【 – 写作指导】
第一篇:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
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应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
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第二篇:《答复函格式范文》
答复函格式范文
收集整理：
答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。 ◇开头
与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。 ◇正文
分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
◇结尾
要年、月、日俱全。
××××商贸公司：
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部
20 ××年×月×日
我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。
这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，
既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。
另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。
最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。
第三篇:《回复函4-4最后修改的(1)88》
关于“南江县教育局关于履行《南公共采招〔2013〕20号项目合同》的函”
的回复函
致 南江县教育局：
针对贵局于2014年4月3日送发给我公司的“关于履行《南公共采招〔2013〕20号项目合同》的函”，参考本函附件1：南江县教育局关于履行《南公共采招〔2013〕20号项目合同》的函。我公司特作出如下回复：
一、 针对贵局2014年4月3日函中“一、根据合同约定""顺利完成合同验收”我公司回复如下：
本项目非我公司不愿意按合同执行，实因贵局本项目负责人对我方提出多种要求，阻挠合同的顺利执行，具体过程和相关证据表明如下：
过程1：
合同签订后，我公司按照合同的要求，在南江三小安装样机一套，安装好后贵局本项目相关负责人通过南江县公共资源交易服务中心向我公司提出样品与投标文件不相符，要求我们做出答复，我公司于2014年1月6日，作出了书面回复，对争议产品所采用的技术进行了详细的说明。参考本函附件2：关于“南公共采招【2013】20号”项目货物提供说明的函。
贵局于2014年1月10日做出了书面回复函。参考本函附件3：南江县教育局关于对“南公共采招【2013】20号项目货物提供说明的函”的复函。
此复函中，贵局认为我公司提供的“短焦投影互动一体机”是外置式模块，专家认定招标文件中要求的是内置模块，但实际情况是，招标文件中无任何文字说明关于此产品要求投标产品必为内置模块。且根据我公司多年的经验，因投影机灯泡发热量极大，模块很易损坏，我公司采用外置模块，是考虑到本项目学校地理位置较为偏远，如果采用内置式，一旦模块发生故障，维修肯定有时间周期，外置方式我公司只须取下模块返修，投影机的其他功能仍能正常使用，对学校的使用是相当有利的。
就此情况，我公司总经理及本项目相关负责人多次对贵局本项目相关负责人电话沟通无果，贵局该负责人在无任何证据证明招标文件有内置模块要求的情况下仍然认定产品不符合要求。
结论：我公司，做为一家合法在中国境内注册企业，合法参与政府采购，并依法取得了中标资格，但仅因为不能获得贵局本项目相关负责人的认可，且无任何实际证据的情况下，不能正常履行合同。
过程2：
贵局于2014年1月21日请政府采购专家李勇、孟域、胡元杰对我公司在南江三小安装样机进行了实地查看，并得出结论为“""该项目供应商所安装的‘短焦投影互动一体机’样品为分体式，与投标文件不符。若有异议，由质监部门认定。”参考附件4 关于南江县教室局多媒体远程教学设备项目货物样品相关情况的报告
此报告中，贵局明确要求我公司提供质检部的报告，同时多次电话催促，表明如果质检部门通过，则对所投产品“短焦投影互动一体机”即为合符贵局要求的产品，为此我公司于2014年1月23日送样到四川省最权威的电子产品检验机构——四川省电子产品监督检验所进行检测，并于2014年1月27日拿到了该所出具的检验报告。参考本函附件5：四川省电子产品监督检验所出具的检验报告
取得检验报告后我公司第一时间和贵局本项目相关负责人取得联系并将报告结果送至相关部门，因时值中国传统佳节春节，此事被搁置到春节后解决。
结论：我公司非不执行本项目，实际为我公司一直非常努力地执行贵局本项目相关负责人提出的每一项要求。
过程3：
春节后，我公司与贵局本项目相关负责人继续沟通，但结果贵局本项目相关负责人出尔反尔，对四川省最权威的电子产品检测机构出具的检测报告根本就置之不理，仅于2014年2月25日向我公司出具了要求履行合同的函，只字不提检验报告中说明的问题。参考本函附件6：南江县教育局关于对“南公共采招【2013】20号项目合同履行的函
为此，我公司收到函后于2014年2月27日，对贵局此函做出了详细的回复，并在此函中明确表明本项目的所有货物早已送抵我公司库房，只等贵局指令即可马上入场施工。回函同时抄送：南江县财政局采管办、南江县公共资源交易服务中心。
同时，在此回函中，我公司依照贵局本项目相关负责人要求提供了产品“短焦投影互动一体机”生产厂家的书面证明电子档（因厂家在外地，书面证明原件当天不可能取得）。参考本函附件7：产品“短焦投影互动一体机”生产厂家的书面证明
结论：我公司非不执行本项目，实际为我公司是千方百计、百倍努力地执行贵局本项目相关负责人提出的每一项细小要求，包括从成都驱车前往其指定的下两小学进行软件的测试，听取老师意见，发现下两小学所采用的软件实为单机版，不能满足日新月异的网络教学环境发展趋势，这情况我公司已对贵局做出了相关的书面说明。
过程4：
基于前面的三个过程中产生的影响，2014年3月1日，经与本次采购相关的南江县公共资源交易服务中心、南江县教育局、南江县纪委项目监督管理办公室、南江县财政局采购监督办公室相关代表与我公司代表、产品“短焦投影互动一体机”厂家代表举行六方会谈，详细的说明了“短焦投影互动一体机”这个产品定义既无国际国标定义，也无行业定义，只有
各个投影机厂家的自定义。
同时我公司现场提供了一台EPSON·EB-CU610WI（功能、外观完全满足贵局本项目负责人的个人要求，现场各位代表均认可的），但在此投影机的内外包装上均是注明的“多媒体液晶投影机，而非贵局代表认定的“短焦投影互动一体机”。同时在现场通过对其他厂家生产的同类功能的产品的查询，也没有“短焦投影互动一体机”这一产品名称。
据此，我公司代表及现场多数代表均认为该产品既然没有国标、行标作参考，就只能从产品的功能上来判断该产品是否符合招标文件要求。在该次协调会上我公司提议并经贵局、南江县纪委项目监督管理办公室、南江县财政局采购监督办公室、南江县公共资源交易服务中心相关代表的认可，贵局和我公司到相关权威部门再次鉴定，并决定到我公司所实施的项目地（离南江较近的广元市朝天区教育局区域内的学校所采用的产品与本项目的所有产品完全一致）进行相同产品功能考察论证。
会后，我公司相关人员多次邀请贵局本项目相关负责人到成都对产品进行再鉴定和实地考察，但该负责人多次推诿，拒绝前去考察。
同时，我公司已经提供了权威部门的认证，而贵局未提供权威部门的不符合认证，仅是所谓的专家认为，试问：专家可是一块万能的遮羞布？
结论：我公司非不执行本项目，实际我公司一直为本项目能够实施多方奔走，尽可能的满足贵局本项目相关负责人的各项要求。
过程5:
为不影响工期，我公司于2014年3月4日向南江县公共资源交易服务中心出具了要求进场施工的函（此函共一式五份：一份送达南江县公共资源交易服务中心；一份送达南江县教育局；一份送达南江县纪委项目监督管理办公室；一份送达南江县财政局采购监督办公室；一份留存成都建海教育设备有限公司）。参考本函附件8：关于“南公共采招[2013] 20 号”项目要求进场施工的函{回复函结尾}.
在确认各方收到函后，我公司于2014年3月10日将所有无争议产品均运抵南江县，并配送到了各个项目学校，部分学校已将无争议产品安装完毕。
结论：我公司非不执行本项目，实际我公司一直为本项目能够实施多方奔走，尽可能的满足贵局本项目相关负责人的各项要求。
二、 针对贵局2014年4月3日函中“二、经2014年4月2日""我局有权利根据合同
追究相关责任”我公司回复如下：
此条意见中，贵局未提供任何证据证明我公司提供的“短焦投影互动一体机”与投标文件不符，相反，我公司提供的产品与我公司的投标文件无论是在产品的规格型号还是功能参数等都完全一致。有四川省最权威的电子产品检测机构的书面报告（参考附件5: 四川省电
子产品监督检验所出具的检验报告）、生产厂家证明（附件7：产品“短焦投影互动一体机”生产厂家的书面证明）和厂家的官方网站的证明（参考本函附件9：互动功能的官网截图，生产厂家官方网站：网址
同时：贵局本项目相关负责人，在非产品“短焦投影互动一体机”官方网站上查询，便主观的认为我公司所交产品图片存疑，从而得出我公司投交产品与投标文件不一至的结论，过于主观臆断。
实际在产品“短焦投影互动一体机”官方网站上明确有说明，这和电脑一样，有家用机、工程机等的区分，贵局本项目相关负责人在非官方网站上查到的同型号产品在功能上表述不一致的原因是，此产品有标准分辨率1280×800，和标准分辨率1024×768两种规格，本次招投标要求的是标准分辨率1280×800的这一产品，在官方网站上完全可查询到。
结果我公司提供的任何官方证明，权威部门的检验报告等，贵局本项目相关负责人均不予以认可，那么请问是否是只有其个人意见可以作为证据，其他的官方的权威的各种认证均不认可？{回复函结尾}.
另外，2014年4月3日在交易中心的的会议，我公司作为本项目合同争议一方的主体，在仅参加了约3分钟后就被赶出会议现场，贵局本项目相关负责人在2014年4月3日作出的所谓结论又如何让我公司信服？
试问一下：便是在法庭上，哪怕我公司站的被告席，也应该是在审判过程中站满全程吧？哪个案子的审判剥夺了被告参与被审判的权利？况且我公司是通过合法招标产生的合法中标企业，与贵局是为平等、公平、公正的合作主体，那么是谁赋与了贵局本项目相关负责人剥夺我公司代表参加本次会议的合法权益的权利？法律，人情，还是他个人想当然？
据此，我公司认为，2014年4月3日的会议得出的结论完全是非我公司所能接受的，且本结论无任何证据，仅是专家认为，那么，专家可是一个筐，什么东西都可往里装？专家是不是也得合理合法的给出结论？
在此，恳请贵局在每一次给我公司的函中不要以主观臆测来得出结论，请提供合法的、有效的、具体的书面证据来对您们的结论进行佐证！
在此，我公司郑重申明：
1、 我公司非无故拖延执行合同，实际我公司一直非常努力的进行本项目的实施。造成项目到今天状况，实际为贵局本项目相关负责人的完全责任。
我公司是中华人民共和国的合法注册企业，依法经营，前来参与贵局本项目招投标是我公司的合法权益，同时，作为合法评标产生的中标企业，按照投标文件所投产品品牌、型号实施本项目，这是我公司的权利，也是我公司的义务！
2、 因贵局本项目相关负责人的无端阻挠，我公司为了让项目学校能够早日使用上本项目的相关设备，我公司不得不将本可一次完成安装调试的设备，不得不分成两次甚至三次实施，且本次招标中的各个学校之间有相当的距离，分布偏远。我公司工程师在各个学校之间不得不多次奔波，造成我公司人力及物力的加倍付出。对我公司造成了巨大经济损失！
我公司认为：贵局相关负责人的阻挠行为，严重侵害了我公司的合法权益！
3、 贵局在本项目的执行过程中，多次出尔反尔，出具的各种书面文件的要求都一再被自行推翻，同时又不能给出合理的证据及解释，究竟真正原因何在？
试问：我公司要怎么样才能算配合贵局本项目相关负责人的工作？我公司远在外地的一家公司难道在南江来做一个项目，阻力真的就那么大吗？难道在南江来做项目还有什么特殊要求吗？项目负责人曾说我们所投产品非他们心目中的的产品，既然如此，直接向贵局认可的单位直接采购即可，又何必公开招标采购呢？况且，采购的资金来源是国家财政资金，非贵局本项目相关负责人的私人资金，其又有什么权利拿来做为人情或者其他筹码？
又及：贵局做为教育部门，本项目相关负责人一再的言而无信，出尔反尔，又如何去教书育人？对合法的采购中标单位百般刁难，又如何以德服人？况这种行为严重的违背了中华人民采购法中的公平、公正、公开原则，还是这是南江教育局特色，是为个人可以凌驾法律之上？{回复函结尾}.
以上就是我公司针对贵局于2014年4月3日发出的“关于履行《南公共采招〔2013〕20号项目合同》的函”全部回复，同时恳请贵局放合法的中标企业一条生路！不要设置不必要的障碍！既违法又不合理，徒增笑谈！
另外：如果贵局不能拿出合理合法证据证明我公司所提供产品与投标文件不符合，且一再阻挠我公司正常履行合同，我公司将向南江县上一级纪委——巴中市纪委投诉，如果问题仍然不能得到解决，我公司将保留进一步向更上一级纪委投诉的权利！
特此回复！
本函共一式二十七份：
一份送达：南江县教育局
一份送达：南江县公共资源交易服务中心
一份送达：南江县纪委项目监督管理办公室
一份送达：南江县财政局采购监督办公室
一份送达项目学校：红光初中
一份送达项目学校：朱公小学
一份送达项目学校：石矿小学
一份送达项目学校：西清小学
一份送达项目学校：柳湾小学
第四篇:《意见回复函》
关于对《中共茂县县委组织部关于（州群工办关于深化“五联”群众工作法加强和改进群众工作意见）的函》征求意见的回复 中共茂县县委组织部：
你部下发的《州群工办关于深化“五联”群众工作法加强和改进群众工作意见）的函》（征求意见稿）收悉，经认真讨论和研究，茂县卫生和计划生育局对该意见无修改意见。
特此回复！
茂县卫生和计划生育局
2015年5月8日
第五篇:《复函的写法及范文》
复函的写法及范文
1.概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2.写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为;你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用;此复”
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