同总裁办文控中心文控文员对集团公司所有的印章进行一次印章盘点，并及时更新维护《印章保管卡》。
5.4 印章的使用
5.4.1 公司公章、业务专用章用印：
A 需填写《用印申请单》将需用印的文件和《用印申请单》逐级审批，经总裁或总裁授权人员批准后方可交印章保管人员用印，并由印章保管人员登记在《印章使用登记表》上。
B 涉及法律等重要事项需使用公司公章、业务专用章的，须经各事业部/中心负责人审核，总裁批准后方可用印，如需使用部门职能章、职衔签字章的须经各事业部/中心负责人批准后方可用印。
C 个人相关证明需用公司公章、业务专用章的，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明及用印，其造成的不良后果由签批人与印章保管人视情节共同负责。
D 一般情况下不得将印章带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用登记表》，载明事项，公司公章、业务专用章须经总裁批准后方可带出公司，部门职能章、职衔签字章经相关的权责人员批示后方可带出公司。
5.4.2 部门职能章用印：
需用印的文件交各事业部/中心负责人审核通过后方可用印，并将用印情况登记在《印章使用登记表》上，必要时留一份用印的文件存查。
5.4.3 职衔签字章用印：
需用印的文件资料须交印章使用决定权的人员审核通过后，印章保管人方可用印。
5.4.4 需用印的文件、资料在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
5.4.5 印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印的手续后方可用印。
5.4.6 印章盖印规定：
一般情况下，印章应加盖在落款的年、月、日处，“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）印迹端正清
晰。
5.5 印章的遗失、废止、更换
5.5.1 公司公章、业务专用章的遗失、废止、更换须立即到所在地公安机关备案并书面的形式对外通报申明。
5.5.2 部门职能章、职衔签字章的废止、更换印章保管人员需填写《印章废止申请单》呈总裁助理核准后方可废止，对遗失印章的责任人保管部门负责人须签批处理意见，交人力资源中心按批示处理，需更换的旧印章交总裁办文控中心保管。
5.6 违规处罚
5.6.1 印章使用申请人及管理负责人要严格按规定申请使用印章，如出现不良后果由申请人和保管人共同负责。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。
5.6.2 严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。
5.6.3 违反以上印章所有规定视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，一律送交司法机关追究法律责任。
6 支持及引用文件
DXWD31.7.2 《奖惩管理流程》
7 生成记录（表单）
记录代码 记录名称 归管部门 保存年限
印章制发申请表 文控中心 三年 FXWD32.12.1
公司印章保管卡 文控中心 永久 FXWD32.12.2
印章废止申请单 文控中心 永久 FXWD32.12.3
用印申请表 FXWD32.12.4 文控中心 三年
印章使用登记表 文控中心 三年 FXWD32.12.5
8 附录 无
印章管理规(三)
印章管理规(四)
重庆万鹏数码科技有限公司
公司印章管理规定
1. 目的： 2. 适用范围： 3. 权责： 4. 步骤：
4.1 4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4 4.1.5 4.1.6
4.1.7
4.2 4.2.1
4.2.2
GA-109-01
规范公司各类印章的保存及使用等相关流程 公司内部
公司各级主管或其指定的公章保管人员
公司印章的类型、用途及保管人
一级章：指单店公章、法人代表章、合同专用章
用途：各单店公章及法人代表章代表公司，合同专用章代表公司的商业行为。 保管人：单店公章及合同专用章由各单店店长或其指定人员保管，法人代表章由法人或其指定人员保管。（参见附件1）
二级章：指各部门章及财务专用章
用途：各部门章代表部门，财务专用章用于财务收付款项（如银行的收付款）等。 保管人：各部门主管或其指定人员。（参见附件1）
三级章：指其它用章，包括但不限于： 劳动合同专章：由人事行政部指定的专人保管； 入库章：由仓库管理员保管；
活动章、会员章：由指定的企划专员或经授权的实习生保管； 表格章（如支票抬头章、会计项目章等等）：由各使用人保管； 文件管制章：由文控人员保管。
如有遗失或误用情况，应由印章保管人负全责。
印章保管人如需临时移交他人代管，须交于上级主管核准的代理人。
如发生印章丢失、损毁等情况，印章保管人应速向上级主管及人事行政部报告，并提交报告说明书。由人事行政部查明原因后，再行办理后续事项。
如保管人提出辞职，应将保管之印章列入移交手续中。 印章制发流程 一级章的制发流程：
一级章的制发申请必须由店长提出申请，并详细填写“公司印章制发申请单（见附件2）”，经总经理同意，由各区行政助理根据此申请单统一制发。
印章制发好后，各区行政助理需在此申请单印章样本一栏内敲上该章，再将此印章移交至店长或其指定的印章保管人，作好移交登记后对此申请单进行归档。
二级章的制发流程：
二级章的制发申请必须由部门主管提出申请，并详细填写“公司印章制发申请单”，申请由店长审核或总经理审核，各单店行政助理根据此申请单统一制发。
印章制发好后，行政助理需在此申请单印章样本一栏内敲上该章，再将此印章移交至
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