【 – 话题作文】
《调档函》(一)
人事档案转移确认表
《调档函》(二)
第一章 档案概述
一． 单项选择题
1、档案产生的前提条件是（C）P2
A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（ D ）时期。P2
A、殷商 B、两汉 C、唐宋 D、明末清初
3、国家档案全宗是（D ）档案工作和档案学中的专业术语。P9
A、世界 B、欧美 C、亚洲 D、社会主义国家
4、革命历史档案的年限为（ D ）。P10
A、1949年以前 B、1949年以后
C、1921年~1949年 D、1919年~1949年
5、私人档案可通过（C）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。P12
A、捐赠 B、出售 C、寄存 D、交换
6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（ D）国家档案馆。Ｐ12
A、必须捐赠给 B、必须出售给
C、必须寄存在 D、必须移交给
7、迄今我国所发现的最早档案是（ Ｂ ）档案。P12
A、结绳 B、甲骨 Ｃ、刻契 Ｄ、陶器
8、档案的( D )作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。P16
A、 参考 B、历史
C、法律 D、凭证
9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（ B）程度。P22
A、关心 B、利用
C、了解 D、喜好
多项选择题
1、档案的起源包括档案的（ ）阶段。（A、E）P．1
A、萌芽 B、产生 C、发展 D、成熟 E、最终形成
2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括（ ）。
（A、B、C、D、E）P．2
A、册 B、典 C、中 D、文书 E、案卷
3、按载体划分，国家档案全宗可分为（ ）。（A、B）P．10
A、纸质档案 B、非纸质档案 C、专门档案
D、甲骨档案 E、胶磁档案
4、按内容性质分，国家档案全宗可分为（ ）。（B、C、E）P．9
A、私人档案 B、科技档案 C、各种专门档案
D、公务档案 E、文书档案
5、文书档案，又称（ ）。（A、B、C、D）P．11
A、普通档案 B、党政档案 C、政务档案
D、行政档案 E、人事档案
6、档案的一般作用包括（ B、C、D ）P．13—-15
A、凭证作用 B、宣传教育的生动素材 C、经济建设的重要资源
D、科学研究的可靠依据 E、参考作用
7、档案的凭证作用是由（ A、C ）决定的。P．16
A、档案形成的特点 B、内容的广泛性 C、档案自身的特点
D、可靠性 E、内容的真实性
8、档案作用的性质包括（A、E）两个方面。P．16
A、凭证作用 B、宣传教育的生动素材 C、经济建设的重要资源
D、科学研究的可靠依据 E、参考作用
9、与图书、报刊、资料等不同，档案的参考作用的特殊性和主要特点在于它的
（ ）。（D、E）P．18
A、知识性 B、记录性 C、社会性
）。（C、D、E）P．18 D、原始性 E、可靠性 10、对内容不真实的档案应采取 （
D、加以注明 E、保持原状
二． 是非题 A、就地销毁 B、取出另行保管 C、留在原处保管
1、档案起源于原始社会。 （错）P．2
2、在我国古代，文书与档案这两个概念基本上是不分的。（对）P．2
3、我国历史上最早的档案是结绳和刻契档案。 （错）P．2
4、内容不真实的档案都应该销毁。 （错）P．19
5、档案都是确凿的历史证据。 （对） P．16
6、档案的作用之所以与其它文献不同，是因为其参考作用的可靠性和权威性。（错）P．16
7、档案、图书、报刊及其他资料都具有参考作用，它们的可信度是相同的。 （错）P．18
8、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的。 （错）P．18
第二章 档案工作
单选
（A） 1、档案收集工作是指（ ）的过程。A P25
A、文件从分散到集中 B、文件从零乱到系统
C、档案从分散到集中 D、档案从零乱到系统
2、档案鉴定是为了解决档案（ ）的矛盾。（C）P25
A、易损性与社会需要长远保管和利用 B、量大内容杂与利用者特定需求
C、庞杂与利用要求优化 D、档案信息分散与利用者系统利用需求
3、档案保管是为了解决档案（ ）的矛盾。 （A）P25
A、易损性与社会需要长远保管和利用 B、量大内容杂与利用者特定需求
C、庞杂与利用要求优化 D、档案信息分散与利用者系统利用需求
4、档案检索是为了解决档案（ ）的矛盾。 （B）P25
A、易损性与社会需要长远保管和利用 B、量大内容杂与利用者特定需求
C、庞杂与利用要求优化 D、档案信息分散与利用者系统利用需求
5、现行机关对文件分类立卷时，往往结合档案的（ ）进行。（C）P27
A、开放鉴定 B、进馆鉴定
C、初步鉴定 D、期满鉴定
6、档案工作的（ ）是档案工作政治性的集中表现。（B）P29
A、机要性 B、服务方向 C、科学管理性 D、真实性
7、档案工作的服务方向是档案工作（ ）的集中表现。（B）P29
A、机要性 B、政治性
C、科学管理性 D、服务性
8、维护国家历史真实面貌是档案工作（ ）的又一体现。（B）P29
A、服务性 B、政治性
C、管理性 D、科学性
9、“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的（ ）。（D）P33
A、根本目的 B、组织原则
C、管理体制 D、最基本要求
10、新型档案管理机构一般属于（ ）的档案中介机构。（C）P46
A、 社会化 B、专业化
C、商业化 D、现代化
11、档案中介机构是介于（ ）与社会之间的一种经营性社会组织。（C）P49
A、档案室 B、档案馆
C、档案行政管理机构 D、机关单位
多选
1、档案工作各个环节的相互作用中存在着一条最基本的关系，即（ ）。 （AE）P27
A、基础工作 B、编研工作
C、保管工作 D、收集工作
E、利用工作
2、从档案工作的作用和特点来看，档案工作是一项（ ）的工作。（ABD）P28
A、服务性 B、政治性
C、机要性 D、管理性
E、安全性
3、档案工作管理的对象是（ ）。（BC）P30
A、文件 B、档案实体
C、档案信息 D、档案载体
E、公文
4、档案专业人员必须具备一定的素质，即（ ）。（ABCDE）P30-31
A、政治素质 B、专业素质
C、历史素质 D、外语素质
E、相关知识素质
5、档案工作的机要性是由（ ）所决定的。（CD）P29
A、 单位利益 B、公民隐私
C、国家利益 D、档案本身特点
E、信息公开性
6、近年来，我国档案机构设置出现了一些新情况，以下机构中属于新型档案机构的有：（ ）。（BCE）P46
A、档案行政管理机构 B、档案中介机构
C、档案寄存中心 D、档案室
E、文件中心
7、寄存档案所有权归（ ）所有。P48（D）
A、档案室 B、档案馆
C、寄存中心 D、寄存者
E、档案形成者
8、档案寄存中心可以委档案寄存者提供（ ）档案代保管服务。（AE）P49
A、社会化 B、现代化
C、标准化 D、智能化
E、专业化
是非
1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。（错）P24
2、档案工作的基本内容包括档案收集、整理等八个业务环节。 （对）P24
3、档案工作的各个环节有自己特定的工作对象和专门的任务，各自独立。（错 ）P26
4、档案工作中应该避免出现“先打基础，后搞利用”的想法。（对）P27
5、档案工作的两方面工作内容中，应该等基础工作完全搞好之后，再去开展利用工作。（错）P27
6、在具体工作中，不能片面追求基础工作的完备，在具备了一定的基础工作后就可以开展利用，并在利用的过程中再对基础工作予以完善。（对）P27
第三章 档案收集工作
一． 单项选择题
1、档案（ ）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。（C）P．52
A、收购
2、档案（ B、整理 C、接收 D、征集 ）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。（A）P．53
A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计
3、档案收集工作的基本要求中，（ ）是必须首先树立的指导思想。（A）P．53
A、丰富和优化馆（室）藏 B、加强馆（室）外调查和指导
C、积极推行入馆（室）档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性
4、将档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化的要求统一起来，就是指档案工作的（ ）。（B）P．55
A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化
5、在档案收集过程中，通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为（ ）。（D）P．56
A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群
（A） 6、对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案，立档单位经过
同级档案行政管理部门同意，可以（ ）向档案馆移交。A P66
A、提前 B、拒绝
C、延期 D、随时
7、在加强国家档案资源建设中，必须坚持以各级各类档案室为基础，以各级国家档案馆为主体，其他档案所有者为（ ），使国家档案资源得到优势互补。（D）P69
A、主体 B、基础
C、源头 D、补充
二． 多项选择题
1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（
A、购买 B、接收 C、征集 D、接管 E、征收
2、档案收集工作是档案工作的（ ）。（AB）P53
A、起点 B、第一个环节
C、终点 D、最后一个环节
E、目的
3、档案收集工作的基本要求是（ ）。（A、B、C、D）P．53
A、丰富和优化馆（室）藏 B、加强馆（室）外调查和指导
C、积极推行入馆（室）档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性 ）两个方面。（B、C）P．52
E、充分利用原有基础
4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（ ）（A、B、C、D）P．54
A、数量充分 B、质量优化 C、成分充实 D、结构合理
E、种类齐全
5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（ ）上无帐可查的文件。(AB)P61
A、收文登记簿 B、发文登记簿
C、立卷类目 D、案卷目录
E、移交目录
6、档案馆档案来源于（
C、撤销机关的档案 ）。（B、C、D、E）P．63 B、现行机关的档案 D、社会散存档案 、档案馆各内部机构产生的档案
E、档案馆之间交接和交换的档案
7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（ ）一并接收进馆。
（A、B、C、D、E）P．65
A、组织沿革 B、全宗介绍
E、其它与全宗相关的各种资料 C、档案检索工具 D、案卷目录
8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（ ）等手段来征集。
（B、C、D、E）P．70
A、强制征收 B、代为保管 C、收购 D、征购 E、捐赠
三、是非题：
1、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆，实行集中统一管理的过程。 （错）P．52
2、档案收集工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物质基
础，并直接影响其他业务环节的质量。 （对）P．53
3、档案馆（室）收集档案要少而精。 （错）P．54
4、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。 （错）P．63
5、无论是采取接收或是征集的手段，档案一旦进馆，其所有权就归国家所有。
6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，必须向档案馆移交。 （错）P．70
7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。
（ 错 ）P67
第四章 档案整理工作
一、 单选题
1、以下内容中，（ ）不属于档案整理的编目程序内容。（C）P76
A、 填写卷内文件目录； B、填写备考表；
C、案卷的排列； D、编制案卷目录
2、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（ ）承担。（B）P76
A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局
3、两个单位合并，一般应形成（ ）个全宗。（C）P85
A、1； B、2； C、3 ； D、4
4、全宗汇集的形成原因是（ ）。（B）P87
A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少
C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗
5、某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个
《调档函》(三)
无锡市职业技术学院成教院
天元技校教学点
《档案管理基础》期末试卷 2011年级《商务英语》班 姓名 学号 得分
一、填空题：（每小题2分，共20分）
1、档案是社会组织或个人在工作活动中采用书写，绘制，拍照，录音，录像等方式记载，并保存下来供人们查考的原始信息。
2
3
4、档案以个人，家庭，家族为单位形成。
5料为主。
6、文件处理完毕转化为档案之后，成为历史文件。
7志和界限。
8
9
10等方面的异同进行分门别类。
二、名词解释（每题4分，共20分）
1、档案局：(P16)
2、全宗：(P34)
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