【 – 写作指导】
篇一:《一、书面通知》
英语写作专项训练一：通知
A：书面通知（Notice）
一、写作指导：
1：通知正文上面正中地方往往写上Notice（或NOTICE）一词。
2：用语正式，语言简练。发通知的时间，一般写在左下角或右上角。有时也可以省略。
发通知的单位或个人的名称一般写在右下角。有时为了醒目，可以写在Notice的正上方。
: 3：通常无称呼语。
4：内容：通知事项、时间、地点及要求；正文部分开门见山，直接点出主题。 : 5：书面通知常用语： Notice is given here that
All of them are required/expected to note that
A report on computer will be given by Prof. Smith Please be there on time.
Everybody is expected to
The meeting will be put off till
二、高考链接
假定你住在一个涉外小区。社区委员会请你帮忙用英文写一个书面通知，将周末农家采摘活动的安排通知给住户。
三、模拟训练
为了庆祝五四青年节，你校将举办一个音乐晚会。请你代学校写一则通知，内容包括：
1. 时间：5月4日晚8:00开始
2. 活动：
(1) 演唱：流行歌曲
(2) 器乐演奏：古典和民间音乐
(3) 音乐比赛：听歌曲片段，后猜其出处.
3. 地点：届时通知
4. 欢迎全体同学届时参加
5. 说明：不要逐字照译，达意即可，词数100左右。
B：口头通知
一、写作指导：
1、口头通知用An Announcement作为标志，也可以省略。
2、口语化，用词较随意，不必写发出通知的单位和日期。
3、口头通知常用称呼语：Boys and girls; Dear classmates; Ladies and gentlemen等。 :4、内容：通知事项、时间、地点及要求；正文部分开门见山，直接点出主题。 5：正文开头语： Attention, please.
May I have your attention please?
Please be quiet. I have something important to tell you.
I’ve got something important to say.
I’ve got an announcement to make./ I’m glad to tell you that 常用结束语：That’s all.（That’s all. Thank you.）
二、高考链接
为了方便同学们购书，书店定于明天来你校设一天书市。书籍主要有各种参考书、字典等。另外还有科普读物及一些文学作品，如诗集、中外小说等。书市设在你校大门口，从上午9：30开始到下午5：00结束。现由你向全班同学口头通知并欢迎同学们届时参观选购。
提示：书市exhibition 科普读物 popular science books
文学作品 works of literature
注意：1、词数80—120，要求语句连贯通顺。
2、只需讲清要点，不要把说明部分逐条翻译成汉语。
Boys and girls, attention please!
I have some good news to tell you. For the convenience of the students to buy books, a book exhibition is going to be held at the school gate tomorrow from 9:30 am to 5:00 pm. Apart from various reference books and dictionaries, also available at the exhibition are other books such as popular science books and works of literature like collections of poems and Chinese and foreign novels. Everyone is welcome to go and buy.
Thanks for your attention.
三：模拟训练
请根据下列所供材料，写一则词数为100—120字的口头通知。
假设你是学生会干事,由你用英语向同学们通知英语口语竞赛的有关情况：
1. 竞赛于5月8日举行，由英语办公室和学生会合办。
2. 演讲题目为学校生活，如“我的同学”、“我的老师”等。
3. 竞赛后由校长公布结果并颁奖。
书面通知模拟训练范文
为了庆祝五四青年节，你校将举办一个音乐晚会。请你代学校写一则通知，内容包括：
1. 时间：5月4日晚8:00开始
2. 活动：
(1) 演唱：流行歌曲
(2) 器乐演奏：古典和民间音乐
(3) 音乐比赛：听歌曲片段，后猜其出处.
3. 地点：届时通知
4. 欢迎全体同学届时参加
5. 说明：不要逐字照译，达意即可，词数100左右。
The school has decided to organize a music party. It will be held at 8:00pm on May 4th. The activity includes singing pop music and playing classical and folk music. A music contest will be included too. The students taking part in the contest will listen to a part of a song or a piece of music, and then guess where it comes from. The place for the activity will be announced later.
All the students are welcome to come and have great fun.
School office
口头通知模拟训练范文
请根据下列所供材料，写一则词数为100—120字的口头通知。
假设你是学生会干事,由你用英语向同学们通知英语口语竞赛的有关情况：
1. 竞赛于5月8日举行，由英语办公室和学生会合办。
2. 演讲题目为学校生活，如“我的同学”、“我的老师”等。
3. 竞赛后由校长公布结果并颁奖。
Boys and girls;
Attention, please. I’ve got an announcement to make.
In order to improve your spoken English, the Students’ Union and the English office will hold a spoken English competition together. The competition will be held on May 8th. The topic of the competition is supposed to be one about school life, such as “an honoured teacher” or “My classmate”.
All the competitors should get ready for it. After the competition, the result will be announced by the headmaster and the prize will be given by him.{书面通知函格式}.
Wish everyone success! That’s all. Thank you.
篇二:《函、通知、请示的区别及例文》
函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。 1简介
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
2特点
（一）沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性
表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，
也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。{书面通知函格式}.
（三）单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
3作用
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》）{书面通知函格式}.
例子：国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：
国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函
国办函〔2002〕31号
浙江省人民政府、海关总署：
浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：
同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。
其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。
国务院办公厅
二〇〇二年四月十八日{书面通知函格式}.
(引自《中华人民共和国国务院公报》，2002年第16号)
这份重要的文件，虽然以“函”的形式出现，但实质上具有法定效力，浙江省人民政府、海关总署均应按此执行。
所以，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公文文种有权威的想法，都应该得到纠正。
4分类
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
5结构
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
6注意问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
“函”的写法同时要注意以下几点：
(一)要严格按照公文的格式写“函”。
(二)“函”的内容必须专一、集中。
一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
(三)“函”的内容必须真实、准确。
(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。
(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。
篇三:《书面通知格式》{书面通知函格式}.
书面通知格式
通知
内容__________________________________
______________________________________
______________________________________
发通知的单位
发通知的日期
（一）通知标题统一为小二、黑体、居中。内容如下：
“关于××事件的通知”， 如果事情重要或紧急，也可写成“关于××事件的重要通知（或紧急通知）”，以引起注意。
（二）标题与称呼之间的距离，间隔为一行。
（三）称呼应写明被通知者的部门名称或姓名职位。字体为小四、宋体（或仿宋）、左对齐。
（四）通知正文统一小四、宋体（或仿宋）、左对齐、首行缩进2字符、行距为固定值20磅。
（五）通知正文内容中的涉及日期、时间的数字一律使用阿拉伯数字。例如：“9月13日、19点30分”等。
（六）结束语写在正文下一行，字体为小四、宋体（或仿宋）、左对齐。内容为“特此通知”。
（七）通知落款与结束语之间的距离，间隔为两行。
（八）通知落款单位应为通知的发出部门，字体为小四、宋体（或仿宋）、加粗、右对齐。
（九）通知落款日期字体为小四、宋体（或仿宋）、加粗、右对齐，内容如下：“二〇一〇年××月××日”，切记日期中“〇”的写法。不可出现“二零一零年、二0一0年、或2010年”等错误写法。
篇四:《告知书(格式文本)》
《告知书》（格式文本）
TSZS002－2003
特种设备
安装改造维修告知书
施工单位： 设备种类： 施工类别： 告知日期：
国家质量监督检验检疫总局制
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