【 – 写作指导】
第一篇:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
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应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
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第二篇:《函和复函的格式》
关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函
XXXXXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确) 盼予函复
附件：XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日{关于回复的格式}.
关于XXXXXXXXXXXXXX的复函
XXXXXXX：
我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。
现我公司做出的回复如下：
一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
特此函复
XXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
第三篇:《书面意见的答复格式》
上海市×××××××
（承办单位全称，不需要文号）
对市××届人大×次会议
第×××号代表书面意见的答复
办理结果：×××× ×××（等）代表：
您（你们）提出的关于“××××××××”的书面意见收悉，经研究，现将办理情况答复如下：{关于回复的格式}.
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（承办单位公章）
年 月 日
承办单位通讯地址： 邮政编码：
联系人姓名： 联系电话：
上海市×××××××
（承办单位全称，不需要文号）
对市××届人大×次会议
第×××号代表书面意见的会办意见
办理结果：×××× ×××（主办单位）：
×××代表提出的关于“××××××××”的书面意见收悉，经研究，现将会办意见函告如下：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
以上意见供你单位统一答复代表时参考：
（承办单位公章）
年 月 日
承办单位通讯地址： 邮政编码：
联系人姓名： 联系电话：
上海市×××××××
（承办单位全称，不需要文号）
对市××届人大×次会议第×××号代表书面意见
的再次答复（跟踪办理情况）
办理结果：×××× ×××（等）代表：
您（你们）提出的关于“××××××××”的书面意见收悉，在上次答复时列为“正在解决”（或“××××”）经跟踪办理，现将办理进展情况答复如下：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。{关于回复的格式}.
（承办单位公章）
年 月 日
承办单位通讯地址： 邮政编码：
联系人姓名： 联系电话：
第四篇:《回复函格式》
附件（回复函格式）：
（单位）关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函
XXXXXXXX规划局：
经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下：
我公司相关的城市设计业绩有：
1、 （仅列名称、规模、设计时间）
2、
……
特此复函
（年月日）
附：设计单位相关资料
第五篇:《复函范文》
关于水泥结算价格事宜的复函
XX有限公司：
贵公司2013年11月21日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。
水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考XX交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中XX市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。
经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。
盼请谅解，顺祝商祺！
第六篇:《答复文件格式》
答复文件格式
吉林市XXXXXX
关于XXX事项xxx情况的报告（汇报）
XXX：
xxx转来的xxx收悉。经xxxxxxxxxxxxxx。现将有关情况报告（或汇报）如下：{关于回复的格式}.
一、(反映人、信访人、投诉人等)基本情况
二、反映（投诉、举报）的问题
三、调查情况
四、处理意见(建议)
如以往已有处理意见的，需另行明确以往处理意见及以往处理意见落实情况等。
五、处理意见落实情况
二O一一年 月 日{关于回复的格式}.
关于第 期网上民声的回复意见
市长公开电话办公室：
贵室转来的第 期网上民声收悉。现回复如下： xxxxx
二O一一年 日 月
第七篇:《信该回复格式》
常州市交通局文件
常交办〔2008〕2号
关于印发《信访事项答复意见书和办理情况报告格式》的通知
各辖市（区）交通局，各企事业单位：
为进一步规范信访工作，提高信访事项答复意见书及办理情况报告的质量，特制定《信访事项答复意见书和办理情况报告格式》及相关文本样本。现印发给你们，请认真遵照执行。 二ＯＯ八年一月八日
信访事项答复意见书格式
一、文本格式
（一）标题：关于XXX信访事项的答复意见
（二）正文：
第一部分：信访人反映的具体信访事项的受理情况。包括：（1）收到信访事项的日期。如果是由其他机关转送、交办的，要写明转送或交办机关和本单位收到日期。（2）受理的信访事项。如受理多个信访事项，应逐一写明。
第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见。包括：（1）对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。（2）作出处理意见所依据的法律、法规和政策。（3）处理意见。对多个信访事项要逐一答复。
第三部分：告知对答复意见不服的救济途径。告知信访人如对答复意见不服，可自收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
（三）落款：包括作出答复意见的单位名称及日期，并加盖单位公章。
二、有关要求
（一）信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出，不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。答复意见书加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。
（二）信访事项答复意见书要有针对性。对信访人所提出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进行答复，答复意见要明确具体。
（三）信访事项答复意见书要有准确性。用词造句通俗易懂，表述准确，简明扼要，不使信访人在理解上产生歧义。
（四）信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。一般信访事项由单位分管领导审核签发，重大信访事项由单位主要领导审核签发。
（五）信访事项答复意见书使用A4纸。
（六）信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人，送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等。答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。上级机关或同级政府信访工作机构交办的，要向交办机关报送办理情况报告；其他机关转送的，要向转送机关通报办理情况。
信访事项办理情况报告格式
一、文本格式
（一）标题：关于XXX信访事项的办理情况报告
（二）正文：
第一部分：信访事项的受理情况。包括：（1）收到信访事项交办函的日期、交办机关的名称及交办编号。（2）交办信访事项的具体内容。（3）向信访人送达受理告知单的时间和方式。
第二部分：信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程．包括：（1）信访人基本情况。（2）调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等工作过程。
第三部分：对信访事项的事实认定结论及处理意见。包括：（1）经核实认定的主要事实。（2）作出处理意见的法律、法规及政策依据。（3）处理意见。多个信访事项的处理意见要逐一写明。
第四部分：将信访事项处理意见向信访人进行答复的情况。包括：（1）书面答复意见的送达方式及日期。（2）信访人对书面答复意见的态度。
（三）落款：包括信访事项承办单位名称及日期；并加盖单位公章。
二、有关要求
（一）信访事项办理情况报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅。
（二）信访事项办理情况报告须经信访事项承办单位的分管领导审核签发，重大信访事项必须经单位主要领导审核签发。并在文头标明。
（三）信访事项办理情况报告使用A4纸，文头纸使用单位文件纸。落款加盖单位公章，不能盖单位内设处室章．
（四）信访事项受理告知单、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关。
（五）上级机关交办的信访事项，办理情况报告抄送同级政府信访工作机构。 〖信访事项答复意见书样本〗
××市××区××镇人民政府
××× [2007] ×号
关于张××信访事项的答复意见
张××：
你于2007年×月×日向×××写信（或到××部门上访）反映的信访事项，根据属地管理、分级负责和谁主管谁负责的原则，已于2007年×月×日交由我镇调查处理。根据你信访反映的问题和上级交办意见，我镇人民政府受理的信访事项有：1.×××××。2.×××××。（该部分写明受理的信访事项）
镇政府对你提出的信访事项十分重视，经调查研究，确定了处理意见。现答复如下：
1．关于×××××的问题。经查，你反映的情况属实，符合×××××文件规定，镇政府同意×××××。你可于×月×日到镇政府办理相关手续。
2．关于×××××问题，根据××市××区《关于×××××的规定》，你本人不属于文件规定可以享受×××××待遇的对象，镇××站作出的×××××决定是恰当的。你提出的×××××要求不予支持。
（以上1、2部分写对信访事项的事实认定情况、处理结论及作出处理结论所依据的法律、法规和政策。）
如对本答复意见不服，你可自收到本答复意见书之日起30日内向××市××区人民政府申请复查。
××市××区××镇人民政府
二00×年×月×日
〖信访事项办理情况报告样本〗
××市××区××镇人民政府
××× [2006] ×号 签发人：×××（标明签发人）
关于张××信访事项的办理情况报告{关于回复的格式}.
××市信访局：
你局信（或访）交字[2007]××号《信访事项交办单》，我镇于2006年6月16日收悉。张××于2007年×月×日向×××写信（或至×××部门上访）反映：×××××。根据你局的交办函，我镇于2007年×月×日向张××挂号邮寄了《信访事项受理告知单》。（该部分写信访事项的受理情况。）
张××，男，46岁，××镇××村人，现在××镇××站从事××工作。自200×年×月以来，张××多次就×××××问题向×××部门进行信访。我镇对张××提出的信访事项十分重视，由镇经管办、信访办、司法办进行了联合调查。镇政府于×月×日由副镇长主持召开会议进行了研究，确定了处理意见：（该部分写信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程。）
1．关于×××××的问题。张××反映的情况属实，符合×××××文件规定，镇政府决定×××××。
2．关于×××××问题，张××反映的情况与事实不符。事实是×××××。信访人提出的要求不符合××市××区《关于×××××的规定》，决定×××××。
3．关于张××与×××公司合同纠纷的问题，根据《信访条例》规定，该问题不属于行政机关信访事项受理范围，我镇已告知其不予受理并建议其申请仲裁或向×××××人民法院提起诉讼。
（以上1、2、3部分对信访事项逐一作出是否属实以及是否符合有关规定的认定，并写明处理意见及依据的相关法律、法规和政策。）
我镇于200×年×月×日向张××